Asistente Administrativa

hace 3 semanas


San Francisco, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Apoyo en diversas funciones del area administrativa,
Manejo de agenda de el encargado del departamento..
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general.
Interactuar con clientes y atender consultas.
Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
Realizar fotocopias.
Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina.
Organizar reuniones y encargarse de la logística.
Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
Confirmar las reservas de los lujares o espacios y enfoque de logística que las actividades asi lo requieran.

Requisitos del Puesto

Bachiller en administracion de empresasas.
Estudiente con mas del 70% de la carrera en administracion de empresas aprobada.
esutudios o certificaciones relaciandas a la carrera de administracion.
Minimo 3 años de experiência en el area o area similares

Experiência Deseada

Minima de 3 años en temas de area administrativa, auxiliar o asistencia en oficina.

Habilidades Deseadas

1. Proactiva
2. Ordenada
3. Comunicación Asertiva
4. Trabajo en equipo
5. Detallista
6. Trabajo bajo presión
7. Multifuncional
8. Colaboración
9. Inteligencia Emocional
10. Solución de problemas
1. Liderazgo
2. Visionario
3. Creativa

OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

San Francisco de Dos Ríos, San Jose, Costa Rica

Nível Académico

Bachillerato Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)



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    San Francisco, Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Asistente AdministrativaObjetivo del puesto: Coordinar las diferentes actividades, tareas y requerimientos del área de ventas.Horario:Presencial, en un horario de Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm,Ubicación:Zona Franca Metro, La Aurora de Heredia.Responsabilidades: Llevar a cabo labores de recepción de oficina en todo lo concerniente a la atención de...


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    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Estudiante avanzado de **Arquitectura**. - Al menos **tres años de experiência **en labores administrativas en el **Sector Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Residencia en **Grecia o alrededores**. - Persona orientación al detalle, a los...

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    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Técnico medio en Contabilidad.- Tres años de experiência en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el SectorConstructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Manejo de Softland. Residencia en Grecia o alrededores. Persona ordenada, autónoma, con altos...

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    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...


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