Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva

hace 6 meses

San Rafael, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo

**Resumen del trabajo**: El Coordinador(a) Administrativo y Financiero es responsable de las finanzas de OECC en Costa Rica. Asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos de la organización y se cumplan las leyes en el país.

**Responsabilidad**: El Coordinador Administrativo y Financiero reporta directamente al Gerente de Reserva Pacuare y trabaja directamente con el personal financiero y administrativo de la casa matriz en Estados Unidos.

**Responsabilidades**:
**_ Finanzas_**
- Responsable del ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables de OECC.
- Apoya el ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables para programas de campo.
- Responsable del registro de gastos, ingresos, y control de cuentas bancarias y transacciones de cajas chicas en el sistema contable local (cloud ledger) y quick books.
- Responsable de mantener actualizado todos los cloud ledger de forma precisa y revisar los CL de los colaboradores, asegurando la adecuada clasificación de gastos e ingresos.
- Responsable de subir los pagos a proveedores y los de planilla
- Encargado de realizar una conciliación periódica de todas las cuentas (ingresos, activos, etc.) para garantizar su exactitud.
- Supervisa la confección de ampo con toda la información necesaria para entrega a la firma contable.
- Encargado de mantener anualmente las listas de proveedores aprobados en el sistema.
- Supervisar los saldos de caja y el cumplimiento de normas.
- Responsable de la facturación de los servicios de OECC
- Responsable del control del proceso de pago para proveedores y clientes y envío de los comprobantes de las transferencias.
- Responsable del control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de OECC.
- Apoyo en el control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de programas de campo.
- Apoyar con el cálculo y envío de las proyecciones de gastos mensuales para Reserva Pacuare.
- Responsable del cierre contable de cada mes y mandarlo según calendarización.
- Apoyar a los gerentes en la preparación del presupuesto anual para garantizar la finalización a tiempo y el cumplimiento efectivo de los costos/presupuestos.
- Responsable de coordinar y preparar la información pertinente para firmas contables y auditoras externas.
- Cumplir con los requisitos de informes del gobierno local, estatal y nacional.
- Asegurar el cumplimiento de trámites, reportes legales y sus respectivos pagos.
- Apoya en la recomendación de soluciones para cualquier problema financiero.
- Apoyo a Programas de Campo en caso necesario con: pagos a proveedores, cierre de contabilidad del mes o reportes de ejecución de gastos.

**_ Recursos humanos_**
- Responsable de preparar y procesar la nómina de OECC y en casos excepcionales de EPI-CR
- Responsable de los pagos e informes relacionados con la nómina del gobierno de Costa Rica (CCSS, Tributación Directa, INS, Salario Escolar, pensión complementaria).
- Responsable de creación de contratos en base a machote
- Responsable de cálculo de liquidaciones laborales
- Apoyar que toda la documentación necesaria para la contratación de personal se encuentre en los archivos correspondientes
- Apoyo con atención de incidentes relacionado con RH de colaboradores en sitio
- Apoyo con la documentación y archivo de cada colaborador
- Otras responsabilidades determinadas en conjunto con el gerente.

**_ Operaciones diarias de oficina_**
- Responsable de la caja chica de Reserva Pacuare para compras de oficinas de montos bajos (

  • Administrador Financiero y Coordinador de Reserva

    hace 1 mes

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo

    Funciones del Coordinador Administrativo y FinancieroEl Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva es la figura clave en la gestión financiera de OECC en Costa Rica. Este profesional es responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización y las leyes locales, nacionales e internacionales.Responsabilidades...

  • Especialista en Gestión Financiera y Administrativa

    hace 2 semanas

    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Resumen de la compañía:La empresa People Working Corp es una organización dinámica que busca a profesionales apasionados para contribuir al éxito de sus proyectos.Remuneración:La remuneración estimada para este puesto es entre $800.000 y $1.200.000 COP mensuales, dependiendo de la experiencia del candidato y las expectativas salariales actuales en la...

  • Director de Departamento Financiero y Administrativo

    hace 4 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    La empresa People Working Corp busca contratar a un Director de Departamento Financiero y Administrativo con experiencia en liderazgo para dirigir el departamento financiero y administrativo.Responsabilidades:• Supervisar la contabilidad y las operaciones financieras de la empresa.• Gestionar el flujo de caja y la tesorería asegurando la disponibilidad...

  • Administrador de Operaciones Financieras

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Np Pharma S.R.L A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro equipo busca a un profesional experimentado en gestión administrativa para ocupar el puesto de Coordinador Administrativo. Esta posición es fundamental para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas en nuestra empresa.ResponsabilidadesGestionar operaciones administrativas diarias, garantizando la...

  • Analista Financiero Administrativo

    hace 2 meses

    San José, Costa Rica Grant Thornton A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante firma de arquitectos, requiere contratar un(a) excelente profesional para la posición de Analista Financiero Administrativo. Funciones: Analizar los balances, estados de resultados, flujo de caja y otros informes financieros para evaluar el desempeño de la empresa. Elaborar presupuestos y proyecciones financieras para guiar...

  • Asistente Desarrollo Proyectos Financieros

    hace 1 semana

    San José, San José, Costa Rica Davivienda Filiales A tiempo completo

    Descripción del cargoEres un profesional con habilidades técnicas y administrativas para liderar proyectos financieros. La posición de Asistente Desarrollo Proyectos Financieros te permite trabajar en la creación de requerimientos, tareas y seguimientos, así como ejecutar pruebas funcionales para garantizar la calidad de los...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    2 años de experience previa en el área de asistente administrativo Financiero Bachillerato Universitario Concluido Administracion - Contabilidad - Finanzas (Must) Horario Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm 100% Precencial San José - Sabana Experiência en el area de turismo, contacto B2B para administracion de viajes Contrato Indefinido Experiência en...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    San Rafael, Escazú, Costa Rica EMPRESA DE ARTICULOS DE EXPORTACION A tiempo completo

    Buscamos a una persona con excelente presencia para desempeñar el rol de Asistente Administrativo en nuestra empresa, EMPRESA DE ARTICULOS DE EXPORTACIÓN.Responsabilidades:Realizar tareas administrativas de alta calidad.Apoyar a nuestro equipo en la planificación y coordinación de proyectos.Mantener un ambiente de trabajo organizado y...

