Accounting Payroll Specialist 1 CR

Encontrado en: beBee S CR - hace 4 semanas

Alajuela, Costa Rica Hologic A tiempo completo

Accounting Payroll Specialist 1 CR

Alajuela, Costa Rica

Education:

  • Grado Universitario: Bachillerato Universitario en Contabilidad, administración o carrera afín.

Experience:

  • Experiencia Previa

Skills, Specialized Knowledge:

  • Accounting experience in a large multi-national organization and Free Zone regulations.

  • Advanced knowledge of Microsoft Excel including lookup and pivot tables.

  • Computer skills on Microsoft Office with desirable understanding and experience with ORACLE Platform and Essbase / Hyperion.

  • Advanced English level

  • Experience in similar positions.

  • Ability to work with multi-functional teams.

  • Strong understanding of intermediate accounting concepts and analytical skills.

  • SOX knowledge desirable.

  • Experience with policies and SOPs development and implementation.

  • Demonstrated experience with reconciliations of Balance Sheet Accounts.

  • Desirable demonstrated knowledge and understanding of GMPs, FDA regulations, Quality System Regulations (QSR), ISO 13485 requirements and Quality regulations

Qualifications

  • Customer Focus

  • Problem Solving

  • Informing

  • Drive for Results

Summary of Duties and Responsibilities

Payroll:

  • Brindar asistencia en la elaboración de informes contable-financieros tanto en colones como en dólares, pago de cuentas por pagar, de acuerdo con los procedimientos, instrucciones y requerimientos de la organización, garantizando el funcionamiento normal de los procesos operativos del área contable y la confiabilidad de la información brindada.

  • Brindar asistencia al Director Financiero en la gestión y control de información relacionada con el Portafolio de Rentabilidad, así como la coordinación de reuniones y mantenimiento de políticas, reportes y preparación de presentaciones relacionadas con dicho portafolio.

  • Brindar atención tanto a clientes internos como a clientes externos a la organización, para evacuar dudas sobre el pago de la planilla semanal, pago de facturas a proveedores, transferencias realizadas e información variada, de manera ágil y acertada.

  • Registro de las transacciones en el módulo de Contabilidad en Colones y soporte en la elaboración del Informe anual de Operaciones presentado a Procomer.

  • Dar soporte en el proceso de Presupuesto cuando así se requiera.

  • Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets (prepagados).

  • Preparar información y reportes solicitados para las auditorías internas y externas.

  • Participar en el proceso de cierre mensual y anual journal entries, análisis de información, variaciones y preparación de reportes según sea necesario.

  • Monitorear perpetuamente el proceso cíclico de las cuentas, como también el análisis y búsqueda de variaciones y soluciones.

  • Experiencia en el establecimiento, auditoría y documentación de los requerimientos de control de SOX

  • Auditar periódicamente (establecer periodicidad) los procesos realizados por el área de finanzas asegurando el cumplimiento de las normas SOX.

  • Trabajar en equipo con todos los departamentos de la organización, ser adaptable a cambios repentinos en las actividades de trabajo, mostrar responsabilidad en las tareas asignadas y cumplir a cabalidad con las fechas de entrega.

  • Asegurar el cumplimiento de procesos contables de su área.

  • Elaboración, implementación y entrenamiento de políticas y procedimientos de control interno.

  • Análisis y conciliación de las cuentas de Balance y P&L.

  • Control y administración de la caja chica

  • Análisis y conciliación de las cuentas de bancos.

  • Identificar acciones de optimización de los procesos financieros y contables.

  • Contribuir en conjunto con el staff financiero en la elaboración de indicadores de gestión.

  • Monitorear indicadores de gestión contable y financiera y generar estrategias para mejorar el desempeño.

  • Promover la identificación de oportunidades de mejora de excelencia operativa dentro del departamento financiero.

  • Gestionar y monitorear las iniciativas de excelencia operativas (KPIs) que defina la organización con el fin de mejorar la eficiencia del departamento y de la planta.

  • Conciliación de cuentas Intercompany por pagar y por cobrar con Corporación y con los dueños de Proyectos.

  • Organizar reuniones con los dueños de Proyectos para seguimiento de cargos realizados a Intercompany.

  • Organizar reuniones con Corporación para consultas de cuentas aprobadas para cargos Intercompany.

  • Facturación de cargos Intercompany a Corporación y envío de reporte final.

  • Brindar soporte a corporación y a los dueños de proyectos con reportes y detalles de facturación y cargos acumulados en cuentas por cobrar Intercompany y Other current Assets.

