Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva
hace 7 meses
**Resumen del trabajo**: El Coordinador(a) Administrativo y Financiero es responsable de las finanzas de OECC en Costa Rica. Asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos de la organización y se cumplan las leyes en el país.
**Responsabilidad**: El Coordinador Administrativo y Financiero reporta directamente al Gerente de Reserva Pacuare y trabaja directamente con el personal financiero y administrativo de la casa matriz en Estados Unidos.
**Responsabilidades**:
**_ Finanzas_**
- Responsable del ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables de OECC.
- Apoya el ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables para programas de campo.
- Responsable del registro de gastos, ingresos, y control de cuentas bancarias y transacciones de cajas chicas en el sistema contable local (cloud ledger) y quick books.
- Responsable de mantener actualizado todos los cloud ledger de forma precisa y revisar los CL de los colaboradores, asegurando la adecuada clasificación de gastos e ingresos.
- Responsable de subir los pagos a proveedores y los de planilla
- Encargado de realizar una conciliación periódica de todas las cuentas (ingresos, activos, etc.) para garantizar su exactitud.
- Supervisa la confección de ampo con toda la información necesaria para entrega a la firma contable.
- Encargado de mantener anualmente las listas de proveedores aprobados en el sistema.
- Supervisar los saldos de caja y el cumplimiento de normas.
- Responsable de la facturación de los servicios de OECC
- Responsable del control del proceso de pago para proveedores y clientes y envío de los comprobantes de las transferencias.
- Responsable del control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de OECC.
- Apoyo en el control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de programas de campo.
- Apoyar con el cálculo y envío de las proyecciones de gastos mensuales para Reserva Pacuare.
- Responsable del cierre contable de cada mes y mandarlo según calendarización.
- Apoyar a los gerentes en la preparación del presupuesto anual para garantizar la finalización a tiempo y el cumplimiento efectivo de los costos/presupuestos.
- Responsable de coordinar y preparar la información pertinente para firmas contables y auditoras externas.
- Cumplir con los requisitos de informes del gobierno local, estatal y nacional.
- Asegurar el cumplimiento de trámites, reportes legales y sus respectivos pagos.
- Apoya en la recomendación de soluciones para cualquier problema financiero.
- Apoyo a Programas de Campo en caso necesario con: pagos a proveedores, cierre de contabilidad del mes o reportes de ejecución de gastos.
**_ Recursos humanos_**
- Responsable de preparar y procesar la nómina de OECC y en casos excepcionales de EPI-CR
- Responsable de los pagos e informes relacionados con la nómina del gobierno de Costa Rica (CCSS, Tributación Directa, INS, Salario Escolar, pensión complementaria).
- Responsable de creación de contratos en base a machote
- Responsable de cálculo de liquidaciones laborales
- Apoyar que toda la documentación necesaria para la contratación de personal se encuentre en los archivos correspondientes
- Apoyo con atención de incidentes relacionado con RH de colaboradores en sitio
- Apoyo con la documentación y archivo de cada colaborador
- Otras responsabilidades determinadas en conjunto con el gerente.
**_ Operaciones diarias de oficina_**
- Responsable de la caja chica de Reserva Pacuare para compras de oficinas de montos bajos (
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Administrador Financiero y Coordinador de Reserva
hace 2 meses
San Francisco, Heredia, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completoFunciones del Coordinador Administrativo y FinancieroEl Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva es la figura clave en la gestión financiera de OECC en Costa Rica. Este profesional es responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización y las leyes locales, nacionales e internacionales.Responsabilidades...
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Administrador Financiero de Reserva Pacuare
hace 4 semanas
San Francisco, Heredia, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo**Resumen del trabajo**: El administrador financiero es responsable de las finanzas de Reserva Pacuare. Asegura que se cumplan las políticas y procedimientos financieros y legales.**Responsabilidades:**Responsable del ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables.Apoya el ingreso de la...
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Asistente Financiero y Administrativo
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo**Descripción del Puesto:**Somos People Working Corp, una empresa comprometida con la excelencia en servicios financieros. Buscamos un Asistente Financiero y Administrativo para unirse a nuestra equipo en Sabana Norte, Torre la Sabana.**Tipo de Jornada y Contrato:** Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes) y plaza temporal de 6...
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Atención al Cliente en Club Reserva
hace 3 semanas
San José, San José, Costa Rica Club Reserva - Pádel A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un profesionista apasionado que se une a nuestro equipo en Club Reserva - Pádel, un espacio deportivo exclusivo ubicado en una zona de alta seguridad y prestigio. Nuestro objetivo es ofrecer una experiencia única a nuestros clientes, combinando moda, gastronomía y deporte.Responsabilidades Claves• Recibir y atender a...
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Coordinador Administrativo de Negocios
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Implantec A tiempo completoDescripción del PuestoSomos Implantec, una empresa líder en la industria odontológica. Estamos buscando un Coordinador Administrativo de Negocios para unirse a nuestro equipo.ResponsabilidadesGestión administrativa de documentos y movimientos en sistemas para la atención de clientes externos e internos.Atención al cliente de manera presencial en...
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Gerente Financiero y Administrativo Senior
hace 3 semanas
San Francisco, Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completoLa posición de Gerente Financiero y Administrativo Senior en People Working Corp requiere un profesional experimentado con experiencia en la dirección de departamentos financieros y administrativos.**Resumen del puesto**: Supervisar las operaciones financieras, contables y administrativas, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y...
