Asistente de Programa. Sector Cultura

hace 3 semanas

San José, San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

OVERVIEW

Parent Sector:
Field Office

Duty Station:
San Jose

Classification of duty station:
filter12

Standard Duration of Assignement:
filter13

Job Family:
General Administrative Support

Type of contract:
Non Staff

Level:
Level 2

Duration of contract:
From 7 to 11 months

Application Deadline (Midnight Paris Time): 26/04/2024

UNESCO Core Values:
Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Bajo la autoridad general del Director de la Oficina Regional de la UNESCO en San José y la supervisión directa del Especialista del Programa de Cultura, este puesto implica tareas administrativas y de apoyo de oficina para contribuir al funcionamiento fluido y eficiente del Sector de Cultura.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá realizar, entre otras, las siguientes tareas:

  • Organizar la agenda del sector de Cultura;
  • Localizar, organizar, compilar, revisar y actualizar la información y los datos utilizados en la elaboración de documentos de trabajo del Programa de Cultura. Mantener actualizados archivos y bases de datos del Programa, incluyendo directorios de contactos;
  • Finalizar documentos de trabajo, incluyendo informes, correspondencia, presentaciones, entre otros, a partir de borradores aprobados por el Especialista de Programa.
  • Preparar documentación administrativa variada a partir de plantillas y formularios.
  • Dar seguimiento a procedimientos administrativos, incluyendo contratos, pagos pendientes, entre otros.
  • Colaborar en la planificación de misiones oficiales del sector de Cultura, preparando itinerarios y coordinando el orden del día;
  • Colaborar en la organización de reuniones, actividades y eventos oficiales organizadas por el Programa de Cultura, mediante la cotización y reserva de locales y equipo; la preparación, envío y seguimiento de invitaciones a actividades; la cotización y compra de tiquetes aéreos, y la organización de hospedaje de personas invitadas; la disposición de aportar apoyo logístico según sea necesario; realizar otras tareas de apoyo al sector de Cultura que sean asignadas por el Especialista del Programa.


La persona asistente del Programa de Cultura deberá mantener una comunicación constante con los miembros del equipo de trabajo del sector de Cultura de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, así como de las Oficinales nacionales en México y Guatemala, según sea requerido.

Del mismo modo, realizará sus tareas en estrecha coordinación con los equipos de administración, comunicación, dirección y otros sectores de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, según sea necesario.

Este contrato se estima que tenga una duración aproximada de 8 meses. La extensión del mismo estará sujeta al desempeño satisfactorio y a la disponibilidad de fondos.

Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.


REQUIRED QUALIFICATIONS
EDUCACION.

Estudios terminados de educación secundaria preuniversitaria, diploma técnico y/o vocacional.

EXPERIENCIA PROFESIONAL
Mínimo 2 (dos) años de experiência profesional en tareas administrativas, de secretaría o apoyo logístico.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS.


Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para establecer buenas relaciones de trabajo con contrapartes y socios externos e internos.

Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

Excelentes habilidades de organización y coordinación.

Capacidad para trabajar eficazmente con plazos ajustados.

Capacidad para establecer prioridades y ejecutar planes de trabajo.

Sentido de la diplomacia, discreción e integridad profesional.

Excelentes conocimientos informáticos (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

IDIOMAS
Exelente dominio (hablado y escrito) del idioma español y buen conocimiento del idioma inglés.

DESIRABLE QUALIFICATIONS
EDUCACION.

Certificado en Secretariado, Gestión de Proyectos o perfiles afines.

EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experiência en tareas de soporte a programas relacionados con la Cultura, las Artes o el Desarrollo Sostenible.

Experiência en tareas similares en otras agencias de Naciones Unidas u Organismos de colaboración internacional.

IDIOMAS
Conocimiento de otra lengua oficial de la UNESCO (francés, árabe, chino o ruso)..

APPLICATION PROCESS
Una carta de motivación explicando cómo sus calificaciones y experiência la hacen la persona adecuada para este trabajo.

Un currículum vitae personal actualizado (máximo 5 páginas)

Permiso de Residencia y Trabajo en Costa Rica.

Su postulación debe ser enviada en un sólo archivo con todos los documentos requeridos (formato pdf), que debe ser cargado en la sección "Employ

  • Asistente de Programa de Cultura

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector: Culture Sector (CLT)Duty Station: San JoseClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: General Administrative SupportType of contract: Non StaffLevel: Level 1Duration of contract: From 7 to 11 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 19/04/2024UNESCO Core Values: Commitment to...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Técnico medio en Contabilidad.- Tres años de experiência en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el SectorConstructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Manejo de Softland. Residencia en Grecia o alrededores. Persona ordenada, autónoma, con altos...

  • Asistente Administrativa Epsilon

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Estudiante avanzado de Arquitectura. Al menos tres años de experiência en labores administrativas en el Sector Constructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Residencia en Grecia o alrededores. Persona orientación al detalle, a los resultados, con planificación y organización...

  • Cybersecurity Culture

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Emerson A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and creative individual to join our GRC team as a Cybersecurity Culture & Awareness Specialist. In this role, you will be responsible for developing and implementing training and awareness strategies to cultivate a strong security culture within our organization.In this Role, Your Responsibilities Will Be:Build engaging and...

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como Asistente Comercial.El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial en organización de eventos locales, contratos proveedores, consolidación de ventas de distribuidores (notas de crédito por vencidos,...

