Asistente De Gerencia

hace 2 semanas

Alajuela, Alajuela, Costa Rica Progente A tiempo completo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
A. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:
1.
Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.
2.
Administración de cajas chicas.
3.
Compra de insumos y materiales de oficina.
4.
Soporte administrativo a actividades legales y contables.
5.
Asistir en la elaboración y control de inventarios de propiedades y equipos de las mismas.
6.
Soporte administrativo a otras áreas de negocio.
7.
Participación en eventos, ferias, shows que involucren a las empresas del grupo.
8.
Coordinar algunos aspectos de la logística de eventos del grupo (e.g., refrigerios, accesos, equipos necesarios para el evento, etc.).
9.
Investigar y asistir en la compra de equipos para las oficinas o locales comerciales.
10.
Envío y recepción/recolección de paquetes y encomiendas.
11.
Coordinación y/o recolección de firmas.
12.
Llevar todos los aspectos administrativos referentes a la relación con instituciones financieras nacionales.
13.
Coordinación y reservación de viajes y servicios de transporte.
14.
Investigación de nuevas oportunidades de negocio.
15.
Asistencia a empleados y socios de negocios en trámites administrativos (i.e., inscripción en CCSS, seguros, obtención de credenciales, etc.).
16.
Elaboración y/o presentación de reportes mensuales de la CCSS y cualquier otra actividad afin.
B. ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES:
1.
Servir de SPOC (Single Point of Contact) para todas las propiedades de bienes raíces del grupo, debiendo coordinar con las personas necesarias (legal, contable, reparaciones, administradores) lo referente a las mismas.
2.
Gestión de cobros de alquileres para aquellas propiedades en alquiler.
3.
Hacer seguimiento al pago de servicios, condominio, impuestos, reparaciones, o cualesquiera otros gastos relacionados a las propiedades.
4.
Coordinar con corredores de bienes raíces para el alquiler de unidades disponibles.
5.
Coordinar la firma de contratos de alquiler, y recepción y salida de inquilinos, para lo cual debe
realizar inspecciones en las propiedades.
6.
Responsable de las actividades de mantenimiento y limpieza de las diferentes propiedades.
7.
Compra de insumos de limpieza y/o mantenimiento.
8.
Coordinar accesos para el personal a las diferentes propiedades.
C. ASISTENCIA PERSONAL:
1.
Coordinar y agendar citas médicas, reservaciones, y reuniones personales.
2.
Compra, recepción, y/o revisión de artículos varios que sean requeridos por el patrono, y coordinación del envío de los mismos a donde sea indicado.
3.
Investigar disponibilidad de productos y/o servicios, y coordinar con proveedores.
4.
Asistir o ejecutar la compra y entrega de obsequios para ocasiones especiales (i.e., bodas, funerales, aniversarios, nacimientos, etc.).
**Requisitos del Puesto**:
Formación académica: nível académico y área profesional.
Técnico en Administración o Estudiante Universitaria de carrera afín.
Experiência de al menos 3 años en puestos similares
Inglés básico (deseable pero no obligatorio)
Office.
Linux (deseable pero no obligatorio).
Contabilidad básica (al menos para llevar una caja chica).
**Experiência Deseada**:
Horario flexible, con actividad principal de 8 a 5pm, con disponibilidad.
Posición de
confianza.
En momentos de mucho trabajo se requerirá de más disponibilidad, mientras que en otros gozará de tiempos libres.
EXPERIENCIA PREVIA COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y/O DE GERENCIA EN LA INDUSTRIA INMBOLIARIA, LEGAL O ALIMENTOS.
**Habilidades Deseadas**:
Persona responsable, con capacidad de resolver, mucho sentido de urgencia y buena disposición.
Flexibilidad y buena capacidad organizativa.
Romper con los paradigmas del "mañana" y el "no se puede".
Siempre hay una
manera de conseguir lo que uno quiere, hoy.
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración

**Ubicación del Puesto**:
SAN JOSE, San Jose, Costa Rica

**Salario**:
550.000,00 **(Moneda Local)**
1000 **(Dólares)**

**Nível Académico**:
Tecnico / Instituto

**Nível de Cómputo**:
Office Profesional

**Idiomas**:
**Español**: 100%
**Inglés**: 50%

**Comentarios Adicionales**:
Describa su experiência y logros en posiciones similares, únicamente serán tomadas en cuenta personas con experiência en el rol.

