Coordinador Administrativo

Puesto: Coordinador Administrativo–Financiero

Ubicación:
Costa Rica

Modalidad:
Presencial / Híbrido según acuerdo

Reporta a:
Gerencia General

Propósito del puesto

Garantizar orden, control y claridad en la operación administrativa y contable de
Goltech Solutions
, asegurando registros financieros exactos, conciliaciones oportunas y reportes confiables. Siendo una posición clave para sostener el crecimiento y la profesionalización de la empresa.

Responsabilidades principales

1. Conciliación y control financiero
(responsabilidad crítica)

• Realizar conciliaciones bancarias diarias o semanales.
• Registrar con exactitud los movimientos financieros en el ERP (gastos, compras, pagos, ingresos).
• Verificar la coincidencia entre banco, ERP y documentación de respaldo.
• Identificar, explicar y corregir diferencias.
• Mantener control actualizado de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Preparar paquetes de pagos para aprobación de gerencia.

2. Registro contable operativo

• Registrar facturas de proveedores, gastos, compras e ingresos.
• Clasificar correctamente las transacciones según su categoría contable.
• Organizar y mantener la documentación financiera para la contabilidad externa.
• Brindar soporte directo al contador con información ordenada y consistente.

3. Documentación y control de importaciones

• Organizar y archivar facturas, guías, gastos y documentos de aduana.
• Preparar documentación para bancos, proveedores internacionales y logística.
• Mantener orden digital por importación, proveedor y categoría.
• Apoyar en el cálculo del costo de mercadería importada.

4. Uso y mantenimiento del ERP

• Registrar información en tiempo real.
• Mantener actualizado el módulo financiero.
• Verificar que los datos estén completos, consistentes y auditables.
• Reforzar la disciplina administrativa en el uso del sistema.

5. Coordinación administrativa

• Mantener agenda de pagos, compromisos y vencimientos.
• Coordinar con proveedores, logística y áreas internas.
• Dar seguimiento a acuerdos y confirmar su cumplimiento.
• Preparar reportes operativos semanales para la gerencia.

6. Reportes

Entrega semanal:

• Saldo real.
• Cuentas por pagar.
• Cuentas por cobrar.
• Alertas y movimientos críticos.
• Documentación pendiente.

Requisitos del puesto

Formación

• Técnico, diplomado o bachillerato en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiencia

• Mínimo 4 años en roles administrativo–financieros.
• Experiencia comprobable en empresas comerciales, importadoras o de distribución.
• Experiencia real realizando conciliaciones bancarias
  (indispensable)
  .
• Manejo de ERP (cualquier marca, con comprensión clara de los flujos).
• Experiencia en gestión documental de compras o importaciones.

Habilidades técnicas

• Excel intermedio–avanzado (tablas, filtros, validaciones).
• Conocimiento del ciclo compra–pago–proveedor.
• Gestión ordenada de archivo digital y documentación financiera.
• Comprensión del proceso contable básico.

Habilidades blandas

• Pensamiento estructurado y orientación al orden.
• Atención alta al detalle y precisión en la ejecución.
• Disciplina y autonomía para trabajar sin supervisión constante.
• Capacidad de anticipar problemas y prevenir errores.
• Comunicación clara, directa y orientada a soluciones.
• Manejo profesional de la confidencialidad y ética laboral.
• Capacidad para mantener el enfoque en entornos operativos exigentes.

Propuesta de valor: Goltech Solutions

• Goltech Solutions es una empresa en crecimiento, con visión regional y un proyecto sólido.
• El puesto ofrece:
• Estabilidad y claridad en expectativas y responsabilidades.
• Un rol central en la profesionalización del negocio.
• Alto nivel de autonomía operativa.
• Posibilidad de evolución del puesto conforme la empresa crezca.
• Relación directa con la gerencia general.

Para aplicar:

Enviar el currículum al correo 

Asunto: Aplicación a puesto