Auxiliar Administrativo 2, Comité Auxiliar en

hace 2 semanas

San José, San José, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

Acerca de la vacante:

Funciones del Puesto:

  • Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense.
  • Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos propios, institucionales, de bienes y servicios de fondos públicos, hojas de liquidación de viáticos, compras de materiales y útiles de oficina, llevar estadísticas y otros de similar naturaleza.
  • Revisar y verificar la información contenida en cada uno de los documentos que se tramitan en las diferentes áreas en donde apoya directamente los procesos que se llevan a cabo.
  • Llevar a cabo labores administrativas y de oficina como: permisos, cancelación de servicios de reparación, revisión de las boletas de vacaciones e incapacidades, apoyo en el registro de cambios de personal y otras similares, así como elaboración de oficios, memorandos, reportes y demás que se requieran por el jefe inmediato con el propósito de dar a conocer el ritmo de las actividades desarrolladas.
  • Cotizar, analizar, seleccionar, comprar y asignar las solicitudes que hacen las distintas áreas, tales como: compra materiales, equipos, suministros de oficina y otros que se requieren en la Cruz Roja Costarricense.
  • Efectuar el seguimiento de entrega de órdenes de compras; así como facilitar las órdenes de compra original a proveedores.
  • Entrega, recibo, revisión e inclusión en sistema de los formularios para inscripciones como proveedores institucionales.
  • Validar el tiempo de garantía de las compras ante los distintos proveedores.
  • Atender público en general, personalmente o por vía telefónica con el fin de evacuar consultas.
  • Apoyar en la gestión de archivo de documentos respectivos y entregarlos a quien corresponda.
  • Velar por la limpieza y el aseo de la oficina con el fin de brindar una buena imagen al público y personal interno de la Cruz Roja Costarricense.

Colaborar en labores relacionadas con:

recibir documentación referente al área designada, hacer tabulaciones de los datos de las mismas, dar información sobre la calidad de algunos materiales, apoyar en aspectos auxiliares sobre temas relacionados a su área, tabular datos y otras similares.


  • Ejecutar otras labores propias de la clase de puesto y aquellas que le sean asignadas por su superior inmediato, basándose en las características y condiciones especiales de cada puesto con el propósito de brindar un servicio de calidad y que cumpla con las metas y objetivos de la Institución.
  • Ejecutar labores establecidas en el Plan Nacional de Respuesta a Desastres y Emergencias (PLANRED), asignadas por su superior inmediato, Mando (CI) Centro Coordinador de Operaciones (CCO) o Centro de Operaciones de Emergencia (COE), según la cadena de mando, unidad de mando y basándose en las características y condiciones especiales de su puesto con el propósito de brindar un servicio oportuno en la institución.

Requisitos del Puesto:

  • Bachiller en secundaria concluido.
  • Técnico en Administración de Empresas, u otra carrera afín con el puesto.
  • Experiência de un año en labores afines al cargo.
  • Deseable poseer conocimiento en Softland.
  • Conocimiento del uso de paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.).
  • Contar con el esquema completo de vacunación contra COVID-19 (indispensable).

Otros detalles:

Area del Puesto:

Administración

Ubicación del Puesto:

Escazú, San Jose, Costa Rica

Salario:

₡405.500,00
(Moneda Local)

Nível Académico:

Bachillerato Secundaria

Nível de Cómputo:

Office Basico (Word,Excel,Outlook)

Comentarios Adicionales:

Horario:
de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Disponibilidad inmediata

  • Auxiliar Administrativo, Comité Auxiliar en Escazú

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    hace 2 semanas

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    San José, San José, Costa Rica Coope Ande No.1 A tiempo completo

    Objetivo del puesto: Coordinar, gestionar y brindar soporte logístico a la Gerencia General, Presidencia del Consejo de Administración, Órganos Sociales, Comités Normativos, de Apoyo y de Gestión, Comité Ejecutivo. Encargado de la gestión, el seguimiento de actividades y proyectos estratégicos relacionados con el área. Responsable de la...

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    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica E2E TECHNOLOGY SOLUTIONS A tiempo completo

    Auxiliar Administrativa Vacante Fresca:E2E TECHNOLOGY SOLUTIONSPublicado el: ,por E2E TECHNOLOGY SOLUTIONS.Descripción de la Empresa: Servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtención al cliente.Manejo de Facturas, control de stock y pedido de suministros,Control y manejo de citas.Requisitos del PuestoTécnico en servicio al cliente.Técnico...

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    Auxiliar Contable AdministrativoUbicación: Sabana Norte, Torre la Sabana.Tipo de jornada: Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes).Tipo de contrato:plaza temporal de 6 meses.Responsabilidades:Brindar soporte al puesto de Coordinadora Administrativa del área de Finanzas, en procesos tales como:Recepción de solicitudes de pagos. Soporte en preparación...

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    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica Novogar Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoRealizar registro de facturas, asientos contables, Asientos contables, gestiones de un auxiliar contableRequisitos del PuestoTítulo de Auxiliar contable.Experiência de 2 años.Conocimiento fresco de la terminología contableExperiência Deseada2 añosOTROS DETALLESArea del PuestoContabilidadUbicación del...

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    Asistente administrativo Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en este país hace 14 años, cuya...

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    Auxiliar de Contabilidad Vacante Fresca:Accesos AutomáticosPublicado el: ,por Accesos Automáticos.Descripción de la Empresa: Accesos Automáticos, Control de Acceso, Barreras,.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAuxiliar de Contabilidad - conciliaciones bancarias, asientos de diario, cuentas por pagar, conciliación de auxiliaresRequisitos del...

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    Te apasiona el mundo de la gastronomía y el servicio al cliente? Únete a nuestro equipo.Estamos buscando personas dinámicas y entusiastas para ocupar las siguientes posiones: Auxiliar de Cocina Pilero Salonero Cajero/Asistente Administrativo Cocinero ChefTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: ₡450 000,00 al mes

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