Asistente de Programa de Cultura

hace 3 semanas

San José, San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

OVERVIEW

Parent Sector:
Culture Sector (CLT)

Duty Station:
San Jose

Classification of duty station:
filter12

Standard Duration of Assignement:
filter13

Job Family:
General Administrative Support

Type of contract:
Non Staff

Level:
Level 1

Duration of contract:
From 7 to 11 months

Application Deadline (Midnight Paris Time): 19/04/2024

UNESCO Core Values:
Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Applicants must be entitled to work in Costa Rica

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Bajo la autoridad general del Director de la Oficina Regional de la UNESCO en San José y la supervisión directa del Especialista del Programa de Cultura, este puesto implica tareas administrativas y de apoyo de oficina para contribuir al funcionamiento fluido y eficiente del Sector de Cultura.

La persona asistente del Programa de Cultura deberá realizar, entre otras, las siguientes tareas:
Organizar la agenda del sector de Cultura;

Localizar, organizar, compilar, revisar y actualizar la información y los datos utilizados en la elaboración de documentos de trabajo del Programa de Cultura.

Mantener actualizados archivos y bases de datos del Programa, incluyendo directorios de contactos;

Finalizar documentos de trabajo, incluyendo informes, correspondencia, presentaciones, entre otros, a partir de borradores aprobados por el Especialista de Programa.

Preparar documentación administrativa variada a partir de plantillas y formularios.

Dar seguimiento a procedimientos administrativos, incluyendo contratos, pagos pendientes, entre otros.

Colaborar en la planificación de misiones oficiales del sector de Cultura, preparando itinerarios y coordinando el orden del día;
Colaborar en la organización de reuniones, actividades y eventos oficiales organizadas por el Programa de Cultura, mediante:
la cotización y reserva de locales y equipo;
la preparación, envío y seguimiento de invitaciones a actividades.

la cotización y compra de tiquetes aéreos, y la organización de hospedaje de personas invitadas

la disposición de aportar apoyo logístico según sea necesario.

Realizar otras tareas de apoyo al sector de Cultura que sean asignadas por el Especialista del Programa.


La persona asistente del Programa de Cultura deberá mantener una comunicación constante con los miembros del equipo de trabajo del sector de Cultura de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, así como de las Oficinales nacionales en México y Guatemala, según sea requerido.

Del mismo modo, realizará sus tareas en estrecha coordinación con los equipos de administración, comunicación, dirección y otros sectores de la Oficina Regional de la UNESCO en San José, según sea necesario.

Long Description Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Planning and organizing (C) Teamwork (C) Communication (C) Professionalism (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.


REQUIRED QUALIFICATIONS
Formación

Grado universitario en el ámbito de la gestión secretarial disciplinas afines.

Experiência profesional

Mínimo 2 (dos) años de experiência profesional en tareas administrativas, de secretaría o afines en un entorno internacional.

Habilidades y competencias

  • Conocimiento y comprensión de los mandatos institucionales de la UNESCO.
  • Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para establecer buenas relaciones de trabajo con contrapartes y socios externos e internos.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
  • Excelentes habilidades de organización y coordinación.
  • Capacidad para trabajar eficazmente con plazos ajustados.
  • Capacidad para establecer prioridades y ejecutar planes de trabajo.
  • Sentido de la diplomacia, discreción e integridad profesional.
  • Excelentes conocimientos informáticos (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Idiomas:

Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como oral, en español e inglés.

DESIRABLE QUALIFICATIONS
Formación

Grado universitario en los ámbitos de la cultura, las artes, el desarrollo sostenible, o campos relacionados.

Experiência laboral

Experiência en organizaciones internacionales o agencias de Naciones Unidas.

Idiomas:

Conocimiento de otra lengua oficial de la UNESCO (francés, árabe, chino o ruso).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS


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BENEFITS AND ENTITLEMENTS " title to "APPLICATION PROCESS ", and use additional sections if required to add other relevant information.

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SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS
Footer

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

  • Asistente de Programa. Sector Cultura

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica UNESCO A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector: Field OfficeDuty Station: San JoseClassification of duty station: filter12Standard Duration of Assignement: filter13Job Family: General Administrative SupportType of contract: Non StaffLevel: Level 2Duration of contract: From 7 to 11 monthsApplication Deadline (Midnight Paris Time): 26/04/2024UNESCO Core Values: Commitment to the...

  • Cybersecurity Culture

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Emerson A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and creative individual to join our GRC team as a Cybersecurity Culture & Awareness Specialist. In this role, you will be responsible for developing and implementing training and awareness strategies to cultivate a strong security culture within our organization.In this Role, Your Responsibilities Will Be:Build engaging and...

  • Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como Asistente Comercial.El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial en organización de eventos locales, contratos proveedores, consolidación de ventas de distribuidores (notas de crédito por vencidos,...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Asistente administrativo Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en este país hace 14 años, cuya...

  • Asistente Gestion Calidad

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Jopco de Centroamérica A tiempo completo

    Asistente Gestion Calidad Vacante Fresca:Jopco de CentroaméricaPublicado el: ,por Jopco de Centroamérica.Descripción de la Empresa: Comercio.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Llevar a cabo ciclos de auditoria en los diferentes departamentos de la compañía ya sea en planta, administración y a nível de Sistema Realizar revisiones aleatorias en la...

