Secretaria Administrativa Ejecutiva

hace 3 días


San José, San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Gestionar la comunicación efectiva con clientes, proveedores y colegas mediante llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Redactar, archivar y revisar documentos esenciales para el funcionamiento diario de la empresa.

Responsabilidades Principales:

  • Organizar y coordinar citas y eventos corporativos
  • Preparar viajes de directores o personas designadas
  • Recopilar gastos generales y facturas al contador
  • Buscar y establecer nuevas relaciones con proveedores

Requisitos del Puesto:

Paquete office básico, incluyendo Word, Excel y Outlook.

Experiencia Deseada:

  • Servicio al cliente
  • Experiencia en asociaciones de pacientes
  • Control de flujo de caja

Habilidades Deseadas:

  • Organizado
  • Puntual
  • Comunicación asertiva
  • Proactividad
  • Servicio al cliente

Detalles Importantes:

  • Área del Puesto: Administración
  • Ubicación del Puesto: Tibas o alrededores-San Jose, San Jose, Costa Rica
  • Salario: 250.000 **(Moneda Local)**
  • Nivel Académico: Bachillerato Secundaria
  • Nivel de Cómputo: Office Basico (Word, Excel, Outlook)

  • Secretario Ejecutivo

    hace 5 días


    San José, San José, Costa Rica Arhte Consultores A tiempo completo

    Arhte Consultores busca un Secretario Ejecutivo.Título técnico o diplomado en secretariado.Experiencia mínima de 2 años como oficinista.Dominio en el uso de paquetes ofimáticos.El salario estimado para este puesto es de $25,000 - $35,000 mensuales, dependiendo del candidato seleccionado y su experiencia previa. La ubicación del trabajo es en San José,...


  • San José, San José, Costa Rica Asociacion Universidad De Iberoamérica A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Asociacion Universidad De Iberoamérica busca a un profesional para ocupar el puesto de Secretaria de Recursos Humanos y Administrativa. El objetivo principal es brindar apoyo administrativo y recursos humanos al equipo institucional.ResponsabilidadesRecibir, registrar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos...


  • San José, San José, Costa Rica Cristián Leñero & Asociados A tiempo completo

    Cristián Leñero & AsociadosPavas, San JoséRequerimos una recepcionista bilingüe con al menos dos años de experiencia reciente en la gestión de agendas y labores administrativas.Responsabilidades:• Gestionar las citas y las consultas de los pacientes• Realizar tareas administrativas como facturas, informes y otros documentos• Comunicarse...


  • San José, San José, Costa Rica Zingo- Aplicom S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEDescripción del PuestoEn Zingo- Aplicom S.A. estamos buscando un Asistente Administrativo de Gestión y Proyectos para unirse a nuestro equipo de Gerencia General.Funciones del PuestoLas funciones del puesto incluyen:1. Coordinar reuniones con clientes y ejecutivos, asegurando una comunicación efectiva y profesional.2. Asistir al...


  • San José, San José, Costa Rica Sesevi A tiempo completo

    Sobre SeseviSesevi es una empresa líder en Seguridad Privada con sede en Cartago. Nuestra misión es brindar servicios de alta calidad a nuestros clientes, garantizando su seguridad y bienestar.Descripción del PuestoBuscamos a una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Cartago. El candidato ideal debe ser capaz de trabajar de manera independiente y...


  • San José, San José, Costa Rica Abbott Laboratories A tiempo completo

    Descripción del PuestoAbbott Laboratories busca a un Asistente Administrativo de Alta Calidad para unirse a su equipo en City Place, Santa Ana, Costa Rica. En esta posición, tendrás la oportunidad de brindar asistencia a diferentes departamentos de la empresa y apoyar las necesidades que surjan diariamente.ResponsabilidadesBrindar asistencia logística a...


  • San José, San José, Costa Rica Human Capital Cr A tiempo completo

    La descripción de la empresa es:VENTA de Equipo MédicoDescripción del Puesto:Liderar y supervisar un equipo de ejecutivos/as de ventas para alcanzar las metas de la organización.Requisitos y Competencias:Se requiere experiencia previa en liderazgo de equipos de ventas, con habilidades en Contratación Administrativa, SICOP, CRM, SAP y MS Office. La...


