Asistente Administrativo

hace 1 día


San José, Costa Rica Grupo Clima A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

1.
Revisión de Costos (líneas de negocio a definir)
2.
Revisión y Digitación de Planillas Bisemanales.
3.
Digitación de Planillas Quincenales.
4.
Reporte de Facturación Semanal.
5.
Reporte de Indicadores de Gestión.
6.
Revisión y Registro de Pagos a Contratistas.
7.
Responsable de Caja Chica Servicio Técnico.
8.
Atención de la Central Telefónica Servicio Técnico.
9.
Gestión y archivo de documentos.
10.
Elaborar el presupuesto de operación del área.
11.
Planificar, asignar, dirigir y controlar las actividades administrativas a ejecutar por el área.
12.
Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos en las diferentes áreas funcionales (administrativa, operativa)
13.
Autorizar y firmar los documentos que así lo requieran y que estén dentro de sus límites de autoridad.
14.
Dirigir, evaluar e incentivar al personal bajo su cargo
15.
Supervisar la adecuada administración de los activos monetarios y físicos que se le hayan otorgado para la apropiada operación del área.
16.
Realizar los reportes que le sean solicitados por la Gerencia.
17.
Realizar todas aquellas tareas afines a la naturaleza del puesto.
Requisitos del Puesto

Profesional Universitario/Licenciatura en Administración de Empresa ó afines.
(Deseable)
Básico en Inglés.
Dominio Avanzado en Paquete Office.
5 años en labores similares.
Experiência Deseada

Dominio de Office 365 y sus posibilidades; incluyendo SharePoint, nível intermedio; específico generar tablas dinámicas y/o dashboards en Excel.
Conocimientos básicos en pago de planillas, modalidades de trabajo y remuneración, incapacidades, vacaciones y experiência manejando centros de costos
Experiência administrando diferentes tareas y logrando los resultados según se requiere, planificando y priorizando según ingresan las diferentes solicitudes (debe presentar ejemplos de cómo lo administra).
Reposición de inventarios.
Pedidos de partes.
Análisis de inventario.
Conocimientos técnicos en Aire Acondicionado y Refrigeración ( Deseable)

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Pavas, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)


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  • San José, Costa Rica Sistemas De Tiempo A tiempo completo

    Asistente Administrativa con experiência en:Estados de cuentas bancariosReportes de Ingresos, gastos y cierres mensuales.Control de gastos.Cuentas por pagarCaja chicaAsistencia a gerencia.Indispensable uso intermedio/avanzado de OfficeTipo de puesto: Tiempo completoSalario: ¢400,000.00 al mesEducación:- Diversificada terminada (Obligatorio)Experiência:-...

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    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...


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  • San José, Costa Rica Grupo Syntepro A tiempo completo

    Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 1:00 pm- RESIDIR EN SAN JOSÉ Atención telefónica Coordinar diferentes enviós de insumos Generar diferentes reportes administrativos Atención a Gerencia en la solicitud de documentos Solicitar cotizacionesEmpresa que se eNcarga de brindar diferentes servicos a varias empresas del país en el área...


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  • San José, San José, Costa Rica Sistemas De Tiempo A tiempo completo

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    **asistente administrativa (o) bilingüe**:**Grupo WC**San José, Rohrmoser, PavasSan Joséexperiência1 añosFarmacéuticaindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 13 horasSe requiere contratar asistente administrativo 100% Bilingüe, con experiência en traducción de documentos, con proactividad, con interés en aprender sobre asuntos...


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    **Descripción del puesto**:Asistente Administrativa**Requisitos**:Experiência en el área mínimo 1 añoDispobilidad inmediata**Beneficios**:Todas las garantías de leySalario 400 000Horario: L a V de 08:00 am a 5:30 pm**Detalles**:**Nível mínimo de educación**: Secundario


  • San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Asistente Administrativo (a)**Requisitos**:Bachiller en administración o Secretariado EjecutivoExcelentes relaciones humanasPlanificación y organizaciónConocimiento paquete Microsoft Office**Competencias**:Alto nível de redacción y ortografíaExperiência a nível de servicio externo e internoTrabajo ColaborativoOrientado a resultadosTipo de puesto:...


  • San José, Costa Rica Universidad Autonoma De Centro América A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Asistente administrativo**Requisitos del Puesto**:Técnico Medio en secretariado o afines.**Experiência Deseada**:Al menos 1 año de experiência en labores similares.**Otros detalles**:**Area del Puesto**:Administración**Ubicación del Puesto**:Curridabat, San Jose, Costa Rica**Nível Académico**:Tecnico...


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  • San José, Costa Rica Universidad Autonoma De Centro América A tiempo completo

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  • San José, Costa Rica Corporación Acs Sabanilla S.A. A tiempo completo

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