Secretaria Asistente Ejecutivo

hace 4 horas


San José, San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

Nuestra empresa, People Working Corp, busca a una Secretaria Asistente Ejecutivo para unirnos en nuestro equipo de trabajo.

Descripción del Puesto

Esta posición es crucial para nuestra organización y requiere una persona con habilidades excepcionales en atención al cliente, gestión de documentos y coordinación de citas.

Como Secretaria Asistente Ejecutivo, serás responsable de:

  • Atender a clientes y proveedores de manera profesional y eficiente.
  • Gestionar y coordinar citas y reuniones con diferentes partes interesadas.
  • Realizar la gestión de documentos y archivo de acuerdo a las políticas de la empresa.
  • Recibir y atender a visitas de clientes y proveedores.
  • Realizar cobro y facturación de los servicios ofrecidos por la empresa.

También será responsabilidad tuya asegurarte de que todos los procesos sean gestionados de manera efectiva y eficiente, lo que incluye la gestión de la central telefónica y el manejo de correo electrónico.

Si tienes experiencia en secretariado, asistente administrativo o afines, y te gustaría trabajar en un entorno dinámico y desafiante, esta es tu oportunidad

A continuación, te presentamos algunos detalles importantes sobre esta posición:

Requisitos

Para este puesto, buscamos a alguien con:

  • Técnico medio en secretariado, asistente administrativo o afín.
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
  • Manejo intermedio de Office 365.
  • Conocimientos en facturación y cobro.
  • Disponibilidad de laborar sábados.
  • Disponibilidad de trasladarse a la zona de Cartago (si corresponde).

Si crees que eres la persona indicada para este papel, no dudes en aplicar. Estamos emocionados de conocerte


  • Secretario Ejecutivo

    hace 5 días


    San José, San José, Costa Rica Arhte Consultores A tiempo completo

    Arhte Consultores busca un Secretario Ejecutivo.Título técnico o diplomado en secretariado.Experiencia mínima de 2 años como oficinista.Dominio en el uso de paquetes ofimáticos.El salario estimado para este puesto es de $25,000 - $35,000 mensuales, dependiendo del candidato seleccionado y su experiencia previa. La ubicación del trabajo es en San José,...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Sobre la vacante**Grupo Multivex Costa Rica busca un Asistente Ejecutivo Senior para apoyar a su equipo de liderazgo en sus tareas diarias.**Descripción del Puesto**La persona seleccionada se encargará de organizar y gestionar la agenda del Gerente, coordinando reuniones y eventos. También será responsable de la redacción de documentos y la...


  • San José, San José, Costa Rica Davivienda Filiales A tiempo completo

    Descripción del Cargo">Davivienda Filiales es una organización comprometida con la innovación y el crecimiento en todos los países donde tiene presencia. Es líder en la industria financiera por más de cuatro décadas, ofreciendo soluciones financieras que generan valor y enriquecen la vida de las personas.Misión del Cargo">El Asistente de Apoyo...


  • San José, San José, Costa Rica Coaching Kingdom International Sa A tiempo completo

    Resumen de la empresa:Coaching Kingdom International SA es una organización comprometida con el crecimiento y desarrollo de sus clientes.Descripción del trabajo:Buscamos a un Asistente Financiero Experiencial para unirse a nuestro equipo en Curridabat, San José. La persona seleccionada realizará diversas tareas importantes para asegurar la relación...


  • San José, San José, Costa Rica Asociación Solidarista A tiempo completo

    La Asociación Solidarista busca un profesional para desempeñar el rol de Asistente de Servicio al Cliente en nuestro equipo del Centro de Servicios. En esta posición, te encargarás de brindar apoyo y asistencia a nuestros clientes, proporcionando una experiencia de servicio personalizada y destacada.Funciones clave:Solicitar y verificar toda la...


  • San José, San José, Costa Rica Zingo- Aplicom S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEDescripción del PuestoEn Zingo- Aplicom S.A. estamos buscando un Asistente Administrativo de Gestión y Proyectos para unirse a nuestro equipo de Gerencia General.Funciones del PuestoLas funciones del puesto incluyen:1. Coordinar reuniones con clientes y ejecutivos, asegurando una comunicación efectiva y profesional.2. Asistir al...


  • San José, San José, Costa Rica Abbott Laboratories A tiempo completo

    Descripción del PuestoAbbott Laboratories busca a un Asistente Administrativo de Alta Calidad para unirse a su equipo en City Place, Santa Ana, Costa Rica. En esta posición, tendrás la oportunidad de brindar asistencia a diferentes departamentos de la empresa y apoyar las necesidades que surjan diariamente.ResponsabilidadesBrindar asistencia logística a...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Gestionar la comunicación efectiva con clientes, proveedores y colegas mediante llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Redactar, archivar y revisar documentos esenciales para el funcionamiento diario de la empresa.Responsabilidades Principales:Organizar y coordinar citas y eventos corporativosPreparar viajes de directores...


