Coordinador de Oficina

hace 3 semanas


San Francisco, Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

**JLL busca un profesional dinámico para el puesto de Coordinador de Oficina.**

El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de servicios generales y mantenimiento en oficinas corporativas. Será responsable de apoyar a los usuarios de la oficina en temas de seguridad, construcción y movimientos, adiciones y cambios (MAC) en proyectos.

**Responsabilidades:**

  • Apoyar a los usuarios de la oficina en temas de seguridad, construcción y movimientos, adiciones y cambios (MAC) en proyectos.
  • Supervisar el proceso de orientación para nuevos empleados.
  • Proporcionar el más alto nivel de servicio al cliente a todos los empleados, proveedores e invitados.
  • Gestión de inventarios y pedidos de material de oficina y de lugar de trabajo.
  • Solicitar y gestionar órdenes de compra.
  • Gestión de proveedores.
  • Coordinar los servicios del edificio (Servicio de Alimentos, Limpieza, EHS, Seguridad, Mantenimiento, otros).
  • Responsable de coordinar y ejecutar planes anuales a través de proveedores para el mantenimiento del sitio y servicios de limpieza.
  • Ser el único punto de contacto para los clientes en la oficina.
  • Ser el enlace de contacto por motivos operativos con el Land Lord y el cliente.
  • Coordinar el programa de Mantenimiento Preventivo y Planificado para minimizar los costos de mantenimiento, reparación y reemplazo junto con minimizar el riesgo de fallas de la planta.
  • Asegurarse de que todo el mantenimiento reactivo se complete según los plazos acordados.
  • Mantener CMMS actualizado con respecto a los insumos de gestión de equipos y activos. Incluye rutinas de mantenimiento y ficha técnica de todos los equipos.
  • Cumplir con las listas de verificación de inspección de instalaciones y realizar un seguimiento de las acciones correctivas.

**Requisitos:**

  • Experiencia previa de 3 años en la administración de servicios generales y mantenimiento en oficinas corporativas.
  • Licenciatura en Administración, Arquitectura o Afín.
  • Habilidades básicas sobre legislación de zonas francas.
  • Pasión por el servicio al cliente.
  • Manejo de proveedores.
  • Administración de presupuesto para la operación de oficinas.

**Tipo de puesto:** Tiempo completo

**Sueldo:** ¢950 000,00 - ¢1 000 000,00 al mes


  • Coordinador de Oficina

    hace 3 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

    Buscamos un profesional dinámico para el puesto de Coordinador de Oficina en JLL.El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de servicios generales y mantenimiento en oficinas corporativas, con una licenciatura en Administración, Arquitectura o Afín.Entre sus responsabilidades se incluyen:Apoyar a los usuarios de la oficina en temas de...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo

    Funciones del Coordinador Administrativo y FinancieroEl Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva es la figura clave en la gestión financiera de OECC en Costa Rica. Este profesional es responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización y las leyes locales, nacionales e internacionales.Responsabilidades...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

    Carrera en Construcción y Mantenimiento Bienvenido a nuestra oficina de construcción y mantenimiento en Heredia, Costa Rica. Estamos buscando un profesional dinámico para ocupar el cargo de Coordinador de Instalaciones, quien será responsable de garantizar que nuestras instalaciones estén en perfectas condiciones. A continuación, te presentamos...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica REM Soluciones A tiempo completo

    REM Soluciones busca un Coordinador de Proveedores y Suministros para nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de apoyar al Departamento de Recursos Humanos (RH) y gestionar la cadena de suministro.Entre tus responsabilidades se incluyen:Gestionar el registro de proveedores y llevar un control completo y actualizado de sus datos.Adjudicar las...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Cbre A tiempo completo

    CBRE busca a un Coordinador de Abastecimiento para unirse a nuestro equipo de profesionales en servicios inmobiliarios. Esta es una excelente oportunidad para alguien que busque desafíos y aprender de los mejores en la industria.**Requisitos**:Experiencia de +3 años en puesto similar en servicios FM- Licenciatura concluida en áreas: Administrativas,...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Cbre A tiempo completo

    **CBRE** es una empresa líder en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios con una red global de más de 75,000 empleados en 111 países.Buscamos un/a Sourcing Coordinator para unirse a nuestro equipo.**Requisitos**:Experiencia de +3 años en puesto similar en servicios FM- Licenciatura en áreas administrativas, mercadotecnia, relaciones...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Universidad De Iberoamerica A tiempo completo

