Jefe Administrativo Financiero

hace 1 semana

San José, Costa Rica Job Solutions A tiempo completo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:

- Dirigir y controlar las operaciones de la empresa en el área financiera y administrativa, así como generar los reportes necesarios para las decisiones a nível de gerencia de la empresa.
- Confeccionar el flujo de caja, caja chica, y todas las partidas involucradas.
- Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
- Entregar Estados Financieros trimestrales a las entidades bancarias.
- Revisar y justificar la antigüedad de saldos en clientes y proveedores.
- Cerrar las facturas reserva, listado de partidas abiertas en SAP.
- Verificar la re facturación de las notas de crédito emitidas.
- Supervisar que se apliquen en tiempo y forma los movimientos de los extractos bancarios (conciliaciones bancarias, efectivo en tránsito, adelanto de viáticos, anticipos a proveedores/clientes).
- Apoyar a la Encargada de Compras Locales en la creación y seguimiento de los presupuestos de la organización.
- Revisar toda la tramitología del personal a cargo y de la información que se entrega a contabilidad para asegurar que esté realizada de forma correcta.
- Coordinar las actualizaciones de SAP y asegurar que todo el personal esté al tanto.
- Garantizar que los usuarios de SAP tengan las autorizaciones requeridas según las funciones.
- Asistir al personal interno con problemas en SAP siendo el contacto directo con el proveedor de servicio.
- Apoyar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos financieros así como la implementación de nuevas directrices establecidas por la gerencia.
- Identificar áreas débiles del control financiero y eliminar la duplicación de procesos.
- Coordinar y dar seguimiento a los permisos que deben estar al día de la empresa.
- Asistir al personal en el tema de facturación electrónica y ser el contacto directo con el proveedor de servicio.
- Verificar la ejecución a tiempo de las tareas asignadas en ASANA propias.
- Realizar labores administrativas que se le asignen, propias del departamento.

**Requisitos del Puesto**:
Bachillerato Universitario en Contabilidad
Poseer experiência y conocimientos en SAP
5 años de experiência en puestos similares
Vivir cerca de San José

**Experiência Deseada**:
5 años de experiência en puestos similares

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Contabilidad

**Ubicación del Puesto**:
Plaza Víquez, San Jose, Costa Rica

**Nível Académico**:
Bachillerato Universitario

**Nível de Cómputo**:

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