Auxiliar Administrativo(a), Sector 3

hace 3 semanas

San Isidro, Pérez Zeledón, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

  • Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense.
  • Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos propios, institucionales, de bienes y servicios de fondos públicos, hojas de liquidación de viáticos, compras de materiales y útiles de oficina, llevar estadísticas y otros de similar naturaleza.
  • Revisar y verificar la información contenida en cada uno de los documentos que se tramitan en las diferentes áreas en donde apoya directamente los procesos que se llevan a cabo.
  • Llevar a cabo labores administrativas y de oficina como: permisos, cancelación de servicios de reparación, revisión de las boletas de vacaciones e incapacidades, apoyo en el registro de cambios de personal y otras similares, así como elaboración de oficios, memorandos, reportes y demás que se requieran por el jefe inmediato con el propósito de dar a conocer el ritmo de las actividades desarrolladas.
  • Cotizar, analizar, seleccionar, comprar y asignar las solicitudes que hacen las distintas áreas, tales como: compra materiales, equipos, suministros de oficina y otros que se requieren en la Cruz Roja Costarricense.
  • Efectuar el seguimiento de entrega de órdenes de compras; así como facilitar las órdenes de compra original a proveedores.
  • Entrega, recibo, revisión e inclusión en sistema de los formularios para inscripciones como proveedores institucionales.
  • Validar el tiempo de garantía de las compras ante los distintos proveedores.
  • Atender público en general, personalmente o por vía telefónica con el fin de evacuar consultas.
  • Apoyar en la gestión de archivo de documentos respectivos y entregarlos a quien corresponda.
  • Velar por la limpieza y el aseo de la oficina con el fin de brindar una buena imagen al público y personal interno de la Cruz Roja Costarricense.

Colaborar en labores relacionadas con:

recibir documentación referente al área designada, hacer tabulaciones de los datos de las mismas, dar información sobre la calidad de algunos materiales, apoyar en aspectos auxiliares sobre temas relacionados a su área, tabular datos y otras similares.


  • Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la Institución.
  • Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.
Requisitos del Puesto

  • Bachillerato en Secundaria concluido.
  • Estudiante activo en Administración de Empresas o carrera a fin.
  • Experiência de un año en labores afines al cargo.
  • Deseable poseer conocimiento en Softland.
  • Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
  • Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (indispensable).
  • Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).

OTROS DETALLES
Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Sector 3 (San Pablo, San Isidro, Santo Domingo y San Rafael), Heredia, Costa Rica

Salario

₡405.500,00
(Moneda Local)
Nível Académico

Estudiante Universitario

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

  • Contratacion Administrativa

    hace 3 semanas

    San Isidro, Pérez Zeledón, Costa Rica Globaltec Technologies A tiempo completo

    Contratacion Administrativa Vacante Fresca:Globaltec TechnologiesPublicado el: ,por Globaltec Technologies.Descripción de la Empresa: Integradores de Sistemas Especiales.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBúsqueda, preparación y seguimiento de licitaciones: revisar páginas electrónicas públicas y privadas, buscar licitaciones de...

  • Digitador de Crédito y Cobro

    hace 3 semanas

    San Isidro, Pérez Zeledón, Costa Rica Transacciones ferreteras de Costa Rica S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAplicaciones de cierres de caja diario.Custodia, clasificación y archivo de facturasDigitación y aplicación de recibos en sistema.Liquidación de saldos menoresApoyo en la gestión de carteras.Funciones administrativas.Requisitos del PuestoBachiller secundariaAuxiliar Contable (deseable)Manejo de ExcelExperiência...

  • Asistente de Compras

    hace 3 semanas

    San Isidro, Pérez Zeledón, Costa Rica Transacciones ferreteras de Costa Rica S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRealiza el proceso administrativo de la compra para sus marcas a cargo (internacional y nacional).Ejecutar los procesos en sistema para el ingreso de la mercadería.Da soporte administrativo al Jefe de Compras.Requisitos del PuestoEstudios en Comercio Exterior, Aduanas, Administración de empresas o afines.Licencia B-1...

  • Jefe de Compras

    hace 3 semanas

    San Isidro, Pérez Zeledón, Costa Rica Transacciones ferreteras de Costa Rica S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRealiza el proceso administrativo de la compra para sus marcas a cargo (internacional y nacional).Manejo de proveedores nacionales e internacionales.Liquidación de proceso de importaciones.Análisis de inventario, rotación, márgenes, pronósticos e indicadores.Coordinar proceso logístico.Requisitos del...

  • Asistente de Licitaciones

    hace 3 semanas

    San Isidro, Pérez Zeledón, Costa Rica Globaltec Technologies A tiempo completo

    Asistente de Licitaciones Vacante Fresca:Globaltec TechnologiesPublicado el: ,por Globaltec Technologies.Descripción de la Empresa: Integradores de Sistemas Especiales.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBúsqueda, preparación y seguimiento de licitaciones: revisar páginas electrónicas públicas y privadas, buscar licitaciones de...

  • Auxiliar Administrativo(a), Sector 3

    hace 1 mes

    San Isidro, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense. 2. Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 2 semanas

    Ubicación Escazu, San José, Costa Rica Rainier Trading Food S.A. A tiempo completo

    Requisitos: Empresa del sector de alimentos requiere técnico en administración y contabilidad para desempeñarse en el cargo de auxiliar administrativo Actividades a realizar: Control de CXC y CXP Control de Inventarios Registro de transacción de la empresa Apoyo el proceso de facturación Asistencia Gerencia Ofrecemos: Buen ambiente laboral Beneficios...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Juan, Costa Rica BMA Group A tiempo completo

    **Job Title**: Auxiliar Administrativo **Job Category**: Entry Level **Department/Group**: Operations **Position Type**: Full Time/Part Time **Location**: La Guacima, Alajuela **Reports to**: Encargado de Operaciones **Responsibilidades** - Custodia y entrega de cheques para compras menores así como el manejo de la caja chica - Planillas (semanales,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San jose, Costa Rica CCSS A tiempo completo

    Buscamos a un Auxiliar Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...