  • San José, San José, Costa Rica Davivienda Filiales A tiempo completo

    Descripción del Cargo">Davivienda Filiales es una organización comprometida con la innovación y el crecimiento en todos los países donde tiene presencia. Es líder en la industria financiera por más de cuatro décadas, ofreciendo soluciones financieras que generan valor y enriquecen la vida de las personas.Misión del Cargo">El Asistente de Apoyo...


  • San José, San José, Costa Rica Liberty Latin America Communications, Inc. A tiempo completo

    Resumen:El rol consiste en supervisar el proceso de inspección, relevamientos comerciales, trazabilidad de rutas y planificación de trabajo en distintas zonas del país para identificar oportunidades de crecimiento de la red de Liberty.Responsabilidades:Búsqueda de zonas nuevas para crecer la red de Liberty junto con el área de Ventas y el Ejecutivo de...


  • San José, San José, Costa Rica Nutrimed DCR A tiempo completo

    Resumen del CargoNutrimed DCR busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Ejecutivo de Contratación Administrativa Pública. En este rol, serás responsable de gestionar las contrataciones y adquisiciones gubernamentales, garantizando que se cumplan con los plazos y requisitos establecidos.


  • San José, San José, Costa Rica Asociación Pro Hospital Nacional De Niños - Parque Diversiones A tiempo completo

    Descripción del trabajoLa Asociación Pro Hospital Nacional De Niños - Parque Diversiones busca a un Especialista en Recursos Humanos de Apoyo para apoyar a la Gerencia de Gestión de Talento en diversas tareas administrativas.- El candidato realizará funciones de apoyo a la oficina de Gestión de Talento, incluyendo la atención al público y la gestión...


  • San José, San José, Costa Rica Hospital Internacional La Católica A tiempo completo

    Desarrollo de la OrganizaciónEl Hospital Internacional La Católica busca a una administradora clínica hospitalaria para un puesto a tiempo completo, rotativo y presencial en su centro médico ubicado en Guadalupe.En este rol, la persona seleccionada será responsable de realizar tareas administrativas relacionadas con el área clínica, brindar asistencia...


  • San José, San José, Costa Rica Ishop Centroamerica A tiempo completo

    Acerca de la vacante:En Ishop Centroamérica, estamos buscando a un ejecutivo talentoso para unirse a nuestro equipo de ventas corporativas. Funciones del Puesto:El objetivo principal es trabajar en el desarrollo y optimización de procesos comerciales, con énfasis en la gestión de inventario y el control de recaudo de cartera.Requisitos del...


  • San José, San José, Costa Rica Willis Towers Watson A tiempo completo

    **Presentación de la Empresa**Willis Towers Watson es un líder global en servicios profesionales especializado en consultoría, gestión de riesgos y administración de activos. Nuestro equipo se enfoca en ayudar a las organizaciones a crear valor para sus clientes y mejorar su desempeño.**Rol del Empleado**- Brindar apoyo a los ejecutivos de cuenta en la...


  • San José, San José, Costa Rica Acg Arisolconsulting Group A tiempo completo

    Información Sobre La VacanteNuestra CompañíaAcerca De Acg Arisolconsulting GroupServicio al ClienteTenemos como objetivo brindar atención personalizada a nuestros clientes para satisfacer sus necesidades y expectativas.Puesto DescripciónNuestro equipo busca contratar a un Especialista en Atención al Público que se encargue de la atención telefónica...


  • San José, San José, Costa Rica Coltalentos A tiempo completo

    Coltalentos busca a un Ejecutivo Comercial para desarrollar la cartera de clientes del mercado costarricense. Se requiere experiencia en posiciones de comercialización de servicios/intangibles (B2B) con más de 5 años de antigüedad.Responsabilidades:Desarrollar y mantener relaciones con clientes existentes y potenciales.Identificar nuevas oportunidades de...


  • San José, San José, Costa Rica Grupo Agroindustrial Numar S.A. A tiempo completo

    Acerca de la vacanteFunciones del puesto:Coordinar y dar seguimiento a las aprobaciones de cargos de inversión con las respectivas gerencias o áreas involucradas.Ingresar y controlar los presupuestos de gastos registrados en el sistema a las Gerencias de la División Comercial, así como registrar en la cuenta de gastos las notas de crédito, notas de...