    **Objetivo principal:** Coordinar y supervisar el proceso de cobro y morosidad de la Universidad De Iberoamerica.**Funciones clave:**1. Aprobar los gastos diarios que no requieran aprobación de la Dirección Ejecutiva de la corporación o de la junta directiva.2. Revisar semanalmente la facturación de los proveedores de la institución para ser entregada...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica T&Ta De Centroamérica A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en marketing y finanzas para unirse a nuestro equipo en T&Ta De Centroamérica. El Gerente de Operaciones de Marketing será responsable de garantizar la ejecución eficiente del presupuesto planificado y el seguimiento adecuado de las actividades del departamento de marketing.Responsabilidades:Coordinar actividades...


  • San José, San José, Costa Rica Cbre A tiempo completo

    CBRE, la empresa líder mundial en consultoría inmobiliaria, busca a un coordinador de infraestructura con experiencia en mantenimiento para un puesto temporal.**Sobre nosotros:**CBRE cuenta con una red global de más de 75,000 empleados y oficinas en 111 países. Nuestra empresa se enfoca en ofrecer soluciones innovadoras para los clientes.**Detalles del...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Universidad Autonoma De Centro América A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad Autónoma de Centro América busca un profesional con experiencia en secretariado para ocupar el puesto de Administrador de Oficina.Responsabilidades• Realizar tareas administrativas de alta complejidad.• Atender a los estudiantes y personal de la universidad.• Mantener la organización y el orden de la...


  • San José, San José, Costa Rica Servicios De Limpieza A tiempo completo

    Servicios De Limpieza busca un profesional apasionado por la limpieza y el orden en nuestras instalaciones. Estamos comprometidos con ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes, y buscamos alguien que se uniera a nuestro equipo.**Descripción del puesto:**Limpia diferentes áreas de las oficinas, asegurándose de que estén libres de cualquier tipo...


  • San José, San José, Costa Rica Universidad Autonoma De Centro América A tiempo completo

    Descubre la oportunidad laboral ideal en la Universidad Autónoma de Centro América como Administrador de Oficina. Esta posición requiere un Técnico Medio en secretariado o afines y al menos 1 año de experiencia en labores administrativas.Descripción del PuestoNuestro equipo busca a un profesional calificado para ocupar el cargo de Administrador de...


  • San Rafael, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo

    **Resumen del trabajo**: El Coordinador(a) Administrativo y Financiero es responsable de las finanzas de OECC en Costa Rica. Asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos de la organización y se cumplan las leyes en el país. **Responsabilidad**: El Coordinador Administrativo y Financiero reporta directamente al Gerente de Reserva Pacuare y...


  • San José, San José, Costa Rica Alimentos Jack'S De C.A., S.A. A tiempo completo

    ¿Quieres ser el encargado de los eventos? Buscamos a un Coordinador de Eventos Especializado para unirse a nuestro equipo en Alimentos Jack'S De C.A., S.A. en Pavas, San Jose, Costa Rica. Si tienes habilidades de gestión del tiempo, comunicación y ventas, estás en el lugar correcto.Responsabilidades:Gestión de eventos y proyectos con total eficiencia y...


  • San José, San José, Costa Rica Kravas Publicidad A tiempo completo

    Objetivos del PuestoBuscamos a un profesional experimentado en la gestión de proyectos BTL y producción publicitaria para unirse a nuestro equipo en Kravas Publicidad. Como Coordinador de Eventos BTL, serás responsable de coordinar, planificar y supervisar las acciones publicitarias que se orientan a estrategias BTL, con el objetivo de generar un contacto...


  • San José, San José, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional De Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional capaz de apoyar en trámites administrativos a la Gerencia de Gestión de Talento, Asistente de Gerencia y Coordinadoras de Gestión de Talento.ResponsabilidadesAtender la oficina de Gestión de Talento los fines de semana.Mantener actualizada la base de datos del personal y expedientes de colaboradores, así...


  • San José, San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Buscamos un coordinador administrativo detallista y organizado que pueda apoyar a nuestro equipo en la planificación y organización de eventos, reuniones y actividades de comunicación. El candidato ideal tiene experiencia en gestión de correspondencia, programación de citas y apoyo a actividades de comunicación.Entre las responsabilidades del puesto se...