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Director de Departamento Financiero y Administrativo
hace 2 meses
San Francisco, Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completoLa empresa People Working Corp busca contratar a un Director de Departamento Financiero y Administrativo con experiencia en liderazgo para dirigir el departamento financiero y administrativo.Responsabilidades:• Supervisar la contabilidad y las operaciones financieras de la empresa.• Gestionar el flujo de caja y la tesorería asegurando la disponibilidad...
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Dirección Administrativa- Financiera
hace 3 días
San José, Costa Rica Sector Educativo A tiempo completo**Descripción del puesto** Se busca Gerencia Financiera para liderar el área administrativo-financiera de una institución educativa privada de mucho prestigio en el país. Esta posición tiene a cargo varios departamentos de la institución. Es el responsable por toda la reportería financiero-contable, auditorías y cumplimiento normativo, gestión de...
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Director Administrativo- Financiero
hace 3 días
San José, Costa Rica Sector Educativo A tiempo completo**Descripción del puesto** Se busca Gerente Financiero para liderar el área administrativo-financiera de una institución educativa privada de mucho prestigio en el país. Esta posición es el segundo al mando después del director general. Tiene a cargo el equipo de contabilidad y cajas. Es el responsable por toda la reportería financiero-contable,...
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San José, San José, Costa Rica HOTEL ARANJUEZ A tiempo completoHotel Aranjuez, un referente en la industria de la hospitalidad ubicado en un entorno privilegiado, ofrece una experiencia única para sus huéspedes. Buscamos un recepcionista bilingüe-auditor nocturno capaz de garantizar una cálida bienvenida a nuestros visitantes internacionales y asegurar que su estancia sea inolvidable.Responsabilidades:Realizar el...
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Coordinador Administrativo de Implantología
hace 1 semana
San José, San José, Costa Rica Implantec A tiempo completoDescripción del cargo:"> Como Coordinador Administrativo de Implantología en Implantec, te desempeñarás como el punto de contacto principal entre nuestros clientes internos y externos, gestionando con eficiencia documentos y movimientos en nuestro sistema. Entre tus responsabilidades clave se encuentran la atención al cliente de manera...
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Asistente Desarrollo Proyectos Financieros
hace 1 mes
San José, San José, Costa Rica Davivienda Filiales A tiempo completoDescripción del cargoEres un profesional con habilidades técnicas y administrativas para liderar proyectos financieros. La posición de Asistente Desarrollo Proyectos Financieros te permite trabajar en la creación de requerimientos, tareas y seguimientos, así como ejecutar pruebas funcionales para garantizar la calidad de los...
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San José, San José, Costa Rica Expertise France A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Proyectos Financieros y Administrativos en nuestra sede de San José, Costa Rica. El objetivo principal de este puesto es gestionar los recursos financieros y administrativos del proyecto "Transición Verde", asegurando su ejecución exitosa y...
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Asistente Administrativo Financiero Desarrollado
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completoInfotree Global Solutions busca a un asistente administrativo financiero con 2 años de experiencia previa en el área.Requisitos:Experiencia en contacto con clientes corporativosExperiencia manejando informes financierosBachillerato universitario en administración, contabilidad o finanzasNuestro equipo opera de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.Situada...
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Asistente Financiero Avanzado
hace 1 día
San José, San José, Costa Rica Sistemas De Tiempo A tiempo completoBuscamos un experto en finanzas para el equipo de Sistemas De Tiempo, con responsabilidades que incluyen:Estados financieros mensualesCierre y control de cuentas por cobrarMantenimiento de registros contables precisosEl candidato ideal tendrá experiencia en la administración de finanzas, manejo de estados financieros, control de gastos y presupuestos....
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo2 años de experience previa en el área de asistente administrativo Financiero Bachillerato Universitario Concluido Administracion - Contabilidad - Finanzas (Must) Horario Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm 100% Precencial San José - Sabana Experiência en el area de turismo, contacto B2B para administracion de viajes Contrato Indefinido Experiência en...
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Gerente de Operaciones Administrativas
hace 3 días
San José, San José, Costa Rica Implantec A tiempo completoEn Implantec, estamos comprometidos con la excelencia en nuestro campo y buscamos a un profesional calificado para ocupar el cargo de Coordinador Administrativo.Descripción del CargoEl Coordinador Administrativo será responsable de gestionar los documentos y movimientos en el sistema para brindar atención a clientes externos e internos. También estará...
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Asistente Administrativo Vindi San Rafael
hace 7 meses
San Rafael, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completoCoadyuvar a generar e interpretar la información financiera de los PDS para facilitar el análisis y la correcta toma de decisiones. Dar seguimiento constante al control de inventarios de los PDS. Generar reportes de mermas, analizar y concluir con cada PDS. Visitar los PDS para validar resultados y evaluar ejecución de los procesos...
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San José, San José, Costa Rica Dismédica de Costa Rica S.A. A tiempo completoEstamos buscando a un profesional con conocimientos financieros sólidos para trabajar como Asistente Comercial y Administrativo en nuestra empresa Dismédica de Costa Rica S.A.Descripción del puestoEl candidato ideal tendrá experiencia en manejo de paquetes ofimáticos como Excel, labores administrativas generales y uso de sistemas de facturación y...
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Asistente Comercial y Administrativo
hace 4 semanas
San José, San José, Costa Rica Dismédica de Costa Rica S.A. A tiempo completoDescripción de la empresa">Nuestra empresa, Dismédica de Costa Rica S.A., busca un profesional altamente calificado para desempeñar el papel de Asistente Comercial y Administrativo. Nuestro equipo requiere una persona con habilidades en gestión de oficina, relaciones con clientes y análisis financiero.Sueldo estimadoEl salario mensual para este puesto...