HR Administrative Assistant

hace 2 semanas

Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

_Propósito y alcance:
_
Proporcionar apoyo administrativo y técnico al área y funciones de Recursos Humanos.

El Asistente Administrativo de Recursos Humanos realiza una amplia gama de tareas administrativas rutinarias y avanzadas actuando como enlace con los contactos internos y externos de una manera que promueva la imagen profesional de la Empresa.


_ Responsabilidades esenciales:
_
1) Realizar tareas administrativas de rutina a avanzadas en apoyo de las operaciones diarias del departamento.

2) Preparar documentos de comunicación empresarial profesionales, utilizando un sistema informático, para preparar presentaciones, informes, memorandos, cartas y correos electrónicos.

3) Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia, incluidos archivos de empleados, etc.

5) Realizar copias de seguridad con informes de incidencias y entrada de tiempos de jornadas.

6) Planear conferencias y reuniones; esto incluye reunir materiales de antecedentes, asistir a reuniones y registrar procedimientos según se le indique.

7) Revisar los materiales y la correspondencia salientes para verificar la coherencia interna y la conformidad con los procedimientos establecidos.

8) Ordenar y mantener suministros y equipos para el departamento.

9) Ayudar con una variedad de proyectos programados y no programados específicos del departamento o programa asignado.

10) Presentar la Orientación a Nuevas Contrataciones y dirigir el proceso de Onboarding (orientar a nuevos empleados).

11) Involucrarse en el proceso de contratación (entrevistas, evaluaciones telefónicas, creación de cartas de oferta).

12) Apoyar consultas o solicitudes relacionadas internas y externas.

13) Ayudar a completar la documentación de compensación y beneficios.

14) Producir y presentar informes sobre la actividad general de RR.HH. HRIS (actualmente Workday/EV5).

15) Preparar y procesar una gama completa de acciones de personal que incluyen contrataciones, recontrataciones, despidos, transferencias, cambios salariales, etc.

16) Mantenerse actualizado con las últimas tendencias, leyes y mejores prácticas de recursos humanos.

17) Realizar todas las demás tareas relacionadas con el puesto que se le asignen o soliciten.

_ Competencias clave:
_
Gestión de relaciones humanas

Honestidad / Integridad / Práctica / Ética

Ejecución de deberes

Habilidades organizativas

Mentalidad de colaboración/ Trabajo en equipo

Conciencia global y cultural

_ Conocimientos, habilidades y capacidades mínimos requeridos para el puesto:_
Se prefiere un título asociado, pero no es obligatorio. Diploma de escuela secundaria y mínimo 3 años de experiência en un rol de funcionamiento de apoyo. Es posible que se requiera experiência/educación adicional por contrato o asignación. Conocimiento práctico de los procedimientos generales de oficina.

Dominio del idioma inglés (nível avanzado entre B2 y C1), tanto de comunicación oral como escrita, con conocimientos de comunicación empresarial, incluyendo estilo y formato de cartas e informes.

Fuertes habilidades de mecanografía con dominio de aplicaciones de Microsoft como Word, Excel, PDF y PowerPoint. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado. Trabajar de forma independiente con buenas habilidades para tomar decisiones. Buenas habilidades interpersonales con capacidad para interactuar profesionalmente con todos los níveles de empleados y clientes. El puesto puede requerir la capacidad de aprobar y mantener una autorización de seguridad.

_ Ambiente de trabajo, exigencias físicas y exigencias mentales:_


Esta es una posición "en el sitio", sin riesgos inusuales, levantamiento ocasional de hasta 20 libras, estar sentado constantemente mientras se usa la terminal de la computadora, uso constante de la capacidad visual al revisar documentos, uso constante de la capacidad del habla/audición para la comunicación, estado de alerta mental constante, debe poseer habilidades de planificación/organización y debe poder trabajar dentro de los plazos.


_ Otras responsabilidades:
_

Seguridad:

Amentum aplica una cultura de seguridad mediante la cual todos los empleados tienen la responsabilidad de desarrollar y mantener continuamente un entorno de trabajo seguro.

Según corresponda, cada empleado es responsable de completar todos los requisitos de capacitación y cumplir con todas las responsabilidades de autoayuda/ayuda de compañeros, participar en tareas de respuesta a emergencias y formar parte de comités y equipos de seguridad.


Calidad:

la calidad es la base de la gestión de nuestro negocio y la piedra angular de nuestro objetivo de satisfacción del cliente.

Nuestra política es brindar constantemente servicios que satisfagan las expectativas del cliente. En consecuencia, cada empleado debe cumplir con la Política de Calidad de Amentum y realizar activi

  • HR Administrative Assistant

    hace 7 días

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **Purpose and Scope**: Provides clerical, administrative, and technical support to the Human Resources function. The HR Administrative Assistant performs a wide range of routine to advanced administrative duties acting as a liaison to internal and external contacts in a manner that promotes the professional image of the Company. **Essential...

