Empleos actuales relacionados con Administrative Document Specialist - San José, San José - Moody'S Corporation
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Document Management Specialist
hace 7 días
San José, San José, Costa Rica Amzn Support Srvcs Costa Rica A tiempo completoJob DescriptionAt Amzn Support Srvcs Costa Rica, we are looking for a skilled Document Management Specialist to join our team. The ideal candidate will have a strong background in document management, with experience in clinical review, medical document validation, and identifying potential fraudulent documentation.The Document Management Specialist will be...
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Administrative Support Specialist
hace 6 días
San José, San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completoAt Infotree Global Solutions, we're seeking a highly organized and skilled Administrative Support Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for scheduling and managing daily operations, ensuring seamless data download and consolidation in Excel.The ideal candidate will have:Technical degree in Accounting or Administrative...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
San José, San José, Costa Rica Tec Talent A tiempo completoDescripción del PuestoNuestro equipo busca a un Asistente Administrativo dedicado y eficiente para apoyar nuestras operaciones diarias. Serás responsable de la atención al cliente, el archivo y la elaboración de órdenes de compra.ResponsabilidadesAtender llamadas telefónicas y responder a consultas del cliente.Archivo y organización de documentos...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Grupo Syntepro A tiempo completoHorario de lunes a viernes de 9:00 am a 1:00 pm- RESIDIR EN SAN JOSÉ Atención telefónica Coordinar diferentes enviós de insumos Generar diferentes reportes administrativos Atención a Gerencia en la solicitud de documentos Solicitar cotizacionesEmpresa que se eNcarga de brindar diferentes servicos a varias empresas del país en el área...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Corporación Acs Sabanilla S.A. A tiempo completo**Funciones del Puesto**:- Brindar soporte administrativo a los miembros del equipo en tareas diarias, como la gestión de correos electrónicos, la organización de agendas y la preparación de documentos.- Realizar labores de archivo y organización de documentos, asegurando la correcta clasificación y almacenamiento de la información.- Asistir en la...
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San José, San José, Costa Rica Grupo Bonanza A tiempo completoImportante empresa del sector requiere:Encargado de Reclutamiento y Actividades AdministrativasTécnico en recursos humanos o carrera afínHabilidad de comunicación Experiencia previa en el área al menos 6 mesesManejo de officeCapacidad de organización Capacidad de trabajar bajo presión Disponibilidad tiempo completo Responsabilidades:Selección de...
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Oficinista Administrativa
hace 6 días
San José, San José, Costa Rica Colegio De Contadores Privados De Costa Rica A tiempo completoNuestro Equipo BuscaEstamos buscando un talento para nuestro equipo de asistentes de oficina. El candidato ideal deberá tener experiencia previa en roles administrativos, habilidades básicas en Office 365 y conocimientos en sistemas de gestión de datos.Responsabilidades del CargoApoyar a la gerencia en la toma de decisiones estratégicas.Planificar y...
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Recepcionista Administrativo
hace 7 días
San José, San José, Costa Rica United Facility Services De Costa Rica A tiempo completoRESPONSABILIDADES Y DESAFÍOSEl recepcionista será responsable de brindar atención al cliente y personal, así como recibir y remitir documentos y comunicaciones. Se requiere experiencia previa en tareas administrativas y habilidades básicas en software de oficina.REQUISITOS FUNDAMENTALESPara el cargo se busca:Bachillerato de secundariaTécnicos medios en...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Msd A tiempo completo**Job Description**:The greatest inventions would not be brought to market without the right project management and administrative support.Woven into every part of the organization, our Administrative teams makes sure our concepts become reality.Under the direction of the applicable management, the Business Support is responsible for ensuring the...
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Administrative Professional
hace 6 días
San José, San José, Costa Rica Emerson A tiempo completoJob SummaryWe are seeking a highly skilled Administrative Support professional to join our team at Emerson. This role will provide administrative support to the Business Unit, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to continuous improvement initiatives.Key ResponsibilitiesDocument procedures from scratch and revise/update them as part of a...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Grupo Clima A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto1.Revisión de Costos (líneas de negocio a definir)2.Revisión y Digitación de Planillas Bisemanales.3.Digitación de Planillas Quincenales.4.Reporte de Facturación Semanal.5.Reporte de Indicadores de Gestión.6.Revisión y Registro de Pagos a Contratistas.7.Responsable de Caja Chica Servicio Técnico.8.Atención de...
