Asistente de Desarrollo Organizacional

hace 3 semanas

San Pedro, Costa Rica Instituto del Cafe en Costa Rica A tiempo completo

**Asistente de Desarrollo Organizacional **Vacante Fresca****:
Instituto del Cafe en Costa Rica

**Publicado el**: 22-03-2024,
por Instituto del Cafe en Costa Rica.

**Descripción de la Empresa**: Instituto del Cafe en Costa Rica.

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto


- Elaborar la planilla de manera quincenal en el sistema NAF6:

- Control de auxiliares de planilla,
- Revisión de horas extras,
- Control de incapacidades y/o licencias,
- Control de vencimiento de contratos a tiempo definido,
- Cuentas por cobrar de empleados,
- Impuesto de renta al salario,
- Deducciones y aporte de asociación solidarista,
- Cálculos de embargos,
- Pensiones alimenticias,
- Deducciones de la CCSS,
- Créditos de entidades bancarias, entre otros.
- Elaboración y revisión de planilla de aguinaldos anuales.

 Registrar en el sistema NAF6 las incapacidades y/o licencias para aplicación en la quincena de pago.
 Realizar la entrega de colillas de pago vía correo y personales, recibos de pagos de préstamos del Banco Popular, colegios profesionales, entre otros.
 Llevar el archivo al día de las planillas y sus correspondientes comprobantes de pago y respaldos de planilla y de aplicación en contabilidad.
 Validar que el asiento en contabilidad es correcto.
 Realizar de manera quincenal la revisión del asiento contable antes del cierre de la planilla.
 Remitir de manera quincenal los reportes de cuentas por pagar de planilla a la Unidad Contable Financiera para los pagos respectivos.
 Realizar el reporte de la CCSS e INS de manera mensual en los sistemas de cada entidad.
 Elaboración de liquidaciones laborales con base en la normativa vigente.
 Realizar los reportes de accidente del INS vía Internet cuando ocurren riesgos laborales.
 Archivar y mantener actualizado todos los documentos en los expedientes de personal:

- Acciones de personal
- Incapacidades
- Comprobantes de asistencia
- Vacaciones
- Justificaciones de ausencias
- Títulos de capacitaciones
- Trámite capacitaciones
- Trámite para el pago de horas extras, entre otros

 Realizar revisión y actualización a todos los expedientes de personal. Solicitar a los funcionarios con documentos vencidos, la actualización de los mismos.
 Llevar el archivo al día del impuesto de renta al salario y sus respectivos rangos, revisar anualmente los créditos que son aplicados a los funcionarios.
 Recibir, registrar en el sistema y dar seguimiento a los movimientos de personal, de acuerdo con la solicitud de trámite aprobada y la acción de personal, para aspectos tales como nombramientos, ascensos, sustituciones, recargos, traslados u otros.
 Sistema de marcas:

- Realizar una revisión trimestral de los reportes de marcas de todas las Unidades.

 Realizar el proceso de las acciones de personal de vacaciones para el trámite de planilla y actualización de saldos en el sistema NAF6.
 Llevar el control de las vacaciones de todos los funcionarios del ICAFE:

- En el sistema de planillas y control auxiliar de saldos de Excel
- Realizar el envío mensual a las jefaturas y gerencias de dicho reporte.
- Realizar en conjunto con la Unidad de Tecnologías de Información una conciliación de saldos sistema - Excel para actualizar y corregir las inconsistencias de los saldos del sistema de planillas de forma mensual cuando sea necesario.

 Confeccionar las certificaciones de tiempo laborado y salarial para funcionarios o exfuncionarios de la Empresa.
 Solicitar al archivo central los expedientes de personal que se requieran para el trámite de constancias.
 Confeccionar la lista de cumpleaños de manera mensual y enviarla por correo electrónico.
 Realizar las requisiciones de suministros de oficina y otros de toda la Unidad de Desarrollo organizacional en el sistema NAF6.
 Llevar el control de las citas médicas y entrega de medicamentos, solicitud de talonarios de incapacidad y recetas médicas.
 Remitir el formulario para las evaluaciones del desempeño de todo el personal y hacerlas llegar a cada Jefatura para su correspondiente trámite. Llevar el control de devolución de las mismas y el ingreso de notas al Excel correspondiente.
 Actualizar y conciliar de forma mensual el reporte del Aporte Patronal de ASOICAFE.
 Realizar gestiones relacionadas con las actividades de capacitación, tales como solicitar los desembolsos para el pago y llevar el control actualizado en Excel de las capacitaciones realizadas por caja chica.
 Realizar la remisión de documentos de la Unidad de Desarrollo organizacional para el Archivo Central.
 Asesorar a funcionarios sobre los trámites de movimientos de personal y cálculos salariales con el fin de evacuar dudas e inquietudes.
 Coordinar la preparación de las tarjetas de identificación (carnets) para todos los empleados de la Empresa.
 Coordinar la presentación de funcionarios de nuevo ingreso al ICAFE.

