Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva

hace 5 meses


San Rafael, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo

**Resumen del trabajo**: El Coordinador(a) Administrativo y Financiero es responsable de las finanzas de OECC en Costa Rica. Asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos de la organización y se cumplan las leyes en el país.

**Responsabilidad**: El Coordinador Administrativo y Financiero reporta directamente al Gerente de Reserva Pacuare y trabaja directamente con el personal financiero y administrativo de la casa matriz en Estados Unidos.

**Responsabilidades**:
**_ Finanzas_**
- Responsable del ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables de OECC.
- Apoya el ingreso de la información a los sistemas, la clasificación y el registro de todas las transacciones contables para programas de campo.
- Responsable del registro de gastos, ingresos, y control de cuentas bancarias y transacciones de cajas chicas en el sistema contable local (cloud ledger) y quick books.
- Responsable de mantener actualizado todos los cloud ledger de forma precisa y revisar los CL de los colaboradores, asegurando la adecuada clasificación de gastos e ingresos.
- Responsable de subir los pagos a proveedores y los de planilla
- Encargado de realizar una conciliación periódica de todas las cuentas (ingresos, activos, etc.) para garantizar su exactitud.
- Supervisa la confección de ampo con toda la información necesaria para entrega a la firma contable.
- Encargado de mantener anualmente las listas de proveedores aprobados en el sistema.
- Supervisar los saldos de caja y el cumplimiento de normas.
- Responsable de la facturación de los servicios de OECC
- Responsable del control del proceso de pago para proveedores y clientes y envío de los comprobantes de las transferencias.
- Responsable del control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de OECC.
- Apoyo en el control y seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar de programas de campo.
- Apoyar con el cálculo y envío de las proyecciones de gastos mensuales para Reserva Pacuare.
- Responsable del cierre contable de cada mes y mandarlo según calendarización.
- Apoyar a los gerentes en la preparación del presupuesto anual para garantizar la finalización a tiempo y el cumplimiento efectivo de los costos/presupuestos.
- Responsable de coordinar y preparar la información pertinente para firmas contables y auditoras externas.
- Cumplir con los requisitos de informes del gobierno local, estatal y nacional.
- Asegurar el cumplimiento de trámites, reportes legales y sus respectivos pagos.
- Apoya en la recomendación de soluciones para cualquier problema financiero.
- Apoyo a Programas de Campo en caso necesario con: pagos a proveedores, cierre de contabilidad del mes o reportes de ejecución de gastos.

**_ Recursos humanos_**
- Responsable de preparar y procesar la nómina de OECC y en casos excepcionales de EPI-CR
- Responsable de los pagos e informes relacionados con la nómina del gobierno de Costa Rica (CCSS, Tributación Directa, INS, Salario Escolar, pensión complementaria).
- Responsable de creación de contratos en base a machote
- Responsable de cálculo de liquidaciones laborales
- Apoyar que toda la documentación necesaria para la contratación de personal se encuentre en los archivos correspondientes
- Apoyo con atención de incidentes relacionado con RH de colaboradores en sitio
- Apoyo con la documentación y archivo de cada colaborador
- Otras responsabilidades determinadas en conjunto con el gerente.

**_ Operaciones diarias de oficina_**
- Responsable de la caja chica de Reserva Pacuare para compras de oficinas de montos bajos (



  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Ecology Project International A tiempo completo

    Funciones del Coordinador Administrativo y FinancieroEl Coordinador Administrativo y Financiero de Reserva es la figura clave en la gestión financiera de OECC en Costa Rica. Este profesional es responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la organización y las leyes locales, nacionales e internacionales.Responsabilidades...


  • San José, Costa Rica Grant Thornton A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante firma de arquitectos, requiere contratar un(a) excelente profesional para la posición de Analista Financiero Administrativo. Funciones: Analizar los balances, estados de resultados, flujo de caja y otros informes financieros para evaluar el desempeño de la empresa. Elaborar presupuestos y proyecciones financieras para guiar...


  • San José, San José, Costa Rica Grant Thornton Consulting CR A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente, Grant Thornton Consulting CR, requiere un Analista Financiero Administrativo para apoyar en la toma de decisiones estratégicas y asegurar la liquidez de la empresa.ResponsabilidadesAnálisis de balances, estados de resultados y flujo de caja para evaluar el desempeño de la empresa.Elaboración de presupuestos y...


  • San José, San José, Costa Rica Grant Thornton Consulting CR A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente, una importante firma de arquitectos, busca un profesional destacado para ocupar el cargo de Analista Financiero Administrativo.ResponsabilidadesAnalizar balances, estados de resultados y flujo de caja para evaluar el desempeño de la empresa.Elaborar presupuestos y proyecciones financieras para guiar la toma de...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Fundación CEPPA A tiempo completo

    Objetivo del tallerEl objetivo del taller es construir un gran equipo cuando se da una transición de departamentos que trabajan de manera segmentada para visualizar el equipo como un solo sistema para la creación de un equipo de alto rendimiento y mejora en los procesos.Actividades del tallerGestionar una actividad lúdica para fomentar en el personal...


  • San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    2 años de experience previa en el área de asistente administrativo Financiero Bachillerato Universitario Concluido Administracion - Contabilidad - Finanzas (Must) Horario Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm 100% Precencial San José - Sabana Experiência en el area de turismo, contacto B2B para administracion de viajes Contrato Indefinido Experiência en...