  • Asistente Administrativ(a)

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación.Requisitos del PuestoEstudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín.Ms office y Excel IntermedioDeseable con conocimiento en metodología KanbanExperiência...

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica WTW A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Comercial con propósito del puesto de dar soporte a los trámites y a las gestiones realizadas por los Corredores de Seguros, con la finalidad de mantener y garantizar un servicio de calidad para los clientes de la cartera atendida.El Rol: Seguimiento de procesos internos y solicitudes. Actualizar los sistemas que la empresa utiliza...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica American Data Networks A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar soporte a gerencia y a la supervisión comercial; así como ser responsable de procesos de coordinación con clientes actuales y potenciales.Requisitos del PuestoEstudiante Universitario de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o afín.Ms office y Excel IntermedioDeseable con...

  • Pasante de Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como Asistente Comercial Junior. El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial. Requisitos:Técnico o Bachiller Universitario en Administración, Contabilidad Secretariado o afines.1 años de experiencia como...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Distribeauté A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector Distribución en productos de lujo y belleza, se encuentra en búsqueda activa de:Cargo: Asistente de Mercadeo/administrativoSalario: A ConvenirHorarios: Debe tener disponibilidad completaFunciones:Responsable de ejecutar el calendario de ejecuciones retail en POS ECA.Actualización de visuales en POS E.Responsable de la...

  • Asistente de Cuido Directo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Aldeas Infantiles SOS A tiempo completo

    PUESTO:Asistente de Cuido Directo.Tipo de contrato: Contrato Indefinido.***Lugar de trabajo: Tres Ríos, La Unión.Misión del puesto:Asistir y apoyar las labores cotidianas domiciliarias ycomunitarias que exige el cuidado directo de niños, niñas, adolescentes y jóvenesparticipantes de los Programas de Cuidado Alternativo Aldeas Infantiles SOS,mediante la...

  • Asistente de Cocina

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Natsumi Asian Cuisine A tiempo completo

    Natsumi Asian Cuisine esta en busca de un Asistente de CocinaSomos un restaurante de comida asiática que lleva 2 años en la industria y continuamos expandiéndonos. Si te llama la atención esta cultura esta es tu perfecta oportunidadAplica lo antes posible y no dejes pasar este experiencia en nuestro restaurante ubicado en la Guacima de...

  • Asistente de Cocina

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Natsumi Asian Cuisine A tiempo completo

    Natsumi Asian Cuisine esta en busca de un Asistente de CocinaSomos un restaurante de comida asiática que lleva 2 años en la industria y continuamos expandiéndonos. Si te llama la atención esta cultura esta es tu perfecta oportunidadAplica lo antes posible y no dejes pasar este experiência en nuestro restaurante ubicado en la Sabana, SJRequisitos:Carnet...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoResponsable de atender las consultas de los colaboradores siendo el primer nível de contacto cara al cliente, a través de la administración de procesos transaccionales y sistemas de información, cumpliendo con los acuerdos de servicio bajo una cultura de mejora continuaRequisitos del PuestoEstudiante de...

  • Inside Sales

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Promed A tiempo completo

    Funciones:Buscar nuevas oportunidades de potenciales clientes (prospectos) del sector y atender la cartera asignada.Cumplir con el objetivo global de ventas para su cartera de clientes y cada línea de negocio.Trabajar junto al Especialista de Producto para conocer la realidad de sus clientes en cada una de las líneas de negocio.Aplicar la estrategia de...

  • Deputy Program Manager

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica SGI Global, LLC A tiempo completo

    SGI Global is seeking a Deputy Program Manager to oversee a contract under the Central America Regional Security Initiative (CARSI). The CARSI Initiative, one of the largest and most sophisticated multi-lateral security efforts in the world, provides funding for the USG to assist the governments of the CARSI countries with police professionalization, justice...

  • Asistente de Mercadeo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Distribeauté A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector lujo, requiere para su equipo de trabajo con experiência mínima de 2 años realizando funciones en procesos como asistente de mercadeoPregrado finalizadoConsolidar el sell out, market share, wholesale y A&P para asegurar los objetivos.Seguimiento del P&G de las marcas en conjunto con las áreas comerciales y...

  • Asistente de Monitoreo y Evaluación

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Aldeas Infantiles SOS A tiempo completo

    PUESTO:Asistente de Monitoreo y EvaluaciónObjetivo de puesto:Asistir en la mejora de la calidad de la data y el uso eficiente de los sistemas deinformación, brindar seguimiento y capacitación para que la herramienta se utilicecorrectamente por parte de los diferentes usuarios de los programas.Requisitos: Bachiller en Ciencias Sociales, Administración de...

  • Asistente de Control Interno

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Job Solutions A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoLabores de auditoria de carácter técnico, asistencial relativo al diseño, coordinación y desarrollo de programas y actividades tendientes al análisis y evaluación del funcionamiento de los sistemas, métodos y procedimientos según el área o departamento asignado.Requisitos del Puesto Bachillerato o Licenciatura...

  • Asesor de Ventas Sector Ferretero con Vehículo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Manpowergroup CCA A tiempo completo

    Objetivo del puesto: Representar a la empresa en el área de ferreterías, comercios de especialidad, ferias, eventos de clientes y activaciones de PD, capacitaciones y todo lo relacionado con la promoción de la marca, monitoreo de las marcas competidoras Reporta directamente a KAM.Funciones:Visita a los distribuidores según su programa de trabajo en donde...