Asistencia Administrativa de La Direccion General
hace 4 semanas
**Fecha**:5 jul 2023
**Ubicación**: San José, Provincia de San José., CR
**Empresa**:GRUMA
Gruma es una compañía mundial orgullosamente mexicana, consideramos que el Recurso Humano es nuestro activo más valioso. Es por ello que nos esforzamos por seleccionar al personal más competitivo, para que juntos trabajemos por alcanzar nuestras metas organizacionales y personales.
**Generales**:
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Coordinar y asistir en la gestión ejecutiva al Director General de Gruma Centroamérica además de dar soporte al área abastecimiento, con base a instrucciones generales de trabajo, con el fin garantizar que todas sus actividades se realicen en forma oportuna y facilitar el logro de los objetivos del área.
FUNCIONES DEL PUESTO:
- Gestionar los tramites de solicitudes de compra de artículos de oficina y limpieza además de materia prima por parte de planeación de manufactura con la finalidad de contar con los insumos necesarios para las labores diarias y la producción requerida.
- Revisar y coordinar la agenda de actividades de la Dirección General de C.A., con el fin de que todas las reuniones programadas se realicen y logren en los plazos estipulados para tal efecto.
- Coordinar y tramitar las gestiones necesarias por Altos Ejecutivos de Gruma, Dirección General o el Comité Ejecutivo en cuanto a visitas fuera o dentro de la organización incluyendo transporte aéreo, terrestre, hospedaje, itinerarios y diferentes protocolos con el objetivo de brindar un servicio oportuno y ágil.
- Dar soporte a la dirección y comité directivo en la agenda y material necesario para las diferentes reuniones o video conferencias con el fin de que las reuniones se efectúen de forma ágil y correcta.
- Realizar una revisión de los contratos que envía la Gerencia Jurídica a la Dirección General para su firma antes de su entrega con el fin de verificar que todos los documentos legales van firmados por los debidos responsables, antes de que se le pasan a la Dirección General.
- Gestionar los diferentes medios de comunicación llamadas, papelería o correos hacia y desde la Dirección General de CA, canalizando correctamente su dirección y contenido por medio de una previa revisión o consulta con el fin de garantizar una adecuada trazabilidad y cumplimiento de tramitologías.
- Dar soporte en elaboración, seguimiento y archivo de toda documentación y tramitología requerida por la Dirección General y área de Planeamiento Estratégico dando seguimiento a tramites, conservando adecuadamente los archivos y garantizando que la información llegue a su destino.
- Tramitar las diferentes facturas las cuales deben realizarse con Solicitudes de Fondos para la firma y autorización de la Dirección General con el fin de poderlas entregar a contabilidad para su respectiva cancelación.
- Realizar todas las compras de la Dirección General con el fin de contar con todos los suministros de oficina, limpieza y servicios generales necesarios para la atención del Departamento.
FORMACION ACADEMICA:
- Bachillerato en Ingeniería Industrial, Administración de empresas o cualquier otra formación afín al puesto.
EXPERIENCIA DE 3 AÑOS
En puestos similares de asistencia administrativa y proyectos.
CONOCIMIENTOS
- Microsoft Office.
- Administración de Proyectos (preferible)
- Licencia B1
En GRUMA y sus divisiones, los procesos de Reclutamiento y Selección de personal son gratuitos y cubiertos por la empresa. No consideres ninguna vacante que implique algún pago para participar en un proceso.
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