  • Seguimiento de pagos recibidos en JPM por concepto de transferencia de inventario a Manchester.

  • Aplicación de recibos de efectivo en JPM de pago de Corporación.

  • Control y seguimiento de las cuentas por pagar Intercompany, revisión del batch de pago de la cuenta por pagar intercompany con aging.

  • Control y actualización del aging report.

  • Cumplir con cualquier otra función o tarea asignada por el Gerente de Finanzas, el Superintendente de Contabilidad o el Director Financiero.

  • Elaboración del Cash request cada tres semanas para ser enviado a Corporación.

  • Control y conciliación de la cuenta de Other Current Assets y prepagados, así como caja Chica.

  • Payroll Country Owner

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 7 días

    Alajuela, Costa Rica Alight A tiempo completo

    Job Summary Alight Pay is a product roadmap innovation to create our own IP payroll engine. Where we have still to build the country solution, the role holder starts by focusing on delivering all the key information to define the country local standard build within Alight Pay, working closely with the Products team. Once the country is deployed and the...

  • Materials Engineer 1 CR

    Encontrado en: beBee S CR - hace 4 semanas

    Alajuela, Costa Rica Hologic A tiempo completo

    Materials Engineer 1 CR Alajuela, Costa Rica •Education: Grado Universitario: Bachillerato Universitario en Ingeniería Mecánica, Ingeniería de Materiales, Ingeniero Químico, Ingeniero Mecatrónico, Ingeniero Electromedicina, Ingeniero de Producción (Industrial) o carrera afín. •Experience: No requiere experiencia previa, Deseable con...

  • Accounts Payable Analyst 1 CR

    Encontrado en: beBee S CR - hace 3 semanas

    Alajuela, Costa Rica Hologic A tiempo completo

    Accounts Payable Analyst 1 CR Alajuela, Costa Rica Education / Experience 50% of a bachelor's degree Qualifications Detail orientation, organizational skills and accuracy Good communication skills, verbal and written Customer focus High volume orientation and ability to multi-task Skills, Specialized Knowledge: Preferred: Free Zone...

  • Comunication Specialist

    hace 7 días

    Alajuela, Costa Rica Philips A tiempo completo

    Job Title Comunication Specialist **Job Description**: Communication Specialist Support the internal communication strategy. **Your role**: Coordinate the communication operative team, implement quality control techniques, provide creative advice in communication processes, lead internal projects, coordinate activities related with the Communication...

  • Materials Engineer 1 CR

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Alajuela, Costa Rica Hologic, Inc. A tiempo completo

    •Education:  Grado Universitario: Bachillerato Universitario en Ingeniería Mecánica, Ingeniería de Materiales, Ingeniero Químico, Ingeniero Mecatrónico, Ingeniero Electromedicina, Ingeniero de Producción (Industrial) o carrera afín. •Experience:  No requiere experiencia previa, Deseable con un año de experiencia en industria medica ...

  • Accounts Payable Specialist

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Alajuela, Costa Rica Nevro A tiempo completo

    Job Summary & Responsibilities JOB SUMMARY Responsible for timely and accurately processing of invoices and payments for Costa Rica site. Analyzes invoices, purchase orders and accounting records to record expenses and transactions in the correct accounts and cost centers. Provide timely responses to all accounts payable inquiries and collaborate...

  • Customer Service Administrator S2 CR

    Encontrado en: beBee S CR - hace 3 semanas

    Alajuela, Costa Rica Hologic A tiempo completo

    Customer Service Administrator S2 CR Alajuela, Costa Rica Job Summary This Customer Support Administrator is a valued member of Customer & Sales Support Team and serves as the primary point of contact for Breast & Skeletal Health (BSH) customers. The Customer Support Administrator delivers value throughout the disposable order journey by ensuring...

  • Customer Service Telecommunication Specialist I

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Alajuela, Costa Rica Abbott A tiempo completo

    The Opportunity This position works out of our location in the Aerocentro, Alajuela. As a global leader in Cardiac Rhythm Technologies, we focus on innovative technologies that can improve the way doctors treat people with heart arrhythmias, or irregular heartbeats. As the Customer Service Telecommunication Specialist I, you’ll have the chance to...

  • Technical Services Specialist

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Alajuela, Costa Rica Nevro A tiempo completo

    Job Summary & Responsibilities Great Customer Experience is one of the keys to Nevro’s success. The Technical Support Specialist is one of the few roles in Nevro that has a direct customer touchpoint to resolve product and therapy questions or issues. This role is critical to ensure that the customer is served as best as we can to ensure that our...

