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Encargado Administrativo
hace 3 semanas
**Encargado Administrativo **Vacante Fresca****:
Jopco de Centroamérica
**Publicado el**: 11-06-2024,
por Jopco de Centroamérica.
**Descripción de la Empresa**: Comercio.
ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto
1. Encargado de la administración de los recursos en la unidad o centro de costo
Gastos, insumos, vehículos, servicios contratados a terceros.
Recibir las boletas de trabajo para:
Verificar facturación de servicios.
Coordinación con crédito y cobro.
Responsable de presentar el Estado de Resultados mensual.
Control de gastos
Responsable de velar por el cumplimiento de las políticas de uso de vehículos y viáticos
Responsable del adecuado tramite de facturación y cierre de las boletas.
Revisar y presentar las liquidaciones de gastos de los técnicos.
Coordinación de compras en conjunto con la Jefe Administrativa de Jopco.
Control de los tiempos de resolución de las boletas a fin de el mejoramiento de los tiempos de respuesta.
Participar y fortalecer programas relacionados con la seguridad ocupacional.
Control de los insumos y herramientas.
Responsable del mantenimiento el edificio en coordinación con la Jefa Administrativo
Velar por el adecuado manejo de los inventarios de repuestos
Requisitos del Puesto
Estudiante avanzado de Administración de Empresas.
Ordenado, dado al detalle.
Observador
Proactivo
Manejo de programas office intermedio, SAP.
Destrezas blandas.
Habilidad para priorizar.
Habilidades de liderazgo: Capacidad para liderar y motivar a un equipo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y de alto rendimiento.
Comunicación efectiva: Habilidades de comunicación claras y efectivas, tanto verbal como escrita, para interactuar con el equipo y otros departamentos.
Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas de manera rápida y eficiente.
Orientación al cliente: Enfoque en satisfacer las necesidades y expectativas del cliente, asegurando la entrega de soluciones de alta calidad.
Gestión del tiempo: Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva en un entorno dinámico y de ritmo rápido
Experiência Deseada
2 años de experiência en puestos similares
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Escazú, San Jose, Costa Rica
Salario
A convenir **(Moneda Local)**
Colones **(Dólares)**
Nível Académico
Estudiante Universitario
Nível de Cómputo
Office Profesional
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