 Actividades sociales: Organizar y co

  • Asistente de Desarrollo Organizacional

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Instituto del Cafe en Costa Rica A tiempo completo

    Asistente de Desarrollo Organizacional Vacante Fresca:Instituto del Cafe en Costa RicaPublicado el: ,por Instituto del Cafe en Costa Rica.Descripción de la Empresa: Instituto del Cafe en Costa Rica.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Elaborar la planilla de manera quincenal en el sistema NAF6:Control de auxiliares de planilla, Revisión de horas...

  • Encargado/a de Desarrollo Humano y Organizacional

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Liderar la implementación de los procesos de desarrollo Humano y organizacional del Centro de servicios compartidos para asegurar la disponibilidad del talento, el desarrollo de capacidades, la calidad de vida laboral, el fortalecimiento de la cultura organizacional y la productividad de los colaboradores. "Definir e implementar el plan estratégico de...

  • Encargado/a de Desarrollo Humano y Organizacional

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Liderar la implementación de los procesos de desarrollo Humano y organizacional del Centro de servicios compartidos para asegurar la disponibilidad del talento, el desarrollo de capacidades, la calidad de vida laboral, el fortalecimiento de la cultura organizacional y la productividad de los colaboradores."Definir e implementar el plan estratégico de...

  • Coordinador de Unidad de Desarrollo Organizacional

    hace 3 semanas

    Ubicación San Jose, San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Requisitos: Lic. En Administración de Negocios o MBA Excelentes relaciones humanas Planificación y organización Excelente manejo paquete Microsoft Office Alto nível de liderazgo Actividades a realizar: Coordinación de la Unidad de desarrollo organizacional, reporta directamente al Director ejecutivo de la operación, y es encargado coordinar junto...

  • Coordinador de Unidad de Desarrollo Organizacional

    hace 2 semanas

    Ubicación San Jose, San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Requisitos:Lic. En Administración de Negocios o MBAExcelentes relaciones humanasPlanificación y organizaciónExcelente manejo paquete Microsoft OfficeAlto nível de liderazgoActividades a realizar:Coordinación de la Unidad de desarrollo organizacional, reporta directamente al Director ejecutivo de la operación, y es encargado coordinar junto con la...

  • Especialista en Desarrollo Organizacional

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completo

    Desarrollar, implementar y dar seguimiento en conjunto con la Jefatura de DO a los procesos de cultura organizacional, comunicación interna, estrategias de Endomarketing, clima laboral, programa de competencias y de coaching, gestión del desempeño, entre otros; que permitan fomentar una sana cultura organizacional y la vivencia de valores en los...

  • Especialista en Desarrollo Organizacional

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completo

    Desarrollar, implementar y dar seguimiento en conjunto con la Jefatura de DO a los procesos de cultura organizacional, comunicación interna, estrategias de Endomarketing, clima laboral, programa de competencias y de coaching, gestión del desempeño, entre otros; que permitan fomentar una sana cultura organizacional y la vivencia de valores en los...

  • Especialista en Desarrollo Organizacional

    hace 4 días

    San Jose, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completo

    Desarrollar, implementar y dar seguimiento en conjunto con la Jefatura de DO a los procesos de cultura organizacional, comunicación interna, estrategias de Endomarketing, clima laboral, programa de competencias y de coaching, gestión del desempeño, entre otros; que permitan fomentar una sana cultura organizacional y la vivencia de valores en los...

  • Especialista en Desarrollo de Talento Humano

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica ARHTE Consultores A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Requisitos del Puesto - Licenciatura en RRHH. - Más de 5 años de experiência en gestión por competencias, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño y clima organizacional. - Dominio de programas de Microsoft Office. - Indicar el nombre del puesto en el asunto del correo Experiência Deseada Más...