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Bilingual Administrative Assistant
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Ally Home Care A tiempo completo**Bilingual Administrative Assistant - part-time or full-time****This is an exciting opportunity for a bilingual administrative individual with intermediate to advanced level of English.Our company is dedicated to home care for clients with disabilities and older adults in the US.We aim to create a small team of enthusiastic individuals in Latin America who...
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Administrative Operations Specialist
hace 7 días
San José, San José, Costa Rica Intel A tiempo completo**Role Overview**The Senior Administrative Partner will be responsible for providing high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations.Key responsibilities include:Managing multiple calendars and identifying potential conflictsCollaborating with Finance admin partners on OneTeam initiativesCovering for fellow admins and...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
San José, San José, Costa Rica Grupo Clima A tiempo completo**Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Autogestionar las tareas con gran maestría de gestión del tiempo, planteando las tareas y priorizándolas de manera que consiga los resultados según los objetivos del puesto y cualquier otra tarea solicitado por su jefatura.La persona está encargada de garantizar el correcto registro de las planillas del...
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Inl Construction Engineer Specialist
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Atsg Corporation A tiempo completo**INL Construction Engineer Specialist - Administrative Support IV (CARSI - Costa Rica)**San Jose, Costa RicaATSG Corporation prides itself on our dedication to providing expert assistance to our government partners—without any surprises.We work hard to honor our commitment to our clients while ensuring our employees feel secure and empowered in their...
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Auxiliar Administrativo Contable
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Ng Technology A tiempo completo**auxiliar administrativo contable**:**NG Technology**San JoseSan Joséexperiência2 añosAdministraciónindefinidojornada completasalariono especificadopublicadoahora mismoCapacidades administrativas y contables:- Administración de documentos, confección de recibos, gestión de cobros, apoyo al control de cuentas y gastos, ingreso de proveedores a SICLA.-...
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Studio Administrative Specialist
hace 7 días
San José, San José, Costa Rica Gensler A tiempo completoJob Description:Gensler is a design and architecture firm that thrives on creativity, innovation, and passion. As a Studio Coordinator, you will play a vital role in supporting our team of industry-leading designers and architects.Key Responsibilities:Assist Studio Directors with administrative tasks, including proposal development, contract management,...
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Asistente Administrativa De Gestión De Proyectos
hace 2 semanas
San José, San José, Costa Rica Zingo- Aplicom S.A. A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto1.Coordinar reuniones con el cliente.2.Asistir en conjunto con el Director de Proyectos a reuniones de seguimiento.3.Preparar presentaciones PPT ejecutivas.4.Elaborar minutas de las reuniones y recolectar las firmas respectivas.5.Llevar el control del expediente administrativo del proyecto.6.Elaborar oficios, cartas, o...
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Police And Corrections Administrative Assistant
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Atsg Corporation A tiempo completo**Police and Corrections Administrative Assistant - Administrative & Support II (CARSI - Costa Rica)**San Jose, Costa Rica**Requires: RSO**(Clearance FAQs available here)ATSG Corporation prides itself on our dedication to providing expert assistance to our government partners—without any surprises.We work hard to honor our commitment to our clients while...
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Sales Support Specialist
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Clearsource A tiempo completoWhy ClearSource?ClearSource is passionate about our Core ValuesCustomer First – We share an intense passion for creating an exceptional customer experience.Personal Accountability – Commit to do the right thing and do it.Humble Courage – Be brave enough to seek, deliver, and accept feedback.Hungry – Do your best every day to make great things...
Administrative Document Specialist
hace 1 semana
**About Us:**
Moodys Corporation is a leading global provider of credit ratings, research, and analytical tools. Our mission is to empower financial markets with transparent and integrated information.
**Key Responsibilities:**
- Support the established workflow process for loading documents into our Document Management System and related policies.
- Clean up the backlog of paper documents stored in offsite storage or local office file rooms, once scanned locally.
- Perform monthly completeness checks according to established procedures.
- Assist with projects as assigned.
**Requirements:**
- Bachelor's degree in Business (or related field).
- Related experience in the financial industry (a plus).
- Strong IT skills, including MS Office and advanced Excel abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Ability to work effectively under tight deadlines.
**Why Join Us?**
Moodys Corporation values diversity, equality, and inclusion. We offer a comprehensive benefits package, including commuter benefits, discounted employee stock purchase plan, educational assistance, financial planning, flexible work arrangements, and parental leave.
