Administrative Assistant

hace 3 semanas

Santa Ana, Costa Rica Liberty Latin America Communications, Inc. A tiempo completo

Resumen:
**¿Cuál es el rol?**

La persona que ocupe esta posicion ejecutará los procesos administrativos del área y de esta manera alcanzar los objetivos de la compañia.

**Responsabilidades**:
**¿Qué vas a hacer?**
- Aplicar las normas y procedimientos administrativos definidos.
- Elaborar documentación necesaria del departamento.
- Revisar y realizar trámites de servicios, giras, control de facturas y gastos
- Revisión e ingreso al sistema de control de asistencia de horas extras
- Recepción de facturas (proveedores) e ingreso al sistema AX.
- Recepción de reintegros de gastos y liquidaciones para envió a contabilidad.
- Recepción y envió de adelantos de gastos para las giras de los técnicos.
- Realizar la solicitud de suministros del GAM a traves de la platarforma establecida.
- Realizar el envio de servicios nuevos (electricos, telefonia, agua) para afiliación.
- Realizar la solicitud de nuevos chip o reporte de averias.
- Asignar los vehiculos asignados al departamento y coordinacion del mantenimiento preventivo de los mismos.
- Participar en cualquier otra actividad que se requiera en el puesto, para lograr los resultados de la organización.

Calificaciones:
**Conocimiento y Experiência**

Bachillerato en Educación Media

Tecnico en Secretariado o carrera técnica afín

Experiência: Más de un año hasta e inclusive tres años

Conocimientos informáticos: Intermedio en Office

Conocimientos en SAP

Ingles medio

**¿Quiénes somos?**

Somos la empresa líder en telecomunicaciones, conectando a más de 40 mercados en América Latina y el Caribe con nuestros servicios de video, internet de banda ancha, telefonía y móviles bajo las marcas de consumo VTR, Flow, Liberty PR, Liberty CR, Más Móvil y BTC. Empezamos de a poco y ahora estamos creciendo. Estamos entusiasmados con el futuro mientras nos esforzamos por desbloquear oportunidades en la región.

**¿Por qué unirse a nosotros?**

La tecnología nos emociona, nos capacita y nos impulsa. Estamos orgullosos de los servicios que brindamos, los mercados a los que servimos y nuestra gente que se une para mejorar la vida de nuestros clientes con tecnología para que puedan conectarse, trabajar, vivir y jugar sin perder el ritmo. En Liberty Latin America, nuestra pasión y orgullo cobran vida a través de nuestra visión compartida de brindar innovación que creará momentos importantes para nuestros clientes, generando crecimiento en nuestros mercados con una visión, una cultura y un equipo.
- Liberty Latin America brinda igualdad de oportunidades de empleo y avance a todos los colegas y solicitantes de empleo sin importar la edad, color, ciudadanía, discapacidad o discapacidad percibida, etnia, género, identidad o expresión de género, información genética, estado de pareja de hecho o de pareja, militar o estado de veterano, origen nacional, embarazo / parto, raza, religión, orientación sexual o cualquier otra categoría protegida por las leyes federales, estatales y / o locales._

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica MadLab A tiempo completo

    MadLab is a remote-based company dedicated to helping businesses grow. We are looking for an Administrative Assistant to join our expanding team. As our Administrative Assistant, you will be responsible for ensuring the efficient operation of our day-to-day activities, and ensuring that our teams receive the assistance they need to thrive. We offer a unique...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Schedule: M-F (8:00am - 5:00pm) - Job Description:_ - Data download and consolidation in Excel. - Reporting. - Responsible, accountable and organized skills. - Requirements:_ - Technical degree in Accounting or Administrative Assistant - Previous experience with SAP or Power BI is a plus - Intermediate English - Intermediate / Advanced MS Excel Tipo de...

  • Administrative Assistant

    hace 22 horas

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    Schedule: M-F (8:00am - 5:00pm) - Job Description:_ - Data download and consolidation in Excel. - Reporting. - Responsible, accountable and organized skills. - Requirements:_ - Technical degree in Accounting or Administrative Assistant - Previous experience with SAP or Power BI is a plus - Intermediate English - Intermediate / Advanced MS Excel Tipo de...

  • Operations Support

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Infotree Global Solutions A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Data download and consolidation in excel. - Reporting and data analysis. **Requirements**: - At least 1 year experience as Administrative Assistant. - Intermediate advanced English. - Intermediate advanced Excel. Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal Duración del contrato: 6 meses Salario: ₡600,000.00 - ₡750,000.00 al...

  • Cyber Administrative Support Specialist-Remote

    hace 2 días

    Santa Cruz, Costa Rica Transunion A tiempo completo

    TransUnion is a leading provider of consumer credit intelligence and information services.We are seeking an experienced Cyber Administrative Assistant to join our team in a remote position. This role will involve managing case tracking, case management system, and billing process, as well as assisting in problem-solving for case stakeholders during cyber...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Santa Cruz, Costa Rica FounderScale A tiempo completo

    **FounderScale** is a revenue agency that increases sales for founder-led organizations by providing sales and marketing services. We are based in Atlanta, GA and have a presence in Playa Grande, Guanacaste, Costa Rica. You will be working with our founder in Playa Grande, Costa Rica. This is an in-person role and you are expected to be in our workspace...

  • Executive Assistant

    hace 22 horas

    Santa Cruz, Costa Rica FounderScale A tiempo completo

    **FounderScale** is a revenue agency that increases sales for founder-led organizations by providing sales and marketing services. We are based in Atlanta, GA and have a presence in Playa Grande, Guanacaste, Costa Rica. You will be working with our founder in Playa Grande, Costa Rica. This is an in-person role and you are expected to be in our workspace...

  • Associate, Payment Processing Operations

    hace 2 semanas

    Santa Ana, Costa Rica Convera A tiempo completo

    **Payment Processing Assistant - (Shift pattern**: Sunday to Thursday - 3pm to 10pm) Are you looking to build a career in the financial services sector? Ready to use your customer service, business, and administrative skills in a global business that is committed to making money move easy? Then join our Global Payments team here at Convera as a Payment...

  • Cyber Administrative Assistant-Remote

    hace 2 semanas

    Santa Cruz, Costa Rica Transunion A tiempo completo

    TransUnion's Job Applicant Privacy Notice**What We'll Bring**:**What You'll Bring**:- 1-3 years in an administrative position.- Education or certifications can be considered in lieu of experience.- Ability to manage multiple tasks moving at varying pace.- Proficient with MS Office suite.- Strong written and verbal communication skills.- Excellent...