Asistente De Gerencia

hace 8 horas

Alajuela, Costa Rica Progente A tiempo completo

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:
A. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:
1.
Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.
2.
Administración de cajas chicas.
3.
Compra de insumos y materiales de oficina.
4.
Soporte administrativo a actividades legales y contables.
5.
Asistir en la elaboración y control de inventarios de propiedades y equipos de las mismas.
6.
Soporte administrativo a otras áreas de negocio.
7.
Participación en eventos, ferias, shows que involucren a las empresas del grupo.
8.
Coordinar algunos aspectos de la logística de eventos del grupo (e.g., refrigerios, accesos, equipos necesarios para el evento, etc.).
9.
Investigar y asistir en la compra de equipos para las oficinas o locales comerciales.
10.
Envío y recepción/recolección de paquetes y encomiendas.
11.
Coordinación y/o recolección de firmas.
12.
Llevar todos los aspectos administrativos referentes a la relación con instituciones financieras nacionales.
13.
Coordinación y reservación de viajes y servicios de transporte.
14.
Investigación de nuevas oportunidades de negocio.
15.
Asistencia a empleados y socios de negocios en trámites administrativos (i.e., inscripción en CCSS, seguros, obtención de credenciales, etc.).
16.
Elaboración y/o presentación de reportes mensuales de la CCSS y cualquier otra actividad afin.
B. ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES:
1.
Servir de SPOC (Single Point of Contact) para todas las propiedades de bienes raíces del grupo, debiendo coordinar con las personas necesarias (legal, contable, reparaciones, administradores) lo referente a las mismas.
2.
Gestión de cobros de alquileres para aquellas propiedades en alquiler.
3.
Hacer seguimiento al pago de servicios, condominio, impuestos, reparaciones, o cualesquiera otros gastos relacionados a las propiedades.
4.
Coordinar con corredores de bienes raíces para el alquiler de unidades disponibles.
5.
Coordinar la firma de contratos de alquiler, y recepción y salida de inquilinos, para lo cual debe
realizar inspecciones en las propiedades.
6.
Responsable de las actividades de mantenimiento y limpieza de las diferentes propiedades.
7.
Compra de insumos de limpieza y/o mantenimiento.
8.
Coordinar accesos para el personal a las diferentes propiedades.
C. ASISTENCIA PERSONAL:
1.
Coordinar y agendar citas médicas, reservaciones, y reuniones personales.
2.
Compra, recepción, y/o revisión de artículos varios que sean requeridos por el patrono, y coordinación del envío de los mismos a donde sea indicado.
3.
Investigar disponibilidad de productos y/o servicios, y coordinar con proveedores.
4.
Asistir o ejecutar la compra y entrega de obsequios para ocasiones especiales (i.e., bodas, funerales, aniversarios, nacimientos, etc.).
**Requisitos del Puesto**:
Formación académica: nível académico y área profesional.
Técnico en Administración o Estudiante Universitaria de carrera afín.
Experiência de al menos 3 años en puestos similares
Inglés básico (deseable pero no obligatorio)
Office.
Linux (deseable pero no obligatorio).
Contabilidad básica (al menos para llevar una caja chica).
**Experiência Deseada**:
Horario flexible, con actividad principal de 8 a 5pm, con disponibilidad.
Posición de
confianza.
En momentos de mucho trabajo se requerirá de más disponibilidad, mientras que en otros gozará de tiempos libres.
EXPERIENCIA PREVIA COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y/O DE GERENCIA EN LA INDUSTRIA INMBOLIARIA, LEGAL O ALIMENTOS.
**Habilidades Deseadas**:
Persona responsable, con capacidad de resolver, mucho sentido de urgencia y buena disposición.
Flexibilidad y buena capacidad organizativa.
Romper con los paradigmas del "mañana" y el "no se puede".
Siempre hay una
manera de conseguir lo que uno quiere, hoy.
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración

**Ubicación del Puesto**:
SAN JOSE, San Jose, Costa Rica

**Salario**:
550.000,00 **(Moneda Local)**
1000 **(Dólares)**

**Nível Académico**:
Tecnico / Instituto

**Nível de Cómputo**:
Office Profesional

**Idiomas**:
**Español**: 100%
**Inglés**: 50%

**Comentarios Adicionales**:
Describa su experiência y logros en posiciones similares, únicamente serán tomadas en cuenta personas con experiência en el rol.

