Asistente de Servicios Experienciales

hace 16 horas


San Francisco, Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

La compañía JLL apoya la vida en su totalidad, tanto personal como profesional.
¿Qué implica este trabajo?

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Asistente de Servicios Experienciales para unirse a nuestro equipo:
Zona de trabajo: Cityzen Epicentro Laboral y Social, Belén, Costa Rica.
Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
Modalidad de trabajo: Presencial.
Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

Este rol es responsable de brindar un servicio superior al cliente, apoyar las comunicaciones corporativas y contribuir al crecimiento de la empresa.
¿Cuál es tu día a día?
Ayudar en la preparación y edición de documentos, incluyendo solicitudes de propuestas, cartas de intención, contratos de arrendamiento, correspondencia e informes de clientes.
Funciones clave:
• Organizar y mantener archivos actualizados tanto en la unidad de mercado como en una carpeta de Sharepoint creada para cada activo.
• Creación y gestión de envíos para listados, eventos, etc.
• Responsable de mantener los estándares de marca de la empresa.
• Ayudar a recopilar información de investigación y completar estudios de mercado, incluida la recopilación de información sobre edificios, mapas e imágenes.
Responsabilidades adicionales
• Procesar el papeleo de los expedientes de operaciones: recopilar y etiquetar los documentos requeridos; obtener las aprobaciones necesarias.
• Gestionar los eventos de la oficina (edificio, eventos con clientes, reuniones internas, etc.).
• Servir de interfaz para los intermediarios en cuestiones informáticas, incluidas las necesidades informáticas, el correo electrónico, el buzón de voz y otras tecnologías y equipos relacionados.
• Organizar los viajes de los responsables de la oficina.
• Participar en reuniones y convocatorias periódicas de los asistentes administrativos y las unidades de negocio.
• Coordinar y gestionar la prestación de servicios móviles para los equipos, incluyendo nuevas líneas, actualizaciones y seguimiento de pagos; gestionar la distribución de ordenadores portátiles para los equipos de JLL y mantener el registro de los mismos.
• Coordinar los eventos y reuniones de la oficina de Costa Rica; gestión de la agencia de viajes.
• Coordinar la entrega de tarjetas de crédito corporativas.
• Coordinar las "Gift Cards", incluyendo celebraciones especiales y coordinación de eventos.
• Gestión de los proveedores de la oficina, así como del stock de material de oficina y asegurar un funcionamiento eficiente.
Desarrollo y crecimiento
JLL reconoce el impacto que el lugar de trabajo puede tener en su bienestar, por lo que ofrecemos una cultura de apoyo y beneficios integrales que priorizan la salud mental, física y emocional.
Acerca de JLL
- Somos JLL – una empresa líder en servicios profesionales e inversión que se especializa en inmobiliario.
We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions.



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