Asistente Administrativa

hace 3 semanas


San José, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
Apoyo en diversas funciones del area administrativa,
Manejo de agenda de el encargado del departamento..
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Confirmar las reservas de los lujares o espacios y enfoque de logística que las actividades asi lo requieran.

**Requisitos del Puesto**:
Bachiller en administracion de empresasas.
Estudiente con mas del 70% de la carrera en administracion de empresas aprobada.
esutudios o certificaciones relaciandas a la carrera de administracion.
Minimo 3 años de experiência en el area o area similares

**Experiência Deseada**:
Minima de 3 años en temas de area administrativa, auxiliar o asistencia en oficina.

**Habilidades Deseadas**:
1. Proactiva
2. Ordenada
3. Comunicación Asertiva
4. Trabajo en equipo
5. Detallista
6. Trabajo bajo presión
7. Multifuncional
8. Colaboración
9. Inteligencia Emocional
10. Solución de problemas
1. Liderazgo
2. Visionario
3. Creativa

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración

**Ubicación del Puesto**:
San Francisco de Dos Ríos, San Jose, Costa Rica

**Nível Académico**:
Bachillerato Universitario

**Nível de Cómputo**:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)

**Comentarios Adicionales**:
Lunes a viernes de 7:30 pm a 5:30 pm,

Sabados de 9 am a 5:00 pm.

Un plus que tenga estudios del tec o la ucr.


  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Técnico medio en **Contabilidad**. - **Tres años de experiência **en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el **Sector** **Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Manejo de **Softland**. - Residencia en **Grecia o...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - REGULATORY SCIENCESObjetivoBrindar apoyo administrativo a todos los colegas del equipo de Ciencias Regulatorias ubicado en Costa Rica,principalmente relacionados con reuniones, viajes, suministros, procesos de licitación, importación /exportación de muestras, recepción de documentos regulatorios y legales,...


  • San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Estudiante avanzado de **Arquitectura**. - Al menos **tres años de experiência **en labores administrativas en el **Sector Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Residencia en **Grecia o alrededores**. - Persona orientación al detalle, a los...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Técnico medio en Contabilidad.- Tres años de experiência en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el SectorConstructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Manejo de Softland. Residencia en Grecia o alrededores. Persona ordenada, autónoma, con altos...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...


  • San José, Costa Rica LABIN S.A A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (a) **Vacante Fresca****: LABIN S.A **Publicado el**: 11-03-2024, por LABIN S.A. **Descripción de la Empresa**: Servicios de laboratorio clínico. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto ¿Está buscando la oportunidad de formar parte de una empresa líder con altos estándares de calidad internacional y seguridad,...


  • San José, Costa Rica LABIN S.A A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (a) **Vacante Fresca****: LABIN S.A **Publicado el**: 11-03-2024, por LABIN S.A. **Descripción de la Empresa**: Servicios de laboratorio clínico. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto ¿Está buscando la oportunidad de formar parte de una empresa líder con altos estándares de calidad internacional y seguridad,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente administrativo. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en...


  • San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    **Asistente **Administrativo** **Vive **la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    **Asistente **Administrativo** **Vive **la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes,...


  • San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    **Asistente **Administrativo** **Vive **la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica Grupo Enpaleta A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Asistente Administrativo** **Responsabilidades**: - **Facturación**: - **Pedidos**: - **Cuentas por Cobrar**: - **Cuentas por Pagar** **Requisitos**: - Experiência previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno de facturación y contabilidad. - Conocimiento sólido de software de contabilidad y...


  • San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Estudiante avanzado de Arquitectura. Al menos tres años de experiência en labores administrativas en el Sector Constructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Residencia en Grecia o alrededores. Persona orientación al detalle, a los resultados, con planificación y organización...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDOASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)(CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO)- OBJETIVO:***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio parabrindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permitenla ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Consortium Legal A tiempo completo

    La posición de Asistente Administrativo (a) cumple una misión de soporte en funciones de tipo notarial, impresión, archivo, documentación y asuntos administrativos con nuestros clientes.Requisitos: Bachillerato en Secundaria Concluido Experiência en soporte administrativo (si es en área legal se considera un plus). Deseable estudios en administración...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    Asistente Administrativo**Vive la experiência SONDA**Aquí transformas tu carrera¿Por qué ser parte de SONDA?Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro.En...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica SONDA IT A tiempo completo

    Asistente Administrativo**Vive la experiência SONDA**Aquí transformas tu carrera¿Por qué ser parte de SONDA?Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro.En...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica Vivo Consulting A tiempo completo

    VIVO CONSULTING (VIVO) es un VAR de compras líder y un socio de entrega para las aplicaciones de compras de SAP Ariba. SAP ha reconocido a Vivo como Premier LATAM Ariba Partner y es reconocido como SAP Gold Partner. Tenemos presencia regional con operaciones en México, Centroamérica, Colombia y Brasil y trabajamos con múltiples industrias verticales....

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    Asistente Administrativa -área compras Vacante Fresca:Ara GroupPublicado el: ,por Ara Group.Descripción de la Empresa: Comercial.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención de central telefónica.Responsable de cotización y trámite de compra de suministros generales y tiquetes aéreos.Asistencia a encargada de compras internacionales.Cubrir la caja...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO - REGULATORY SCIENCES **Objetivo** Brindar apoyo administrativo a todos los colegas del equipo de Ciencias Regulatorias ubicado en Costa Rica, principalmente relacionados con reuniones, viajes, suministros, procesos de licitación, importación / exportación de muestras, recepción de documentos regulatorios y...