Asistente Administrativa de Dirección

hace 3 semanas


San José, San José, Costa Rica Humberto Alvarez Sucs S.A. A tiempo completo

Acerca de la vacante:

Funciones del Puesto:

  • Brindar apoyo administrativo al Equipo de Dirección.
  • Elaborar informes, recopilación de información de los diferentes integrantes de
departamentos y/o proyectos.- Organizar reuniones, audiencias y eventos en todo lo que se refiere a material,

documentación y aspectos logísticos.- Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes,

informes y proyectos de la Dirección.- Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos

de la dirección.- Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la dirección.

  • Atender el teléfono y filtrar las llamadas.
  • Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos
institucionales cuando se requiera.- Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de dirección y sus

áreas.- Desarrollar, ordenar y mantener actualizado el archivo de documentos y contratos

críticos de la compañía en conjunto con el área administrativa.- Así mismo deberá ejecutar otras tareas propias del cargo, aquellas que le sean

asignadas y que se deriven de la naturaleza del puesto y otras que se le indiquen

-
Requisitos del Puesto:

Bachillerato Administración de Empresas o carrera afín.
Servicio al Cliente.
Paquete Office.
Ingles Intermedio / Avanzado.
3 años de experiência.

Experiência Deseada:

3 años de experiência.

Habilidades Deseadas:

Comunicativa.
Empática.
Resolución de problemas.

Otros detalles:

Area del Puesto:

Aduanas

Ubicación del Puesto:

Paseo Colón, San Jose, Costa Rica

Nível Académico:

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo:

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

Idiomas:

Inglés: 50%

  • San José, San José, Costa Rica GRUMA A tiempo completo

    Fecha:5 jul 2023Ubicación: San José, Provincia de San José., CREmpresa:GRUMAGruma es una compañía mundial orgullosamente mexicana, consideramos que el Recurso Humano es nuestro activo más valioso. Es por ello que nos esforzamos por seleccionar al personal más competitivo, para que juntos trabajemos por alcanzar nuestras metas organizacionales y...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo CMA A tiempo completo

    Asistente en contratación administrativa Vacante Fresca:Grupo CMAPublicado el: ,por Grupo CMA.Descripción de la Empresa: Grupo CMA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoConocimientos de licitaciones de contratación administrativa.Cotización de productos con proveedores.Creación de Oferta de Ventas en SAP.Envió de Ofertas a clientes.Creación de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Asistente administrativo Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en este país hace 14 años, cuya...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - REGULATORY SCIENCESObjetivoBrindar apoyo administrativo a todos los colegas del equipo de Ciencias Regulatorias ubicado en Costa Rica,principalmente relacionados con reuniones, viajes, suministros, procesos de licitación, importación /exportación de muestras, recepción de documentos regulatorios y legales,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Técnico medio en Contabilidad.- Tres años de experiência en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el SectorConstructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Manejo de Softland. Residencia en Grecia o alrededores. Persona ordenada, autónoma, con altos...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo CMA A tiempo completo

    **Asistente en contratación administrativa Servicio al cliente Vacante Fresca*:Grupo CMAPublicado el: ,por Grupo CMA.Descripción de la Empresa: Grupo CMA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoConocimientos básicos de licitaciones de contratación administrativaCotización de productos con proveedores.Creación de Oferta de Ventas en SAP.Envió de...


  • San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Estudiante avanzado de Arquitectura. Al menos tres años de experiência en labores administrativas en el Sector Constructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Residencia en Grecia o alrededores. Persona orientación al detalle, a los resultados, con planificación y organización...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Universidad de Iberoamerica A tiempo completo

    Recibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos de la Dirección Ejecutiva. Dar seguimiento a los tramites y documentación. Apoyar a la Dirección Ejecutiva con el control de agenda diaria. Solicitar los insumos y útiles de oficina de la Dirección Ejecutiva Atender telefónicamente y personal a usuarios internos y externos....

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDOASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)(CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO)- OBJETIVO:***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio parabrindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permitenla ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Consortium Legal A tiempo completo

    La posición de Asistente Administrativo (a) cumple una misión de soporte en funciones de tipo notarial, impresión, archivo, documentación y asuntos administrativos con nuestros clientes.Requisitos: Bachillerato en Secundaria Concluido Experiência en soporte administrativo (si es en área legal se considera un plus). Deseable estudios en administración...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    Asistente Administrativo**Vive la experiência SONDA**Aquí transformas tu carrera¿Por qué ser parte de SONDA?Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro.En...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    Asistente Administrativo**Vive la experiência SONDA**Aquí transformas tu carrera¿Por qué ser parte de SONDA?Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro.En...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    Asistente Administrativa -área compras Vacante Fresca:Ara GroupPublicado el: ,por Ara Group.Descripción de la Empresa: Comercial.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención de central telefónica.Responsable de cotización y trámite de compra de suministros generales y tiquetes aéreos.Asistencia a encargada de compras internacionales.Cubrir la caja...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    Asistente Administrativo**Vive la experiência SONDA**Aquí transformas tu carrera¿Por qué ser parte de SONDA?Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro.En...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica STT Group A tiempo completo

    Descripción del puesto:Asistente AdministrativaRequisitos:Experiência en el área mínimo 1 añoDispobilidad inmediataBeneficios:Todas las garantías de leySalario Horario: L a V de 08:00 am a 5:30 pmDetalles:Nível mínimo de educación: Secundario

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica United Facility Services de Costa Rica A tiempo completo

    Asistente Administrativa (Escazú) Vacante Fresca:United Facility Services de Costa RicaPublicado el: ,por United Facility Services de Costa Rica.Descripción de la Empresa: Empresa Integradora de Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoProgramar el personal de acuerdo a la necesidad operativaLlevar el control del personal operativoConfirmar que el...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa especializada en la distribución de productos médicos, ubicada en San José, requiere un Asistente Administrativo (Comercial), para apoyar con todo lo relacionado con las plataformas para la participación ante licitaciones u otras ventas. Asegurar la trazabilidad de las licitaciones en la etapa posterior a la...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Vivo Consulting A tiempo completo

    VIVO CONSULTING (VIVO) es un VAR de compras líder y un socio de entrega para las aplicaciones de compras de SAP Ariba. SAP ha reconocido a Vivo como Premier LATAM Ariba Partner y es reconocido como SAP Gold Partner. Tenemos presencia regional con operaciones en México, Centroamérica, Colombia y Brasil y trabajamos con múltiples industrias verticales....


  • San José, San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación.Requisitos del PuestoEstudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín.Ms office y Excel IntermedioDeseable con conocimiento en metodología KanbanExperiência...


  • San José, San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales.Requisitos del PuestoEstudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín.Ms office y Excel IntermedioDeseable con...