Manager, Accounts Receivable

hace 2 semanas

Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

Propósito general del puesto:
Este puesto supervisa a líderes y equipos de empleados, se encargan de determinar, planificar y evaluar el trabajo de estos.
Por lo general, tienen la responsabilidad de las decisiones de compensación basada en desempeño, por medio de la preparación y realización anual del PMD de los empleados, así como de las discusiones de carrera.
Los puestos gerenciales de la matriz tienen una responsabilidad significativa por la coordinación de los demás, ya sea interna o externa, comentarios influyentes sobre su evaluación del desempeño y responsabilidad por los resultados de una función organizacional.
Planifica, organiza y coordina las actividades requeridas para brindar los servicios compartidos.
Mantiene constante relación con la corporación con el propósito de satisfacer sus necesidades de la mejor forma posible y coordinar con los departamentos respectivos dentro de la empresa las acciones necesarias para brindar el servicio eficientemente.
Principales **Responsabilidades**:

- Liderar al equipo de supervisión de su departamento, siendo responsable del desempeño operacional de los miembros del departamento, mediante la orientación estratégica y dirección de las funciones.
- Velar por el cumplimiento de los objetivos departamentales y organizacionales de forma exitosa, apegándose a las políticas y procesos establecidos.
- Ejecutar las tareas administrativas relacionadas con el personal a cargo de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos, desde control de asistencia, vacaciones, hasta implementación de planes de mejora entre otras.
- Llevar a cabo conversaciones de desarrollo y seguimiento del personal a cargo de acuerdo con las políticas establecidas.
- Implementar maneras de estandarizar las operaciones, mediante la creación de métricas de desempeño que buscan asegurar que las labores se logren con precisión, calidad y éxito.
- Realizar reuniones recurrentes con los supervisores de cada equipo, con el fin de revisar métricas, KPIs y analizar los resultados del cierre de mes, así como temas relacionados al comportamiento del personal y/o actualizaciones en los procesos y políticas corporativas.
- Monitorear todas las actividades contables/financieras en los cierres mensuales, las cuales deben cumplirse en el tiempo estipulado.
- Identificar oportunidades de mejora continua de los procesos y proponer soluciones innovadoras para que el departamento pueda operar de manera eficiente y rentable.
- Comprender la funcionalidad de los sistemas financieros de Thermo Fisher Scientific, con el fin de garantizar la existencia de controles internos adecuados.
- Brindar soporte en el proceso de auditorías internas y externas en las iniciativas de cumplimiento SOX, manteniendo los controles de los procedimientos operativos completos y correctos.
- Identificar estratégicamente la necesidad de personal adecuado para que la operación fluya de manera óptima y apoyar con el proceso de contratación de acuerdo con estas necesidades.
- Desarrollar estrategias para incrementar el compromiso y nível de satisfacción de los colaboradores por medio de la motivación, y las diversas oportunidades que brinda Thermo Fisher Scientific.
- Mantener el involucramiento y la comunicación por medio de teléfono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio, con los clientes internos y externos implicados en los procesos.
- Participar en estrategias a nível organizacional que propicien el mejoramiento continuo del Shared Service Center.
- Brindar soporte y realizar cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.
Requisitos Básicos (indispensables)
- Bachillerato universitario concluido en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o afín al puesto o experiência equivalente de mínimo 8+ años de experiência en el área contable/finanzas.
- 3+ años de experiência con equipos a cargo.
- Experiência en análisis, desarrollo de reportes.
- Experiência midiendo el desempeño de equipos basado en métricas.
- Experiência en Shared Service Centers.
- Nível de inglés B2+.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook, Excel intermedio+.
- Experiência en al menos un ERP (Oracle, SAP, JDEdwards y/o Mainframe).
- Experiência en US GAAP.
- Disponibilidad para viajar.
Competencias
- Poner al cliente primero.
- Hacerse dueño de sus resultados.
- Encontrar una mejor forma de hacer las cosas todos los días.
- Desarrollar equipos de alto desempeño.
- Crear entornos de trabajo exitosos.
- Pasar de la estrategia a la acción.
- Explore Location

