Temporal: Oficial de Apoyo Técnico Administrativo

hace 2 semanas

Orotina, Costa Rica World Vision Perú A tiempo completo

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories

Employee Contract Type:
Empleado de Plazo Determinado (duración determinada)

**Job Description**:
RESPONSABILIDADES MAYORES

TÉCNICAS

20% del tiempo
- Apoyo al diseño y elaboración de productos comunicacionales para las comuicaciones internas de la oficina regional.
- Gerencia el proceso de acopio mensual de datos, procesamiento y desarrollo de reportes trimestrales de media engagement (#notas, ROI, sentiment) en las 15 ONs y LCRO
- Liderar la distribución de los productos comunicacionales.

Resultados finales:

- Productos comunicacionales diseñados, creados y difundidos para impacto regional

ADMINISTRATIVAS

60% del tiempo
- Brinda apoyo en la formulación y seguimiento de la ejecución presupuestaria de la Dirección de External Engagement, en estricto apego a las políticas internas.
- Asegura y apoya al Director (a) del área para el oportuno proceso de definición de objetivos de desempeño, seguimiento de hitos y evaluación del equipo.
- Asegura la adpción y difusión de políticas administrativas a los miembros del equipo de EE. Administrar la comunicación general de la dirección con stakeholders en la confraternidad y asegurar la derivación apropiada de termas.
- Apoyar al líder de la de Dirección con comunicación interna del área y seguimiento a temas de prioridad.
- Apoyar en aclarar procesos y solicitudes de otras áreas.
- Apoyar al equipo en procesos administrativos como compras, pagos y logística de eventos.
- Apoyar a Director(es) Regional(es) en solicitudes y reportes de viajes.
- Apoyar a otros colegas de la Dirección en solicitudes y reportes de viajes cuando el líder de la Dirección así los solicite por sobre carga de trabajo de la persona.
- Apoyo en el manejo de la agenda de DR.
- Participar en temáticas y equipos generales del área.

Resultados finales
- Procesos de planificación, presupuesto y desempeño implementado por la dirección de forma oportuna
- Comunicación interna apropiada en implementación
- Procesos administrativos según políticas
- Correos procesados y respondidos
- Procesos administrativos de Senior Director realizados oportunamente

ADMINISTRATIVAS PANAMÁ

20% del tiempo
- Atender clientes externos / proveedores (incluyendo a Ciudad del Saber).
- Coordinar con el bufete de abogados local y con el Ministerio de Relaciones Exteriores visados, licencias, ITBMS y acreditaciones.
- Tramitar actualización de escrituras de la Oficina en Panamá y registro público.

Resultados finales:

- Coordinación apropiada y oportuna con proveedores y socios externos
- Actualización de documentos efectiva y oportuna

CONOCIMIENTOS/COMPETENCIAS PARA ESTE ROL

Experiência Profesional Requerida:

- Nível universitario o su equivalente por tipo de experiência laboral como gerentes administrativa, supervisión de equipo, manejo de proyectos, etc.

Educación, capacitación, licencia, registro y certificación requeridos:

- Estudios en asistencia ejecutiva, técnicos o universitarios.
- Experiência de trabajo en área de comunicaciones, excelente redacción

Conocimientos y cualificaciones preferidos:

- Conocimiento de programas de cómputo: Word, Excel, Power Point, Internet, Zoom y Outlook.
- Dominio del idioma inglés: conversaciones de negocios, traducción de documentos de español a inglés y viceversa.
- Habilidad para redactar tanto en español como inglés.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Requerimientos de Idioma:

- Inglés y Español requerido

Applicant Types Accepted:
Local and International Applicants (IA's) Accepted

  • Temporal: Oficial de Apoyo Técnico Administrativo

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica World Vision Perú A tiempo completo

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children's...

  • Administrative Support

    hace 3 semanas

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Asistente Administrativo Temporal

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica FJ Orlich & Hnos Ltda A tiempo completo

    Asistente Administrativo Temporal - 6 meses Vacante Fresca:FJ Orlich & Hnos LtdaPublicado el: ,por FJ Orlich & Hnos Ltda.Descripción de la Empresa: Empresa agroindustrial especializada en café.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoApoyar en labores administrativa del departamento de compras tales como: facturación, despacho de insumos, atención al...

