Executive Assistant

hace 4 semanas

Orotina, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

Executive Assistant

**Misión del puesto**

Brindar soporte administrativo a la dirección del GBS; además de apoyar la gestión de mejora continua del Centro de Servicios.

**Responsabilidades**:

- Dar apoyo a los directores y ejecutivos en temas administrativos (coordinar, reservar y dar seguimiento a reuniones, recopilación de información y presentaciones.)
- Coordinar eventos generales del site.
- A cargo de la logística de visitas corporativas. Soporte en viajes del Board cuando lo requieran (solicitudes de viaje, reservas de hotel, transporte, seguridad y relacionados).
- Mantener al día y renovar contratos.
- Apoyar comunicaciones del GBS.
- Apoyar en temas de Employee Services como transporte, coordinación de actividades sociales y temas de HR necesarios.
- Apoyar en la gestión de compras de GBS
- Soporte en reporte de T&E
- CI/OPEX support

**Requisitos**:

- Bachiller o estudiante avanzado en Ingeniería Industrial, Administración de empresas, finanzas, contabilidad o afines.
- 2+ años de experiência en funciones administrativas
- Manejo de inglés avanzado (tiene contacto e interacción con personas de otras regiones)
- Conocimiento en SAP.
- Excel Intermedio.
- Planificación y organización.
- Servicio al cliente.

**Primary Location**: Costa Rica -Prindisa

**Additional Locations**:
**Worker Type**: Employee

**Worker Sub-Type**: Regular

**Time Type**: Full time

  • Executive Assistant

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    Orotina, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

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    Orotina, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    Executive Sr AssistantYour job:You're not the person who will settle for just any role. Neither are we. Because we're out to create Better Care for a Better World, and that takes a certain kind of person and teams who care about making a difference. Here, you'll bring your professional expertise, talent, and drive to building and managing our portfolio of...

  • Remote Executive Assistant

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    Orotina, Costa Rica 10 Point Services A tiempo completo

    **What It Means to Be My Executive Assistant** As my Executive Assistant, you will help me get through the day to day tasks to avoid them becoming another job for me. My assistant needs to be on the ball, communicating clearly and efficiently. They're the bridge between me and the rest of the world, including the team and clients. You're not just...

  • Appointment Booking Specialist

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    Orotina, Costa Rica ClinicGrower A tiempo completo

    ClinicGrower is a leading digital marketing agency that works specifically with medical and dental practices in order to connect them with new patients in their community and generate leads, appointments, and sales. We are a vital part of their overall business. We deliver results and help grow these practices to new levels. Thanks to our great work, we...