Program Coordinator

hace 3 semanas

San José, Costa Rica Johnson Controls A tiempo completo

**Job Details**

**DESCRIPCIÓN DEL PUESTO**

**TÍTULO DEL PUESTO**:Coordinador de Programa, Cuentas Nacionales

**NIVEL DE RESPONSABILIDAD**:
Responsable de coordinar funciones de proyectos de alto volumen, sensibles al tiempo y críticas en toda la cadena de valor. Los clientes objetivo son de naturaleza global, por lo que el rol incluye la exposición a los miembros del equipo de ventas y operaciones internacionales.

**TAREA**

**Preventa**:

- Coordinar y gestionar las transferencias y realizar un seguimiento del trabajo entre los equipos de diseño, los ingenieros de aplicaciones y los recursos offshore (para satisfacer las expectativas del cliente)
- Coordinar y trabajar con los equipos de ingeniería para garantizar que la lista de materiales y los diseños del proyecto sigan los estándares documentados del cliente
- La creación de estimaciones de Compass es necesaria para proyectos de clientes nacionales basados en el alcance creado por ingeniería y la lista de materiales
- Los proyectos internacionales requieren la creación de una hoja de precios inicial que aproveche los precios globales estandarizados (cuando corresponda) y la coordinación con los contactos regionales / nacionales de la JCI para los requisitos de precios locales y la finalización
- Seguimiento y revisión con los contactos regionales / nacionales de la JCI para garantizar que los precios locales y las adiciones de equipos se alineen con los estándares del cliente.
- Realizar un seguimiento e informar sobre todas las actividades de preventa e hitos al gerente del programa, al gerente de cuentas estratégicas y al cliente
- Ayudar a nuestros equipos locales en problemas técnicos reportados para proyectos internacionales, es decir, solución de problemas para su resolución
- Seguimiento de la recepción de aprobaciones de clientes y órdenes de compra para todos los proyectos
- Revisar los dibujos antes de salir para asegurarse de que cumplen con los estándares del cliente (CAD - REVIT - PDF).

**Post-Venta**:

- Facilitar / administrar llamadas de campo de clientes y gerentes de cuentas estratégicas que preguntan sobre pedidos, propuestas e instalaciones
- Facilitar las llamadas de conferencia y el seguimiento de los proyectos
- Proporcionar actualizaciones continuas del progreso del trabajo al equipo y al cliente (utilizando bases de datos internas y externas)
- Puede participar en visitas a clientes y reuniones de negocios
- Coordina, comunica y realiza un seguimiento de todos los avances e hitos de proyectos globales y nacionales Ayudar con las iniciativas de escalamiento de clientes y la resolución de problemas
- Rastrear/resolver todos los problemas posteriores a la instalación
- Mantener informes mensuales y semanales Mantener informes mensuales de Salesforce Desembolsar informes semanales de Salesforce
- Revisar los dibujos antes de salir para asegurarse de que cumplen con los estándares del cliente, incluidas las revisiones (CAD - REVIT - PDF)
- Envíe inspecciones y estudios del sitio y administre los SLA para garantizar que se cumplan los plazos y que se incurra en sanciones
- Determinar qué PM local tendrá el ancho de banda para administrar un proyecto

**Requisitos**:

- Asociado o licenciatura.
- Se requiere 1-2 años de experiência en ventas / coordinación de proyectos Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para interactuar eficazmente con la organización interna y los representantes de los clientes. Poseer un alto nível de alfabetización informática.
- Dominio de MS Office: Excel, Power Point y Excel.

**Deseable**:

- Licenciado en Ingeniería.
- Conocimientos de construcción.
- Conocimientos o estudios de gestión de proyectos.
- Altas habilidades de comunicación.
- Uso de Smartsheet.
- Uso de SalesForce.
- Uso de PowerBI.
- Conocimientos en sistemas de Seguridad (Control de Accesos, Detección de Intrusos, Videovigilancia)
- Conocimiento en sistemas HVAC (calefacción, refrigeración, manejo de aire y controles)

  • Program Coordinator

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Object Technology Solution A tiempo completo

    **OTSI** **Object Technology Solutions, Inc**) has an immediate opening for a Program Coordinator PROGRAM COORDINATOR (REMOTE/HEREDIA) MAJOR RESPONSIBILITES: - Public Distribution List Administration - Global Operations Engineering Newsletter - Tracking Corporate trainings - Stds Business Conduct, Global Trade, Records management completion - Roster File...

  • Program Coordinator Lll

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Object Technology Solution A tiempo completo

    **OTSI** (**Object Technology Solutions, Inc**) has an immediate opening for a Program Coordinator lll.Program Coordinator lll (HYBRID)MAJOR RESPONSIBILITES:Assist program manager in the development and coordination of all program/team activities including monitoring of progress, report preparation, data analysis, schedule setting/tracking, tracking project...

  • Program Coordinator

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica JLL A tiempo completo

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Program Coordinator

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Jll A tiempo completo

    About JLL- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate.We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions.As a global Fortune 500 company, we also have an inherent...

  • Program Coordinator

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Johnson Controls A tiempo completo

    **Job Details** **POSITION TITLE**:Program Coordinator, National Accounts **RESPONSIBILITY LEVEL**: Responsible for coordinating high volume, time sensitive, and critical project functions across the value chain. Target customers are global in nature, thus the role includes exposure to international sales and operations team...

