Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva

**Resumen del trabajo**: El Coordinador(a) Administrativo y Financiero es responsable de las finanzas de OECC en Costa Rica. Asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos de la organización y se cumplan las leyes en el país. **Responsabilidad**: El Coordinador Administrativo y Financiero reporta directamente al Gerente de Reserva Pacuare y trabaja directamente con el personal financiero y administrativo de la casa matriz en Estados Unidos. **Responsabilidades**: **_ Finanzas_** - Responsable del ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables de OECC. - Apoya el ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables para programas de campo. - Responsable del registro de gastos, ingresos, y control de cuentas bancarias y transacciones de cajas chicas en el sistema contable local (cloud ledger) y quick books. - Responsable de mantener actualizado todos los cloud ledger de forma precisa y revisar los CL de los colaboradores, asegurando la adecuada clasificación de gastos e ingresos. - Responsable de subir los pagos a proveedores y los de planilla - Encargado de realizar una conciliación periódica de todas las cuentas (ingresos, activos, etc.) para garantizar su exactitud. - Supervisa la confección de ampo con toda la información necesaria para entrega a la firma contable. - Encargado de mantener anualmente las listas de proveedores aprobados en el sistema. - Supervisar los saldos de caja y el cumplimiento de normas. - Responsable de la facturación de los servicios de OECC - Responsable del control del proceso de pago para proveedores y clientes y envío de los comprobantes de las transferencias. - Responsable del control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de OECC. - Apoyo en el control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de programas de campo. - Apoyar con el cálculo y envío de las proyecciones de gastos mensuales para Reserva Pacuare. - Responsable del cierre contable de cada mes y mandarlo según calendarización. - Apoyar a los gerentes en la preparación del presupuesto anual para garantizar la finalización a tiempo y el cumplimiento efectivo de los costos/presupuestos. - Responsable de coordinar y preparar la información pertinente para firmas contables y auditoras externas. - Cumplir con los requisitos de informes del gobierno local, estatal y nacional. - Asegurar el cumplimiento de trámites, reportes legales y sus respectivos pagos. - Apoya en la recomendación de soluciones para cualquier problema financiero. - Apoyo a Programas de Campo en caso necesario con: pagos a proveedores, cierre de contabilidad del mes o reportes de ejecución de gastos. **_ Recursos humanos_** - Responsable de preparar y procesar la nómina de OECC y en casos excepcionales de EPI-CR - Responsable de los pagos e informes relacionados con la nómina del gobierno de Costa Rica (CCSS, Tributación Directa, INS, Salario Escolar, pensión complementaria). - Responsable de creación de contratos en base a machote - Responsable de cálculo de liquidaciones laborales - Apoyar que toda la documentación necesaria para la contratación de personal se encuentre en los archivos correspondientes - Apoyo con atención de incidentes relacionado con RH de colaboradores en sitio - Apoyo con la documentación y archivo de cada colaborador - Otras responsabilidades determinadas en conjunto con el gerente. **_ Operaciones diarias de oficina_** - Responsable de la caja chica de Reserva Pacuare para compras de oficinas de montos bajos (