Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva

hace 1 semana

San Rafael, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo

**Resumen del trabajo**: El Coordinador(a) Administrativo y Financiero es responsable de las finanzas de OECC en Costa Rica. Asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos de la organización y se cumplan las leyes en el país.

**Responsabilidad**: El Coordinador Administrativo y Financiero reporta directamente al Gerente de Reserva Pacuare y trabaja directamente con el personal financiero y administrativo de la casa matriz en Estados Unidos.

**Responsabilidades**:
**_ Finanzas_**
- Responsable del ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables de OECC.
- Apoya el ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables para programas de campo.
- Responsable del registro de gastos, ingresos, y control de cuentas bancarias y transacciones de cajas chicas en el sistema contable local (cloud ledger) y quick books.
- Responsable de mantener actualizado todos los cloud ledger de forma precisa y revisar los CL de los colaboradores, asegurando la adecuada clasificación de gastos e ingresos.
- Responsable de subir los pagos a proveedores y los de planilla
- Encargado de realizar una conciliación periódica de todas las cuentas (ingresos, activos, etc.) para garantizar su exactitud.
- Supervisa la confección de ampo con toda la información necesaria para entrega a la firma contable.
- Encargado de mantener anualmente las listas de proveedores aprobados en el sistema.
- Supervisar los saldos de caja y el cumplimiento de normas.
- Responsable de la facturación de los servicios de OECC
- Responsable del control del proceso de pago para proveedores y clientes y envío de los comprobantes de las transferencias.
- Responsable del control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de OECC.
- Apoyo en el control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de programas de campo.
- Apoyar con el cálculo y envío de las proyecciones de gastos mensuales para Reserva Pacuare.
- Responsable del cierre contable de cada mes y mandarlo según calendarización.
- Apoyar a los gerentes en la preparación del presupuesto anual para garantizar la finalización a tiempo y el cumplimiento efectivo de los costos/presupuestos.
- Responsable de coordinar y preparar la información pertinente para firmas contables y auditoras externas.
- Cumplir con los requisitos de informes del gobierno local, estatal y nacional.
- Asegurar el cumplimiento de trámites, reportes legales y sus respectivos pagos.
- Apoya en la recomendación de soluciones para cualquier problema financiero.
- Apoyo a Programas de Campo en caso necesario con: pagos a proveedores, cierre de contabilidad del mes o reportes de ejecución de gastos.

**_ Recursos humanos_**
- Responsable de preparar y procesar la nómina de OECC y en casos excepcionales de EPI-CR
- Responsable de los pagos e informes relacionados con la nómina del gobierno de Costa Rica (CCSS, Tributación Directa, INS, Salario Escolar, pensión complementaria).
- Responsable de creación de contratos en base a machote
- Responsable de cálculo de liquidaciones laborales
- Apoyar que toda la documentación necesaria para la contratación de personal se encuentre en los archivos correspondientes
- Apoyo con atención de incidentes relacionado con RH de colaboradores en sitio
- Apoyo con la documentación y archivo de cada colaborador
- Otras responsabilidades determinadas en conjunto con el gerente.

**_ Operaciones diarias de oficina_**
- Responsable de la caja chica de Reserva Pacuare para compras de oficinas de montos bajos (

  • Costa Rica

    hace 1 semana

    San Rafael, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo

    **Resumen del trabajo**: El Coordinador(a) Administrativo y Financiero es responsable de las funciones diarias de contabilidad, planilla, administración, oficina y recursos humanos de EPI Latinoamérica. Las funciones del cargo incluyen el ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables para...

  • Jefe Administrativo Financiero

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Job Solutions A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Dirigir y controlar las operaciones de la empresa en el área financiera y administrativa, así como generar los reportes necesarios para las decisiones a nível de gerencia de la empresa. - Confeccionar el flujo de caja, caja chica, y todas las partidas involucradas. - Redactar y transcribir...

  • Coordinador de Talento

    hace 7 días

    San Rafael, Costa Rica La Fabbrica Pizzeria A tiempo completo

    En La Fabbrica Pizzeria estamos buscando a un Coordinador de Talento que pueda gestionar con eficacia nuestros procesos de recursos humanos. Buscamos al mejor profesional para coordinar las tareas que incluyen elaboración de planillas, registro de personal, control de vacaciones y liquidaciones de salarios.Si tienes experiencia en planes y programación...

  • Analista Financiero Filial

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Grupo Stt A tiempo completo

    Coordinador(a) dentro de las filiales, todo aquello relacionado con los trámites administrativos financieros de las mismas, velando por el uso responsable de los recursos empresariales.Realizando complementariamente a lo anterior mecanismos de control para revisar y consolidar la información, y a la vez colaborar en implantar y mantener los procesos para...

  • Gerente Financiero Administrativo con Experiencia

    hace 1 semana

    Ubicación San Isidro, San José, Costa Rica AutoParts On Demand A tiempo completo

    Requisitos: Licenciatura en Contabilidad, Administración o Finanzas. Experiência en manejo administrativo y personal. Conocimientos financieros tributarios. Excelentes capacidades de modelado financiero, analítico resolución de problemas. Inglés avanzado. Mínimo de 5 años de experiência profesional en un puesto relacionado. Disponibilidad para...

  • Asistencia de Servicios Administrativos y Financieros

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Organismo Internacional A tiempo completo

    Requisitos Bachillerato en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia de 3 a 5 años en funciones administrativas, contables o financieras. Deseable: Conocimientos en cooperativismo, manejo de SWNOVA e inglés intermedio. Profesional organizado, proactivo y con capacidad de gestión. Funciones Ejecución en la gestión...