  • Asistente de Soporte de Alta Gerencia

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Diferva de Turrialba Ltda A tiempo completo

    Descripción del cargoSe requiere un ejecutivo de operaciones administrativas con experiencia en la asistencia a gerencia y al departamento financiero. El candidato debe tener bachillerato en administración de empresas o finanzas, con mínimo 3 años de experiencia en el sector.Habilidades y cualificaciones* Experiencia en tramitación de trámites fiscales...

  • Asistente de Gestión Financiera

    hace 1 semana

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Diferva De Turrialba Ltda A tiempo completo

    Descripción del puesto: Se busca un Asistente Administrativo Gerencial con amplia experiencia en gestión financiera y tramites. Requisitos del puesto: título académico en administración de empresas o finanzas y al menos 3 años de experiencia en la industria. Es requisito indispensable conocer Excel y crear tablas dinámicas. El candidato debe tramitar...

  • Asistente Ejecutivo(A) De Gerencia- Bilingue

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Mayca A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Brinda apoyo asistencial y administrativo a la Gerencia General además que coordina y controla trabajos de índole secretarial a diferentes Gerencias velando por el excelente servicio y cuidando la información.**Requisitos del Puesto**:Bachiller en Administración de Empresas.3 años de experiência en...

  • Ejecutivo de Operaciones Administrativas

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Diferva de Turrialba Ltda A tiempo completo

    Nuestro objetivoDiferva de Turrialba Ltda busca mejorar su capacidad de respuesta ante las necesidades financieras y administrativas de la empresa. Para lograr esto, estamos buscando a un asistente de alta gerencia con experiencia en la asistencia a gerencia y al departamento financiero.Habilidades y cualificaciones* Experiencia en liquidaciones financieras...

  • Asistente Financiero

    hace 24 horas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Synergia Consulting A tiempo completo

    ¿Estás listo para unirte a nuestro equipo?Synergia Consulting busca un(a) especialista en contabilidad para desempeñar el rol de asistente contable jr.Entre las responsabilidades se encuentran mantener actualizados los registros asociados a la contabilidad, proveer información adecuada y oportuna a la dirección ejecutiva para la toma de decisiones, dar...

  • Contador Jr Asistente

    hace 1 día

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Synergia Consulting A tiempo completo

    SYNERGIA CONSULTINGDatos de la VacanteTítulo del Puesto: Asistente Contable JrSucursal:Río Segundo, Alajuela, Costa RicaSalario:400.000 (Moneda Local)Nivel Académico:Técnico / InstitutoNivel de Cómputo:Office ProfesionalDescripción del PuestoLa empresa Synergia Consulting busca un(a) profesional con sólidos conocimientos en contabilidad para...

  • Recepcionista- Cartago Paraiso-Ujarras

    hace 9 horas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica B&C Exportadores Del Valle De Ujarrás A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAtender la recepción.Coordinación de mensajería interna/externa.Redacción de cartas, correos electrónicos, mensajes internos.Asistir a la Gerencia.Dar soporte en labores contables y administrativas a la gerencia.Ingresar facturación en SAP.Requisitos del PuestoResidir en la zona (la empresa esta ubicada en...

  • Asistente de Inventario y Técnico de Mantenimiento Industrial

    hace 7 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica GH Integral A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn GH Integral, nos enfocamos en brindar servicios de mantenimiento integral a nuestros clientes. El rol del Asistente de Inventario y Técnico de Mantenimiento es crucial para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de los plazos establecidos en nuestro plan de mantenimiento preventivo.Funciones Principales:Realizar mantenimiento...

  • Asistente de Tripería

    hace 5 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Centro Internacional De Inversiones S.A A tiempo completo

    Acerca de la VacanteCentro Internacional De Inversiones S.A busca a un talentoso Asistente de Tripería para unirse a nuestro equipo de trabajo en Heredia, Costa Rica. Funciones del Puesto- Se requiere un Asistente de Tripería con experiencia en cortes de tripa y conocimientos básicos en el uso de cuchillo y gancho.- Será responsable de realizar cortes de...

  • Asistente de Inventarios y Técnico de Mantenimiento Senior

    hace 1 semana

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica GH Integral A tiempo completo

    Resumen de la Empresa:GH Integral es una empresa líder en soluciones integrales para diversos sectores.Descripción del Puesto:Buscamos a un Asistente de Inventarios y Técnico de Mantenimiento Senior que se encargue de realizar el mantenimiento programado en los sistemas de nuestros clientes, cubrir la atención de emergencias y confeccionar reportes de...

