Auxiliar Administrativo, Comité Auxiliar en Escazú

hace 2 semanas


San José, San José, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE
Funciones del Puesto

  • Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense.
  • Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos propios, institucionales, de bienes y servicios de fondos públicos, hojas de liquidación de viáticos, compras de materiales y útiles de oficina, llevar estadísticas y otros de similar naturaleza.
  • Revisar y verificar la información contenida en cada uno de los documentos que se tramitan en las diferentes áreas en donde apoya directamente los procesos que se llevan a cabo.
  • Llevar a cabo labores administrativas y de oficina como: permisos, cancelación de servicios de reparación, revisión de las boletas de vacaciones e incapacidades, apoyo en el registro de cambios de personal y otras similares, así como elaboración de oficios, memorandos, reportes y demás que se requieran por el jefe inmediato con el propósito de dar a conocer el ritmo de las actividades desarrolladas.
  • Cotizar, analizar, seleccionar, comprar y asignar las solicitudes que hacen las distintas áreas, tales como: compra materiales, equipos, suministros de oficina y otros que se requieren en la Cruz Roja Costarricense.
  • Efectuar el seguimiento de entrega de órdenes de compras; así como facilitar las órdenes de compra original a proveedores.
  • Entrega, recibo, revisión e inclusión en sistema de los formularios para inscripciones como proveedores institucionales.
  • Validar el tiempo de garantía de las compras ante los distintos proveedores.
  • Atender público en general, personalmente o por vía telefónica con el fin de evacuar consultas.
  • Apoyar en la gestión de archivo de documentos respectivos y entregarlos a quien corresponda.
  • Velar por la limpieza y el aseo de la oficina con el fin de brindar una buena imagen al público y personal interno de la Cruz Roja Costarricense.

Colaborar en labores relacionadas con:

recibir documentación referente al área designada, hacer tabulaciones de los datos de las mismas, dar información sobre la calidad de algunos materiales, apoyar en aspectos auxiliares sobre temas relacionados a su área, tabular datos y otras similares.


  • Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la Institución.
  • Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.
Requisitos del Puesto

  • Bachillerato en Secundaria concluido.
  • Diplomado en Administración de Empresas, u otra carrera afín con el puesto.
  • Experiência de un año en labores afines al cargo.
  • Deseable poseer conocimiento en Softland.
  • Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
  • Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (indispensable).
  • Hoja de delincuencia original y actualizada (vigente no mayor a 3 meses).

OTROS DETALLES
Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

Escazú, San Jose, Costa Rica

Salario

₡405.500,00 (Moneda Local)

Nível Académico

Tecnico / Instituto

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

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