Asistente de Recursos Humanos

hace 3 semanas

Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

**Job Title**: Human Resources Operations Clerk
**Department**: Human Resources
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**Main Purpose of Job**: (Brief Summary)

The Human Resources Operations Clerk is an entry-level position in the Human Resources department. The Human Resources Operations Clerk is responsible for providing administrative and office support to Human Resources personnel, in processes related to the administration of employee files, system data updating processes. This position serves as the main contact for the filing of documents and backup processes for recording changes in the system.
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Main Job Duties/Responsibilities

Administrative Tasks
- Prepare tickets for IT of the promotion processes carried out, based on Head Count reports, to update roles and permissions in the system.
- Prepare internal and external requisitions in the system, based on the area's requirements to meet the area's needs in both materials and services.
- Make changes to the official documents of the Master Control platform to ensure that the information remains current.
- Make advance inclusion records to the CCSS to be covered by insurance.
- Keep a historical record per employee of the employee's disciplinary regime, to validate whether the person meets the necessary conditions for participation in internal competitions.
- Manage the company's general employee file, based on established procedures, to guarantee the correct documentation of historical information in the employee's file.
- Provide support in tasks related to changes in the system related to new entries, exits, personnel movements, supervisor changes, for business continuity.
- Performs other related duties as assigned.

Human Resources Tasks
- Supports the HR Staff in established and/or ad-hoc assigned tasks, such as and not limited to social events (funerals, monthly birthdays and anniversaries), logistics and others.
- Receives, handles and addresses employee confidential information including employee disciplinary actions, grievances and others related; adhering to managing all employee information as confidential at all times.
- Maintains and updates information for personnel ensuring proper treatment of confidential information.
- Performs general data entry, data assembling and reports.
- Back up for placing tickets into the QAD system for changes or exit personnel.
- Performs other related duties as assigned.

Executive Assistance
- Diligently assist Senior Compensation and Benefits Specialist with all administrative activities as required with minimum direction and proactively.
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Knowledge / Education
- High school degree is a must.
- Advance Students in Business Administration or a related field.
- Knowledge of general HR operations is a plus.
- English as a Second language at intermediate level is a plus.
- Excellent computer skills, especially typing. Microsoft packages is a must
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Work Experience
- At least one-year experience in professional internships.
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Skills / Competencies
- Integrity and Trust: Exercise sensitivity and discretion in handling confidential/private information and materials.
- Decision-making: Make independent decisions on a daily basis, addressing the best way to handle specific tasks.
- Organizational skills: Required to multitask, ability to manage and prioritize multiple tasks. Work accurately to strict deadlines and detail-oriented.
- Teamwork: Works cooperatively with others in the accomplishment of joint tasks and common

objectives. Contributes to a positive work environment.
- Customer service: Capacity for empathy to understand the needs and concerns of clients, assertively providing solutions to their requirements. Sensitivity to read your emotions

Viant proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, género, orientación sexual, nacionalidad, edad, discapacidad, estado civil, amnistía, o estatus como veterano cubierto de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Viant cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones.

  • Gerente de Recursos Humanos

    hace 7 días

    Heredia, Costa Rica 501 club world A tiempo completo

    501 club.world esta buscando un gerente de recursos humanos experiência y referencias laborales necesarias - si tiene usted la pasion por las personas y el caracter para formar y retener un equipo saludable y productivo aplique. - La experiência es importantisima pero las ganas de superarcen y los valores son de igual importancia. - requerimos...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 3 horas

    Heredia, Costa Rica Qorvo A tiempo completo

    **Auxiliar de Recursos Humanos (Temporal)**: - Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Full-Time- Location: Costa Rica - Heredia, CR- Requisition ID: 7263**Naturaleza del Puesto**: Persona temporal por 4 meses para el soporte en la ejecución de labores técnico-asistenciales relacionadas con la administración de recursos humanos, recurriendo a...

  • Coordinadora de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    AURORA HEREDIA, Costa Rica PMC S.R.L. A tiempo completo

    Buscamos a una Coordinadora de Recursos Humanos para ayudar a nuestro equipo a encontrar y seleccionar a personal idóneo que pueda contribuir al éxito de nuestra empresa. Se requiere experiencia en la selección y contratación de personal, así como conocimiento en NORMA ISO 9001.Es importante contar con estudios comprobados en gestión del talento humano...

  • Generalista en Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica Angel del Este A tiempo completo

    **generalista en recursos humanos /heredia sobre ruta 32**: **Angel del Este** - Heredia sobre la ruta 32 - Heredia- experiência - 5 años- Administración- indefinido - jornada completa- salario - 800 mes- publicado - hace 22 horasRequiero contratar una generalista en Recursos Humanos con experiência comprobada como generalista, disponibilidad de trabajar...

  • Aprendiz(Asistente de Nómina)

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica DHL A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - Recepción de documentos y servicio al cliente interno y externo. - Emisión de constancias laborales y documentos varios. - Soporte a planilla, digitación e ingreso de datos, y rápido aprendizaje de sistemas y tecnología. - Labores de archivo y expedientes. - Generación de reportes varios coordinación y apoyo durante eventos o...

  • Asistente Administrativo/a de Logística

    hace 2 días

    Heredia, Costa Rica Nestle A tiempo completo

    Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro...

