Facilities Coordinator

hace 3 horas

Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

**JLL supports the Whole You, personally and professionally.
**

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

- Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.
- Bono anual por performance.
- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.
- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de alimentación, entre otros).
- Programa de asistencia al empleado y grupo familiar directo (asesoramiento psicológico, asistencia legal y financiera, orientación nutricional).
- Programa de reconocimientos entre empleados.
- Participación en BRG (Business Resource Groups): Sé parte de nuestro BRG, promoviendo la diversidad y la inclusión dentro de JLL.
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo:

- Zona de trabajo: Heredia, Costa Rica.
- Horario de trabajo: Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 hs.
con diponibilidad para atender eventos fuera de este horario
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Tipo de contratación: Tiempo indeterminado

Este rol es responsable de

¿Cuál es tu día a día?
- Apoyar a los usuarios de la oficina en temas de Seguridad, Construcción y Movimientos, adiciones y cambios (MAC) en proyectos;
- Supervisar el proceso de orientación para nuevos empleados
- Proporcionar el más alto nível de servicio al cliente a todos los empleados, proveedores e invitados
- Gestión de inventarios y pedidos de material de oficina y de lugar de trabajo
- Solicitar y gestionar órdenes de compra
- Gestión de proveedores;
- Coordinar los servicios del edificio (Servicio de Alimentos, Limpieza, EHS, Seguridad, Mantenimiento, otros).
- Responsable de coordinar y ejecutar planes anuales a través de proveedores para el mantenimiento del sitio y servicios de limpieza.
- Ser el único punto de contacto para los clientes en la oficina.
- Ser el enlace de contacto por motivos operativos con el Land Lord y el cliente.
- Coordinar el programa de Mantenimiento Preventivo y Planificado para minimizar los costos de mantenimiento, reparación y reemplazo junto con minimizar el riesgo de fallas de la planta.
- Asegúrese de que todo el mantenimiento reactivo se complete según los plazos acordados.
- Mantener CMMS actualizado con respecto a los insumos de gestión de equipos y activos.
Incluye rutinas de mantenimiento y ficha técnica de todos los equipos.
- Cumplir con las listas de verificación de inspección de instalaciones y realizar un seguimiento de las acciones correctivas.
Experiência y habilidades técnicas deseadas
- Experiência previa de 3 años, en la administracion de servicios generales y mantenimiento en oficinas corporativas.
- Licenciatura en Administracion, arquitectura o Afin
- Habilidades básicas sobre legislación de zonas francas.
- Pasion por el servicio al cliente
- Manejo de provedores
- adminsitracion de presupuesto para la operacion de oficinas.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: ¢950 000,00 - ¢1 000 000,00 al mes

  • Facilities Coordinator

    hace 2 días

    Heredia, Costa Rica CBRE A tiempo completo

    CBRE es la empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Posicionada como líder en la mayoría de los centros de negocio claves del mundo, cuenta con una red de más de 75,000 empleados en 111 países, incluyendo socios y oficinas afiliadas. **Facilities Coordinator** - Escolaridad: Se requiere un diploma de...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Cbre A tiempo completo

    **CBRE, empresa líder a nível mundial en consultoría, comercialización, servicios inmobiliarios y de mantenimiento,****Solicita****Facilities Coordinator (Hard Services)****Escolaridad**: Ingeniería, Arquitectura o similares**Experiência**:- Al menos 3 años en posición similar.**Funciones**:- Coordinar, supervisar y / o administrar las tareas de...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Cbre A tiempo completo

    CBRE es la empresa número uno en Costa Rica y en el Mundo en Servicios y Consultoría Inmobiliaria y estamos solicitando a un Facilites Coordinator, esta es una gran oportunidad de hacer la diferencia y aprender del mejor equipo en Real Estate.**Requisitos**:- Escolaridad: Ingeniería concluida.- Experiência de al menos 2 años en posición similar.-...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:- Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.- Bono anual por performance.(Eliminar Bono para P&G, si no aplica)- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga,...

  • Regional Facilities Supervisor Heredia, Costa Rica

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Philip Morris International A tiempo completo

    Be part of a revolutionary changeAt PMI, we've decided to do something amazing.We are completely transforming our company and designing a smoke-free future.With big changes come big opportunities!From wherever you join us, you will be living the opportunity to invent and deliver better things, brilliant solutions, and a space where you can continue your...

  • Facility Coordinator

    hace 3 días

    Heredia, Costa Rica JLL A tiempo completo

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Import Coordinator

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Huntsman A tiempo completo

    Job Description:Import CoordinatorHuntsman Corporation is a publicly traded global manufacturer and marketer of differentiated and specialty chemicals with 2022 revenues of approximately $8 billion from our continuing operations.Our chemical products number in the thousands and are sold worldwide to manufacturers serving a broad and diverse range of consumer...

  • Facilities Coordinator

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

    **Los beneficios para empleados seleccionados incluyen**:- Seguro de vida, médico y dental de primera línea para el empleado.- Bono anual por performance.- Plataforma virtual con +15.000 cursos certificados disponibles para tu desarrollo profesional.- Plataforma de bienestar con programas personalizados (yoga, meditación, ejercicio, planes de...

  • Mail Room

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.The Mail Room/Workplace Coordinator ensures efficient and organized mail operations and supports various facility-related tasks.This position involves overseeing the day-to-day operations of the mail room, managing incoming and outgoing mail, coordinating facility maintenance activities, and providing...

  • Onsite Office Coordinator

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica First Factory, Inc. A tiempo completo

    As First Factory's onsite Office Coordinator you'll be responsible for the coordination of the operation of our office.Duties will involve greeting visitors, answering incoming phone calls, purchasing office supplies, planning and executing internal events such as celebrations, team buildings and onsite lunches.To be successful in this role, you will need to...

  • Export Coordinator

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Huntsman A tiempo completo

    Job Description:Export CoordinatorHuntsman Corporation is a publicly traded global manufacturer and marketer of differentiated and specialty chemicals with 2022 revenues of approximately $8 billion from our continuing operations.Our chemical products number in the thousands and are sold worldwide to manufacturers serving a broad and diverse range of consumer...

  • Mail & Reception Services Coordinator

    hace 2 horas

    Heredia, Costa Rica Jll A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Project Coordinator (PC) is responsible for all financial transactions for a wide variety of project types and must be organized, flexible and adept at multi-tasking.They are generally required to perform a wide variety of tasks daily, sometimes even simultaneously.They directly execute the financial...

  • Fm Coordinator

    hace 3 horas

    Heredia, Costa Rica Dhl A tiempo completo

    **About DHL Group and CRE**:DHL Group the logistics provider of the world with over 580,000 employees in more than 220 countries and territories.We are an organization that is not just moving goods around, we have a very clear purpose, and we are: Connecting People.Improving Lives.We provide challenges and opportunities for personal and professional...

  • Calibration Technician Ii

    hace 3 horas

    Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    **Job Title**: Calibration Technician II**Department**: Quality Assurance**Main Purpose of Job**: (Brief Summary)- Under laboratory coordinator's direction, will perform technician limited duties associated with calibration and calibration area quality assurance support.Main Job Duties/Responsibilities (List most important first)- All duties listed for...

  • Microbiology Coordinator Ii

    hace 3 horas

    Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

    Knowledge / Education- Minimum education required to perform duties: B.S.in Biotechnology, Biology, Microbiology or equivalent.- Bilingual English/Spanish - Intermediate English level.- Knowledge of GMPs, ISO, USP and FDA regulations as they relate to laboratory operations and investigations and sterilization.- Knowledge of principles, concepts and...