  • Especialista en Desarrollo de Talento Humano

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica ARHTE Consultores A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRequisitos del Puesto Licenciatura en RRHH. Más de 5 años de experiência en gestión por competencias, capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño y clima organizacional. Dominio de programas de Microsoft Office. Indicar el nombre del puesto en el asunto del correoExperiência DeseadaMás de 5 años de...

  • Especialista de Capacitación y Desarrollo

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Connectingology A tiempo completo

    Diseñar e implementar programas de capacitación y desarrollo de acuerdo a las políticas y procedimientos regionales, con el propósito de suministrarle a los asociados las competencias requeridas para el logro de los objetivos organizacionales. Coordinar con los líderes de Producción, Mantenimiento y Almacenes el proceso final de selección de...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 2 semanas

    San Pedro, Costa Rica COCOCO A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Revisión y Actualización de inventario, descripciones, títulos y fotos de los productos en las diferentes plataformas Cambios en formatos de plataforma Artes para banners Faturación y tramite de entrega de Pedidos Realización de Ofertas semanal para envío a clientes Reportes especiales solicitados por marcas...

  • Especialista en Compensación y Desarrollo

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Accesos Automáticos S.A. A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Capacitación y Desarrollo de colaboradores.Ejecutar DNC y establecer prioridades.Establecer las herramientas de evaluación de colaboradores.Establecer plan anual de capacitación de acuerdo a DNC y a evaluación de colaboradores.Establecer las brechas de colaboradores y ejecutar planes de sucesión.Generar,...

  • Especialista de Talento

    hace 2 meses

    San Pedro, Costa Rica Instacredit A tiempo completo

    Requisitos: Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afín. Conocimiento en desarrollo organizacional, metodologías de aprendizaje y desarrollo, office avanzado, competencias. Experiencia: Experiencia de 4 a 5 años en gestión de procesos claves de recursos humanos. Funciones: Ejecutar los...

  • Especialista de Talento

    hace 4 semanas

    San Pedro, Costa Rica Instacredit A tiempo completo

    Requisitos: Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afín. Conocimiento en desarrollo organizacional, metodologías de aprendizaje y desarrollo, office avanzado, competencias. Experiencia: Experiencia de 4 a 5 años en gestión de procesos claves de recursos humanos. Funciones: Ejecutar los...

  • Asistente de Administración y Operaciones

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

    Asistente de Administración y Operaciones (San José) **Resumen del puesto**: La Oficina de HIAS en Costa Rica busca un(a) profesional interesado(a) en la posición de **Asistente de Administración y Operaciones,** quien es responsable de contribuir a garantizar los procesos ordenados y sistematizados relacionados al aspecto administrativo para asegurar...

  • Asistente de Gerente

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Quiznos A tiempo completo

    Los Asistentes de Gerencia se reportan directamente al Gerente del Restaurante para desempeñar tareas generales de supervisión en las Operaciones diarias del Restaurante, para garantizar la seguridad alimentaria, manejo y preparación de productos, así como mantener los estándares de limpieza utilizados por la compañía. Otras responsabilidades...

  • Asistente de Gerente

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Quiznos A tiempo completo

    Los Asistentes de Gerencia se reportan directamente al Gerente del Restaurante para desempeñar tareas generales de supervisión en las Operaciones diarias del Restaurante, para garantizar la seguridad alimentaria, manejo y preparación de productos, así como mantener los estándares de limpieza utilizados por la compañía.Otras responsabilidades incluyen...

  • Técnico de Investigacion y Desarrollo

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica GRUMA A tiempo completo

    **Fecha**:19 abr 2024 **Ubicación**: San José, Provincia de San José., CR **Empresa**:GRUMA Gruma es una compañía mundial orgullosamente mexicana, consideramos que el Recurso Humano es nuestro activo más valioso. Es por ello que nos esforzamos por seleccionar al personal más competitivo, para que juntos trabajemos por alcanzar nuestras metas...

  • Especialista de Talento

    hace 2 meses

    San Pedro, Costa Rica Instacredit A tiempo completo

    Requisitos Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afín. Conocimiento en desarrollo organizacional, metodologías de aprendizaje y desarrollo, office avanzado, competencias. Experiencia: 3 años como Oficial de Cumplimiento, Jefe de Riesgo o posiciones similares Funciones: Planificar y...