Facilities Coordinator

hace 6 meses


Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

**JLL supports the Whole You, personally and professionally.**

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

- Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.
- Bono anual por performance.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo:

- Zona de trabajo: Heredia, Costa Rica.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 hs. con diponibilidad para atender eventos fuera de este horario
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

Este rol es responsable de

¿Cuál es tu día a día?
- Apoyar a los usuarios de la oficina en temas de Seguridad, Construcción y Movimientos, adiciones y cambios (MAC) en proyectos;
- Supervisar el proceso de orientación para nuevos empleados
- Proporcionar el más alto nível de servicio al cliente a todos los empleados, proveedores e invitados
- Gestión de inventarios y pedidos de material de oficina y de lugar de trabajo
- Solicitar y gestionar órdenes de compra
- Gestión de proveedores;
- Coordinar los servicios del edificio (Servicio de Alimentos, Limpieza, EHS, Seguridad, Mantenimiento, otros).
- Responsable de coordinar y ejecutar planes anuales a través de proveedores para el mantenimiento del sitio y servicios de limpieza.
- Ser el único punto de contacto para los clientes en la oficina.
- Ser el enlace de contacto por motivos operativos con el Land Lord y el cliente.
- Coordinar el programa de Mantenimiento Preventivo y Planificado para minimizar los costos de mantenimiento, reparación y reemplazo junto con minimizar el riesgo de fallas de la planta.
- Asegúrese de que todo el mantenimiento reactivo se complete según los plazos acordados.
- Mantener CMMS actualizado con respecto a los insumos de gestión de equipos y activos. Incluye rutinas de mantenimiento y ficha técnica de todos los equipos.
- Cumplir con las listas de verificación de inspección de instalaciones y realizar un seguimiento de las acciones correctivas.

Experiência y habilidades técnicas deseadas
- Experiência previa de 3 años, en la administracion de servicios generales y mantenimiento en oficinas corporativas.
- Licenciatura en Administracion, arquitectura o Afin
- Habilidades básicas sobre legislación de zonas francas.
- Pasion por el servicio al cliente
- Manejo de provedores
- adminsitracion de presupuesto para la operacion de oficinas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ₡950 000,00 - ₡1 000 000,00 al mes


  • Facilities Coordinator

    hace 5 meses


    Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado. - Bono anual por performance. (Eliminar Bono para P&G, si no aplica) - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga,...

  • Import Coordinator

    hace 5 meses


    Heredia, Costa Rica Huntsman A tiempo completo

    Job Description: Import Coordinator Huntsman Corporation is a publicly traded global manufacturer and marketer of differentiated and specialty chemicals with 2022 revenues of approximately $8 billion from our continuing operations. Our chemical products number in the thousands and are sold worldwide to manufacturers serving a broad and diverse range of...

  • Mail Room

    hace 5 meses


    Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. The Mail Room/Workplace Coordinator ensures efficient and organized mail operations and supports various facility-related tasks. This position involves overseeing the day-to-day operations of the mail room, managing incoming and outgoing mail, coordinating facility maintenance activities, and...

  • Export Coordinator

    hace 5 meses


    Heredia, Costa Rica Huntsman A tiempo completo

    Job Description: Export Coordinator Huntsman Corporation is a publicly traded global manufacturer and marketer of differentiated and specialty chemicals with 2022 revenues of approximately $8 billion from our continuing operations. Our chemical products number in the thousands and are sold worldwide to manufacturers serving a broad and diverse range of...

  • Facilities Coordinator

    hace 5 meses


    Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**: - Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado. - Bono anual por performance. - Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional. - Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de...


  • Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Project Coordinator (PC) is responsible for all financial transactions for a wide variety of project types and must be organized, flexible and adept at multi-tasking. They are generally required to perform a wide variety of tasks daily, sometimes even simultaneously. They directly execute the...


  • Heredia, Costa Rica Moody's A tiempo completo

    At Moody's, we unite the brightest minds to turn today’s risks into tomorrow’s opportunities. We do this by striving to create an inclusive environment where everyone feels welcome to be who they are—with the freedom to exchange ideas, think innovatively, and listen to each other and customers in meaningful ways. **Role/Responsibilities** As the Sr....

  • Fm Coordinator

    hace 5 meses


    Heredia, Costa Rica DHL A tiempo completo

    **About DHL Group and CRE**: DHL Group the logistics provider of the world with over 580,000 employees in more than 220 countries and territories. We are an organization that is not just moving goods around, we have a very clear purpose, and we are: Connecting People. Improving Lives. We provide challenges and opportunities for personal and professional...


  • Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are seeking a Strategic Sourcing Coordinator to join our team. Ensuring that procurement, risk and contract compliance requirements are met and maintained with a focus on the document management of supplier contract relationships. **What this job involves**: Support the client and Jones Lang...


  • Heredia, Costa Rica Moody's A tiempo completo

    At Moody's, we unite the brightest minds to turn today’s risks into tomorrow’s opportunities. We do this by striving to create an inclusive environment where everyone feels welcome to be who they are—with the freedom to exchange ideas, think innovatively, and listen to each other and customers in meaningful ways.  If you are excited about this...

  • Laboratory Coordinator

    hace 5 meses


    Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    **Main Purpose of Job**: (Brief Summary) - Under general direction, will perform calibration Managment duties and quality assurance support. - Directs implementation and management of calibration analysis for equipment. - Responsible for continuous review of FDA regulations, ISO standards, quality assurance philosophy, practices, and procedures to recommend...


  • Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    **Job Title**: Calibration Technician II **Department**: Quality Assurance - ___________________________________ **Main Purpose of Job**: (Brief Summary) - Under laboratory coordinator’s direction, will perform technician limited duties associated with calibration and calibration area quality assurance support. - ___________________________________ Main...


  • Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    **Job Title**: Calibration Technician II **Department**: Quality Assurance **Main Purpose of Job**: (Brief Summary) - Under laboratory coordinator’s direction, will perform technician limited duties associated with calibration and calibration area quality assurance support. Main Job Duties/Responsibilities (List most important first) - All duties listed...

  • Sales Coordinator

    hace 6 meses


    Heredia, Costa Rica Marriott A tiempo completo

    Job Number 24094538 Job Category Sales & Marketing Location Costa Rica Marriott Hotel Hacienda Belen, 700 meters west from Bridgestone/Firestone, Heredia, Costa Rica, Costa Rica Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY Perform general office duties to support Sales &...


  • Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    Knowledge / Education - Minimum education required to perform duties: B.S. in Biotechnology, Biology, Microbiology or equivalent. - Bilingual English/Spanish - Intermediate English level. - Knowledge of GMPs, ISO, USP and FDA regulations as they relate to laboratory operations and investigations and sterilization. - Knowledge of principles, concepts and...