  • San José, San José, Costa Rica Kravas Publicidad A tiempo completo

    Responsabilidades PrincipalesEl Coordinador(a) de Proyectos AdOps POS es responsable de la gestión y seguimiento de todos los proyectos dentro del área de AdOps POS Media, asegurando que se cumplan los plazos y entregables. Además, es responsable de la recopilación y organización de las evidencias necesarias para la emisión de formularios de cobro, y...


  • San Rafael, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completo

    Coadyuvar a generar e interpretar la información financiera de los PDS para facilitar el análisis y la correcta toma de decisiones. Dar seguimiento constante al control de inventarios de los PDS. Generar reportes de mermas, analizar y concluir con cada PDS. Visitar los PDS para validar resultados y evaluar ejecución de los procesos...


  • SAN PABLO DE BARVA, Costa Rica Camposanto Silencio y Paz A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en gestión de operaciones y liderazgo para unirse a nuestro equipo en Camposanto Silencio y Paz. El coordinador operativo será responsable de coordinar y gestionar las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de los objetivos organizacionales y...

  • Asistente Financiero

    hace 4 meses


    San José, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    2 años de experiência previa en el área de asistente administrativo Financiero Bachillerato Universitario Concluido Administracion - Contabilidad - Finanzas (Must) Horario Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm 100% Presencial San José - Sabana Experiência en el area de turismo, contacto B2B para administracion de viajes Contrato Indefinido Experiência...


  • San José, San José, Costa Rica Universidad Cenfotec A tiempo completo

    Universidad Cenfotec busca un profesional comprometido con experiencia en gestión financiera para unirse a nuestro equipo administrativo. Esta posición clave en el área de finanzas tiene la responsabilidad de gestionar y optimizar los recursos financieros de la institución, garantizando el cumplimiento de normativas y la transparencia en los...

  • Contador Administrativo

    hace 1 semana


    San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    **Ubicación laboral**: Sabana Norte, Torre la Sabana.**Tipo de jornada**: Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes).**Tipo de contrato**: plaza temporal de 6 meses.**Responsabilidades**:Brindar soporte al puesto de Coordinadora Administrativa del área de Finanzas.Realizar procesos contables y administrativos.Atender solicitudes de RRHH.Control de...

  • Auditoria Financiera

    hace 1 semana


    San José, San José, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Auto Mercado, estamos buscando a un profesional con experiencia en auditoría financiera para unirse a nuestro equipo de gestión. El candidato ideal deberá tener una licenciatura en Administración de Empresas con énfasis en Contabilidad y al menos dos años de experiencia en posiciones similares.Responsabilidades:- Realizar...


  • San José, San José, Costa Rica Kravas Publicidad A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos en búsqueda de un profesional experimentado en planificación financiera para unirse a nuestro equipo de Kravas Publicidad. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de facturación, pago a proveedores, cartera vencida y contratos con anunciantes.ResponsabilidadesGestionar la facturación a clientes y asegurarse de...


  • San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    **Auxiliar Contable Administrativo** **Ubicación**: Sabana Norte, Torre la Sabana. **Tipo de jornada**: Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes). **Tipo de contrato**:plaza temporal de 6 meses.* **Responsabilidades**:Brindar soporte al puesto de Coordinadora Administrativa del área de Finanzas, en procesos tales como: - Recepción de solicitudes...

  • Gerente de Operaciones

    hace 3 semanas


    SAN PABLO DE BARVA, Costa Rica Camposanto Silencio y Paz A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con excelentes habilidades de liderazgo y gestión de personal para ocupar el cargo de Coordinador Operativo en nuestra empresa, Camposanto Silencio y Paz.ResponsabilidadesGestionar y coordinar las actividades administrativas y operativas de la empresa.Liderar y supervisar diversos aspectos clave del negocio,...


  • San José, San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    En Inchcape, buscamos a un profesional con experiencia en gestión financiera para unirse a nuestro equipo de trabajo. Como Gerente de Operaciones Financieras, serás responsable de coordinar y registrar los recursos financieros de la empresa, proporcionando información financiera, contable y fiscal a la gerencia financiera.Objetivos:Coordinar y registrar...


  • San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    **Ubicación**: Sabana Norte, Torre la Sabana. **Tipo de jornada**: Diurna (8:00 am a 5:00 pm de lunes a viernes). **Tipo de contrato**: plaza temporal de 6 meses.* **Responsabilidades**: Brindar soporte al puesto de Coordinadora Administrativa del área de Finanzas, en procesos tales como: Recepción de solicitudes de pagos. Soporte en preparación de...


  • San José, San José, Costa Rica Kravas Publicidad A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional apasionado por la gestión de proyectos y procesos para unirse a nuestro equipo de Kravas Publicidad. Como Coordinador de Proyectos AdOps, serás responsable de apoyar el control total de proyectos dentro del área, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos necesarios para la correcta ejecución...

  • Contador Financiero

    hace 1 semana


    San José, San José, Costa Rica Loza A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEEn Loza, estamos buscando a un profesional con experiencia en contabilidad para coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros de la compañía. Será responsable de proporcionar información financiera, contable y fiscal a la dirección administrativa y a la gerencia, para la planeación, organización, presupuesto y toma de...