Asistente Administrativo

hace 10 horas


Alajuela, Costa Rica Multivex A tiempo completo

Requisitos del Puesto

Inglés C2

Experiencia en puestos afines de al menos 2 años

Licencia B1 y vehículo propio

Conocimiento del paquete office

Tomar en cuenta que tiene que viajar todos los días a Carrizal de Alajuela

Funciones:

-Resolver situaciones que surjan en cualquier departamento, en ausencia del gerente.
- Tratar con clientes molestos que el personal de la recepción no pueda manejar y buscar una solución en ausencia del gerente

- Supervisar al departamento de limpieza y restaurante

- Hacer inspecciones de habitaciones para crear listas de futuros proyectos de mantenimiento

- Verificar la calidad del servicio y display de alimentos en el restaurante

- Coordinar horarios semanales de terapeutas y profesores de yoga, actividades especiales, spa y sesiones de yoga

- Coordinar horarios semanales en conjunto con el o los group leader (s) de cada semana

- Reunirse con clientes potenciales, mostrarles la propiedad y familiarizarlos con nuestros procedimientos para traer grupo.
Coordinar con los líderes de grupo previo a los retiros, todas las necesidades del grupo.
- Liderara las orientaciones con grupos e individuos con una pequeña charla dirigida a los clientes para dar detalle de puntos importantes

-Atender solicitudes de los clientes

-Preparar artes como banners y afiches a solicitud de los interesados, ya sean clientes o compañeros de trabajo para promocionar actividades

- Proveer apoyo logístico a los grupos en actividades varias no necesariamente relacionadas con la oferta de Pura Vida

- Atender las reservas del turismo nacional

- Cubrir dos turnos completos en recepci+on

- Apertura de la recepción

- Cierre de la recepción.
- Manejo y actualización de la operación diaria en nuestro sistema "RoomMaster"

- Recibir huéspedes al llegar al hotel y realizar el proceso de "check in" con cada uno

- Despedir huéspedes al salir del hotel y realizar el proceso de "check out" con cada uno de ellos

- Mantener informados el restaurante, cocina, housekeeping y mantenimiento sobre la ocupación y problemas "inesperados" a resolver

- Actualizar a los terapeutas sobre sus horarios y sesiones

- Confirmar las sesiones con horario especial con los clientes y los terapeutas

- Atender la recepción durante su turno, recibir y resolver situaciones que presenten en el día a día con los huéspedes

- Reservaciones de tours, canatur, hotel, spa y de transporte

- Cotizaciones con guías, rent a cars, atracciones turísticas

- Imprimir listados para tours, salidas y llegaas

- Servicio al cliente tanto vía telefónica, vía email, en redes sociales y en persona

- Archivar documentos de pago de estadía y del Wellness center



  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Corporación Desinid, S.A. A tiempo completo

    **Sobre la Corporación Desinid, S.A.**La Corporación Desinid, S.A. busca incorporar un profesional altamente calificado para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Ejecutiva en nuestra sede central ubicada en Alajuela.**Resumen del Puesto**El Asistente Administrativa Ejecutiva será responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a la Gerencia...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica B&C Exportadores Del Valle De Ujarrás A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEPUESTO OFRECIDOLa empresa B&C Exportadores Del Valle De Ujarrás busca contratar a un/a asistente administrativo/a para ocupar la posición de recepcionista.FUNCIONES DEL PUESTOAtender la recepción y dar soporte al equipo de trabajo.Coordinación de mensajería interna/externa, asegurando que todos los mensajes sean atendidos en tiempo...


  • Alajuela, Costa Rica Arcelormittal A tiempo completo

    **Objetivo**:Apoyar en la ejecución de tareas que favorezcan la gestión comercial de la tienda, de acuerdo con las metas establecidas.**_ Principales responsabilidades:_**- Realizar tareas para el cumplimiento de metas en cuanto a la cartera crediticia, volumen de ventas, precio y mix de productos.- Brindar asesoría a los clientes en los productos de la...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Cruz Roja Costarricense busca a un Asistente Administrativo de Talento Humano para apoyar en las labores administrativas del departamento.Funciones del Puesto:Ayudar en la atención de consultas y brindar orientación a nivel interno y externo mediante comunicación telefónica, presencial o virtual.Recibir y distribuir...


  • Alajuela, Costa Rica Regenera Construccion A tiempo completo

    SE CONTRATA**Asistente de Ventas y Administrativa **_(tiempo completo)._Nombre de la empresa Regenera Construcciones S.R.L.Ubicación del empleo San Mateo, Alajuela, Costa RicaSe requieren habilidad de organización, negociación, trabajo en equipo y atención al cliente.**Requisitos indispensables**:1.100% bilingüe2.Vivir cercanías de Sn Mateo3.Dominio...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Job Solutions A tiempo completo

    Acerca de la vacanteEn Job Solutions, estamos buscando un profesional calificado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Contable. El objetivo principal es brindar apoyo en las actividades contables y administrativas.Funciones del PuestoLas principales responsabilidades incluyen:Registrar con precisión y eficiencia toda la información contable y...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Wtw A tiempo completo

    **Sobre la Vacante**:Nuestra empresa, Wtw, busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Seguros. Esta oportunidad es ideal para alguien con experiencia en atención al cliente y habilidades organizativas.Funciones del Puesto:Administrar la documentación correspondiente a los reclamos que remiten los clientes, garantizando su...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    Resumen del PuestoEl asistente de gestión junior brindará soporte administrativo a la dirección del GBS, apoyando la gestión de mejora continua del Centro de Servicios.