  • Asistente Administrativo Gerencial

    hace 1 semana

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Diferva De Turrialba Ltda A tiempo completo

    Bachiller Administración de empresas o finanzasCon 3 años de experienciaExcel avanzado y el uso de tablas dinamicasTramitación de tramites fiscales y bancarios.Experiencia en factoreoCumplimiento de normas y regulaciones gubernamentalesLiquidaciones financierasExperiencia en la asistencia a gerencia y al departamento financiero.

  • Asistente Administrativo Gerencial

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Diferva de Turrialba Ltda A tiempo completo

    Bachiller Administración de empresas o finanzasCon 3 años de experienciaExcel avanzado y el uso de tablas dinamicasTramitación de tramites fiscales y bancarios.Experiencia en factoreoCumplimiento de normas y regulaciones gubernamentalesLiquidaciones financierasExperiencia en la asistencia a gerencia y al departamento financiero.

  • Asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica MUNDO PET A tiempo completo

    Técnico medio en secretariado ejecutivo, administración o afines al puesto Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint,Outlook).Experiencia mínima de 1 año en puesto similares.Capacidad para redactar correos, informes y presentaciones de manera clara y profesional.Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar adecuadamenteHabilidad...

  • Especialista en Gestión Financiera

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Riverpoint Medical Llc A tiempo completo

    **Descripción del Trabajo**: Como Asistente Contable, será responsable de realizar registros en diversas áreas del ciclo contable, revisar documentación soporte para transacciones contables y brindar soporte a gerencias para generar información contable/financiera.**Responsabilidades**:Realizar registros en cuentas por pagar, cuentas por cobrar,...

  • Asistente Contable Senior

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Riverpoint Medical Llc A tiempo completo

    **Resumen del Empleado**: Somos Riverpoint Medical Llc y estamos buscando un Asistente Contable con experiencia para unirse a nuestro equipo.**Funciones**:- Se encarga de realizar los registros en las diversas áreas del ciclo contable (Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Contabilidad General, Costos de Producción, Planillas, Activos Fijos, Provisiones...

  • Asistente Administrativo Restaurante

    hace 1 semana

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Kfc De Costa Rica A tiempo completo

    Información importante sobre el puestoJob Description:El Asistente Administrativo Restaurante realizará tareas relacionadas con la recepción de clientes, atención al teléfono, gestión de inventario, entre otras. Nuestro ideal candidato debe ser capaz de trabajar bien en equipo, manejar múltiples prioridades y mantener una actitud positiva ante las...

  • Asistente de Producción

    hace 7 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Centro Internacional De Inversiones S.A A tiempo completo

    **Resumen del Puesto**:Buscamos un Asistente de Producción para unirse a nuestro equipo en Heredia, Costa Rica. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos similares y estará dispuesto a realizar actividades de producción operativa según los procedimientos establecidos.**Responsabilidades del Puesto**:Empacar productos con precisión y...

  • Asistente de Producción Restaurante

    hace 6 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Kfc De Costa Rica A tiempo completo

    SOBRE NUESTRA VACANTENuestra empresa, Kfc De Costa Rica, busca contratar un asistente de producción restaurante para ocupar el puesto vacante en nuestro equipo.A continuación, se presentan las funciones del puesto:Limpieza del local y preparación de nuestros productos.Atención directa a los clientes.Otras funciones propias del puesto.REQUISITOS DEL...

  • Especialista en Gestión de Actividades

    hace 1 semana

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Regenera Construcciones S.R.L. A tiempo completo

    **Resumen del trabajo**:Buscamos un Asistente en Administración de Proyectos que tenga experiencia en gestión de proyectos y esté dispuesto a trabajar en una empresa dinámica. Sus responsabilidades incluirán apoyar a la Gerencia del departamento de proyectos en la planificación y ejecución de actividades.Entre sus responsabilidades estarán apoyar en...

  • Administrador de Ciclo Contable

    hace 2 semanas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Riverpoint Medical Llc A tiempo completo

    **Presentación del Cargo**: Buscamos un profesional apasionado por la gestión financiera que se una a nuestro equipo como Asistente Contable.**Funciones del Cargo**:Realizar registros en diversas áreas del ciclo contable.Revisar documentación soporte para transacciones contables.Brindar soporte a gerencias para generar información...