Tender Administrative

**Requisition Number**: AMER27758

**Employment Type**: Full-time

**Location**: Escazu

**Descripción del Trabajo**:
**Deberes y responsabilidades principales**:
a) Se mantiene actualizado diariamente en las publicaciones oficiales de licitaciones a través de los medios impresos y visitas a hospitales con la finalidad de identificar nuevas opciones en las que la empresa pueda participar.

b) Realiza estudios de mercado y análisis para hacer un comparativo antes de participar en una licitación con el fin de ofertar el mejor precio manteniendo las políticas y procedimientos internos.

c) Recolecta la información necesaria para la creación y actualización de expedientes, incluyendo la confección de las ofertas de licitaciones públicas; así como mantiene custodia y resguardo de los mismos, garantizando que la información esté centralizada y se le dé el manejo confidencial que requiere.

d) Coordina todo lo necesario con las áreas involucradas para la presentación de las ofertas, físicamente y asiste a las aperturas.

e) Mantiene una estrecha relación con los encargados de servicios de los hospitales para conocer las necesidades de cada hospital, atender y dar seguimiento a temas vinculados a las responsabilidades contractuales de cada adjudicación.

f) Realiza y da seguimiento a las cotizaciones de los Hospitales Privados (vigentes y nuevas).

g) Redacta en conjunto con las Gerencias de producto, las especificaciones técnicas necesarias para presentar las ofertas, considerando el input de cada área funcional relacionada con la ejecución de las licitaciones (Comercial, RA, Finanzas, logística, Legal, Marketing, Compliance, Human Resources), para poder preparar la oferta final, para revisión del GM/Country Manager y Finance NOLA, y luego presentar la oferta final revisada y autorizada a las instituciones públicas.

h) Fungir como principal punto de contacto a nível de administrativo y legal de las licitaciones vigentes.

i) Administra y coordina sobre necesidades y requerimientos con las diferentes áreas de soporte, para asegurar un excelente desempeño de la ejecución de las licitaciones vigentes.

j) Realizar revisiones periódicas (2 veces por año) de los códigos registrados en SICOP.

k) Coordinación de emisión de garantías, aseguramiento de presentación en tiempo y control y seguimiento de cada garantía vigente, desde que se emite, hasta que se reintegra.

l) Apoya Gerencias de ventas en las programaciones de cirugías diarias.

**Áreas de competencia previstos**:

- Competencias/Habilidades:

- **Analítico**:

- **Enfocado al detalle**:

- **Jugador de equipo**:

- **Enfocado en resultados**:

- **Excelentes relaciones interpersonales**:

- **Autogestión**:

- **Organización**

**Requisitos de Educación / Experiência**:

- **Bachillerato o técnico Universitario en Administración, Derecho, Ingeniería o afines.**:

- Años de experiência en puestos similares**:2+ Administrativos y de Gestión**:

- Áreas de experiência**:Servicio al cliente, Compras, Proveeduría, Licitaciones**:

- Industria de experiência**: Industria médica (deseable)**

**Información Adicional**:

- Nível Requerido de Idioma Inglés**:Intermedio (deseable)**:

- ERP y nível de conocimiento**:SICOP (indispensable), Excel y Office**:

- Otro**:Cursos de actualización en ley de contratación administrativa (deseable