  • Program Coordinator

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Johnson Controls A tiempo completo

    **Job Details****POSITION TITLE**:Program Coordinator, National Accounts**RESPONSIBILITY LEVEL**:Responsible for coordinating high volume, time sensitive, and critical project functions across the value chain.Target customers are global in nature, thus the role includes exposure to international sales and operations team members.**DUTIES****Presales**:-...

  • Program Coordinator I

    hace 16 horas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Object Technology Solution A tiempo completo

    **OTSI****Object Technology Solutions, Inc**) has an immediate opening for a Program Coordinator I.PROGRAM COORDINATOR (HYBRID/HEREDIA)MAJOR RESPONSIBILITES:- Coordinate and be accountable for all logistics associated with training events (this includes both face to face and virtual training events)- Coordinate fulfillment of manuals/materials associated...

  • Project/program Coordinator I

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Intelliswift Software, Inc. A tiempo completo

    **Job Title**: Project/Program Coordinator I ** Location**: San Jose, CA (Hybrid) **Duration**: 12 months **Contract Type**: W2 only **Pay Rate**:$30.00 - $35.51/Hour **Part Time (24-32 hours), hourly, no overtime. May lead to full time (40 hours) based on the workload, projects, etc.)** We are looking for a talented Project Coordinator I individual to...

  • Multi Program Coordinator

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Gensler A tiempo completo

    At Gensler, we design for people. We leverage our global perspective and local presence to innovate at every scale. We’re not just designers. We’re tinkerers, craftspeople, visionaries, innovators, and thought leaders. Fueled by passion and entrepreneurial spirit, our people bring new ideas to solve the world’s most challenging problems, like designing...

  • Project/Program Coordinator I

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Intelliswift Software, Inc. A tiempo completo

    **Job Title**: Project/Program Coordinator I** Location**: San Jose, CA (Hybrid)**Duration**: 12 months**Contract Type**: W2 only**Pay Rate**:$30.00 - $35.51/Hour**Part Time (24-32 hours), hourly, no overtime.May lead to full time (40 hours) based on the workload, projects, etc.)**We are looking for a talented Project Coordinator I individual to assist the...

  • Program Coordinator

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Physician Partners A tiempo completo

    **OUR WHY: 5-STAR SERVICE CULTURE****At Physician Partners LLC, it's our commitment, our passion, and our culture that sets us apart.We don't just talk the talk - we believe in it and live by it.We are revolutionizing the healthcare industry by focusing on quality, not quantity.Our core value is always to deliver 5-Star Service.And by doing so, we are...

  • Program Coordinator

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Physician Partners A tiempo completo

    **OUR WHY: 5-STAR SERVICE CULTURE****At Physician Partners LLC, it's our commitment, our passion, and our culture that sets us apart.We don't just talk the talk - we believe in it and live by it.We are revolutionizing the healthcare industry by focusing on quality, not quantity.Our core value is always to deliver 5-Star Service.And by doing so, we are...

  • Program Account Coordinator

    hace 3 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Bcd Travel Corporate A tiempo completo

    **Start your journey with BCD: Grow, connect, collaborate and celebrate with our global team****Program Account Coordinator (Hybrid)**- Full time, Costa Rica_You will be responsible for supporting the account management team to include but not limited to research, information and data gathering, analyzing data, assisting in preparation client reviews and...

  • Program Coordinator

    hace 4 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Reporting to the Assistant Events Manager, the Events Coordinator works closely with internal vendors and key stakeholders to facilitate and support local Amazon events taking place in key buildings within Amazon corporate offices.Amazon is a fast paced, demanding corporate environment and JLL is here...

  • Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas. **En CBRE estamos en búsqueda de Facilities Coordinator...

  • Program Coordinator

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Reporting to the Assistant Events Manager, the Events Coordinator works closely with internal vendors and key stakeholders to facilitate and support local Amazon events taking place in key buildings within Amazon corporate offices. Amazon is a fast paced, demanding corporate environment and Hines...

  • Program Coordinator

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Johnson Controls A tiempo completo

    **Job Details****DESCRIPCIÓN DEL PUESTO****TÍTULO DEL PUESTO**:Coordinador de Programa, Cuentas Nacionales**NIVEL DE RESPONSABILIDAD**:Responsable de coordinar funciones de proyectos de alto volumen, sensibles al tiempo y críticas en toda la cadena de valor.Los clientes objetivo son de naturaleza global, por lo que el rol incluye la exposición a los...

  • Program Coordinator

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Jll A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Reporting to the Assistant Events Manager, the Events Coordinator works closely with internal vendors and key stakeholders to facilitate and support local Amazon events taking place in key buildings within Amazon corporate offices.Amazon is a fast paced, demanding corporate environment and Hines is...

  • Program Coordinator, Private Custom Travel

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica TCS Expeditions A tiempo completo

    **About Us**: TCS World Travel is part of the Travelopia group, which is one of the world’s leading specialist travel groups, providing customers with a diverse range of unique travel experiences. This includes adventure travel, safaris, private jet and polar expeditions, tailor-made luxury holidays, yacht and river boat charter holidays, educational and...

  • Senior Program Coordinator

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica GVI A tiempo completo

    **Working location**:Kekoldi, Costa Rica **Start date**:ASAP **Position type**:Full time **Contract length**:Permanent (Minimum 1-year contract) **About GVI **GVI Planet **| **GVI People At GVI, we're driven by the desire to make a positive impact on our planet and its people. Our dedicated teams are actively working to address global challenges and...