Remote Gate Clerk

hace 2 semanas

San José, San José, Costa Rica BMNS A tiempo completo

Job Title:
Remote Gate Clerk (Secure Parking)

Job Overview:


We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Remote Gate Clerk for our secure parking facility.

As the primary point of contact for drivers and personnel, you will be responsible for ensuring the smooth flow of vehicles while maintaining compliance with security and safety protocols.

Your role will involve customer inquiry handling, data verification, gate access authorization, document review and entry, system proficiency, data security, and collaboration with various departments.


Note:
This position requires a rotating schedule with rotating days off.

Key Responsibilities:

  • Customer Inquiry Handling and Communication:
  • Respond to customer queries and concerns regarding gate access and entry procedures.
  • Communicate with drivers, suppliers, and other personnel to facilitate the smooth flow of vehicles and ensure compliance with security and safety protocols.
  • Data Verification and Data Accuracy Audits:
  • Ensure accurate and timely entry of relevant information into the system.
  • Crosscheck data for completeness and correctness.
  • Conduct periodic audits of data entries to ensure accuracy and compliance with established standards.
  • Gate Access Authorization:
  • Grant or deny access to authorized personnel based on established criteria and protocols.
  • Document Review and Entry, Record Keeping:
  • Process paperwork related to gate transactions.
  • Update records with meticulous attention to detail.
  • Maintain accurate records of all incoming and outgoing vehicles, including relevant details such as date, time, vehicle information, and driver details.
  • System Proficiency, Data Standardization, and Data Validation:
  • Demonstrate expertise in using data entry software, databases, and other relevant tools.
  • Implement and maintain standards for data entry, considering the specific needs and categorization requirements.
  • Verify and validate data, identifying and rectifying errors or inconsistencies.
  • Data Security:
  • Adhere to and enforce data security and privacy policies, ensuring the confidentiality of sensitive information.
  • Data Analysis and Collaboration:
  • Work closely with other departments to understand data requirements and ensure seamless integration of data in the context of secure parking.
  • Inspection:
  • Conduct visual inspections of vehicles to ensure compliance with safety regulations and organizational standards.
  • Emergency Response and Troubleshooting:
  • Be prepared to respond to emergencies or security breaches, including notifying relevant authorities and following established protocols.
  • Identify and resolve issues related to data entry and gate operations, collaborating with IT or relevant departments as needed.

Qualifications:

  • Education: High school diploma or equivalent.
  • Language Proficiency: B2+ or higher English proficiency.
  • Experience: Proven experience in a similar role, preferably in a fastpaced multitasking environment.
  • Technical Proficiency: Proficiency in relevant software and data entry tools.
  • Communication Skills: Strong communication and interpersonal skills.
  • Organizational Skills: Detailoriented with excellent organizational abilities.
  • Internet Speed: Minimum internet speed of 150 Mbps or higher (wired connection).

Note:
This position requires a rotating schedule with rotating days off.
To apply, please submit your resume and a cover letter outlining your relevant experience and qualifications.

  • Administrative Assistant/ Data Entry Clerk

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Reclutamiento NAM A tiempo completo

    Job Description:Company in the real estate and project development sector is looking for an administrative assistant to handle various administrative and office tasks.Requirements:- University degree or relevant work experience.Other specializations:- Secretarial and clerical.Minimum 3 years of experience in similar positions like administrative assistant or...

  • Clerk, Open Text

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Bacardi-Martini A tiempo completo

    Posted09-Apr-2024Job typeFull timeCountryCosta RicaLocationEscazuLead recruiterIrene CastroFunctionAll FinanceReporting LineOTC Rebates SupervisorOn-site/RemoteOn-siteLevel of experienceIndividual Contributor/Support (Non - Managers)Contract typePermanentYOUR OPPORTUNITYYour OpportunityThe Clerk, Open Text Processor, reports directly to the OTC Rebates Team...

  • Clerk-reservations

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo ReservationsUbicación Residence Inn San Jose Escazu, Ave. Escazu Complex Prospero Fernandez Hwy, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la...

  • Clerk-accounting

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Finance & AccountingUbicación Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoComprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener un...

  • Clerk-accounting

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Finance & AccountingUbicación Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementAPTITUDES DESEABLESEducación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un...

  • Clerk-reservations

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo ReservationsUbicación Residence Inn San Jose Escazu, Ave. Escazu Complex Prospero Fernandez Hwy, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementAPTITUDES DESEABLESEducación: Título de estudios secundarios o certificado equivalente de...

  • Clerk-accounting

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Finance & AccountingUbicación Residence Inn San Jose Escazu, Ave. Escazu Complex Prospero Fernandez Hwy, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoComprobar las cifras, los asientos y los documentos para...

  • Clerk-accounting

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Finance & AccountingUbicación AC Hotel San Jose Escazu, Avenida Escazu, Escazu, San Jose, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoComprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener un ingreso correcto de la...

  • Clerk-accounting

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Finance & AccountingUbicación AC Hotel San Jose Escazu, Avenida Escazu, Escazu, San Jose, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoComprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener un ingreso correcto de la...

  • Clerk-receiving

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Procurement, Purchasing, and Quality AssuranceUbicación Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementCumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad de la...

  • Accounting/hr Clerk

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Finance & AccountingUbicación Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoVerificar cifras, ingresos y documentos para determinar si las...

  • Front Desk Clerk

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Rooms & Guest Services OperationsUbicación Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementDescripción del TrabajoNuestro trabajo no consiste solo en que el registro de...

