Asistente de Recursos Humanos

hace 5 meses

Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

**Job Title**: Human Resources Operations Clerk
**Department**: Human Resources
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**Main Purpose of Job**: (Brief Summary)

The Human Resources Operations Clerk is an entry-level position in the Human Resources department. The Human Resources Operations Clerk is responsible for providing administrative and office support to Human Resources personnel, in processes related to the administration of employee files, system data updating processes. This position serves as the main contact for the filing of documents and backup processes for recording changes in the system.
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Main Job Duties/Responsibilities

Administrative Tasks
- Prepare tickets for IT of the promotion processes carried out, based on Head Count reports, to update roles and permissions in the system.
- Prepare internal and external requisitions in the system, based on the area's requirements to meet the area's needs in both materials and services.
- Make changes to the official documents of the Master Control platform to ensure that the information remains current.
- Make advance inclusion records to the CCSS to be covered by insurance.
- Keep a historical record per employee of the employee's disciplinary regime, to validate whether the person meets the necessary conditions for participation in internal competitions.
- Manage the company's general employee file, based on established procedures, to guarantee the correct documentation of historical information in the employee's file.
- Provide support in tasks related to changes in the system related to new entries, exits, personnel movements, supervisor changes, for business continuity.
- Performs other related duties as assigned.

Human Resources Tasks
- Supports the HR Staff in established and/or ad-hoc assigned tasks, such as and not limited to social events (funerals, monthly birthdays and anniversaries), logistics and others.
- Receives, handles and addresses employee confidential information including employee disciplinary actions, grievances and others related; adhering to managing all employee information as confidential at all times.
- Maintains and updates information for personnel ensuring proper treatment of confidential information.
- Performs general data entry, data assembling and reports.
- Back up for placing tickets into the QAD system for changes or exit personnel.
- Performs other related duties as assigned.

Executive Assistance
- Diligently assist Senior Compensation and Benefits Specialist with all administrative activities as required with minimum direction and proactively.
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Knowledge / Education
- High school degree is a must.
- Advance Students in Business Administration or a related field.
- Knowledge of general HR operations is a plus.
- English as a Second language at intermediate level is a plus.
- Excellent computer skills, especially typing. Microsoft packages is a must
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Work Experience
- At least one-year experience in professional internships.
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Skills / Competencies
- Integrity and Trust: Exercise sensitivity and discretion in handling confidential/private information and materials.
- Decision-making: Make independent decisions on a daily basis, addressing the best way to handle specific tasks.
- Organizational skills: Required to multitask, ability to manage and prioritize multiple tasks. Work accurately to strict deadlines and detail-oriented.
- Teamwork: Works cooperatively with others in the accomplishment of joint tasks and common

objectives. Contributes to a positive work environment.
- Customer service: Capacity for empathy to understand the needs and concerns of clients, assertively providing solutions to their requirements. Sensitivity to read your emotions

Viant proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, género, orientación sexual, nacionalidad, edad, discapacidad, estado civil, amnistía, o estatus como veterano cubierto de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Viant cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones.

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Se requiere Asistente de Recursos Humanos. **Dentro de sus tareas regulares incluye**: Archivo de documentación. Creación de expedientes fisicos y digitales, así como manejo de data en excel. Realización de Onboarding. Manejo de equipos para nuevos ingresos. Procesos de reclutamiento (BGC). Generación de reportes. Soporte a las funciones de Recursos...

  • Gerente de Recursos Humanos Junior

    hace 4 semanas

    San Juan, Santa Bárbara, Heredia, Costa Rica Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en soporte al departamento de Recursos Humanos para brindar asistencia y apoyo en la gestión de recursos humanos.ResponsabilidadesBrindar soporte al departamento de Recursos Humanos en la gestión de recursos humanos.Asistir en la planificación y ejecución de proyectos relacionados con...

  • Ejecutivo Junior de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    San Juan, Santa Bárbara, Heredia, Costa Rica Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A busca un Ejecutivo Junior de Recursos Humanos para apoyar al departamento de Recursos Humanos en sus funciones diarias.ResponsabilidadesBrindar soporte técnico y administrativo al equipo de Recursos Humanos.Realizar tareas de gestión de personal, como la planificación y seguimiento de...

  • Administrador de Recursos Humanos Junior

    hace 1 día

    San Juan, Santa Bárbara, Heredia, Costa Rica Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A A tiempo completo

    Descripción del Puesto: El/la Ejecutivo de Recursos Humanos Junior es un profesional joven y capacitado que se encarga de brindar apoyo al departamento de Recursos Humanos de Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A. Su función es fundamental para el desarrollo y mejora de los procesos internos del equipo, asegurando un servicio de alta calidad a los...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica Qorvo A tiempo completo

    **Auxiliar de Recursos Humanos (Temporal)**: - Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Full-Time- Location: Costa Rica - Heredia, CR- Requisition ID: 7263**Naturaleza del Puesto**: Persona temporal por 4 meses para el soporte en la ejecución de labores técnico-asistenciales relacionadas con la administración de recursos humanos, recurriendo a...

  • Práctica Profesional en Recursos Humanos

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica Unilever A tiempo completo

    PRACTICANTE EN RECURSOS HUMANOS ¿Quiénes somos? ¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever tenemos un propósito claro: hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social...