  • Finance Leader

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Alajuela, Costa Rica Abbott A tiempo completo

    The Opportunity This position works out of our Costa Rica – Alajuela location in the Electrophysiology Division. In Abbott’s Electrophysiology (EP) business, we’re advancing the treatment of heart disease through breakthrough medical technologies in atrial fibrillation, allowing people to restore their health and get on with their lives. As the...

  • Specialist, SAP Master Data Governance

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 7 días

    Alajuela, Costa Rica MicroVention A tiempo completo

    Responsible for supporting, maintaining, and continuously improving the use of the corporate ERP system and other critical business software applications through various means, including Master Data Governance, process improvement initiatives, enhancements, and user training. Serve as the primary point of contact for collaboration between technical and...

  • Talent Acquisition Analyst 1 CR

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 12 horas

    Alajuela, Costa Rica Hologic, Inc. A tiempo completo

    Education: • 25% of the total university bachelor’s degree. Experience: • Does not require previous experience Skills, Specialized Knowledge: • Customer service, conflict management and resolution, assertive communication. • Microsoft Office: Intermediate Level • Internet: yes • Email: yes • Other Tools: Oracle & HCM  •...

  • Supervisor Production I

    hace 7 días

    Alajuela, Costa Rica Abbott Laboratories A tiempo completo

    MAIN PURPOSE OF ROLE Summarize the main purpose of the role. Individual contributor with comprehensive knowledge in the specific area. Ability to execute highly complex or specialised work. Knowledge acquired from several years of experience or specialist training in particular area. Works independently, applies standards yet adapts precedent and may...

  • Finance Specialist

    Encontrado en: beBee S CR - hace 3 semanas

    Alajuela, Costa Rica UPS A tiempo completo

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • BILINGUAL SELLER WITH EXPERIENCE. Work on site

    Encontrado en: Whatjobs CR C2 - hace 4 días

    Alajuela, Costa Rica Tropical HW CR A tiempo completo

    1+ years' Experience in Sales preferred. Call Center experience a plus Basic Computer skills (including Word, Excel and Outlook) Rapid learner - able to learn and has the desire to learn. Self-motivated Engaging Personality with strong communication, presentation & listening skills. Positive attitude and the ability to work well individually, as well as...

  • Vendedor División Licores

    hace 2 días

    Ubicación Alajuela, Alajuela, Costa Rica Gente Clave CR A tiempo completo

    Requisitos: Empresa de distribución busca: Vendedor división licores Requisito: - mínimo 3 años de experiência comprobable como vendedor de licor es (vinos, wisky, etc). *debe tener carro propio, en buen estado y con rtv y marchamo al día. Actividades a realizar: *bachiller en educación media mínimo. *manejo de office (Excel, Word, power point). -...

  • Técnico Electromecánico

    hace 5 días

    Ubicación Alajuela, Alajuela, Costa Rica Right People CR A tiempo completo

    Requisitos: Primaria completa o técnico en mantenimiento deseable Mínimo dos años de experiência. Manejo de residuos peligrosos. Deseables: Manipulación de alimentos, conocimiento de procedimientos y formar parte de la brigada ambiental. Disponibilidad para viajar a la zona de Alajuela Actividades a realizar: Realizar labores de control...

  • Supervisor de Ventas División Licores

    hace 2 días

    Ubicación Alajuela, Alajuela, Costa Rica Gente Clave CR A tiempo completo

    Requisitos: Empresa de distribución busca Supervisor de ventas división bebidas alcohólicas **Requisitos**: - experiência comprobable como supervisor de ventas en canal on premise, de al menos 2 años. Ejecución y supervisión de estrategias de trade marketing en canal on, conocimiento de dinámicas comerciales para bares hoteles y restaurantes. -...

  • Production lead

    Encontrado en: beBee S CR - hace 4 semanas

    Alajuela, Costa Rica MicroVention, Inc. A tiempo completo

    12130BR Title: Production lead Job Description: Coordinates production activities to ensure materials, documents and processes are compliant with the established company practices and procedures. Leads will assemble and package company’s products. Assist supervisor in operations. Auto req ID: 12130BR Location: Alajuela, Costa...

  • Cs Remote Dentist

    hace 2 días

    Alajuela, Costa Rica SmileDirectClub A tiempo completo

    **Job Type**: Full-Time Overview: We’re SmileDirectClub, and we believe everyone deserves a smile they’ll love. We also believe that you deserve a job you’ll love. Good thing you found us, and we found you. At SmileDirectClub, we’re all about empowering transformation. We want people to become more confident in how they look, how they feel, and how...