Asistente de Programa. Sector Cultura

hace 4 semanas

San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

OVERVIEW
**Parent Sector**: Field Office

**Duty Station**: San Jose

**Classification of duty station**: filter12

**Standard Duration of Assignement**: filter13

**Job Family**: General Administrative Support

**Type of contract**: Non Staff

**Level**: Level 2

**Duration of contract**: From 7 to 11 months

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 26/04/2024

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Bajo la autoridad general del Director de la Oficina Regional de la UNESCO en San José y la supervisión directa del Especialista del Programa de Cultura, este puesto implica tareas administrativas y de apoyo de oficina para contribuir al funcionamiento fluido y eficiente del Sector de Cultura.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá realizar, entre otras, las siguientes tareas:

- Organizar la agenda del sector de Cultura;
- Localizar, organizar, compilar, revisar y actualizar la información y los datos utilizados en la elaboración de documentos de trabajo del Programa de Cultura. Mantener actualizados archivos y bases de datos del Programa, incluyendo directorios de contactos;
- Finalizar documentos de trabajo, incluyendo informes, correspondencia, presentaciones, entre otros, a partir de borradores aprobados por el Especialista de Programa.
- Preparar documentación administrativa variada a partir de plantillas y formularios.
- Dar seguimiento a procedimientos administrativos, incluyendo contratos, pagos pendientes, entre otros.
- Colaborar en la planificación de misiones oficiales del sector de Cultura, preparando itinerarios y coordinando el orden del día;
- Colaborar en la organización de reuniones, actividades y eventos oficiales organizadas por el Programa de Cultura, mediante la cotización y reserva de locales y equipo; la preparación, envío y seguimiento de invitaciones a actividades; la cotización y compra de tiquetes aéreos, y la organización de hospedaje de personas invitadas; la disposición de aportar apoyo logístico según sea necesario; realizar otras tareas de apoyo al sector de Cultura que sean asignadas por el Especialista del Programa.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá mantener una comunicación constante con los miembros del equipo de trabajo del sector de Cultura de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, así como de las Oficinales nacionales en México y Guatemala, según sea requerido. Del mismo modo, realizará sus tareas en estrecha coordinación con los equipos de administración, comunicación, dirección y otros sectores de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, según sea necesario.

Este contrato se estima que tenga una duración aproximada de 8 meses. La extensión del mismo estará sujeta al desempeño satisfactorio y a la disponibilidad de fondos.
Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCACION.

Estudios terminados de educación secundaria preuniversitaria, diploma técnico y/o vocacional.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Mínimo 2 (dos) años de experiência profesional en tareas administrativas, de secretaría o apoyo logístico.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS.

Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para establecer buenas relaciones de trabajo con contrapartes y socios externos e internos.

Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

Excelentes habilidades de organización y coordinación.

Capacidad para trabajar eficazmente con plazos ajustados.

Capacidad para establecer prioridades y ejecutar planes de trabajo.

Sentido de la diplomacia, discreción e integridad profesional.

Excelentes conocimientos informáticos (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

IDIOMAS

Exelente dominio (hablado y escrito) del idioma español y buen conocimiento del idioma inglés.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
EDUCACION.

Certificado en Secretariado, Gestión de Proyectos o perfiles afines.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

Experiência en tareas de soporte a programas relacionados con la Cultura, las Artes o el Desarrollo Sostenible.

Experiência en tareas similares en otras agencias de Naciones Unidas u Organismos de colaboración internacional.

IDIOMAS

Conocimiento de otra lengua oficial de la UNESCO (francés, árabe, chino o ruso)..
APPLICATION PROCESS

Una carta de motivación explicando cómo sus calificaciones y experiência la hacen la persona adecuada para este trabajo.

Un currículum vitae personal actualizado (máximo 5 páginas)

Permiso de Residencia y Trabajo en Costa Rica.

Su postulación debe ser enviada en un sólo archivo con todos los documentos requeridos (formato pdf), que debe ser cargado en la sección "Employ

  • Asistente de Programa. Sector Cultura

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector: Field OfficeDuty Station: San JoseClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: General Administrative SupportType of contract: Non StaffLevel: Level 2Duration of contract: From 7 to 11 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 26/04/2024UNESCO Core Values: Commitment to the...

  • Asistente de Programa de Cultura

    hace 1 semana

    San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEW **Parent Sector**: Culture Sector (CLT) **Duty Station**: San Jose **Classification of duty station**: filter12 **Standard Duration of Assignement**: filter13 **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Non Staff **Level**: Level 1 **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris...

  • Asistente de Programa de Cultura

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector: Culture Sector (CLT)Duty Station: San JoseClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: General Administrative SupportType of contract: Non StaffLevel: Level 1Duration of contract: From 7 to 11 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 19/04/2024UNESCO Core Values: Commitment to...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Técnico medio en **Contabilidad**. - **Tres años de experiência **en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el **Sector** **Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Manejo de **Softland**. - Residencia en **Grecia o...

  • Asistente de Salud Ocupacional y Ambiente

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Lys A tiempo completo

    Asistente de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental **(Medio Tiempo).** Apoyar la implementación y desarrollo de los aspectos de Salud Ocupacional y Gestión Ambiental en proyectos de los clientes de la consultora. Elaborar reportes de inspecciones, regencias ambientales, evaluación de riesgos, supervisión en campo, planes de gestión,...

  • Asistente Administrativa Epsilon

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Estudiante avanzado de **Arquitectura**. - Al menos **tres años de experiência **en labores administrativas en el **Sector Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Residencia en **Grecia o alrededores**. - Persona orientación al detalle, a los...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Técnico medio en Contabilidad.- Tres años de experiência en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el SectorConstructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Manejo de Softland. Residencia en Grecia o alrededores. Persona ordenada, autónoma, con altos...

  • Asistente Administrativa Epsilon

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Estudiante avanzado de Arquitectura. Al menos tres años de experiência en labores administrativas en el Sector Constructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Residencia en Grecia o alrededores. Persona orientación al detalle, a los resultados, con planificación y organización...

  • Asistente Comercial

    hace 6 días

    San José, Costa Rica WTW A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Comercial con propósito del puesto de dar soporte a los trámites y a las gestiones realizadas por los Corredores de Seguros, con la finalidad de mantener y garantizar un servicio de calidad para los clientes de la cartera atendida. **El Rol**: - Seguimiento de procesos internos y solicitudes. - Actualizar los sistemas que la...

  • Asistente Administrativ(a)

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con conocimiento en metodología...

  • Cybersecurity Culture

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Emerson A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and creative individual to join our GRC team as a Cybersecurity Culture & Awareness Specialist. In this role, you will be responsible for developing and implementing training and awareness strategies to cultivate a strong security culture within our organization.In this Role, Your Responsibilities Will Be:Build engaging and...

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como Asistente Comercial.El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial en organización de eventos locales, contratos proveedores, consolidación de ventas de distribuidores (notas de crédito por vencidos,...

  • Asistente Comercial

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como **Asistente Comercial.** El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial en organización de eventos locales, contratos proveedores, consolidación de ventas de distribuidores (notas de crédito por...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Brindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales. Requisitos del Puesto Estudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín. Ms office y Excel Intermedio Deseable con...

  • Pasante de Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como **Asistente Comercial Junior.** El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial. **Requisitos**: - Técnico o Bachiller Universitario en Administración, Contabilidad Secretariado o afines. - 1 años de...

  • Asistente Administrativ(a)

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación.Requisitos del PuestoEstudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín.Ms office y Excel IntermedioDeseable con conocimiento en metodología KanbanExperiência...

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica WTW A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Comercial con propósito del puesto de dar soporte a los trámites y a las gestiones realizadas por los Corredores de Seguros, con la finalidad de mantener y garantizar un servicio de calidad para los clientes de la cartera atendida.El Rol: Seguimiento de procesos internos y solicitudes. Actualizar los sistemas que la empresa utiliza...

  • Asistente de Cuido Directo

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Aldeas Infantiles SOS A tiempo completo

    **PUESTO: Asistente de Cuido Directo.** **Tipo de contrato**: Contrato Indefinido.*** **Lugar de trabajo**: Tres Ríos, La Unión. **Misión del puesto**:Asistir y apoyar las labores cotidianas domiciliarias y comunitarias que exige el cuidado directo de niños, niñas, adolescentes y jóvenes participantes de los Programas de Cuidado Alternativo Aldeas...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales.Requisitos del PuestoEstudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín.Ms office y Excel IntermedioDeseable con...

  • Pasante de Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como Asistente Comercial Junior. El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial. Requisitos:Técnico o Bachiller Universitario en Administración, Contabilidad Secretariado o afines.1 años de experiencia como...