  • Asistente de Admisiones

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Universidad de Iberoamerica A tiempo completo

    Atender tanto vía telefónica como personal a los usuarios interno y externos que solicitan información sobre los programas que ofrecemosRealizar y atender la agenda de visitas, charlas y salidas a las distintas instituciones tanto privados como públicosBrindar información a las personas interesadas en los programas que impartimos, así como orientarles...

  • Pasante de Asistente Comercial

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante Cliente de People Working, dedicado a la Industria Farmacéutica, busca persona para desempeñar funciones como Asistente Comercial Junior. El objetivo del puesto es brindar apoyo administrativo a la asistente comercial. Requisitos:Técnico o Bachiller Universitario en Administración, Contabilidad Secretariado o afines.1 años de experiencia como...

  • Asistente Al Jefe del Almacén

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Asistente al jefe del almacén Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, radicada en Costa Rica hace 14 años, cuya...

  • Vendedor y Asistente del Gerente de Ventas

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Vendedor y asistente del gerente de ventas Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera en el área de ventas que entienda y admire una de las profesiones más productivas y enriquecedoras del mundo...

  • Asistente de Cuido Directo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Aldeas Infantiles SOS A tiempo completo

    PUESTO:Asistente de Cuido Directo.Tipo de contrato: Contrato Indefinido.***Lugar de trabajo: Tres Ríos, La Unión.Misión del puesto:Asistir y apoyar las labores cotidianas domiciliarias ycomunitarias que exige el cuidado directo de niños, niñas, adolescentes y jóvenesparticipantes de los Programas de Cuidado Alternativo Aldeas Infantiles SOS,mediante la...

  • Asistente de Reclutamiento y Selección

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Servicios de Pastelería SA (SPOON) A tiempo completo

    Asistente de reclutamiento y selección Vacante Fresca:Servicios de Pastelería SA (SPOON)Publicado el: ,por Servicios de Pastelería SA (SPOON).Descripción de la Empresa: Comercio y servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoOrganizar todos los expedientes de las personas de nuevo ingreso.Apertura de cuentas de bancoRequisitos del PuestoTécnico en...

  • Asistente Administrativa Bilingüe

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Asociacion Universidad de Iberoamérica A tiempo completo

    Asistente administrativa bilingüe Vacante Fresca:Asociacion Universidad de IberoaméricaPublicado el: ,por Asociacion Universidad de Iberoamérica.Descripción de la Empresa: Universidad.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Crear las plantillas de correos de introducción y seguimiento para los estudiantes, tanto en idioma inglés como español....

  • Asistente de Cocina

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Natsumi Asian Cuisine A tiempo completo

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  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

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    Asistente Administrativa (Escazú) Vacante Fresca:United Facility Services de Costa RicaPublicado el: ,por United Facility Services de Costa Rica.Descripción de la Empresa: Empresa Integradora de Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoProgramar el personal de acuerdo a la necesidad operativaLlevar el control del personal operativoConfirmar que el...

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    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Sistemas de Tiempo A tiempo completo

    Asistente Administrativa con experiência en:Estados de cuentas bancariosReportes de Ingresos, gastos y cierres mensuales.Control de gastos.Cuentas por pagarCaja chicaAsistencia a gerencia.Indispensable uso intermedio/avanzado de Excel y WordTipo de puesto: Tiempo completoSalario: ₡400,000.00 al mesEducación: Diversificada terminada...

  • Asistente Contable San Jose San Francisco L- S

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica BODEGON DE LA CERAMICA A tiempo completo

    ASISTENTE CONTABLE SAN JOSE SAN FRANCISCO L- S Vacante Fresca:BODEGON DE LA CERAMICAPublicado el: ,por BODEGON DE LA CERAMICA.Descripción de la Empresa: BODEGON DE LA CERAMICA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Asegurar la ejecutoria diaria del registro de la documentación suministrada por cada departamento para preparar información contable....

  • Asistente de Cocina

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Natsumi Asian Cuisine A tiempo completo

    Natsumi Asian Cuisine esta en busca de un Asistente de CocinaSomos un restaurante de comida asiática que lleva 2 años en la industria y continuamos expandiéndonos. Si te llama la atención esta cultura esta es tu perfecta oportunidadAplica lo antes posible y no dejes pasar este experiência en nuestro restaurante ubicado en la Sabana, SJRequisitos:Carnet...

  • Asistente de Capital Humano

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Industrias de Computacion Nacional S.A (icon) A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyar en el ciclo e contratación de personalGestionar las iniciativas de salud ocupacionalGestionar procesos de ingreso y uniformes de personalApoyar en la elaboración de las planillas quincenalesRequisitos del PuestoTécnico en recursos humanosDominio de excel intermedio2 años de experiência como asistente de RH...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Instacredit, S. A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoResponsable de atender las consultas de los colaboradores siendo el primer nível de contacto cara al cliente, a través de la administración de procesos transaccionales y sistemas de información, cumpliendo con los acuerdos de servicio bajo una cultura de mejora continuaRequisitos del PuestoEstudiante de...

  • Asistente de Capital Humano

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Industrias de Computacion Nacional S.A (icon) A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Apoyar en el ciclo e contratación de personalGestionar las iniciativas de salud ocupacionalGestionar procesos de ingreso y uniformes de personalApoyar en la elaboración de las planillas quincenalesRequisitos del Puesto:Técnico en recursos humanosDominio de excel intermedio2 años de experiência como asistente de...