Accounts Payable Analyst

Trabajar en Freudenberg: "We will wow your world". Esta es nuestra promesa. Como grupo tecnológico global, no solamente hacemos que el mundo sea más limpio, más saludable y más cómodo, sino que además ofrecemos a nuestros empleados un entorno interconectado y diverso en el que todos pueden prosperar individualmente. Sorpréndase y viva sus propios momentos "wow".

Freudenberg Medical es un socio de confianza de la Organización de Fabricación por Contrato (CDMO), que ofrece soluciones de alta calidad desde la ideación y el lanzamiento al mercado hasta la producción en volumen para empresas de dispositivos médicos y farmacéuticas. Con experiencia comprobada en materiales y tecnologías, Freudenberg Medical ofrece una amplia gama de capacidades integradas verticalmente: moldeo de precisión y extrusiones, catéteres complejos, hipotubos y revestimientos.

Algunos de sus beneficios
Vacaciones:
Ofrecemos que te tomes el tiempo para descansar y recuperarte.

Subsidio de comida:
Benefíciate de un subsidio para tus alimentos.

Desarrollo personal:
Ofrecemos una gran variedad de entrenamientos de formación para garantizar el desarrollo de tu carrera profesional.)

Diversidad e inclusión:
Nos enfocamos en proveer un ambiente inclusivo y reconocemos que la diversidad de experiencias, puntos de vista y personas contribuyen a nuestro éxito.

Seguro de salud:
Cobertura para riesgos de salud y protección en cualquier momento que lo necesites.

Heredia

Trabajo híbrido

Freudenberg Medical srl.

Ayudará a nuestro equipo como

Accounts Payable Analyst
Responsabilidades

• Process incoming invoices.
• Perform AP accounts reconciliation.
• Perform processing of company purchasing card activity.
• Process AP payments.
• AP exception handing (vendor inquiries, vendor balance confirmations, vendor dunning reminders, invoice discrepancies).
• Monitoring / post-processing of OCR captured incoming invoices.
• Exception handling of expense claims in Concur.
• Provide documentation/reports to auditors for local accounting.
• Participate in internal audits and perform other related duties as assigned.
• Maintain and update vendor and customer master data in the ERP system (SAP, Oracle, etc.)
• Coordinate with procurement, finance, and local teams for vendor data requirements, changes, and validations.
• Manage user access to the Concur Expense system (new user creation, updates, terminations).
• Provide user support for Concur-related queries and escalate technical issues as needed.
• Conduct internal checks and audits on vendor data and expense reports to ensure policy adherence.
• Support external and internal audit processes by providing required documentation and responding to queries.

Titulo/ Diplomas

• Minimum of 2+ years job experience as AP Clerk, Master Data or related role in a professional environment. Preferable with Shared Services experience.
• Accounting Technician, Private Accountant or currently studying a career in finance or accounting field.
• Experience working with generally accepted accounting principles (IFRS).
• English skills of 90% (oral, written & comprehension).
• Good knowledge in Microsoft Office (Excel and Word).
• Good knowledge of relevant software tools – Concur, SAP / S4Hana.
• Strong Customer service orientation, proactive, working with minimal supervision and results oriented.
• Comfortable in a fast pace and highly automated environment and ability to drive continuous process improvements.
• Strong understanding of finance controls, SOX compliance, and data governance principles.
• Excellent attention to detail, organizational skills, and ability to manage multiple priorities.
• Good communication skills in English (verbal and written).

El Grupo Freudenberg es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Las oportunidades de empleo están disponibles para todos los solicitantes y asociados sin distinción de raza, color, religión, credo, género (incluido el embarazo, parto, lactancia o afecciones médicas relacionadas), identidad o expresión de género, origen nacional, ascendencia, edad, discapacidad física o mental, información genética, estado civil, estado familiar, orientación sexual, estado protegido militar o veterano, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.