  • Asistente Ejecutivo(A) De Gerencia- Bilingue

    hace 8 horas

    Alajuela, Costa Rica Mayca A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Brinda apoyo asistencial y administrativo a la Gerencia General además que coordina y controla trabajos de índole secretarial a diferentes Gerencias velando por el excelente servicio y cuidando la información.**Requisitos del Puesto**:Bachiller en Administración de Empresas.3 años de experiência en...

  • Requerimientos de un Asistente Administrativo Experiencia en Contabilidad

    hace 5 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica B&C Exportadores Del Valle De Ujarrás A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEPUESTO OFRECIDOLa empresa B&C Exportadores Del Valle De Ujarrás busca contratar a un/a asistente administrativo/a para ocupar la posición de recepcionista.FUNCIONES DEL PUESTOAtender la recepción y dar soporte al equipo de trabajo.Coordinación de mensajería interna/externa, asegurando que todos los mensajes sean atendidos en tiempo...

  • Asistente Administrativa Ejecutiva

    hace 5 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Corporación Desinid, S.A. A tiempo completo

    **Sobre la Corporación Desinid, S.A.**La Corporación Desinid, S.A. busca incorporar un profesional altamente calificado para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Ejecutiva en nuestra sede central ubicada en Alajuela.**Resumen del Puesto**El Asistente Administrativa Ejecutiva será responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a la Gerencia...

  • Asistente de Mercadeo y Desarrollo

    hace 4 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica B&C Exportadores A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos B&C Exportadores, una empresa líder en el mercado, y estamos buscando un Asistente de Mercadeo y Desarrollo para unir nuestras filas.Funciones Principales:Apoyar a la Gerencia Comercial en la vinculación de órdenes de pedido con SAP.Garantizar la trazabilidad de empaques primarios y secundarios.Involucrarse en el desarrollo y...

  • Asistente de Logística Internacional

    hace 4 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Agencia De Aduanas Multimodal. S.A. A tiempo completo

    ¡Bienvenido a Agencia de Aduanas Multimodal S.A.! Nuestra compañía se dedica a la importación y distribución de llantas.Buscamos un asistente con licencia B1 (preferiblemente B2) que brinde soporte al gerente general en esta tarea.Requisitos:Contar con licencia B1 o B2 actualizadaTener estudios en administración con énfasis en logística y...

  • Asistente Contable con Experiencia en Gestión Financiera

    hace 19 horas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Riverpoint Medical Llc A tiempo completo

    **Descripción del Cargo**: Se busca un Asistente Contable con experiencia en gestión financiera para unir su equipo en Riverpoint Medical Llc. En este rol, serás responsable de la ejecución de registros en diversas áreas del ciclo contable, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad general y costos de...

  • Asistente de Ventas Farmacéutico Especializado

    hace 19 horas

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Pricesmart De Costa Rica A tiempo completo

    **Sobre Nosotros**En Pricesmart De Costa Rica, estamos comprometidos con brindar una experiencia de compra excepcional a nuestros clientes. Buscamos un Asistente de Ventas Farmacéutico Especializado que se una a nuestra equipe para ayudarnos a alcanzar este objetivo.**Funciones del Puesto**Como Asistente de Ventas Farmacéutico Especializado, usted será...

  • Asistente de Almacenamiento y Suministro

    hace 5 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Centro Internacional De Inversiones S.A A tiempo completo

    Resumen De La VacanteCentro Internacional De Inversiones S.A busca un Asistente de Almacenamiento y Suministro con experiencia en el manejo de mercaderías, logística y almacenamiento.Nuestro Equipo BuscaRequisitos del Puesto- Nivel de secundaria completo (preferiblemente).- Conocimiento de Microsoft Office.Experiencia Deseada- Manejo de alimentos...

  • Asistente De Panadería

    hace 3 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Pricesmart De Costa Rica A tiempo completo

    Resumen de la VacanteSe busca un asistente de panadería con experiencia en producción y control de calidad para unirse a nuestro equipo en Pricesmart De Costa Rica.Fuenciones del PuestoEjecuta la producción diaria cumpliendo con los estándares de calidad, empaque y etiquetado del producto.Lleva el control diario de la producción y pérdidas.Hornea y...