  • Pasante en Departamento de Recursos Humanos

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica DHL A tiempo completo

    **Objetivo**: Desarrollar habilidades y experiência laboral en el departamento de HR con el fin de mejorar la efectividad organizacional y el desarrollo de tareas técnicas, apoyando al departamento en su ejecución de estrategia, que permita lograr la meta de la compañía. **Funciones**: - Archivo y documentación de expedientes. - Ingreso de datos en...

  • Jefe de Recursos humanos con 5 años de experiencia en el puesto

    hace 4 semanas

    heredia, Costa Rica Cecorsa A tiempo completo

    Bachillerato Universitario en Administración de Recursos Humanos y Psicología, 5 años de experiencia en el manejo de reclutamiento y procesos disciplinarios en el sector manufacturero. Con sólido conocimiento en sistemas informáticos y manejo de herramientas de Office, que le permita optimizar procesos y mejorar la eficiencia en la gestión del...

  • Human Resources Business Partner

    hace 4 meses

    Heredia, Costa Rica BAXTER A tiempo completo

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica Marriott International A tiempo completo

    POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and...

  • Oficinista-back Up

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Se requiere oficinista, con experiência asistencia de Recursos Humanos **Dentro de sus tareas regulares incluye**: Manejo de data en excel Manejo de equipos para nuevos ingresos Acomodo de oficina Completar datos manuales Servicio al cliente interno **Requisitos**: Deseable Técnico en recursos humados, estudiante de Bachillerato en Administración de...

  • Práctica Profesional en Reclutamiento y Selección

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica Unilever A tiempo completo

    PRACTICANTE EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN ¿Quiénes somos? ¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever tenemos un propósito claro: hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un...

  • Pipeline Coordinator Internship

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica IBM A tiempo completo

    Introducción En IBM, el trabajo es más que un trabajo, es una vocación: Construir. Diseñar. Codificar. Consultar. Pensar con los clientes y vender. Crear mercado. Inventar. Colaborar. No solo para hacer algo mejor, sino para intentar cosas que nunca creyó posibles. Estar al frente en esta nueva era de la tecnología y resolver algunos de los problemas...

  • Peon de Construcción

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    COOPESIBA R.L. cuenta hoy día con avances tecnológicos que le permiten a los usuarios contar con herramientas tecnológicas de avanzada y recurso humano capacitado y en constante mejoramiento. Estamos comprometidos con la mejora de la calidad de vida nuestros usuarios en las comunidades para las cuales laboramos. Nuestra filosofía nos lleva a...

  • Pipeline Coordinator Internship

    hace 4 meses

    Heredia, Costa Rica IBM A tiempo completo

    Introducción En IBM, el trabajo es más que un trabajo, es una vocación: Construir. Diseñar. Codificar. Consultar. Pensar con los clientes y vender. Crear mercado. Inventar. Colaborar. No solo para hacer algo mejor, sino para intentar cosas que nunca creyó posibles. Estar al frente en esta nueva era de la tecnología y resolver algunos de los problemas...

  • Reclutador Bilingüe

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Se requiere Reclutador Bilingüe, quién realizará las siguientes funciones: Revisar hojas de vida Agendar entrevistas **Requisitos**: Deseable Tecnicatura o Diplomado o Bachiller en Administración de Empresas con enfásis en Recursos Humanos ó Bachiller en Psicología. Inglés Intermedio-Avanzado Oral y Escrito (English B2+ must / C1...

  • Chofer

    hace 4 meses

    Heredia, Costa Rica Corporación Quesada S.A. A tiempo completo

    Corporación Quesada S.A. es una empresa dedicada a la comercialización de frutas frescas en CENADA, Barreal de Heredia. Forma parte de nuestro equipo como chofer: En este puesto tiene como objetivo realizar las entregas de los pedidos del comercio, generalmente en las provincias de Heredia, Alajuela y San José. Funciones: - Se encargará de cargar el...

  • Vendedor de Ventas

    hace 4 semanas

    heredia centro, Costa Rica Distribuidora el universo A tiempo completo

    Distribuidora el universo busca vendedores para el área de Heredia Centro. Requisitos: experiencia comprobable de un año en ventas y servicio al cliente. Disponibilidad de horarios. Persona proactiva y carismática. Conocimientos en computación. **Requisitos clave:** * Experiencia en ventas y servicio al cliente * Disponibilidad de horarios * Persona...

  • Generalista de RH Costa Rica

    hace 4 meses

    Heredia, Costa Rica Straumann Group A tiempo completo

    Con sede en Suiza y listada en la Bolsa de Valores de Suiza (STMN), Straumann Group es una empresa global de dispositivos médicos con una rica historia de innovación y crecimiento. Colocamos a nuestros pacientes, clientes y empleados en el centro de todo lo que hacemos, y juntos estamos abordando los mayores desafíos de la ciencia y las tecnologías para...

  • Operario de Mantenimiento

    hace 5 meses

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Realizar labores especializadas de mantenimiento preventido y correctivo de los sistemas, equipos de infrestructura de la empresa. Debe de segir los procedimientos del area y las instrucciones del Supervisor, con el fin de asegurar las operaciones con respecto a: jardineria, carpinteria, albañileria, fontaneria, pintura y soldaura. COOPESIBA R.L. cuenta...