  • HR Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    Purpose and Scope:Provides clerical, administrative, and technical support to the Human Resources function. The HR Administrative Assistant performs a wide range of routine to advanced administrative duties acting as a liaison to internal and external contacts in a manner that promotes the professional image of the Company.Essential Responsibilities:1)...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Orotina, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    Executive Assistant **Misión del puesto** Brindar soporte administrativo a la dirección del GBS; además de apoyar la gestión de mejora continua del Centro de Servicios. **Responsabilidades**: - Dar apoyo a los directores y ejecutivos en temas administrativos (coordinar, reservar y dar seguimiento a reuniones, recopilación de información y...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Cando Canadian Immigration Services Inc A tiempo completo

    Cando Canadian Immigration Services is an immigration consulting firm with over 35 years of experience providing complete assistance and efficient services for those who want to study, work, visit, invest, and immigrate to Canada. We are seeking 1 administrative assistant to join our team in Costa Rica. This is a full-time, in-person, permanent position...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    Executive AssistantMisión del puestoBrindar soporte administrativo a la dirección del GBS; además de apoyar la gestión de mejora continua del Centro de Servicios.Responsabilidades: Dar apoyo a los directores y ejecutivos en temas administrativos (coordinar, reservar y dar seguimiento a reuniones, recopilación de información y presentaciones.) Coordinar...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Cando Canadian Immigration Services Inc A tiempo completo

    Cando Canadian Immigration Services is an immigration consulting firm with over 35 years of experience providing complete assistance and efficient services for those who want to study, work, visit, invest, and immigrate to Canada.We are seeking 1 administrative assistant to join our team in Costa Rica. This is a full-time, in-person, permanent position with...

  • HR Administrative Assistant

    hace 7 días

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **_Propósito y alcance:_** Proporcionar apoyo administrativo y técnico al área y funciones de Recursos Humanos. El Asistente Administrativo de Recursos Humanos realiza una amplia gama de tareas administrativas rutinarias y avanzadas actuando como enlace con los contactos internos y externos de una manera que promueva la imagen profesional de la...

  • Recruiting Assistant

    hace 4 semanas

    Orotina, Costa Rica Boston Consulting Group A tiempo completo

    **WHAT YOU'LL DO**: Talent Acquisition Assistants are members of the North America Talent Acquisition Operations team based in Costa Rica are responsible for providing systems and administrative support for the offices and region. Talent Acquisition Assistants provide support to recruiting teams to ensure a successful recruiting experience. This position...

  • Recruiting Assistant

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Boston Consulting Group A tiempo completo

    WHAT YOU'LL DO:Talent Acquisition Assistants are members of the North America Talent Acquisition Operations team based in Costa Rica are responsible for providing systems and administrative support for the offices and region.Talent Acquisition Assistants provide support to recruiting teams to ensure a successful recruiting experience. This position requires...

  • Human Resources Assistant

    hace 3 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    Supporting the Most Exciting and Meaningful Missions in the World Human Resources Assistant Purpose and Scope: Provides clerical, administrative and technical support to the Human Resources function. Works under general supervision. Under supervision of the Manager the Administrative Assistant performs a wide range of routine to advanced administrative...

  • Human Resources Assistant

    hace 3 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **Supporting the Most Exciting and Meaningful Missions in the World** Human Resources Assistant Purpose and Scope: Provides clerical, administrative and technical support to the Human Resources function. Works under general supervision. Under supervision of the Manager the Administrative Assistant performs a wide range of routine to advanced administrative...

  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica guruXglobal.com A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Provide exceptional customer service, both in-person and through written and verbal communication in English and Spanish. - Track project progress and coordinate communication between various internal teams and clients. - Supervise project advancement to ensure timely and high-quality delivery. - Prepare detailed reports on project...

  • Bilingual Administrative Assistant

    hace 4 días

    Orotina, Costa Rica guruXglobal.com A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Provide exceptional customer service, both in-person and through written and verbal communication in English and Spanish. - Track project progress and coordinate communication between various internal teams and clients. - Supervise project advancement to ensure timely and high-quality delivery. - Prepare detailed reports on project...

  • Remote Executive Assistant

    hace 1 semana

    Orotina, Costa Rica 10 Point Services A tiempo completo

    **What It Means to Be My Executive Assistant** As my Executive Assistant, you will help me get through the day to day tasks to avoid them becoming another job for me. My assistant needs to be on the ball, communicating clearly and efficiently. They're the bridge between me and the rest of the world, including the team and clients. You're not just...

  • HR Operations Leader

    hace 2 meses

    Orotina, Costa Rica 3M A tiempo completo

    **Job Description**: HR Operations Leader As part of this position, the HR Ops Leader protects the organization and ensures that 3M's values and policies are upheld and adhered to, as well as that 3M's processes are implemented accordingly. Ensures compliance with 3M and other policies and teaches and acts as an example of unwavering ethics. Ensure...

  • HR Operations Leader

    hace 3 días

    Orotina, Costa Rica 3M A tiempo completo

    **Job Description**: HR Operations Leader As part of this position, the HR Ops Leader protects the organization and ensures that 3M's values and policies are upheld and adhered to, as well as that 3M's processes are implemented accordingly. Ensures compliance with 3M and other policies and teaches and acts as an example of unwavering ethics. Ensure...

  • Soft Services Coordinator

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **Amentum** is looking for a Soft Services Facilities Assistant Role to join our **Operations Team**. The Soft Services Facilities assistant is a position that will support the soft services department with processes, reports, walkthroughs, audits, and any additional administrative requirement as operations needed. This position requires a high level of...

  • Soft Service Coordinator

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **Amentum** is looking for a Soft Services Facilities Assistant Role to join our **Operations Team**. The **Soft Services Facilities assistant **is a position that will support the soft services department with processes, reports, walkthroughs, audits, and any additional administrative requirement as operations needed. This position requires a high level...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica H.B. Fuller A tiempo completo

    H.B. Fuller is a leading global adhesives provider focusing on perfecting adhesives, sealants and other specialty chemicals across all industries throughout the world. While our products are virtually invisible, they play a vital role in ensuring the quality of modern life and we are committed to connecting what matters to solve some of the world's biggest...

  • Soft Services Coordinator

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    Amentum is looking for a Soft Services Facilities Assistant Role to join our Operations Team.The Soft Services Facilities assistant is a position that will support the soft services department with processes, reports, walkthroughs, audits, and any additional administrative requirement as operations needed.This position requires a high level of customer...