  • Remote Gate Clerk

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica BMNS A tiempo completo

    Job Title: Remote Gate Clerk (Secure Parking) Job Overview: We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Remote Gate Clerk for our secure parking facility. As the primary point of contact for drivers and personnel, you will be responsible for ensuring the smooth flow of vehicles while maintaining compliance with...

  • Agente Full Bilingue

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica BMNS A tiempo completo

    Job Overview: We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Remote Gate Clerk. As the primary point of contact for drivers and personnel, you will play a crucial role in ensuring the smooth flow of vehicles while maintaining compliance with security and safety protocols. Your responsibilities will include customer...

  • Administrative Assistant/ Data Entry Clerk

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica Reclutamiento NAM A tiempo completo

    Job Description: Company in the real estate and project development sector, requires an administrative assistant, responsible to carry out different administrative and office tasks. Requirements: University degree or have relevant work experience. Other specializations: secretarial, clerical. Minimum 3 years of experience in similar positions, such as...

  • Administrative Assistant/ Data Entry Clerk

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Reclutamiento NAM A tiempo completo

    Job Description: Company in the real estate and project development sector, requires an administrative assistant, responsible to carry out different administrative and office tasks. Requirements: University degree or have relevant work experience. Other specializations: secretarial, clerical. Minimum 3 years of experience in similar positions, such as...

  • Payroll Clerk

    hace 2 semanas

    San Rafael, Costa Rica ATL Technology Costa Rica A tiempo completo

    ATL MissionWe believe there is a better way to bring products to market. We use an engineer to engineer approach to develop custom interconnect solutions for our customers who are improving quality of life through their products.Join us in our mission to be the leading provider of custom interconnect solutions. ATL has operations in China, Costa Rica,...

  • Clerk, Open Text

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Bacardi-Martini A tiempo completo

    Posted 09-Apr-2024 Job type Full time Country Costa Rica Location Escazu Lead recruiter Irene Castro Function All Finance Reporting Line OTC Rebates Supervisor On-site/Remote On-site Level of experience Individual Contributor/Support (Non - Managers) Contract type Permanent YOUR OPPORTUNITY Your Opportunity The Clerk, Open Text Processor, reports directly...

  • Clerk-reservations

    hace 7 días

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24038032 **Categoría de Empleo** Reservations **Ubicación** Residence Inn San Jose Escazu, Ave. Escazu Complex Prospero Fernandez Hwy, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management - Marriott International es un empleador...

  • Clerk Procure to Pay

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Bacardi-Martini A tiempo completo

    Posted 20-Mar-2024 Job type Full time Country Costa Rica Location Escazu Lead recruiter Giulia Aglieri Rinella Function All Finance Reporting Line Supervisor, BES, PTP, Invoice Posting On-site/Remote On-site Level of experience Individual Contributor/Support (Non - Managers) Contract type Permanent YOUR OPPORTUNITY Your Opportunity This role will be...

  • Clerk-accounting

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24086576 **Categoría de Empleo** Finance & Accounting **Ubicación** Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management APTITUDES DESEABLES Educación: Título de...

  • Clerk-reservations

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24067516 **Categoría de Empleo** Reservations **Ubicación** Residence Inn San Jose Escazu, Ave. Escazu Complex Prospero Fernandez Hwy, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management APTITUDES DESEABLES Educación: Título...

  • Clerk-accounting

    hace 4 días

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23118627 **Categoría de Empleo** Finance & Accounting **Ubicación** Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Comprobar las...

  • Clerk-accounting

    hace 2 meses

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23086432 **Categoría de Empleo** Finance & Accounting **Ubicación** AC Hotel San Jose Escazu, Avenida Escazu, Escazu, San Jose, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Comprobar las cifras, los asientos y los...

  • Clerk-accounting

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23107657 **Categoría de Empleo** Finance & Accounting **Ubicación** AC Hotel San Jose Escazu, Avenida Escazu, Escazu, San Jose, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Comprobar las cifras, los asientos y los...

  • Clerk-accounting

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24030338 **Categoría de Empleo** Finance & Accounting **Ubicación** Residence Inn San Jose Escazu, Ave. Escazu Complex Prospero Fernandez Hwy, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del...

  • Clerk-accounting

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23145028 **Categoría de Empleo** Finance & Accounting **Ubicación** AC Hotel San Jose Escazu, Avenida Escazu, Escazu, San Jose, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Comprobar las cifras, los asientos y los...

  • Clerk-receiving

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23196554 **Categoría de Empleo** Procurement, Purchasing, and Quality Assurance **Ubicación** Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management Cumplir con todas...

  • Accounting/hr Clerk

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23096687 **Categoría de Empleo** Finance & Accounting **Ubicación** Courtyard San Jose Escazu, Calle Marginal Norte Plaza Itskatzu, San Jose, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Verificar...

  • Solution Implementation Manager, Costa Rica

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Smartsheet A tiempo completo

    When was the last time you had an opportunity to work at a company that was forging an industry and helping people get from idea to impact - fast? Smartsheet's purpose is to empower everyone to improve how they work. We are looking for an experienced **Solution Implementation Manager** to guide engagement and product adoption for launch customers. As a...

  • Clerk-accounting

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo Finance & AccountingUbicación AC Hotel San Jose Airport Belen, Cityzen Epicentro Laboral and Social, Calle la Ribera, Belen, Heredia, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-ManagementAPTITUDES DESEABLESEducación: Título de estudios secundarios o certificado...

  • Clerk-reservations

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo ReservationsUbicación Costa Rica Marriott Hotel Hacienda Belen, 700 meters west from Bridgestone/Firestone, Heredia, Costa Rica, Costa Rica VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades....