Asistente Administrativo Senior de Intel
hace 10 horas
Buscamos a un Asistente Administrativo Senior para trabajar en la compañía Intel. Se requiere experiencia demostrable en el cargo y conocimientos sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Descripción del Cargo
El candidato seleccionado realizará tareas administrativas y de oficina, incluyendo proporcionar apoyo a los directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de la empresa.
Responsabilidades
- Responder y pasar llamadas telefónicas
- Organizar y programar citas
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas y formularios
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requisitos
- Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
- Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Sueldo estimado
R$ 60.000 - R$ 80.000 mensuales dependiendo de la ubicación y la experiencia del candidato
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Asistente Administrativo Experiente de Intel
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Senior Administrative Coordinator
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