Asistente de Recursos Humanos

hace 7 meses

Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

**Job Title**: Human Resources Operations Clerk
**Department**: Human Resources
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**Main Purpose of Job**: (Brief Summary)

The Human Resources Operations Clerk is an entry-level position in the Human Resources department. The Human Resources Operations Clerk is responsible for providing administrative and office support to Human Resources personnel, in processes related to the administration of employee files, system data updating processes. This position serves as the main contact for the filing of documents and backup processes for recording changes in the system.
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Main Job Duties/Responsibilities

Administrative Tasks
- Prepare tickets for IT of the promotion processes carried out, based on Head Count reports, to update roles and permissions in the system.
- Prepare internal and external requisitions in the system, based on the area's requirements to meet the area's needs in both materials and services.
- Make changes to the official documents of the Master Control platform to ensure that the information remains current.
- Make advance inclusion records to the CCSS to be covered by insurance.
- Keep a historical record per employee of the employee's disciplinary regime, to validate whether the person meets the necessary conditions for participation in internal competitions.
- Manage the company's general employee file, based on established procedures, to guarantee the correct documentation of historical information in the employee's file.
- Provide support in tasks related to changes in the system related to new entries, exits, personnel movements, supervisor changes, for business continuity.
- Performs other related duties as assigned.

Human Resources Tasks
- Supports the HR Staff in established and/or ad-hoc assigned tasks, such as and not limited to social events (funerals, monthly birthdays and anniversaries), logistics and others.
- Receives, handles and addresses employee confidential information including employee disciplinary actions, grievances and others related; adhering to managing all employee information as confidential at all times.
- Maintains and updates information for personnel ensuring proper treatment of confidential information.
- Performs general data entry, data assembling and reports.
- Back up for placing tickets into the QAD system for changes or exit personnel.
- Performs other related duties as assigned.

Executive Assistance
- Diligently assist Senior Compensation and Benefits Specialist with all administrative activities as required with minimum direction and proactively.
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Knowledge / Education
- High school degree is a must.
- Advance Students in Business Administration or a related field.
- Knowledge of general HR operations is a plus.
- English as a Second language at intermediate level is a plus.
- Excellent computer skills, especially typing. Microsoft packages is a must
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Work Experience
- At least one-year experience in professional internships.
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Skills / Competencies
- Integrity and Trust: Exercise sensitivity and discretion in handling confidential/private information and materials.
- Decision-making: Make independent decisions on a daily basis, addressing the best way to handle specific tasks.
- Organizational skills: Required to multitask, ability to manage and prioritize multiple tasks. Work accurately to strict deadlines and detail-oriented.
- Teamwork: Works cooperatively with others in the accomplishment of joint tasks and common

objectives. Contributes to a positive work environment.
- Customer service: Capacity for empathy to understand the needs and concerns of clients, assertively providing solutions to their requirements. Sensitivity to read your emotions

Viant proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, género, orientación sexual, nacionalidad, edad, discapacidad, estado civil, amnistía, o estatus como veterano cubierto de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Viant cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones.

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 7 meses

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Se requiere Asistente de Recursos Humanos. **Dentro de sus tareas regulares incluye**: Archivo de documentación. Creación de expedientes fisicos y digitales, así como manejo de data en excel. Realización de Onboarding. Manejo de equipos para nuevos ingresos. Procesos de reclutamiento (BGC). Generación de reportes. Soporte a las funciones de Recursos...

  • Especialista en Desarrollo de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    San Juan, Santa Bárbara, Heredia, Costa Rica Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A A tiempo completo

    En Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A., buscamos a un Especialista en Desarrollo de Recursos Humanos para reforzar nuestro equipo.Resumen del puestoNuestro equipo está comprometido con el crecimiento y el desarrollo de nuestros empleados. Buscamos a alguien que pueda ayudarnos a implementar proyectos innovadores y mejorar la experiencia de...

  • Especialista en Gestión de Recursos Humanos

    hace 2 meses

    San Juan, Santa Bárbara, Heredia, Costa Rica Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A A tiempo completo

    Descripción del Cargo La Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A busca un Especialista en Gestión de Recursos Humanos para reforzar su equipo. En este rol, será responsable de la implementación de proyectos y políticas laborales a fin de mejorar la gestión de los recursos humanos dentro de la empresa. Asimismo, deberá gestionar las cartas de...

  • Gerente de Recursos Humanos

    hace 1 día

    Heredia, Costa Rica 501 club world A tiempo completo

    501 club.world esta buscando un gerente de recursos humanos experiência y referencias laborales necesarias - si tiene usted la pasion por las personas y el caracter para formar y retener un equipo saludable y productivo aplique. - La experiência es importantisima pero las ganas de superarcen y los valores son de igual importancia. - requerimos...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 7 meses

    Heredia, Costa Rica Qorvo A tiempo completo

    **Auxiliar de Recursos Humanos (Temporal)**: - Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Full-Time- Location: Costa Rica - Heredia, CR- Requisition ID: 7263**Naturaleza del Puesto**: Persona temporal por 4 meses para el soporte en la ejecución de labores técnico-asistenciales relacionadas con la administración de recursos humanos, recurriendo a...

