Payroll Specialist

hace 5 días


San José, San José, Costa Rica Novacomp A tiempo completo

Sobre Novacomp

Novacomp es una empresa líder en soluciones tecnológicas para empresas en Latinoamérica y Estados Unidos. Nuestro portafolio de servicios incluye licenciamiento de Microsoft, implementación de plataformas en la nube, consultoría y soluciones digitales, ayudando a nuestros clientes a optimizar sus operaciones con tecnología de vanguardia. Trabajamos con clientes del sector privado y gubernamental, asegurando soluciones escalables, seguras y eficientes.


Estamos contratando
Payroll Specialist
(
Especialista en Nómina)

Ubicación: Curridabat - Pinares, Costa Rica | Modalidad: Híbrida

¿Te apasionan los números, el cumplimiento y brindar un excelente servicio? Esta oportunidad es para ti

En nuestra organización valoramos la precisión, la responsabilidad y el crecimiento profesional. Por eso, buscamos a alguien como tú: orientado(a) al detalle, con interés en aprender y desarrollar una carrera sólida en el área de nómina.


Lo que harás:

  • Ejecutar el registro, análisis y validación de incidencias para el cálculo de planillas semanales, quincenales o mensuales, según aplique.
  • Mantener actualizada la base de datos del sistema de nómina, controlando ingresos, egresos, modificaciones contractuales y ausencias.
  • Calcular y validar deducciones obligatorias conforme a la legislación costarricense (embargos judiciales, pensiones, convenios internos, préstamos, entre otros).
  • Dar soporte a procesos regulatorios y fiscales mediante la elaboración de informes mensuales y anuales ante instituciones como la CCSS, INS y el Ministerio de Hacienda.
  • Colaborar con el área contable en conciliaciones de nómina y registros contables relacionados.
  • Realizar liquidaciones laborales y finiquitos conforme al marco legal vigente y políticas internas.
  • Emitir constancias salariales, certificaciones de ingresos, y reportes para auditorías internas o requerimientos de colaboradores.
  • Llevar el control actualizado de vacaciones, licencias y permisos, garantizando su trazabilidad.
  • Mantener un canal efectivo y profesional de atención de consultas del personal, brindando orientación clara y oportuna.
  • Participar en la mejora continua de los procesos de nómina y en la implementación de automatizaciones o nuevos sistemas.


Lo que necesitas:

  • Bachillerato en contabilidad o finanzas, administración de empresas o carreras a fin.
  • Más de 3 años en experiencia en nóminas.
  • Conocimiento de disposiciones fiscales para pago y retención de impuestos de nómina, calculo completo del ciclo de nómina, cálculo de terminaciones laborales, conocimiento en todos los procesos mensuales y anuales ante las instituciones de gobierno.

  • Conocimientos Técnicos:

  • Legislación laboral costarricense (experiencia en otros países es un plus).
  • Conocimientos en contabilidad
  • Excel nivel intermedio/Avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, validación de datos).
  • Dominio del paquete Office (Outlook, Word, PowerPoint).
  • Deseable experiencia en software de nómina (Softland, SAP, Exactus, u otros).
  • Idiomas:
    Inglés básico/intermedio (principalmente lectura y redacción técnica).

Competencias Clave:

  • Atención al detalle y pensamiento analítico.
  • Alto sentido de confidencialidad y ética.
  • Orientación a resultados y cumplimiento.
  • Habilidades de comunicación efectiva y servicio al cliente interno.

Beneficios

  • 2 días de trabajo remoto a la semana.
  • Acceso a la Universidad Virtual Corporativa de Novacomp, con múltiples cursos de formación profesional.
  • Día de cumpleaños libre para disfrutar sin necesidad de solicitarlo como vacaciones.

  • Payroll Specialist

    hace 3 días


    San José, San José, Costa Rica Lonza A tiempo completo

    Payroll SpecialistLocation: San Jose, Costa Rica.The Payroll Specialist will support our Payroll team in our Shared Service Center in Costa Rica. The Payroll Specialist will provide transactional and administrative support for employees, managers, and HR partners. This role will mainly oversee audits for inputs coming from our payroll vendor and team. This...


  • San José, San José, Costa Rica CloudPay A tiempo completo

    About this job opportunityOur VisionTo be the world's most trusted global payroll partner, simplifying pay for all employees.Our MissionEmpowering global workforces with seamless, compliant, and innovative payroll and payment solutions, enabling businesses to thrive in a connected world.Our PeopleOur fundamental beliefs at CloudPay are built on core values...


  • San José, San José, Costa Rica Cloudpay A tiempo completo

    About this job opportunity Our VisionTo be the world's most trusted global payroll partner, simplifying pay for all employees.Our MissionEmpowering global workforces with seamless, compliant, and innovative payroll and payment solutions, enabling businesses to thrive in a connected world.Our PeopleOur fundamental beliefs at CloudPay are built on core values...


  • San José, San José, Costa Rica Intel Corporation A tiempo completo

    Job Details:Job Description:Intel is a global leader in technology innovation, dedicated to creating world-changing technology that enriches the lives of every person on earth. We are committed to fostering a culture of continuous improvement, teamwork, and creativity, driving us to achieve the highest levels of quality and efficiency in all our...


  • San José, San José, Costa Rica Intel Corporation A tiempo completo

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  • Payroll Specialist

    hace 1 semana


    San José, San José, Costa Rica MSD A tiempo completo

    Job DescriptionEducación, Competencias y HabilidadesTítulo Licenciatura relacionada a la posición (preferente)Conocimientos requeridos: Laboral, seguridad social, impuestos derivados de la nómina y procesos de nómina.Experiencia requerida: Analista de nómina 3 años con experiencia en nómina.Competencias requeridas: Enfocado a resultados, Trabajo en...


  • San José, San José, Costa Rica Roche A tiempo completo

    Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst....


  • San José, San José, Costa Rica Roche A tiempo completo

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Payroll, Time

    hace 13 horas


    San José, San José, Costa Rica Roche A tiempo completo

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  • HR Specialist

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Perfect Fit A tiempo completo

    OverviewThe HR Specialist role is a key position within the Human Resources department that supports the TPC Division at the Costa Rica contact center. The HR Specialist will support most of the stages of the employee lifecycle while working closely with the rest of the HR team to ensure the delivery of global projects. This position has the potential to...