Temporal: Oficial de Apoyo Técnico Administrativo

hace 6 meses

Orotina, Costa Rica World Vision Perú A tiempo completo

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories

Employee Contract Type:
Empleado de Plazo Determinado (duración determinada)

**Job Description**:
RESPONSABILIDADES MAYORES

TÉCNICAS

20% del tiempo
- Apoyo al diseño y elaboración de productos comunicacionales para las comuicaciones internas de la oficina regional.
- Gerencia el proceso de acopio mensual de datos, procesamiento y desarrollo de reportes trimestrales de media engagement (#notas, ROI, sentiment) en las 15 ONs y LCRO
- Liderar la distribución de los productos comunicacionales.

Resultados finales:

- Productos comunicacionales diseñados, creados y difundidos para impacto regional

ADMINISTRATIVAS

60% del tiempo
- Brinda apoyo en la formulación y seguimiento de la ejecución presupuestaria de la Dirección de External Engagement, en estricto apego a las políticas internas.
- Asegura y apoya al Director (a) del área para el oportuno proceso de definición de objetivos de desempeño, seguimiento de hitos y evaluación del equipo.
- Asegura la adpción y difusión de políticas administrativas a los miembros del equipo de EE. Administrar la comunicación general de la dirección con stakeholders en la confraternidad y asegurar la derivación apropiada de termas.
- Apoyar al líder de la de Dirección con comunicación interna del área y seguimiento a temas de prioridad.
- Apoyar en aclarar procesos y solicitudes de otras áreas.
- Apoyar al equipo en procesos administrativos como compras, pagos y logística de eventos.
- Apoyar a Director(es) Regional(es) en solicitudes y reportes de viajes.
- Apoyar a otros colegas de la Dirección en solicitudes y reportes de viajes cuando el líder de la Dirección así los solicite por sobre carga de trabajo de la persona.
- Apoyo en el manejo de la agenda de DR.
- Participar en temáticas y equipos generales del área.

Resultados finales
- Procesos de planificación, presupuesto y desempeño implementado por la dirección de forma oportuna
- Comunicación interna apropiada en implementación
- Procesos administrativos según políticas
- Correos procesados y respondidos
- Procesos administrativos de Senior Director realizados oportunamente

ADMINISTRATIVAS PANAMÁ

20% del tiempo
- Atender clientes externos / proveedores (incluyendo a Ciudad del Saber).
- Coordinar con el bufete de abogados local y con el Ministerio de Relaciones Exteriores visados, licencias, ITBMS y acreditaciones.
- Tramitar actualización de escrituras de la Oficina en Panamá y registro público.

Resultados finales:

- Coordinación apropiada y oportuna con proveedores y socios externos
- Actualización de documentos efectiva y oportuna

CONOCIMIENTOS/COMPETENCIAS PARA ESTE ROL

Experiência Profesional Requerida:

- Nível universitario o su equivalente por tipo de experiência laboral como gerentes administrativa, supervisión de equipo, manejo de proyectos, etc.

Educación, capacitación, licencia, registro y certificación requeridos:

- Estudios en asistencia ejecutiva, técnicos o universitarios.
- Experiência de trabajo en área de comunicaciones, excelente redacción

Conocimientos y cualificaciones preferidos:

- Conocimiento de programas de cómputo: Word, Excel, Power Point, Internet, Zoom y Outlook.
- Dominio del idioma inglés: conversaciones de negocios, traducción de documentos de español a inglés y viceversa.
- Habilidad para redactar tanto en español como inglés.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Requerimientos de Idioma:

- Inglés y Español requerido

Applicant Types Accepted:
Local and International Applicants (IA's) Accepted

  • Tss Technician

    hace 6 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Oficial de Gente

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica World Vision Perú A tiempo completo

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s...

  • Account Manager

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Analista de Recursos Humanos

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

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  • Account Manager Sw

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • HR Administrative Assistant

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica Amentum A tiempo completo

    **_Propósito y alcance:_** Proporcionar apoyo administrativo y técnico al área y funciones de Recursos Humanos. El Asistente Administrativo de Recursos Humanos realiza una amplia gama de tareas administrativas rutinarias y avanzadas actuando como enlace con los contactos internos y externos de una manera que promueva la imagen profesional de la...

  • Account Manager Sw

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Provee todos los componentes para soluciones tecnológicas empresarial con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Ingeniero en Redes y Telecomunicaciones

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica Grupo Syntepro A tiempo completo

    **Funciones**: - Recepción de la oficina - Pago de proveedores - Facturación - Contabilidad fase 1 (tabular los datos), para que el contador los procese - Planilla - Otras tareas administrativas. **Salario**: 450.000 mil colones Modalidad presencial en la Ribera de Belén, Heredia Empresa costarricense que desde el 2006 entra al mercado nacional como un...

  • Ingeniero en Redes y Telecomunicaciones

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Ingeniero en Redes y Telecomunicaciones

    hace 6 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

    **Sobre nosotros** GBM es la empresa líder en servicios de TI en Centroamérica y Caribe, experta en tecnologías de información. Demuestra todos los componentes para soluciones tecnológicas empresariales con infraestructura, software, consultoría y servicios especializados. GBM es una empresa regional con presencia en Guatemala, Honduras, Belice, El...

  • Analista 1 de Importación/exportación

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica Kimberly-Clark A tiempo completo

    No eres la persona que se conformará con cualquier papel. Nosotros tampoco. Porque nuestro objetivo es crear una mejor atención para un mundo mejor, y eso requiere cierto tipo de personas y equipos que se preocupen por marcar la diferencia. Aquí, aportará su experiência profesional, talento e impulso para construir y administrar nuestra cartera de...

  • Operador de Data Center

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

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  • Especialista en Itil

    hace 5 meses

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  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Orotina, Costa Rica Grupo Casino Platinum CR S.A A tiempo completo

    Se requiere persona para laborar de forma presencial en Río Azul, dentro de los requisitos se encuentra: Tecnico en Administración o afines Manejo de paquete Office (Word, Excel, Outlook) Experiência mínima de 2 años en labores administrativas Capacidad de análisis y atención al detalle Deseable licencia B1 al día Deseable conocimientos en...

  • Agente de Tele-post-venta Repuestos

    hace 6 meses

    Orotina, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    As a member of the Inchcape team, you will play a key part in the success of our hugely diverse global business. We are team of over 14,500 colleagues across more than 40 countries make up the global Inchcape team. We are always searching for talented and passionate people, with a can-do attitude, to join us and help power Inchcape’s growth. Our business...

  • Operador de Data Center

    hace 6 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

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  • Cisco Infrastructure Specialist

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

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  • Ingeniero Junior DBA Oracle

    hace 6 meses

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  • Agente Noc

    hace 5 meses

    Orotina, Costa Rica GBM A tiempo completo

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