  • Técnico de Recursos Humanos especializado en talento y desarrollo

    hace 1 mes

    San Juan, Santa Bárbara, Heredia, Costa Rica Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A A tiempo completo

    Empresa: Corporación de Servicios de Movilidad PV S.A.">Sueldo estimado: $600.000 - $900.000 CLP anuales">Descripción del puesto:">">Realizar el reclutamiento, selección y contratación de personal para diferentes áreas de la empresa.">Implementar proyectos relacionados con el departamento de Recursos Humanos, tales como capacitaciones, evaluaciones de...

  • Pasante en Departamento de Recursos Humanos

    hace 7 meses

    Heredia, Costa Rica DHL A tiempo completo

    **Objetivo**: Desarrollar habilidades y experiência laboral en el departamento de HR con el fin de mejorar la efectividad organizacional y el desarrollo de tareas técnicas, apoyando al departamento en su ejecución de estrategia, que permita lograr la meta de la compañía. **Funciones**: - Archivo y documentación de expedientes. - Ingreso de datos en...

  • Coordinador de talento humano

    hace 2 meses

    Heredia, Costa Rica RECLUTAMUNDO A tiempo completo

    Licenciatura en Recursos Humanos, Administración o Psicología Organizacional. Experiencia de 3-5 años en roles de Talento Humano, preferiblemente en retail o wholesale. Habilidades en comunicación, liderazgo y manejo de equipos. Conocimiento de legislación laboral. Manejo de herramientas de software de gestión de talento

  • Human Resources Business Partner

    hace 6 meses

    Heredia, Costa Rica BAXTER A tiempo completo

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Key Account/ Business Developer

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica RH Talento Click A tiempo completo

    Servicio de Recursos Humanos, experiencia previa en ventas y desarrollo en el área de servicio a de Recursos Humanos, experiencia manejando una cartera de clientes, habilidades excepcionales en construir relaciones comerciales a largo plazo, enfoque estratégico y orientación a resultados. Desarrollo y gestión de cuentas. Favor indicar la expectativa...

  • Oficinista-back Up

    hace 7 meses

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Se requiere oficinista, con experiência asistencia de Recursos Humanos **Dentro de sus tareas regulares incluye**: Manejo de data en excel Manejo de equipos para nuevos ingresos Acomodo de oficina Completar datos manuales Servicio al cliente interno **Requisitos**: Deseable Técnico en recursos humados, estudiante de Bachillerato en Administración de...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica Sin Limite (formación de talento) A tiempo completo

    **asistente contable**: **Sin Limite (formación de talento)** Heredia Heredia experiência 1 años Banca-Finanzas Otro indefinido jornada completa salario 500000 mes publicado hace 1 hora 1. Generar los ciclos contables y procesos administrativos de la empresa con miras a cumplir con los tiempos y criterios de calidad predefinidos. 2. Realizar el...

  • Supervisor de Planta

    hace 5 días

    Heredia, Costa Rica People Working Corp Costa Rica A tiempo completo

    **supervisor de planta**: **People Working Corp Costa Rica** - Heredia - Heredia- experiência - 3 años- Manufactura- indefinido - jornada completa- salario - 800000 no especificado- publicado - hace 2 díasPlanificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de la producción y del recurso humano del área...

  • Encargado de Cocina

    hace 1 día

    Heredia, Costa Rica Centro Internacional de Inversiones S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - En CIISA creemos que la vida se alimenta con el crecimiento por eso, buscamos talento dispuesto a realizar las preparaciones culinarias conforme al menú establecido, empleando las técnicas, tipo, cantidad, inocuidad y calidad de ingredientes requeridos, así como los equipos y utensilios, con base en los...

  • Ayudante de Cocina

    hace 5 días

    Heredia, Costa Rica Centro Internacional de Inversiones S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - En CIISA creemos que la vida se alimenta con el crecimiento por eso, buscamos talento dispuesto a realizar y mantener el aseo, el orden y la limpieza del comedor así también con todo lo relacionado con la preparación de alimentos y atención de la barra, aplicando en todo momento las normas y prácticas de...

  • Talent Acquisition

    hace 1 semana

    Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: In charge of recruitment and selection, production. Coordinate interviews. Assist to job fairs. Responsible for the induction process for new employees. **Requisitos del Puesto**: High school degree Technical degree in Human Resources. Bachelor degree in Business Administration in HR is a...

  • Jefe de Tienda

    hace 14 horas

    Heredia, Costa Rica Skechers A tiempo completo

    Descripción de la empresa Establecida en Manhattan Beach en 1992, California, USA. Llevamos zapatos y zapatillas al mundo. Nuestra historia comenzó en una casa de California, Estados Unidos, donde nacieron los primeros bototos SKECHERS que luego se convirtieron en un icono de la era del grunge. Más de veinte años después, hemos evolucionado a una...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 1 día

    Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general ) - Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas. - Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. - Confeccionar las...

  • Recepcionista Bilingüe

    hace 1 día

    Heredia, Costa Rica Viant Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Llevar control de indicadores del puesto ( llamadas, visitas, servicios en general ) - Mantener y llevar el control de carnets de visita y sub-contratistas. - Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. - Confeccionar las certificaciones de...

  • Pipeline Coordinator Internship

    hace 7 meses

    Heredia, Costa Rica IBM A tiempo completo

    Introducción En IBM, el trabajo es más que un trabajo, es una vocación: Construir. Diseñar. Codificar. Consultar. Pensar con los clientes y vender. Crear mercado. Inventar. Colaborar. No solo para hacer algo mejor, sino para intentar cosas que nunca creyó posibles. Estar al frente en esta nueva era de la tecnología y resolver algunos de los problemas...