  • Asistente Administrativo Temporal

    hace 4 días

    Orotina, Costa Rica FJ Orlich & Hnos Ltda A tiempo completo

    **Asistente Administrativo Temporal - 6 meses **Vacante Fresca****: FJ Orlich & Hnos Ltda **Publicado el**: 02-05-2024, por FJ Orlich & Hnos Ltda. **Descripción de la Empresa**: Empresa agroindustrial especializada en café. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Apoyar en labores administrativa del departamento de compras tales como: facturación,...

  • Administrative Support

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    Sobre nosotrosGBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Asistente Contable Temporal

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Cafinter S.A A tiempo completo

    Asistente Contable Temporal Vacante Fresca:Cafinter S.APublicado el: ,por Cafinter S.A.Descripción de la Empresa: Empresa agroindustrial especializada en café.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoBrindar apoyo al departamento Contable en las labores diarias.Requisitos del PuestoTécnico Medio en ContabilidadManejo de Office intermedioContrato por tiempo...

  • Tss Technician

    hace 3 semanas

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Televentas Repuestos

    hace 2 meses

    Orotina, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**: Facturar los repuestos solicitados por los clientes, brindando una atención excelente y el soporte técnico requerido. **Funciones**: **Atención de llamadas**: - Atender llamadas Telefónicas de Repuestos, cotizar lo solicitado por el cliente y facturar los repuestos que solicitan a través de llamadas telefónicas o cualquier...

  • Televentas Repuestos

    hace 3 días

    Orotina, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**: Facturar los repuestos solicitados por los clientes, brindando una atención excelente y el soporte técnico requerido. **Funciones**: **Atención de llamadas**: - Atender llamadas Telefónicas de Repuestos, cotizar lo solicitado por el cliente y facturar los repuestos que solicitan a través de llamadas telefónicas o cualquier...

  • Tss Technician

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    Sobre nosotrosGBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El Salvador,...

  • Account Manager

    hace 4 días

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Analista de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Oficial de Gente

    hace 6 días

    Orotina, Costa Rica World Vision Perú A tiempo completo

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s...

  • Account Manager Sw

    hace 7 días

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Account Manager

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    Sobre nosotrosGBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El Salvador,...

  • Técnico Salud Ocupacional

    hace 4 semanas

    Orotina, Costa Rica Ecoaire A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Responsable de la supervisión y apoyo en la gestión administrativa y operativa de salud ocupacional. Requisitos del Puesto Técnico en Salud Ocupacional Preferiblemente residir en Liberia o alrededores de Papagayo Experiência Deseada Experiência mínima de 1 año en el sector de la...

  • HR Administrative Assistant

    hace 6 días

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **_Propósito y alcance:_** Proporcionar apoyo administrativo y técnico al área y funciones de Recursos Humanos. El Asistente Administrativo de Recursos Humanos realiza una amplia gama de tareas administrativas rutinarias y avanzadas actuando como enlace con los contactos internos y externos de una manera que promueva la imagen profesional de la...

  • Televentas Repuestos

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    Objetivo del Puesto:Facturar los repuestos solicitados por los clientes, brindando una atención excelente y el soporte técnico requerido.Funciones:Atención de llamadas: Atender llamadas Telefónicas de Repuestos, cotizar lo solicitado por el cliente y facturar los repuestos que solicitan a través de llamadas telefónicas o cualquier medio de...

  • Jefe de Servicio Post- Venta

    hace 3 semanas

    Orotina, Costa Rica Jopco de Centroamérica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: 1. OBJETIVO DEL PUESTO: Planificar, organizar y coordinar actividades del departamento de servicio Post - Venta. 2. ALGUNAS RESPONSABILIDADES Y LABORES QUE REALIZA Mantener el orden y la confidencialidad, propias de su puesto. Informar a la jefatura o Gerencia cualquier eventualidad. Custodiar el equipo y...

  • HR Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    _Propósito y alcance:_Proporcionar apoyo administrativo y técnico al área y funciones de Recursos Humanos. El Asistente Administrativo de Recursos Humanos realiza una amplia gama de tareas administrativas rutinarias y avanzadas actuando como enlace con los contactos internos y externos de una manera que promueva la imagen profesional de la Empresa._...