  • Auxiliar Contable y Administrativo

    hace 3 semanas

    Ubicación Escazu, San José, Costa Rica Rainier Trading Food S.A. A tiempo completo

    Requisitos:Empresa del sector de alimentos requiere técnico en administración y contabilidad para desempeñarse en el cargo de auxiliar administrativoActividades a realizar:Control de CXC y CXPControl de InventariosRegistro de transacción de la empresaApoyo el proceso de facturaciónAsistencia GerenciaOfrecemos:Buen ambiente laboralBeneficios...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 mes

    San José, Costa Rica Asociación Española de Beneficencia A tiempo completo

    Auxiliar administrativo, muy importantes dotes sociales, paciencia y tolerancia para tratar con asociados adulto mayor. Ayudante del administrador con opciones de promoción a corto plazo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: ₡400 000,00 - ₡800 000,00 al mes Fecha de inicio prevista: 15/05/2024

  • Auxiliar de Servicios de Mantenimiento y Limpieza Moravia.

    hace 2 semanas

    San Vicente de Moravia, Costa Rica J&G Soluciones Laborales A tiempo completo

    Favor de compartirlo!!! Auxiliar de Servicios de Mantenimiento y Limpieza – Moravia. Salario: ¢358.609,50 E-mail. Favor poner en Asunto: Auxiliar de Mantenimiento Reconocida empresa Multinacional del sector médico, requiere un Auxiliar Administrativo, deseable del sector farmacéutico y/o salud, de un Auxiliar de Servicios de Mantenimiento y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    San Juan, Costa Rica BMA Group A tiempo completo

    Job Title:Auxiliar AdministrativoJob Category:Entry LevelDepartment/Group:OperationsPosition Type:Full Time/Part TimeLocation:La Guacima, AlajuelaReports to:Encargado de OperacionesResponsibilidades Custodia y entrega de cheques para compras menores así como el manejo de la caja chica Planillas (semanales, quincenales, personal discontinuo y del reintegro...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica E2E TECHNOLOGY SOLUTIONS A tiempo completo

    **Auxiliar Administrativa **Vacante Fresca****: E2E TECHNOLOGY SOLUTIONS **Publicado el**: 08-02-2024, por E2E TECHNOLOGY SOLUTIONS. **Descripción de la Empresa**: Servicios. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Atención al cliente. Manejo de Facturas, control de stock y pedido de suministros, Control y manejo de citas. Requisitos del...

  • Auxiliar Administrativo, Comité Auxiliar en Escazú

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense. 2. Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    **Auxiliar Contable Administrativo** **Ubicación**: Sabana Norte, Torre la Sabana. **Tipo de jornada**: Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes). **Tipo de contrato**:plaza temporal de 6 meses.* **Responsabilidades**:Brindar soporte al puesto de Coordinadora Administrativa del área de Finanzas, en procesos tales como: - Recepción de solicitudes...

  • Auxiliar Administrativo 2, Comité Auxiliar en

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: 1. Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense. 2. Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Auxiliar Contable AdministrativoUbicación: Sabana Norte, Torre la Sabana.Tipo de jornada: Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes).Tipo de contrato:plaza temporal de 6 meses.Responsabilidades:Brindar soporte al puesto de Coordinadora Administrativa del área de Finanzas, en procesos tales como:Recepción de solicitudes de pagos. Soporte en preparación...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica E2E TECHNOLOGY SOLUTIONS A tiempo completo

    Auxiliar Administrativa Vacante Fresca:E2E TECHNOLOGY SOLUTIONSPublicado el: ,por E2E TECHNOLOGY SOLUTIONS.Descripción de la Empresa: Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención al cliente.Manejo de Facturas, control de stock y pedido de suministros,Control y manejo de citas.Requisitos del PuestoTécnico en servicio al cliente.Técnico...

  • Auxiliar Administrativo, Comité Auxiliar en Escazú

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRecibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense.Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos propios,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    San Francisco, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Apoyo en diversas funciones del area administrativa, Manejo de agenda de el encargado del departamento.. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender consultas. Archivar,...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Grupo Mitasa Internacional GMI S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Apoyo en diversas funciones del area administrativa, Manejo de agenda de el encargado del departamento.. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda general. Interactuar con clientes y atender...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente administrativo. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en...

  • Contratacion Administrativa

    hace 2 semanas

    San Isidro, Costa Rica Globaltec Technologies A tiempo completo

    **Contratacion Administrativa **Vacante Fresca****: Globaltec Technologies **Publicado el**: 05-02-2024, por Globaltec Technologies. **Descripción de la Empresa**: Integradores de Sistemas Especiales. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Búsqueda, preparación y seguimiento de licitaciones: revisar páginas electrónicas públicas y privadas,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Actualidad Tributaria A tiempo completo

    Asistir al área administrativa y de servicio al cliente. Secretariado o Estudios en Administración de Empresas. Mecanografía, Servicio al Cliente, Buen Inglés conversacional, Excelente manejo de las herramientas de Microsoft Office. Capacidad para realizar varias tareas de forma simultánea y efectiva. 5 años en puestos similares. Tipo de puesto:...