  • Especialista de Capacitación y Desarrollo

    hace 2 días

    Heredia, Costa Rica Connectingology A tiempo completo

    Descripción - Diseñar e implementar programas de capacitación y desarrollo de acuerdo a las políticas y procedimientos regionales, con el propósito de suministrarle a los asociados las competencias requeridas para el logro de los objetivos organizacionales. - Coordinar con los líderes de Producción, Mantenimiento y Almacenes el proceso final de...

  • coordinadora departamento reclutamiento

    hace 3 semanas

    AURORA HEREDIA, Costa Rica PMC S.R.L. A tiempo completo

    Asegurar, controlar y dirigir que el departamento de Reclutamiento realice la selección y contratación de personal idóneo según requisitos brindados por los clientes, convocar, evaluar y seleccionar al personal idóneo que reúna los requisitos necesarios relativos a educación, formación y experiencia, competencias, y/o potencial de desarrollo y...

  • coordinadora departamento reclutamiento

    hace 1 semana

    AURORA HEREDIA, Costa Rica PMC S.R.L. A tiempo completo

    Asegurar, controlar y dirigir que el departamento de Reclutamiento realice la selección y contratación de personal idóneo según requisitos brindados por los clientes, convocar, evaluar y seleccionar al personal idóneo que reúna los requisitos necesarios relativos a educación, formación y experiencia, competencias, y/o potencial de desarrollo y...

  • Encargado de Cocina

    hace 7 días

    Heredia, Costa Rica Centro Internacional de Inversiones S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - En CIISA creemos que la vida se alimenta con el crecimiento por eso, buscamos talento dispuesto a realizar las preparaciones culinarias conforme al menú establecido, empleando las técnicas, tipo, cantidad, inocuidad y calidad de ingredientes requeridos, así como los equipos y utensilios, con base en los...

  • Aprendiz de Nómina

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica DHL A tiempo completo

    Desarrollar habilidades y experiência laboral en el campo de Recursos Humanos con el fin de mejorar la efectividad organizacional y apoyar al departamento en su ejecución y estrategia, que permita lograr la meta de la compañía de Empleador de Elección. **Responsabilidades**: - Proceso de Onboarding de nuevos ingresos al sistema, vinculación y...

  • Jefe de Tienda

    hace 6 días

    Heredia, Costa Rica Skechers A tiempo completo

    Descripción de la empresa Establecida en Manhattan Beach en 1992, California, USA. Llevamos zapatos y zapatillas al mundo. Nuestra historia comenzó en una casa de California, Estados Unidos, donde nacieron los primeros bototos SKECHERS que luego se convirtieron en un icono de la era del grunge. Más de veinte años después, hemos evolucionado a una...

  • Reclutador (a)

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica DHL A tiempo completo

    **Objetivos del Puesto**: **Responsabilidades**: - Ejecutar end to end process del proceso de reclutamiento y selección a través de las diferentes herramientas y fuentes de reclutamiento tanto internas como externas. - Asegurar comunicación constante y efectiva, visibilidad de procesos a hiring manager como al HRPB del área con las vacantes asignadas. -...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 7 días

    Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general ) - Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas. - Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. - Confeccionar las...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 7 días

    Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general ) - Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas. - Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. - Confeccionar las certificaciones de...

  • Pipeline Coordinator Internship

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica IBM A tiempo completo

    Introducción En IBM, el trabajo es más que un trabajo, es una vocación: Construir. Diseñar. Codificar. Consultar. Pensar con los clientes y vender. Crear mercado. Inventar. Colaborar. No solo para hacer algo mejor, sino para intentar cosas que nunca creyó posibles. Estar al frente en esta nueva era de la tecnología y resolver algunos de los problemas...

  • Operario de Mantenimiento

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Experiência en mantenimiento de edificios. Experiência en instalaciones eléctricas. Experiência en soldadura con buenas prácticas. Salario: 450.000 colones Horario: 4 semanas de K-S, 4 semanas de L-V y así sigue rotando indefinidamente. Contrato indefinido Persona mayor de 28 y menos de 40 años Vecino de Heredia (cercania de San Pablo) COOPESIBA R.L....

  • Operario de Mantenimiento

    hace 3 horas

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Experiência en mantenimiento de edificios. Experiência en instalaciones eléctricas. Experiência en soldadura con buenas prácticas. Salario: 450.000 colones Horario: 4 semanas de K-S, 4 semanas de L-V y así sigue rotando indefinidamente. Contrato indefinido Persona mayor de 28 y menos de 40 años Vecino de Heredia (cercania de San Pablo) COOPESIBA R.L....

  • Generalista de RH Costa Rica

    hace 5 días

    Heredia, Costa Rica Straumann Group A tiempo completo

    Con sede en Suiza y listada en la Bolsa de Valores de Suiza (STMN), Straumann Group es una empresa global de dispositivos médicos con una rica historia de innovación y crecimiento. Colocamos a nuestros pacientes, clientes y empleados en el centro de todo lo que hacemos, y juntos estamos abordando los mayores desafíos de la ciencia y las tecnologías para...

  • Operario de Mantenimiento

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    El perfil es de operario de mantenimiento con conocimientos en: Jardinería Carpintería Albañilería Fontanería Pintura Soldadura Salario: 450.000 colones Ubicación: Heredia, Barva y San Pablo Grado académico: No aplica, lo que se requiere es que tenga experiência en el sector construcción o mantenimiento de edificios. Horario: 4 semanas de Martes a...