  • San José, San José, Costa Rica Willis Towers Watson A tiempo completo

    La empresa Willis Towers Watson busca un profesional para el puesto de Jefe De Servicios De Salud Y Beneficios, donde se desempeñará como intermediario entre el asegurado y la compañía de seguros. En este rol, será responsable del servicio requerido por los clientes y del manejo de las pólizas colectivas.">Responsabilidades del Puesto:">">Realizar...


  • San José, San José, Costa Rica Liberty Latin America Communications, Inc. A tiempo completo

    Resumen:Cual es el rol?El responsable de este puesto es monitorear la solución en primer contacto para garantizar la resolución raíz de las incidencias que se presentan en el negocio, brindar soporte a los frentes de atención permitiendo la mejora continua de la operativa y la solución de las causas raíz de las incidencias masivas y puntuales que se...


  • San José, Costa Rica Hospital Internacional La Católica A tiempo completo

    **Descripción del Rol**Estamos en búsqueda de una Secretaria Hospitalaria para un puesto a tiempo completo, rotativo y presencial en el Hospital Internacional La Católica, ubicado en Guadalupe.La persona en este rol será responsable de realizar tareas administrativas, proporcionar asistencia administrativa ejecutiva y ofrecer un servicio al cliente...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 6 días


    San José, Costa Rica Encora A tiempo completo

    Encora San José se encuentra en búsqueda de un secretario/secretaria con inglés conversacional (intermedio a avanzado) para formar parte del equipo de Administración de nuestra sede **Requisitos**: - Experiência +2 años en trabajo administrativo operativo - Vocación en secretariado y atención al cliente - Organización y orientación a detalle -...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 día


    Ubicación San Jose, San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    Requisitos: Bachiller en administración o Secretariado Ejecutivo Al menos 2 años de Experiência transcribiendo actas Manejo del inglés al menos 70% comprensión y escritura Conocimiento medio - Avanzado Paquete Office Actividades a realizar: Atención a Dirección Ejecutiva y Junta Directiva, encarga de actas, su transcripción y demás deberes...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 día


    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoLlevar la agenda de citas y de contacto de los ejecutivos de alto nível dentro de la organización.Planificación, coordinación y organización de actividades.Redacción y archivo de comunicaciones escritas, documentos importantes o libros de información.Excelente dominios de Excel y WordPlanear, dirigir y coordinar...

  • Secretaria

    hace 2 días


    San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa del sector salud ubicada en la zona de San José, requiere Secretaria (sector salud). Responsable interactuar con clientes de manera empática y asertiva, para resolver sus inquietudes y satisfacer sus necesidades. Posición 100% presencial. Horarios: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. o de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. y...


  • San José, Costa Rica Mmonivation Ip A tiempo completo

    Responsabilidades Desempeñar un papel fundamental en el apoyo a abogados y otros profesionales de la firma.Esta posición implica una combinación de tareas administrativas y legales, que requieren habilidades organizativas, comunicativas y conocimientos básicos legales.RequisitosEducación: Técnico Medio en secretariadoExcel: IntermedioInglés:...


  • San José, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Nuestro cliente, importante empresa del sector salud ubicada en la zona de San José, requiere Secretaria (sector salud).Responsable interactuar con clientes de manera empática y asertiva, para resolver sus inquietudes y satisfacer sus necesidades.Posición 100% presencial.Horarios: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:00 p.m. o de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. y...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 día


    San José, Costa Rica Integra-360 A tiempo completo

    **Requisitos**:Bachiller en administración o Secretariado EjecutivoAl menos 2 años de experiência transcribiendo actasManejo del inglés al menos 70% comprensión y escrituraConocimiento Intermedio-Avanzado Paquete Office**Competencias**:Alto nível de redacción y ortografíaExperiência a nível de servicio al clientePensamiento analíticoPlanificación...

  • Secretaria de Academia

    hace 3 días


    San José, Costa Rica Universidad Hispanoamericana A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Ejecutar actividades asistenciales y administrativas de apoyo en el campo secretarial que sean requeridas por la dirección de carrera correspondiente para dar el mejor servicio tanto a los docentes, estudiantes, administrativos, clientes externos. Requisitos del Puesto Bachillerato de educación media...