  • Asistente En Administración De Proyectos Y

    hace 9 horas

    Alajuela, Costa Rica Regenera Construcciones S.R.L. A tiempo completo

    **Descripción del puesto**:asistencia técnica para el desarrollo de funciones relacionadas con el seguimiento técnico y financiero de las actividades de los proyectos de la Empresa y presupesto de obras civiles.**Responsabilidades**:- Asistir en forma directa a la Gerencia del departamento de proyectos en todas las tareas rutinarias de la oficina tales...

  • Asistente Ejecutivo con Experiencia en Administración

    hace 5 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Mayca A tiempo completo

    Acerca de la vacante">En Mayca, estamos buscando a un profesional dedicado para apoyar a nuestra Gerencia General con sus necesidades administrativas y secretariales. El candidato ideal deberá tener experiencia previa en puestos similares y dominio avanzado del idioma inglés.">Funciones del Puesto">Entre las responsabilidades de este puesto se...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Alajuela, Costa Rica Corporación Desinid, S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Atención de Recepción Atención de llamadas Recepción de documentación variada Apoyo al área de facturación Asistencia a la Gerencia Administrativa y de Recursos Humanos Archivo **Requisitos del Puesto**: Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Conocimientos prácticos del equipo de...

  • Oficial de Parqueo y Lavado

    hace 4 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    En Inchcape, buscamos a un Ayudante De Patios Y Lavado con experiencia para unirse a nuestro equipo en la región de Costa Rica.Resumen del EmpleoNuestra Gerencia de Carrocería y Pintura busca a un/a Ayudante de Patios y Lavado quien tendrá la misión velar por el acomodo y fluidez del parqueo vehicular, atención a los clientes internos y...

  • Ayudante De Patios Y Lavado

    hace 9 horas

    Alajuela, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **Inchcape** es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países.Somos socios estratégicos de **40 de las marcas** automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...

  • Auxiliar De Importación Y Distribución

    hace 15 horas

    Alajuela, Costa Rica Agencia De Aduanas Multimodal. S.A. A tiempo completo

    **auxiliar de importación y distribución**:**Agencia de Aduanas Multimodal.S.A.**La Asunción de BelénHerediaexperiência1 añosImport-Exportindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 3 horasBuscamos un Asistente con licencia B1 (preferiblemente B2) que brinde soporte al Gerente General en la importación y Distribución de...

  • Gerente de Ventas Conocedor de Inventario

    hace 2 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Pricesmart De Costa Rica A tiempo completo

    Acerca del Puesto:">Mantener al socio informado sobre cambios en los precios, disponibilidad de productos y nuevos artículos. Organizar listas de órdenes o requisiciones y promover la venta de contenedores completos con aprobación de la Gerencia.">Funciones Principales:">">Mantener informado al socio sobre cambios en los precios y disponibilidad de...

  • Lavador De Camiones

    hace 9 horas

    Alajuela, Costa Rica Centro Internacional De Inversiones S.A A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:- En CIISA creemos que la vida se alimenta con el crecimiento por eso, buscamos talento dispuesto a desempeñarse como lavador de la vehículos empresariales, con el fin de dar mantenimiento a la flotilla tanto en las cámaras, cajones, como en carrocería.De igual forma, en lavado y limpieza de los...

  • Coordinador (A) De Logística

    hace 9 horas

    Alajuela, Costa Rica Infra Gi De Costa Rica S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:- Responsable de los procesos de Importación y Exportación.- Responsable de gestionar las compras al exterior.- Realizar el proceso de inventario (toma físicas, revisión de existencias, costeo de artículos del inventario).- Registrar ordenes de compra de artículos.- Registrar las facturas de las...

  • Asistente De Cobros

    hace 5 horas

    Alajuela, Costa Rica Somos Seguros Corredora De Seguros A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto- Vacante para nuestra empresa hermana Somos Seguros.- Gestionar los cobros a cartera de clientes cautiva.- Contacto con los clientes y seguimiento de los mismos.Requisitos del Puesto- Bachiller en Educación Media o estudiante de Técnico en Contabilidad o Banca, Banca y Finanzas, Administración o carrera afín.-...

  • Asistente de Ventas en Zapote

    hace 7 días

    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Pricesmart De Costa Rica A tiempo completo

    Descripción del EmpleoBuscamos a un profesional dispuesto a brindar un servicio destacado a nuestros socios. Su objetivo principal será procesar órdenes con eficiencia y exactitud, garantizando la transferencia y el escaneo de mercancía.Entre sus responsabilidades se incluyen:Ingresar todas las transacciones en la caja registradora, realizar cobros y...