  • San José, San José, Costa Rica Davivienda Filiales Internacionales A tiempo completo

    **Descripción de la empresa:**Davivienda, parte del Grupo Empresarial Bolívar, es una organización comprometida con cada país donde tiene presencia. Reconocida desde hace cuatro décadas por ofrecer soluciones financieras que generan valor y enriquecen la vida de las personas.**Misión del puesto:**Apoyar al equipo de asistentes en el manejo de datos...


  • San José, San José, Costa Rica Davivienda Costa Rica A tiempo completo

    Descripción del cargo:Aumentar y rentabilizar las necesidades de los clientes del segmento Banca Patrimonial actuales y potenciales, brindándoles soluciones financieras que generen valor.Funciones clave:Asistir a los ejecutivos de Banca Patrimonial en la atención de clientes, seguimiento y resolución de gestiones de los trámites solicitados por los...


  • San José, San José, Costa Rica Willis Towers Watson A tiempo completo

    **Presentación de la Empresa**Willis Towers Watson es un líder global en servicios profesionales especializado en consultoría, gestión de riesgos y administración de activos. Nuestro equipo se enfoca en ayudar a las organizaciones a crear valor para sus clientes y mejorar su desempeño.**Rol del Empleado**- Brindar apoyo a los ejecutivos de cuenta en la...


  • San José, San José, Costa Rica Davivienda Filiales A tiempo completo

    **Descripción general del cargo**: Davivienda, parte del Grupo Empresarial Bolívar, es una organización comprometida con cada país donde tiene presencia y reconocida desde hace varias décadas por ofrecer soluciones financieras innovadoras que generen valor y enriquezcan la vida de las personas.**Misión del equipo Banca Premium**: Aumentar y satisfacer...

  • Asistente Legal

    hace 2 días


    San José, Costa Rica Grupo Jurídico Venegas A tiempo completo

    **asistente legal - secretario (a)**:**Grupo Jurídico Venegas**- Curridabat- San José- experiência- 0 años- Jurídica- indefinido- jornada completa- salario- no especificado- publicado- hace 3 díasPreparación- Estudiante de derecho o técnico en secretariado.- Experiência en procesos de cobro judicial (deseable).- Manejo de Word y Excel.- Manejo de...


  • San José, Costa Rica Hospital Internacional La Católica A tiempo completo

    **Descripción del Rol**Estamos en búsqueda de una Secretaria Hospitalaria para un puesto a tiempo completo, rotativo y presencial en el Hospital Internacional La Católica, ubicado en Guadalupe.La persona en este rol será responsable de realizar tareas administrativas, proporcionar asistencia administrativa ejecutiva y ofrecer un servicio al cliente...

  • Secretaria

    hace 2 días


    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa del sector salud ubicada en la zona de San José, requiere Secretaria (sector salud). Responsable interactuar con clientes de manera empática y asertiva, para resolver sus inquietudes y satisfacer sus necesidades. Posición 100% presencial. Horarios: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. o de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. y...

  • Asistente Ejecutivo(a)

    hace 6 días


    San José, Costa Rica Connect Assistance A tiempo completo

    Connect Assistance es una compañía de tecnología líder en la industria de Asistencia en Carretera y Hogar con presencia en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Colombia y México. Nuestra misión es resolver problemas ordinarios con soluciones extraordinarias. El Asistente Ejecutivo(a) brinda apoyo administrativo y operativo a puestos Directivos de la...


  • San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa del sector salud ubicada en la zona de San José, requiere Secretaria (sector salud).Responsable interactuar con clientes de manera empática y asertiva, para resolver sus inquietudes y satisfacer sus necesidades.Posición 100% presencial.Horarios: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. o de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. y...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 días


    San José, Costa Rica Encora A tiempo completo

    Encora San José se encuentra en búsqueda de un secretario/secretaria con inglés conversacional (intermedio a avanzado) para formar parte del equipo de Administración de nuestra sede **Requisitos**: - Experiência +2 años en trabajo administrativo operativo - Vocación en secretariado y atención al cliente - Organización y orientación a detalle -...