  • Accounts Receivable Agent

    hace 3 semanas

    Santa Cruz, Costa Rica Curtiss-Wright A tiempo completo

    The OpportunityUnder direct supervision, prepares daily cash deposits and fills out cash control sheet daily.Makes entries and updates the accounts receivable ledger.Requires customer contact in order to reconcile accounts or answer questions.Responsibilities include but are not limited to: Processes daily credit card deposits.Researches and processes...

  • Associate, Accounts Receivables Operations

    hace 4 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Convera A tiempo completo

    Associate, Accounts Receivables Operations - Santa Ana, Costa Rica - Are you looking to build a career in the financial services sector? Are you interested in joining a dynamic operations team within a global FinTech company? Join Convera as an Associate, Accounts Receivables Operations. - Motivated by our values: Customer Champions, Growth Minded, Truth...

  • Associate, Accounts Receivables Operations

    hace 3 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Western Union A tiempo completo

    **Associate, Accounts Receivables Operations - Santa Ana, Costa Rica** Are you passionate about providing a world-class customer experience? Do you want to unleash your potential for a global FinTech company that is passionate about moving money for better? Join Western Union as an Associate, Accounts Receivables Operations. **Motivated by our values:...

  • Accounts Receivable Payments Associate

    hace 3 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Convera A tiempo completo

    Accounts Receivable Payments Associate - Santa Ana, Costa Rica Are you looking to build a career in the financial services sector? Ready to use your customer service, business, and administrative skills in a global business that is committed to making money move easy? Then join our Global Payments team here at Convera as an Accounts Receivable Payments...

  • Accounts Receivables Payments Associate

    hace 3 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Convera A tiempo completo

    Accounts Receivable Payments Associate - (Evening shift: Sunday to Thursday - 3pm to 10pm) Are you looking to build a career in the financial services sector? Ready to use your customer service, business, and administrative skills in a global business that is committed to making money move easy? Then join our Global Payments team here at Convera as an...

  • Manager, Accounts Receivable

    hace 2 semanas

    Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Propósito general del puesto:Este puesto supervisa a líderes y equipos de empleados, se encargan de determinar, planificar y evaluar el trabajo de estos.Por lo general, tienen la responsabilidad de las decisiones de compensación basada en desempeño, por medio de la preparación y realización anual del PMD de los empleados, así como de las discusiones...

  • Accounts Receivable and Payments Professional

    hace 7 días

    Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    In this role as an Accounts Payable Representative II at Thermo Fisher Scientific, you will be responsible for managing the flow of invoices and payments to suppliers. This involves analyzing invoices, communicating with suppliers, and entering payment information into our systems.Key ResponsibilitiesInvoice analysis and processing.Supplier communication and...

  • Accounts Receivable Senior Team Leader

    hace 4 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Convera A tiempo completo

    About Us We are the largest non-bank B2B cross-border payments company in the world. Formerly Western Union Business Solutions, we leverage decades of industry experience and technology-led payments solutions to deliver smarter money movements to our customers - helping them capture more value with every transaction. Convera serves more than 30,000...

  • Sales Support Rep I

    hace 6 días

    Santa Cruz, Costa Rica Transunion A tiempo completo

    TransUnion's Job Applicant Privacy Notice**What We'll Bring**:CSG FS Sales Support Role**What You'll Bring**:1-2 years of experience in a call center, sales, product support, or clerical/administrative work.Collaborative customer service skills, including attentive listening skills and the ability to articulate customer wants/needs and interact with...

  • Customer Service

    hace 1 semana

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    100% site ubicado en Santa Ana 11 meses **Requisitos básicos**: Título Bachillerato (No negociable) 1 año de experiência Ingles Intermedio - Avanzado (se realizan pruebas escrita y oral) - (No negociable) CV en Ingles actualizado Performs operational support of the Risk Management team which is responsible for the investigation, participation in...