  • Alajuela, rio segundo, Costa Rica Centriz A tiempo completo

    Resumen de la empresaCentriz es una empresa líder en innovación y tecnología, comprometida con ofrecer soluciones eficientes y de alta calidad a sus clientes.Descripción del trabajoEn esta posición como Asistente administrativo especializado en facturación y atención al cliente, estarás encargado de realizar tareas relacionadas con la facturación...

  • Asistente Administrativo

    hace 10 horas


    Alajuela, Costa Rica Irex A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoGestionar los trámites administrativos para el control de Mantenimiento y de los proyectos de ejecución de las diferentes líneas de producción, operaciones y administrativas de toda la compañía.Requisitos del PuestoBachillerato en Educación MediaConocimiento en ExcelExperiência Deseada1 año de experiência en...

  • Asistente Administrativa

    hace 10 horas


    Alajuela, Costa Rica Grupo Syntepro A tiempo completo

    **Funciones**:- Recepción de la oficina- Pago de proveedores- Facturación- Contabilidad fase 1 (tabular los datos), para que el contador los procese- Planilla- Otras tareas administrativas.**Salario**: 450.000 mil colonesModalidad presencial en la Ribera de Belén, HerediaEmpresa costarricense que desde el 2006 entra al mercado nacional como un proveedor...


  • Alajuela, Costa Rica Corporación Desinid, S.A. A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Atención de Recepción Atención de llamadas Recepción de documentación variada Apoyo al área de facturación Asistencia a la Gerencia Administrativa y de Recursos Humanos Archivo **Requisitos del Puesto**: Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Conocimientos prácticos del equipo de...

  • Asistente de Almacén

    hace 5 días


    Alajuela, Alajuela, Costa Rica Auto Mercado A tiempo completo

    Resumen del puesto">En Auto Mercado buscamos a un Asistente de Almacén con experiencia en el manejo de inventarios y atención al cliente. El candidato ideal será capaz de garantizar la disponibilidad de productos en las góndolas y urnas, así como realizar tareas administrativas relacionadas con los pedidos y la gestión de inventario.">Descripción del...


  • Alajuela, Costa Rica Mayca A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Brindar apoyo operativo y administrativo al área de mantenimiento. **Requisitos del Puesto**: Estudios técnicos avanzados en carrera afín al puesto | 2 años de experiência en el puesto | Dominio de excel. **Otros detalles**: **Area del Puesto**: Mantenimiento **Ubicación del Puesto**: Coyol,...


  • Alajuela, Costa Rica Lci Education A tiempo completo

    Como asistente de Servicios Generales y bajo la supervisión del Jefe de Servicios Generales, tu función principal será apoyar en la gestión administrativa del área, trámites de cotizaciones, trámite de facturas, comunicación y coordinación con la operación de seguridad.Dar seguimiento, en conjunto con la jefatura, a trabajos realizados en la...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    En Kimberly-Clark, nos enfocamos en atraer y retener a las personas más talentosas y profesionales para unirse al mejor equipo global.Nuestro puesto de **asistente de cobro** temporal por 6 meses apoyará la operación de Brasil. Nuestra misión es contribuir en el proceso de planeación e implementación de la estrategia de cobranza y mejorar los procesos...

  • Asistente De Gerencia

    hace 10 horas


    Alajuela, Costa Rica Progente A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:A. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA:1.Llevar lista de recordatorios para el patrono y asegurarse que los mismos han sido ejecutados.2.Administración de cajas chicas.3.Compra de insumos y materiales de oficina.4.Soporte administrativo a actividades legales y contables.5.Asistir en la elaboración y control de...


  • Alajuela, Costa Rica Job Solutions A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Registrar de manera correcta en tiempo y calidad toda la información contable y financiera Dar asistencia al Gerente General y Encargados de Comercializadora en las actividades productivas y administrativas. Ralizar asistencia en temas de facturación, CxP, CxC, facturación digital, reportes al Ministerio...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Riverpoint Medical Llc A tiempo completo

    **Descripción del Cargo**: Se busca un Asistente Contable con experiencia en gestión financiera para unir su equipo en Riverpoint Medical Llc. En este rol, serás responsable de la ejecución de registros en diversas áreas del ciclo contable, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad general y costos de...


  • Alajuela, Alajuela, Costa Rica Cruz Roja Costarricense A tiempo completo

    Descripción del PuestoCruz Roja Costarricense busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Salud Ocupacional. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de proyectos, la prevención de riesgos laborales y la atención a emergencias.ResponsabilidadesIdentificar y evaluar los riesgos de salud y seguridad ocupacional en las distintas...