Sr. Accounts Payable Manager

hace 2 semanas

San Francisco, Heredia, Costa Rica Walmart Global Tech A tiempo completo

Propósito general del rol

Asegurar la calidad y eficiencia de las operaciones de Cuentas por Pagar en la región de LATAM, alineándose con las estrategias y mejores prácticas globales. Este puesto se centra en la operación, mejora continua y aumento de la eficiencia de procesos, colaborando con equipos globales y regionales. Además, asiste en el proceso anual de construcción de objetivos y prioridades que impactan al EBS en LATAM y asegura la adecuada planeación y gestión de la capacidad de los recursos en el equipo.

Funciones y responsabilidades típicas

  1. Lidera y controla como dueño de proceso los resultados operativos del área de cuentas por pagar operado por un third party vendor
  2. Lidera y coordina la mejora en los procesos, propone soluciones y asegura la implementación de cambios para incrementar la eficiencia y la calidad del servicio.
  3. Es responsable de la resolución de problemas en el proceso de cuentas por pagar de cara a los principales stakeholders del proceso
  4. Asegura consistencia en los procesos de la región en alineación con estándares globales y mejores prácticas.
  5. Establece una relación de trabajo colaborativa con clientes claves en grupos globales, tecnología, producto, áreas de negocio
  6. Provee guía a los encargados de proceso en la elaboración de planes orientados a mejorar la calidad del servicio.
  7. Monitorea y da seguimiento a indicadores claves de servicio, identificando áreas de mejora y realizando ajustes según sea requerido.
  8. Evalúa potenciales proyectos y alinea la asignación de recursos (económicos y humanos) y gestiona oportunidades con los dueños de proceso.
  9. Asegura la calidad y productividad del proceso
  10. Lidera iniciativas que promuevan el desarrollo de los asociados bajo su cargo.

Conocimientos técnicos

  1. 8-10 años de experiencia en diversos procesos operativos en el ciclo de Procurement to Pay. Deseable con experiencia en centros de servicios
  2. 3-5 años de experiencia en la industria del Retail/ E- Commerce
  3. 4-6 años de experiencia en procesos de transformación y mejora continua
  4. Amplio conocimiento en estándares de la industria
  5. Conocimiento y manejo de tecnologías emergentes para mejora de procesos
  6. Habilidades analíticas de resolución de problemas y comunicación con niveles ejecutivos
  7. Habilidades para liderar, influenciar, crear conceso y administrar el cambio

Experiencia y educación

  1. Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Proyectos o Ingeniería Industrial. Maestría deseable.
  2. Manejo del Inglés Avanzado (C1).
  3. Al menos 10 años de experiencia laboral
  4. 6-8 años de experiencia liderando equipos
  5. Manejo de tecnologías para mejora de procesos: AI Solutions, quick process automation, big data management.

  • Accounts Payable Specialist

    hace 1 semana

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Acuity Knowledge Partners A tiempo completo

    Acuity Knowledge Partners is seeking an Accounts PayableSpecialist to join our Private Markets team. We are looking for a detail-oriented, proactive, and collaborative professionalwho is comfortable managing the end-to-end accounts payable process, including vendor onboarding, payment processing, and financial reconciliations. The ideal candidate thrives in...

  • Accounts Payable Analyst

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Freudenberg Medical A tiempo completo

    Trabajar en Freudenberg: "We will wow your world". Esta es nuestra promesa. Como grupo tecnológico global, no solamente hacemos que el mundo sea más limpio, más saludable y más cómodo, sino que además ofrecemos a nuestros empleados un entorno interconectado y diverso en el que todos pueden prosperar individualmente. Sorpréndase y viva sus propios...

  • Accounts Payable Analyst

    hace 1 semana

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Genpact A tiempo completo

    Ready to shape the future of work?At Genpact, we don't just adapt to change—we drive it. AI and digital innovation are redefining industries, and we're leading the charge. Genpact's AI Gigafactory, our industry-first accelerator, is an example of how we're scaling advanced technology solutions to help global enterprises work smarter, grow faster, and...

  • Accounts Payable Analyst

    hace 2 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Freudenberg A tiempo completo

    Working at Freudenberg: We will wow your worldResponsibilities:Process incoming invoices.Perform AP accounts reconciliation.Perform processing of company purchasing card activity.Process AP payments.AP exception handing (vendor inquiries, vendor balance confirmations, vendor dunning reminders, invoice discrepancies).Monitoring / post-processing of OCR...

  • Sr Project Manager OR Project Manager

    hace 2 días

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Workday A tiempo completo

    Your work days are brighter here.We're obsessed with making hard work pay off, for our people, our customers, and the world around us. As a Fortune 500 company and a leading AI platform for managing people, money, and agents, we're shaping the future of work so teams can reach their potential and focus on what matters most. The minute you join, you'll feel...

  • Sr. Manager Record To Report– Retail Accounting

    hace 15 horas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Walmart A tiempo completo

    About the roleWalmart EBS Latam is seeking a Sr. Manager - Retail Accounting to join our Record to Report (R2R) team. This senior leadership role is responsible for overseeing all retail accounting processes, ensuring the accurate and compliant daily and monthly accounting close for Walmart stores across all formats and banners in Latin America. The Sr....

  • Accounting Analyst Intern

    hace 15 horas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Equifax A tiempo completo

    As a Controllership Intern, you will support the team with fundamental processes. Under supervision and with ongoing training, your primary responsibilities will be:Accounts Payable and Travel & Expense Support: You will assist in classifying and capturing supplier invoices and expense reports in our system, ensuring they meet all required tax and corporate...

  • Accounts Payable Analyst Junior

    hace 1 semana

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Equifax A tiempo completo

    What You'll DoProcess invoices with accuracy and efficiency.Resolve invoice discrepancies and issues.Reconcile vendor statements.Follow up on open items and work on solutions for invoices sent to invoice processing queue (WCI).Provide invoice- payment status to internal and external clients.What Experience You NeedEnglish B2 - B2+High School Diploma.1 year...

  • Accounts Payable Analyst Junior

    hace 1 semana

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Equifax A tiempo completo

    What you'll do Process invoices with accuracy and efficiency.Resolve invoice discrepancies and issues.Reconcile vendor statements.Follow up on open items and work on solutions for invoices sent to invoice processing queue (WCI).Provide invoice- payment status to internal and external clients.What experience you need  English B2 - B2+High School Diploma.1...

  • Accounts Payable Analyst Junior

    hace 5 días

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Equifax A tiempo completo

    What you'll doProcess invoices with accuracy and efficiency.Resolve invoice discrepancies and issues.Reconcile vendor statements.Follow up on open items and work on solutions for invoices sent to invoice processing queue (WCI).Provide invoice- payment status to internal and external clients.What experience you needEnglish B2 - B2+High School Diploma.1 year...