  • San José, Costa Rica Universidad Hispanoamericana A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoEjecutar actividades asistenciales y administrativas de apoyo en el campo secretarial que sean requeridas por la dirección de carrera correspondiente para dar el mejor servicio tanto a los docentes, estudiantes, administrativos, clientes externos.Requisitos del PuestoBachillerato de educación media...

  • Ejecutivo de Rr.hh

    hace 3 días


    San José, Costa Rica Aspiraciones Human Capital A tiempo completo

    Funciones: - Asiste a la Gerencia General en los diferentes procesos administrativos que requieran gestión de las empresas del grupo AHC. - Responsable de la transformación digital de AHC (administración de redes sociales y mantenimiento de la página web). - Responsable junto con la Gerencia General, del marketing (confección y desarrollo del plan de...

  • Ejecutivo De Rr.Hh

    hace 1 día


    San José, Costa Rica Aspiraciones Human Capital A tiempo completo

    Funciones:- Asiste a la Gerencia General en los diferentes procesos administrativos que requieran gestión de las empresas del grupo AHC.- Responsable de la transformación digital de AHC (administración de redes sociales y mantenimiento de la página web).- Responsable junto con la Gerencia General, del marketing (confección y desarrollo del plan de...

  • Sub Director

    hace 1 día


    San José, Costa Rica Instituto Del Cafe En Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoOBJETIVO DEL PUESTOPlanear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades, proyectos y programas que desarrollan todas las áreas funcionales que integran el Instituto del Café de Costa Rica, a fin de lograr los resultados de la institución, apoyando de manera directa y por delegación o...

  • Asistente Administrativo

    hace 24 horas


    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

  • Secretariado ejecutivo

    hace 2 días


    San José, Costa Rica Animal World Veterinary Clinic A tiempo completo

    Buscamos secretarias se ocupa de labores tales como redactar documentos, encargarse de las comunicaciones internas, controlar y organizar el archivo, contestar los emails y llamadas de teléfono, gestionar la comunicación entre los diferentes departamentos, organizar reuniones, procesar facturas

  • Asistente Ejecutivo(a)

    hace 6 días


    San José, Costa Rica Connect Assistance A tiempo completo

    Connect Assistance es una compañía de tecnología líder en la industria de Asistencia en Carretera y Hogar con presencia en Puerto Rico, Costa Rica, Panamá, Colombia y México. Nuestra misión es resolver problemas ordinarios con soluciones extraordinarias. El Asistente Ejecutivo(a) brinda apoyo administrativo y operativo a puestos Directivos de la...


  • San José, Costa Rica Servicios Académicos A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoEjecutar actividades asistenciales y administrativas de apoyo en el campo secretarial que sean requeridas por la dirección de carrera correspondiente para dar el mejor servicio tanto a los docentes, estudiantes, administrativos, clientes externosRecibir, registrar y tramitar la correspondencia interna o externa que...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 24 horas


    Ubicación San Jose , San José, Costa Rica Medical Solutions S.A. A tiempo completo

    Requisitos: Dominio de paquetes office, bachiller de secretaria ó asistente contable, facilidad de uso sistemas contables. Actividades a realizar: Facturación, atención a clientes, atención de la central, liquidaciones de viáticos, redacción de diferentes documentos, trámites con entidades de gobierno, cotizaciones, compras de suministros etc...

  • Ejecutivo Comercial

    hace 1 día


    San José, Costa Rica Gold Data Costa Rica A tiempo completo

    **ejecutivo comercial**:**Gold Data Costa Rica**San JoséSan Joséexperiência3 añosTelecomunicacionesindefinidojornada completasalario0 USD no especificadopublicadohace 19 horasPRINCIPALES RESPONSABILIDADES / FUNCIONESEjecutar iniciativas y planes de negocio para el mercado de las Telco´s & sector Empresarial.- Conocer y Desarrollar la metodología de...

  • Ejecutiva/O De Ventas

    hace 1 día


    San José, Costa Rica Tecnologia Express Sociedad Anonima A tiempo completo

    Se requiere Ejecutiva de ventas con experiencia de 1 a 3 años.Deseable experiencia en tareas administrativas, controles, reportes, cotizaciones, visitas a clientes.Preferiblemente con experiencia en Eventos Privados e InstitucionalesOrdenada, responsable, proactiva y con un excelente servicio al cliente tanto interno como externo.Plus si cuenta con...