Asistente de Recursos Humanos

hace 3 semanas

Heredia, Costa Rica Viant Medical A tiempo completo

**Job Title**: Human Resources Operations Clerk
**Department**: Human Resources
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**Main Purpose of Job**: (Brief Summary)

The Human Resources Operations Clerk is an entry-level position in the Human Resources department. The Human Resources Operations Clerk is responsible for providing administrative and office support to Human Resources personnel, in processes related to the administration of employee files, system data updating processes. This position serves as the main contact for the filing of documents and backup processes for recording changes in the system.
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Main Job Duties/Responsibilities

Administrative Tasks
- Prepare tickets for IT of the promotion processes carried out, based on Head Count reports, to update roles and permissions in the system.
- Prepare internal and external requisitions in the system, based on the area's requirements to meet the area's needs in both materials and services.
- Make changes to the official documents of the Master Control platform to ensure that the information remains current.
- Make advance inclusion records to the CCSS to be covered by insurance.
- Keep a historical record per employee of the employee's disciplinary regime, to validate whether the person meets the necessary conditions for participation in internal competitions.
- Manage the company's general employee file, based on established procedures, to guarantee the correct documentation of historical information in the employee's file.
- Provide support in tasks related to changes in the system related to new entries, exits, personnel movements, supervisor changes, for business continuity.
- Performs other related duties as assigned.

Human Resources Tasks
- Supports the HR Staff in established and/or ad-hoc assigned tasks, such as and not limited to social events (funerals, monthly birthdays and anniversaries), logistics and others.
- Receives, handles and addresses employee confidential information including employee disciplinary actions, grievances and others related; adhering to managing all employee information as confidential at all times.
- Maintains and updates information for personnel ensuring proper treatment of confidential information.
- Performs general data entry, data assembling and reports.
- Back up for placing tickets into the QAD system for changes or exit personnel.
- Performs other related duties as assigned.

Executive Assistance
- Diligently assist Senior Compensation and Benefits Specialist with all administrative activities as required with minimum direction and proactively.
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Knowledge / Education
- High school degree is a must.
- Advance Students in Business Administration or a related field.
- Knowledge of general HR operations is a plus.
- English as a Second language at intermediate level is a plus.
- Excellent computer skills, especially typing. Microsoft packages is a must
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Work Experience
- At least one-year experience in professional internships.
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Skills / Competencies
- Integrity and Trust: Exercise sensitivity and discretion in handling confidential/private information and materials.
- Decision-making: Make independent decisions on a daily basis, addressing the best way to handle specific tasks.
- Organizational skills: Required to multitask, ability to manage and prioritize multiple tasks. Work accurately to strict deadlines and detail-oriented.
- