Asistente Administrativa

hace 3 días


Alajuela, Costa Rica Sistema Educativo A tiempo completo

ACERCA DE LA VACANTE

Funciones del Puesto

Crear documentos oficiales como circulares, correos, ejecuciones de pago, cartas, memorándums, movimientos de personal y otra documentación oficial, incluyendo la correspondencia al MEP y Centros Docentes Privados.
Atención al público, ya sea vía telefónica, en persona o por correo electrónico.
Facilitar al personal docente los formularios para solicitud de permisos, justificación de tardías, ausencias, incapacidades y similares.
Mantener una comunicación y coordinación constante con la Dirección Académica con relación a las diferentes situaciones que se presentan con el personal, padres de familia y estudiantes.
Levantar la lista de materiales y solicitarlos en proveeduría según las demandas de los docentes y retirar.
Coordinar con el servicio de mensajería conforme a las necesidades del sector.
Archivar la documentación requerida.
Requisitos del Puesto

Técnico en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Manejo de bases de datos y expedientes.
Excelente redacción y ortografia.
Conocimientos en programas de Office.
Experiência Deseada

2 años de experiência en puestos similares.
Habilidades Deseadas

Empatía.
Alta orientación al cliente.
Ética y valores.
Habilidad de informar.
Integridad y manejo apropiado de la confidencialidad.
Capacidad de planeación.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Establecimiento de prioridades.
OTROS DETALLES

Area del Puesto

Administración

Ubicación del Puesto

San Juan, Cartago, Costa Rica

Nível Académico

Tecnico / Instituto

Nível de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)



  • Alajuela, Costa Rica Consorcio Ferretero de San José, S.A. A tiempo completo

    Somos OLO (Overseas Logistics Operations), empresa encargada de brindar soluciones logísticas para emprendedores, pequeñas, medianas y grandes empresas. Actualmente estamos ubicados en Desamparados, San José, pero en los próximos meses nuestra sede se trasladará a El Coyol, en Alajuela. Seguimos creciendo y actualmente estamos en búsqueda de un...


  • Alajuela, Costa Rica Arcelormittal A tiempo completo

    **Objetivo**:Apoyar en la ejecución de tareas que favorezcan la gestión comercial de la tienda, de acuerdo con las metas establecidas.**_ Principales responsabilidades:_**- Realizar tareas para el cumplimiento de metas en cuanto a la cartera crediticia, volumen de ventas, precio y mix de productos.- Brindar asesoría a los clientes en los productos de la...


  • Alajuela, Costa Rica Regenera Construccion A tiempo completo

    SE CONTRATA**Asistente de Ventas y Administrativa **_(tiempo completo)._Nombre de la empresa Regenera Construcciones S.R.L.Ubicación del empleo San Mateo, Alajuela, Costa RicaSe requieren habilidad de organización, negociación, trabajo en equipo y atención al cliente.**Requisitos indispensables**:1.100% bilingüe2.Vivir cercanías de Sn Mateo3.Dominio...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Alajuela, Costa Rica Irex A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoGestionar los trámites administrativos para el control de Mantenimiento y de los proyectos de ejecución de las diferentes líneas de producción, operaciones y administrativas de toda la compañía.Requisitos del PuestoBachillerato en Educación MediaConocimiento en ExcelExperiência Deseada1 año de experiência en...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana


    Alajuela, Costa Rica Grupo Syntepro A tiempo completo

    **Funciones**:- Recepción de la oficina- Pago de proveedores- Facturación- Contabilidad fase 1 (tabular los datos), para que el contador los procese- Planilla- Otras tareas administrativas.**Salario**: 450.000 mil colonesModalidad presencial en la Ribera de Belén, HerediaEmpresa costarricense que desde el 2006 entra al mercado nacional como un proveedor...


  • Alajuela, Costa Rica Grupo Casino Platinum Cr S.A A tiempo completo

    Se requiere persona para laborar de forma presencial en Río Azul, dentro de los requisitos se encuentra:Tecnico en Administración o afinesManejo de paquete Office (Word, Excel, Outlook)Experiência mínima de 2 años en labores administrativasCapacidad de análisis y atención al detalleDeseable licencia B1 al díaDeseable conocimientos en gestion de...


  • Alajuela, Costa Rica Fj Orlich & Hnos. Ltda A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoCoordinar y participar en actividades referentes a certificación, capacitación a productores yproyectos varios así como dar seguimiento a temas administrativos del área de sostenibilidad yproyectos de Nespreso con el objetivo de llevar un mejor control de los procesos internos quese realizan dentro del...


  • Alajuela, Costa Rica Lci Education A tiempo completo

    Como asistente de Servicios Generales y bajo la supervisión del Jefe de Servicios Generales, tu función principal será apoyar en la gestión administrativa del área, trámites de cotizaciones, trámite de facturas, comunicación y coordinación con la operación de seguridad.Dar seguimiento, en conjunto con la jefatura, a trabajos realizados en la...


  • Alajuela, Costa Rica Subway A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto- Supervisar a los colaboradores a su cargo.- Es responsable del alcance de resultados.- Conversar con el cliente, atender las quejas y sugerencias de estos.- A cargo de aperturas y cierres, según horarios rotativos.- Control de planilla, control de desperdicios.- Reforzar reglas laborales y procedimientos apropiados...

  • Asistente De Cobro

    hace 7 días


    Alajuela, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    Asistente de cobro (portugués)En Kimberly Clark nos enfocamos en atraer y retener, a las personas más talentosas y profesionales que deseen unirse al mejor equipo global, brindando oportunidades de crecimiento interno así como el mejor ambiente laboral para trabajar.En este momento nos encontramos en la búsqueda del puesto **asistente de cobro **para...

  • Asistente De Gerencia

    hace 1 semana


    Alajuela, Costa Rica Progente A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:A. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:1.Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.2.Administración de cajas chicas.3.Compra de insumos y materiales de oficina.4.Soporte administrativo a actividades legales y contables.5.Asistir en la elaboración y control de...


  • Alajuela, Costa Rica UNITED PARCEL SERVICE A tiempo completo

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Auxiliar Contable

    hace 6 días


    Alajuela, Costa Rica BMA Group A tiempo completo

    **_AUXILIAR CONTABLE_** Asistente/Auxiliar Contable, debe tener experiência mínima de 2 años en procesos contables y estudios universitarios en contabilidad. **Requerimientos** - Conocimiento en SAP Business One - Manejo del ciclo completo contable - Conocimiento en Programas Contables - Preparación y análisis de informes estadísticos contables -...

  • Recepcionista

    hace 7 días


    Alajuela, Costa Rica Prodex A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Brindar servicio al cliente por medio de la oportuna recepción de llamadas y de personal que visita a la compañía. Es la persona que brinda un adecuado servicio sea presencial o por medio de llamas u otros. **Requisitos del Puesto**: Bachiller de Secundaria y técnico vocacional en secretariado,...

  • Auxiliar Contable

    hace 4 días


    Alajuela, Costa Rica Bma Group A tiempo completo

    **_AUXILIAR CONTABLE_**Asistente/Auxiliar Contable, debe tener experiência mínima de 2 años en procesos contables y estudios universitarios en contabilidad.**Requerimientos**- Conocimiento en SAP Business One- Manejo del ciclo completo contable- Conocimiento en Programas Contables- Preparación y análisis de informes estadísticos contables- Confección...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Alajuela, Costa Rica Servicios de Mantenimiento Industrial Costa Rica S.A. A tiempo completo

    Estudiante en administración de empresas,contabilidad o carrera a fin. Manejo de facturación electrónica. Control de planillas semanales y quincenal. Cuentas por pagar y por cobrar. Control de documentación de proyectos. Ordenada Responsable. Proactiva. Buen servicio al cliente. Comunicacion asertiva. Para laborar de manara presencial en oficina en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Alajuela, Costa Rica Multivex A tiempo completo

    Requisitos del PuestoInglés C2Experiencia en puestos afines de al menos 2 añosLicencia B1 y vehículo propioConocimiento del paquete officeTomar en cuenta que tiene que viajar todos los días a Carrizal de AlajuelaFunciones:-Resolver situaciones que surjan en cualquier departamento, en ausencia del gerente.- Tratar con clientes molestos que el personal de...


  • Alajuela, Costa Rica Perfect Profile A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Responsable de supervisar las operaciones del restaurante en ausencia del gerente o asistente del gerente con tareas administrativas y operativas.**Requisitos del Puesto**:- Flexibilidad de horarios- Disponibilidad para laborar fines de semana**Experiência Deseada**:- Experiência previa en posiciones...

  • Recepcionista

    hace 5 días


    Alajuela, Costa Rica Prodex A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Brindar servicio al cliente por medio de la oportuna recepción de llamadas y de personal que visita a la compañía.Es la persona que brinda un adecuado servicio sea presencial o por medio de llamas u otros.**Requisitos del Puesto**:Bachiller de Secundaria y técnico vocacional en secretariado, asistente...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 1 semana


    ALAJUELA CALLE LORIA, Costa Rica Var Medical A tiempo completo

    Vecina de Alajuela Proactiva, acostumbrada a trabajar bajo presión Manejo de paquete office Excelente servicio al cliente Organización y planificación de tareas Excelente presentación