Asistente de Programa de Cultura

hace 1 semana

San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

OVERVIEW
**Parent Sector**: Culture Sector (CLT)

**Duty Station**: San Jose

**Classification of duty station**: filter12

**Standard Duration of Assignement**: filter13

**Job Family**: General Administrative Support

**Type of contract**: Non Staff

**Level**: Level 1

**Duration of contract**: From 7 to 11 months

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 19/04/2024

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Applicants must be entitled to work in Costa Rica

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Bajo la autoridad general del Director de la Oficina Regional de la UNESCO en San José y la supervisión directa del Especialista del Programa de Cultura, este puesto implica tareas administrativas y de apoyo de oficina para contribuir al funcionamiento fluido y eficiente del Sector de Cultura.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá realizar, entre otras, las siguientes tareas:
Organizar la agenda del sector de Cultura;
Localizar, organizar, compilar, revisar y actualizar la información y los datos utilizados en la elaboración de documentos de trabajo del Programa de Cultura. Mantener actualizados archivos y bases de datos del Programa, incluyendo directorios de contactos;
Finalizar documentos de trabajo, incluyendo informes, correspondencia, presentaciones, entre otros, a partir de borradores aprobados por el Especialista de Programa.

Preparar documentación administrativa variada a partir de plantillas y formularios.

Dar seguimiento a procedimientos administrativos, incluyendo contratos, pagos pendientes, entre otros.

Colaborar en la planificación de misiones oficiales del sector de Cultura, preparando itinerarios y coordinando el orden del día;
Colaborar en la organización de reuniones, actividades y eventos oficiales organizadas por el Programa de Cultura, mediante:
la cotización y reserva de locales y equipo;
la preparación, envío y seguimiento de invitaciones a actividades.

la cotización y compra de tiquetes aéreos, y la organización de hospedaje de personas invitadas

la disposición de aportar apoyo logístico según sea necesario.

Realizar otras tareas de apoyo al sector de Cultura que sean asignadas por el Especialista del Programa.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá mantener una comunicación constante con los miembros del equipo de trabajo del sector de Cultura de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, así como de las Oficinales nacionales en México y Guatemala, según sea requerido. Del mismo modo, realizará sus tareas en estrecha coordinación con los equipos de administración, comunicación, dirección y otros sectores de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, según sea necesario.
Long Description Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Planning and organizing (C) Teamwork (C) Communication (C) Professionalism (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Formación

Grado universitario en el ámbito de la gestión secretarial disciplinas afines.

Experiência profesional

Mínimo 2 (dos) años de experiência profesional en tareas administrativas, de secretaría o afines en un entorno internacional.

Habilidades y competencias

1. Conocimiento y comprensión de los mandatos institucionales de la UNESCO.

2. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para establecer buenas relaciones de trabajo con contrapartes y socios externos e internos.

3. Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

4. Excelentes habilidades de organización y coordinación.

5. Capacidad para trabajar eficazmente con plazos ajustados.

6. Capacidad para establecer prioridades y ejecutar planes de trabajo.

7. Sentido de la diplomacia, discreción e integridad profesional.

8. Excelentes conocimientos informáticos (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

**Idiomas**:
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral, en español e inglés.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Formación

Grado universitario en los ámbitos de la cultura, las artes, el desarrollo sostenible, o campos relacionados.

Experiência laboral

Experiência en organizaciones internacionales o agencias de Naciones Unidas.

**Idiomas**:
Conocimiento de otra lengua oficial de la UNESCO (francés, árabe, chino o ruso).
BENEFITS AND ENTITLEMENTS

Rename the “BENEFITS AND ENTITLEMENTS ” title to “APPLICATION PROCESS ”, and use additional sections if required to add other relevant information.

Otherwise you can delete this section.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Footer

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

  • Asistente de Programa de Cultura

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector: Culture Sector (CLT)Duty Station: San JoseClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: General Administrative SupportType of contract: Non StaffLevel: Level 1Duration of contract: From 7 to 11 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 19/04/2024UNESCO Core Values: Commitment to...

  • Asistente de Programa. Sector Cultura

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEW **Parent Sector**: Field Office **Duty Station**: San Jose **Classification of duty station**: filter12 **Standard Duration of Assignement**: filter13 **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Non Staff **Level**: Level 2 **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**:...

  • Asistente de Programa. Sector Cultura

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector: Field OfficeDuty Station: San JoseClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: General Administrative SupportType of contract: Non StaffLevel: Level 2Duration of contract: From 7 to 11 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 26/04/2024UNESCO Core Values: Commitment to the...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    San Francisco, Costa Rica Bodegón de la Cerámica A tiempo completo

    **Asistente de Recursos Humanos **Vacante Fresca****: Bodegón de la Cerámica **Publicado el**: 05-04-2024, por Bodegón de la Cerámica. **Descripción de la Empresa**: ACABADOS DE LA CONTRUCCIÓN. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Apoyar departamento de Recursos Humanos. Apoyar en mantener un excelente clima laboral en la empresa y de ética...