  • Administrative Coordinator

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Buscamos un coordinador administrativo detallista y organizado que pueda apoyar a nuestro equipo en la planificación y organización de eventos, reuniones y actividades de comunicación. El candidato ideal tiene experiencia en gestión de correspondencia, programación de citas y apoyo a actividades de comunicación.Entre las responsabilidades del puesto se...

  • Título de Gestor Financiero Senior

    hace 3 semanas

    Plaza Viquez, San José., Costa Rica El Reinado de las Llantas A tiempo completo

    Buscamos un Gestor Financiero Senior para nuestro equipo en Plaza Víquez. La remuneración estimada para este cargo es entre ₡6,000,000 y ₡8,000,000 al mes.Resumen del EmpleoNuestra empresa El Reinado de las Llantas busca contratar a un profesionista con experiencia en gestión financiera para ocupar el cargo de Gestor Financiero Senior. Se requiere al...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 6 meses

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    **Auxiliar Contable Administrativo** **Ubicación**: Sabana Norte, Torre la Sabana. **Tipo de jornada**: Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes). **Tipo de contrato**:plaza temporal de 6 meses.* **Responsabilidades**:Brindar soporte al puesto de Coordinadora Administrativa del área de Finanzas, en procesos tales como: - Recepción de solicitudes...

  • Administrador Financiero

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    {"Datos de la VacanteTítulo del Puesto: Asistente AdministrativoEmpresa: Infotree Global SolutionsDescripción: Estamos buscando un Asistente Administrativo con experiencia previa en el área financiera para trabajar en nuestro equipo.RequisitosExperiencia: 2 años de experiencia previa en el área financieraFormación Académica: Bachillerato universitario...

  • Especialista en Vigilancia Financiera

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Seguridad Privada 511 A tiempo completo

    En Seguridad Privada 511, buscamos un profesional destacado para desempeñar el papel de Especialista en Vigilancia Financiera. Este puesto requiere la capacidad de monitorear y analizar información financiera con precisión, asegurando que todas las operaciones estén alineadas con las políticas y regulaciones del sector.Descripción del cargo:Tener una...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 5 meses

    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    **Ubicación**: Sabana Norte, Torre la Sabana. **Tipo de jornada**: Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes). **Tipo de contrato**: plaza temporal de 6 meses.* **Responsabilidades**: Brindar soporte al puesto de Coordinadora Administrativa del área de Finanzas, en procesos tales como: Recepción de solicitudes de pagos. Soporte en preparación de...

  • Recepcionista de Reservas Especializado

    hace 1 semana

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Marriott International, Inc A tiempo completo

    Información del EmpleoNúmero de Empleo: 23141495Categoría de Empleo ReservasLugar de Trabajo Costa Rica Marriott Hotel Hacienda Belen, Heredia, Costa RicaHorario Tiempo completoTipo de Posición No administrativaSobre la EmpresaMarriott Hotels se esfuerza por mejorar el arte de la hospitalidad innovando siempre que puede y manteniendo el confort de lo...

  • Gerente Financiero Experiente

    hace 1 mes

    San José, San José, Costa Rica Universidad Cenfotec A tiempo completo

    Universidad Cenfotec busca un profesional comprometido con experiencia en gestión financiera para unirse a nuestro equipo administrativo. Esta posición clave en el área de finanzas tiene la responsabilidad de gestionar y optimizar los recursos financieros de la institución, garantizando el cumplimiento de normativas y la transparencia en los...

  • Asistente Financiero

    hace 5 meses

    San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    2 años de experiência previa en el área de asistente administrativo Financiero Bachillerato Universitario Concluido Administracion - Contabilidad - Finanzas (Must) Horario Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm 100% Presencial San José - Sabana Experiência en el area de turismo, contacto B2B para administracion de viajes Contrato Indefinido Experiência...

  • Especialista Financiero Senior

    hace 3 semanas

    San Francisco, Heredia, Costa Rica Abbvie A tiempo completo

    ResponsabilidadesEl Gerente Financiero es responsable de apoyar la definición y logro de los objetivos financieros del empresa a través del desarrollo, ejecución y seguimiento de planes financieros con los diferentes departamentos de la empresa. Debe apoyar la elaboración de proyectos que faciliten y mejoren la ejecución mensual de procesos financieros...

  • Auditoria Financiera

    hace 1 mes

    San José, San José, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Auto Mercado, estamos buscando a un profesional con experiencia en auditoría financiera para unirse a nuestro equipo de gestión. El candidato ideal deberá tener una licenciatura en Administración de Empresas con énfasis en Contabilidad y al menos dos años de experiencia en posiciones similares.Responsabilidades:- Realizar...

  • Asistente de Recursos Financieros

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Instacredit A tiempo completo

    ¡Descubre la oportunidad perfecta para desarrollar tu carrera en Instacredit! Nuestro equipo busca a un Asistente de Recursos Financieros altamente motivado y capacitado para apoyar al área de cobro en su gestión y organización diaria.Descripción del PuestoEl Asistente de Recursos Financieros es responsable de brindar soporte administrativo eficiente y...