  • Gerente Financiero Administrativo

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Tec Talent A tiempo completo

    Empresa comercial del área de la salud, busca su Gerente Financiero Administrativo**Requisitos**:- Ingeniero industrial o Administrador de Negocios con maestría en finanzas- Mínimo 5 años de Experiência y ejecución exitosa en aspectos financieros (Estado de Resultados, Balance de Situación, Flujo de Caja, Cuentas x Pagar y Cuentas por Cobrar, manejo...

  • Asistencia de Servicios Administrativos y Financieros

    hace 4 semanas

    San José, San José, Costa Rica Organismo Internacional A tiempo completo

    Requisitos Bachillerato en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.Experiencia de 3 a 5 años en funciones administrativas, contables o financieras.Deseable: Conocimientos en cooperativismo, manejo de SWNOVA e inglés intermedio.Profesional organizado, proactivo y con capacidad de gestión.FuncionesEjecución en la gestión administrativa,...

  • Asistencia De Servicios Administrativos Y Financieros

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Organismo Internacional A tiempo completo

    Requisitos Bachillerato en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.Experiencia de 3 a 5 años en funciones administrativas, contables o financieras.Deseable: Conocimientos en cooperativismo, manejo de SWNOVA e inglés intermedio.Profesional organizado, proactivo y con capacidad de gestión.FuncionesEjecución en la gestión administrativa,...

  • Asistencia de Servicios Administrativos y Financieros

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Organismo Internacional A tiempo completo

    Requisitos Bachillerato en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines. Experiencia de 3 a 5 años en funciones administrativas, contables o financieras. Deseable: Conocimientos en cooperativismo, manejo de SWNOVA e inglés intermedio. Profesional organizado, proactivo y con capacidad de gestión. Funciones Ejecución en la gestión...

  • Coordinadora Administrativa

    hace 6 días

    San José, San José, Costa Rica Skydata Global A tiempo completo

    Somos Skydata Global, una empresa con más de 18 años de experiencia en el mercado de las telecomunicaciones y soluciones de tecnología para empresas. Nuestra sede principal se encuentra en Panamá y tenemos presencia regional con oficinas en Costa Rica, Nicaragua y Guatemala. Ofrecemos un servicio integral para el desarrollo óptimo de tu empresa a...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    San Rafael, Costa Rica Distribuidora Cellca SRL A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Responsable de la administración de los recursos financieros y de la contabilidad garantizando así el cumplimiento de los objetivos financieros de la compañía. Responsable de examinar y clasificar los costos e ingresos de las transacciones de la empresa Responsable de registrar los gastos...

  • Analista Administrativo

    hace 3 semanas

    San Rafael, Costa Rica Distribuidora Cellca SRL A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Responsable de la administración de los recursos financieros y de la contabilidad garantizando así el cumplimiento de los objetivos financieros de la compañía. Responsable de examinar y clasificar los costos e ingresos de las transacciones de la empresa Responsable de registrar los gastos diariamente Elaborar y...

  • Coordinador de Operaciones

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica MDH Desarrollo de Capital Humano S.A. A tiempo completo

    **coordinador de operaciones**: **MDH Desarrollo de Capital Humano S.A.** San José San José experiência 3 años Ingeniería indefinido jornada completa salario 1284 USD no especificado publicado hace 4 horas Funciones: - Revisar y controlar los contratos de reservas según los estándares de la empresa tanto electrónicamente como en físico -...

  • Consultor Puesto De Coordinador-Proyecto De Conocimiento Indígena

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Unesco A tiempo completo

    OVERVIEWParent Sector : Natural Sciences Sector (SC) Duty Station: San Jose Job Family: Natural Sciences Type of contract : Non Staff Duration of contract : From 7 to 11 months Recruitment open to : External candidates Application Deadline (Midnight Duty Station Time) : 28/03/2025 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity,...

  • Ejecutivo Ventas Eventos y Reservas

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Hotel en el Centro de San José A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Requerimos con urgencia Ejecutivo Ventas Full para Hotelería. Una persona que verdaderamente su visión sean las ventas de eventos y que sepa también de reservas o este dispuesta/o a aprender. Buscar y conseguir nuevos clientes o nuevas líneas de productos y negocios. Brindar información telefónica, presencial...

  • Coordinador de Cuentas por Cobrar

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Tec Talent A tiempo completo

    Nuestro cliente, esta en busqueda de su Coordinador de Cuentas por Cobrar. Descripción del puesto Especialista en Cuentas por cobrar, a cargo de la emisión y envío de facturas, procesos de recolección (cobro), manejo de cuentas bancarias. Bachillerato o Licenciatura en Administración de Empresas o Contaduría Experiência de 3 a 5 años a Contable,...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    2 años de experience previa en el área de asistente administrativo FinancieroBachillerato Universitario Concluido Administracion - Contabilidad - Finanzas (Must)Horario Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm100% Precencial San José - SabanaExperiência en el area de turismo, contacto B2B para administracion de viajesContrato IndefinidoExperiência en contacto...

  • Oficinista Administrativa

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Colegio De Contadores Privados De Costa Rica A tiempo completo

    Nuestro Equipo BuscaEstamos buscando un talento para nuestro equipo de asistentes de oficina. El candidato ideal deberá tener experiencia previa en roles administrativos, habilidades básicas en Office 365 y conocimientos en sistemas de gestión de datos.Responsabilidades del CargoApoyar a la gerencia en la toma de decisiones estratégicas.Planificar y...

  • Asistente Financiero

    hace 3 semanas

    San José, San José, Costa Rica Central De Mangueras S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoLa siguiente posición apoyará en procesos de realización de informes de estudios crediticios, flujos de efectivo y presupuestos.Uso avanzado de sistema softland ERPSe apoyará expresamente en las siguientes responsabilidades y funciones:- Revisar y controlar el vencimiento de los documentos de exoneración de...