  • San José, Costa Rica Mmonivation Ip A tiempo completo

    Responsabilidades Desempeñar un papel fundamental en el apoyo a abogados y otros profesionales de la firma.Esta posición implica una combinación de tareas administrativas y legales, que requieren habilidades organizativas, comunicativas y conocimientos básicos legales.RequisitosEducación: Técnico Medio en secretariadoExcel: IntermedioInglés:...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 días


    Ubicación San Jose, San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Requisitos: Bachiller en administración o Secretariado Ejecutivo Al menos 2 años de Experiência transcribiendo actas Manejo del inglés al menos 70% comprensión y escritura Conocimiento medio - Avanzado Paquete Office Actividades a realizar: Atención a Dirección Ejecutiva y Junta Directiva, encarga de actas, su transcripción y demás deberes...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 días


    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoLlevar la agenda de citas y de contacto de los ejecutivos de alto nível dentro de la organización.Planificación, coordinación y organización de actividades.Redacción y archivo de comunicaciones escritas, documentos importantes o libros de información.Excelente dominios de Excel y WordPlanear, dirigir y coordinar...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 días


    San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    **Requisitos**:Bachiller en administración o Secretariado EjecutivoAl menos 2 años de experiência transcribiendo actasManejo del inglés al menos 70% comprensión y escrituraConocimiento Intermedio-Avanzado Paquete Office**Competencias**:Alto nível de redacción y ortografíaExperiência a nível de servicio al clientePensamiento analíticoPlanificación...

  • Secretariado ejecutivo

    hace 2 días


    San José, Costa Rica Animal World Veterinary Clinic A tiempo completo

    Buscamos secretarias se ocupa de labores tales como redactar documentos, encargarse de las comunicaciones internas, controlar y organizar el archivo, contestar los emails y llamadas de teléfono, gestionar la comunicación entre los diferentes departamentos, organizar reuniones, procesar facturas


  • Ubicación San Jose , San José, Costa Rica Medical Solutions S.A. A tiempo completo

    Requisitos: Dominio de paquetes office, bachiller de secretaria ó asistente contable, facilidad de uso sistemas contables. Actividades a realizar: Facturación, atención a clientes, atención de la central, liquidaciones de viáticos, redacción de diferentes documentos, trámites con entidades de gobierno, cotizaciones, compras de suministros etc...


  • San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Asistente Administrativo (a)**Requisitos**:Bachiller en administración o Secretariado EjecutivoExcelentes relaciones humanasPlanificación y organizaciónConocimiento paquete Microsoft Office**Competencias**:Alto nível de redacción y ortografíaExperiência a nível de servicio externo e internoTrabajo ColaborativoOrientado a resultadosTipo de puesto:...


  • San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

  • Asistente de Marketing

    hace 2 días


    San José, Costa Rica Lacofa A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Apoyo a los ejecutivos de marketing en la organización de diversos proyectos. Emplear técnicas de análisis de marketing para reunir datos importantes (redes sociales, analíticas web, clasificaciones, etc.) Asistencia a eventos y ferias. Evaluar los resultados de las campañas. Ayudar a organizar eventos...


  • Ubicación San Jose , San José, Costa Rica Hotel Crowne Plaza Corobicí A tiempo completo

    Requisitos: - Mínimo título de Bachillerato de colegio. Es un plus contar con estudios universitarios. - Experiência mínima de 4 años en limpieza o lavandería, preferiblemente en un hotel de tamaño similar; así como Experiência en supervisión. - Dos años como mínimo en puestos gerenciales. - Contar con un nível intermedio de inglés...

  • Asistente De Marketing

    hace 8 horas


    San José, Costa Rica Lacofa A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Apoyo a los ejecutivos de marketing en la organización de diversos proyectos.Emplear técnicas de análisis de marketing para reunir datos importantes (redes sociales, analíticas web, clasificaciones, etc.)Asistencia a eventos y ferias.Evaluar los resultados de las campañas.Ayudar a organizar eventos...

  • Secretaria de Academia

    hace 3 días


    San José, Costa Rica Universidad Hispanoamericana A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Ejecutar actividades asistenciales y administrativas de apoyo en el campo secretarial que sean requeridas por la dirección de carrera correspondiente para dar el mejor servicio tanto a los docentes, estudiantes, administrativos, clientes externos. Requisitos del Puesto Bachillerato de educación media...


  • San José, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional De Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    **Descripción**:- Apoyar en trámites administrativos a la Gerencia de Gestión de Talento, Asistente de Gerencia y Coordinadoras de Gestión de Talento.- Atender la oficina de Gestión de Talento los fines de semana.- Mantener actualizada la base de datos del personal y expedientes de colaboradores, así como gestiones de trámite y...


  • San José, Costa Rica Universidad Hispanoamericana A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoEjecutar actividades asistenciales y administrativas de apoyo en el campo secretarial que sean requeridas por la dirección de carrera correspondiente para dar el mejor servicio tanto a los docentes, estudiantes, administrativos, clientes externos.Requisitos del PuestoBachillerato de educación media...