Payroll Specialist

Descripción del trabajo

 

Resumen de la descripción del puesto

 

El especialista en salarios es responsable de apoyar al controller de pagos en la recopilación de información de empleados y horas laborales, el cálculo de salarios, la preparación y procesamiento de pagos a empleados, y el mantenimiento de registros de pago precisos.

 

Responsabilidades clave

• Apoyo en los procesos de prepagos, pagos regulares e irregulares.
• Sea consciente de los riesgos y ayude a identificar, reportar, mitigar y rastrear los riesgos en el proceso de entrega de pagos.
• Proporcionar asistencia a consultas de empleados/gerentes cuando el controlador de pagos no esté presente.
• Ingrese datos en sistemas de pago y bases de datos administrativos y programas de software.
• Mantenga registros precisos de documentación y transacciones de pago.
• Apoye para todos los pagos de Coloplast (SEMC, QUIC, QUID, QUIH).
• Administre sistemas de seguimiento electrónico de tiempo (Kronos - Softland) o recolecte y revise manualmente las hojas de tiempo.
• Incluya anticipadamente en todas las entidades gubernamentales (CCSS e INS).
• Preparación de cartas de salario y horas trabajadas.
• Control de balance de vacaciones y festivos.
• Actualice archivos auxiliares para regalos navideños, validaciones de impuestos.
• Cálculo de horas pagables, comisiones, bonificaciones, retenciones de impuestos y deducciones.
• Mantenimiento de registros de empleados (Nuevos contratados, promociones internas, revisión anual de salario, informes mensuales).
• Apoye en la gestión de tareas de pago relacionadas con empleados en el extranjero.
• Coopere con el departamento de RRHH para asegurarse de que los datos de los empleados sean correctos.
• Proporcione asistencia administrativa al controlador de pagos.

 

Otros requisitos

• Realizar su trabajo según las pautas dadas.
• Levante atención al controlador de pagos o gerente sobre cualquier dificultad para entender o seguir las pautas.
• Levante atención sobre ineficiencias en el sistema.

 

Requisitos y calificaciones

 

Estudiante en administración de negocios, finanzas u contabilidad, preferiblemente especializado en pago de salarios.

Conocimientos laborales relevantes y legislación laboral.

Experiencia laboral en diferentes horarios de pago.

2/3 años o más de experiencia laboral en un proceso de pago.

Dominio en Microsoft Office y programas de software de pago.

Conocimientos en Softland serán una ventaja.

Conocimientos en Sistemas de seguimiento de tiempo (Kronos) serán una ventaja.

Nivel B2 en inglés.

 

Conocimientos, habilidades y aptitudes requeridos

• Aptitud numérica y analítica sólida y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación excelente, tanto verbal como escrita.
• Excelentes habilidades de planificación y organización del tiempo.
• Poder priorizar y realizar múltiples tarea con eficacia.
• Gran propiedad personal sobre todas las áreas de sus responsabilidades.
• Aibilidad para comunicarse efectivamente con todos los niveles de la organización.
• Altos estándares de integridad.

 

Información general sobre la empresa

 

Coloplast es una empresa líder mundial en dispositivos médicos. Tenemos más de 14 000 empleados y nuestros productos están disponibles en más de 143 países. Buscamos constantemente nuevas formas de hacer crecer nuestro negocio: exploramos, aprendemos y buscamos nuevas formas de hacer las cosas.

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