  • Procurement Manager

    hace 2 semanas

    Santa Cruz, Costa Rica Transunion A tiempo completo

    TransUnion's Job Applicant Privacy Notice**What We'll Bring**:The TU Procure, Third Party Management, Facilities, and Travel function within Global Operations at TransUnion is responsible for managing the relationships and spend with vendors that supply TransUnion with goods and services, while serving as the conduit with other internal functions that...

  • Customer Service

    hace 7 días

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    HYBRID - Santa Ana 11 MESES COLLECTIONS Performs operational support of the Risk Management team which is responsible for the investigation, participation in the collection of outstanding receivables and root cause tracking of collection items resulting from the daily settlement processing for a host Money transfer or and bill payments products. This...

  • Manager, Finance

    hace 4 semanas

    Santa Cruz, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **About Thermo Fisher Scientific**:At Thermo Fisher Scientific, our Finance teams are important to our business and functional teams to make educated, sound decisions that drive our mission of enabling our customers to make the world healthier, cleaner, and safer, and make us a stable and trusted industry leader.From Financial Planning & Analysis, Tax,...

  • Mid Accounting Assistant

    hace 2 días

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    May also assists in the preparation of recurring, standard, monthly journal entries and compiling segments of monthly closings. **Qualifications**: - High School Diploma - 2-4 years accounting clerical experience or equivalent - Experience preferred in one or more of the following disciplines: general accounting, accounts payable, accounts receivable...

  • Bookkeeper

    hace 6 días

    Santa Ana, Costa Rica World Network Systems A tiempo completo

    **Bookkeeper** World Network Systems is a fast-growing, dynamic company that provides an innovative, high-quality and cost-effective employee engagement experience. We are currently seeking a Bookkeeper to join our team and help us grow. - Manage all accounting functions including accounts payable, accounts receivable, payroll, and payroll processing. -...

  • Associate Collector

    hace 4 días

    Santa Ana, Costa Rica Western Union A tiempo completo

    **Associate Collector - Santa Ana, Costa Rica** Are you ready to play your part in a global business that is committed to moving money for better? Are you passionate about helping others and providing a world-class customer experience? Join Western Union as an Associate Collector. **Western Union powers your pursuit.** We are looking for someone who would...

  • Associate, Settlement Operations

    hace 3 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Western Union A tiempo completo

    **Associate, Settlement Operations - Santa Ana, Costa Rica** Does playing a meaningful role in Digital and Retail Settlement Operations sound exciting to you? How about bringing your analytical skills to a global business that is committed to moving money for better? Join Western Union as Associate, Settlement Operations. **Motivated by our values: Purpose...

  • Social Media Community Manager

    hace 3 semanas

    Santa Ana, Costa Rica icuc A tiempo completo

    Company Description ICUC is a team of creatives, strategists, content creators and social media managers working directly with brands to deliver first-class, social media expertise, helping our clients to bring their brand stories to life. The client offering this position is in the regulated tobacco industry. **Job Description**: Social Media Community...

  • Business Development Representative

    hace 6 días

    Santa Cruz, Costa Rica Lseg (London Stock Exchange Group) A tiempo completo

    Business Development Representative (BDR)The Business Development Representative (BDR) is vital to the Sales & Marketing process and is tasked with identifying and generating sales opportunities within a set of defined target accounts that fit Refinitiv's Ideal Customer Profile.Supporting this role, new prospects will be identified by customer analytics,...

  • Senior Specialist, Settlement Operations

    hace 6 días

    Santa Ana, Costa Rica Western Union A tiempo completo

    **Senior Specialist, Settlement Operations **- Santa Ana, Costa Rica** Would you like to work for an organization that strives to constantly improve its operational performance, standards, and processes? Are you ready to take on senior responsibilities in a truly global environment? Join Western Union as a Senior Specialist, Settlement...