  • Coordinador Comercial

    hace 4 semanas


    San José, Costa Rica Reclutamiento NAM A tiempo completo

    Objetivo General del puesto: Empresa de servicio en el sector inmobiliario requiere de su encargado de la oficina Tamarindo quien debe de gestionar nuevos clientes y mantener las relaciones actuales, con la capacidad de identificar potenciales riesgos para la organización y generar soluciones que permitan mantener el posicionamiento de la...


  • San José, Costa Rica Willis Towers Watson A tiempo completo

    The Network Country Manager Costa Rica es un miembro clave de la comunidad global de WTW. Además de gestionar las cuentas internacionales entrantes y la prestación de servicios a los Clientes Multinacionales como parte de sus responsabilidades diarias, brindan liderazgo y conectividad a nível local y global, impulsan el servicio de la más alta calidad de...

  • Gerente Comercial

    hace 3 semanas


    San José, San José, Costa Rica Reclutamiento NAM A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa Reclutamiento NAM busca a un profesional con experiencia en gestión de clientes y ventas para ocupar el puesto de Coordinador Comercial en nuestra oficina de Tamarindo.Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:Gestionar nuevos clientes y mantener las relaciones actuales.Identificar potenciales riesgos para la...


  • San José, San José, Costa Rica Willis Towers Watson A tiempo completo

    El Country Network Manager Costa Rica es un miembro fundamental de la comunidad global de WTW. Conduce las cuentas internacionales y ofrece servicios a clientes multinacionales, brindando liderazgo y conectividad local y global. Impulsa servicios de alta calidad constante a clientes multinacionales y promueve mejores prácticas y estándares de servicio...


  • San José, Costa Rica Implantec A tiempo completo

    3. Responsabilidades: o Gestión Administrativa de documentos y movimientos en sistema para la atención de clientes externos e internos. o Atención al cliente de manera presencial en oficina. (Servicio al cliente) o Organización de documentos y productos. o Mediar con diferentes departamentos para atender las necesidades propias del puesto. o Uso de...

  • Project Team Lead-cr

    hace 6 meses


    San José, Costa Rica Document Management Solutions DMS SRL A tiempo completo

    **POR QUÉ TRABAJAR EN ACCESS?**: **FUNCIONES PRINCIPALES**: - Coordinación y asignación de personal a las diferentes tareas para la ejecución del proyecto en conjunto con el Coordinador y Supervisor de Proyectos. - Establecer y dar seguimiento a las métricas de producción por actividad para la correcta ejecución del proyecto. - Centralización y...

  • Asistente de Oficina

    hace 2 meses


    San Rafael, Escazú, Costa Rica EMPRESA DE ARTICULOS DE EXPORTACION A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona de buenas costumbres, educada y con conocimientos de inglés, Excel y Word. La persona ideal debe tener una buena presentación, estilo clásico y facilidad de expresión. Es importante que sea puntual, amable y tenga un buen don de gente.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas con eficiencia y...

  • Administradora de Oficina

    hace 3 semanas


    San Rafael, Escazú, Costa Rica EMPRESA DE ARTICULOS DE EXPORTACION A tiempo completo

    Requisitos del Cargo:Se requiere una persona de buenas costumbres, educada y con conocimientos de inglés, Excel y Word. La persona debe ser puntual, amable y tener don de gente. Es importante que tenga buena presentación, estilo clásico y facilidad de expresión. Además, debe ser ordenada y tener seriedad en el trabajo, siendo respetuosa en todo...

  • Coordinador de Taller

    hace 5 meses


    Ubicación Escazú, San José, Costa Rica Creative Engineering A tiempo completo

    Requisitos: 1. Conocimiento comprobado en la administración de bodegas. 2. Conocimiento comprobado en la ejecución de tareas de coordinación de despachos, seguimiento y recepción de materiales, herramientas y productos de construcción. 3. Manero de paquetes informáticos (Office). 4. Experiência comprobada en el manejo de personal de taller,...


  • San José, San José, Costa Rica Implantec A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Implantec, estamos buscando un profesional para desempeñar el cargo de Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para apoyar a nuestro equipo en la gestión diaria de tareas administrativas y la atención al cliente.ResponsabilidadesGestión administrativa de documentos y movimientos en sistemas para la atención de...


  • San José, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto 1. Recibir, analizar y distribuir documentación necesaria que respalda el quehacer operacional de las actividades que se realizan en el comité auxiliar, en procesos administrativos u otros de la Cruz Roja Costarricense. 2. Recibir, revisar y elaborar documentación variada tal como: requisiciones de fondos...