  • Asistente de Recursos Humanos de Lunes a Sábado

    hace 4 semanas

    San Francisco, Costa Rica Bodegón de la Cerámica A tiempo completo

    **Asistente de Recursos Humanos de lunes a sábado, San Francisco de Dos Rios. **Vacante Fresca****: Bodegón de la Cerámica **Publicado el**: 14-04-2024, por Bodegón de la Cerámica. **Descripción de la Empresa**: ACABADOS DE LA CONTRUCCIÓN. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Apoyar departamento de Recursos Humanos. Apoyar en mantener un...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Bodegón de la Cerámica A tiempo completo

    Asistente de Recursos Humanos Vacante Fresca:Bodegón de la CerámicaPublicado el: ,por Bodegón de la Cerámica.Descripción de la Empresa: ACABADOS DE LA CONTRUCCIÓN.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyar departamento de Recursos Humanos.Apoyar en mantener un excelente clima laboral en la empresa y de ética profesional.Realizar procesos de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente administrativo. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en...

  • Asistente Gestion Calidad

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Jopco de Centroamérica A tiempo completo

    **Asistente Gestion Calidad **Vacante Fresca****: Jopco de Centroamérica **Publicado el**: 13-05-2024, por Jopco de Centroamérica. **Descripción de la Empresa**: Comercio. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Llevar a cabo ciclos de auditoria en los diferentes departamentos de la compañía ya sea en planta, administración y a nível de...

  • Cybersecurity Culture

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Emerson A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and creative individual to join our GRC team as a Cybersecurity Culture & Awareness Specialist. In this role, you will be responsible for developing and implementing training and awareness strategies to cultivate a strong security culture within our organization.In this Role, Your Responsibilities Will Be:Build engaging and...

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como Asistente Comercial.El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial en organización de eventos locales, contratos proveedores, consolidación de ventas de distribuidores (notas de crédito por vencidos,...

  • Asistente Comercial

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como **Asistente Comercial.** El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial en organización de eventos locales, contratos proveedores, consolidación de ventas de distribuidores (notas de crédito por...

  • Asistente Al Jefe del Almacén

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente al jefe del almacén. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, radicada...

  • Asistente de Recursos Humanos de Lunes a Sábado

    hace 3 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Bodegón de la Cerámica A tiempo completo

    Asistente de Recursos Humanos de lunes a sábado, San Francisco de Dos Rios Vacante Fresca:Bodegón de la CerámicaPublicado el: ,por Bodegón de la Cerámica.Descripción de la Empresa: ACABADOS DE LA CONTRUCCIÓN.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyar departamento de Recursos Humanos.Apoyar en mantener un excelente clima laboral en la empresa y de...

  • Pasante de Asistente Comercial

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como **Asistente Comercial Junior.** El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial. **Requisitos**: - Técnico o Bachiller Universitario en Administración, Contabilidad Secretariado o afines. - 1 años de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Asistente administrativo Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en este país hace 14 años, cuya...

  • Asistente Gestion Calidad

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Jopco de Centroamérica A tiempo completo

    Asistente Gestion Calidad Vacante Fresca:Jopco de CentroaméricaPublicado el: ,por Jopco de Centroamérica.Descripción de la Empresa: Comercio.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Llevar a cabo ciclos de auditoria en los diferentes departamentos de la compañía ya sea en planta, administración y a nível de Sistema Realizar revisiones aleatorias en la...

  • Asistente de Cuido Directo

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Aldeas Infantiles SOS A tiempo completo

    **PUESTO: Asistente de Cuido Directo.** **Tipo de contrato**: Contrato Indefinido.*** **Lugar de trabajo**: Tres Ríos, La Unión. **Misión del puesto**:Asistir y apoyar las labores cotidianas domiciliarias y comunitarias que exige el cuidado directo de niños, niñas, adolescentes y jóvenes participantes de los Programas de Cuidado Alternativo Aldeas...

  • Asistente de Mayoreo

    hace 6 días

    San Francisco, Costa Rica Bodegón de la Cerámica A tiempo completo

    **Asistente de Mayoreo **Vacante Fresca****: Bodegón de la Cerámica **Publicado el**: 10-03-2024, por Bodegón de la Cerámica. **Descripción de la Empresa**: ASISTENTE DE MAYOREO. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Asistir, coordinar y dar soporte al departamento de Mayoreo y sus clientes garantizando altos níveles de satisfacción a través...

  • Asistente de Admisiones

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Universidad de Iberoamerica A tiempo completo

    Atender tanto vía telefónica como personal a los usuarios interno y externos que solicitan información sobre los programas que ofrecemos Realizar y atender la agenda de visitas, charlas y salidas a las distintas instituciones tanto privados como públicos Brindar información a las personas interesadas en los programas que impartimos, así como...

  • Asistente de Reclutamiento y Selección

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Servicios de Pastelería SA (SPOON) A tiempo completo

    **Asistente de reclutamiento y selección **Vacante Fresca****: Servicios de Pastelería SA (SPOON) **Publicado el**: 05-02-2024, por Servicios de Pastelería SA (SPOON). **Descripción de la Empresa**: Comercio y servicios. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Organizar todos los expedientes de las personas de nuevo ingreso. Apertura de cuentas de...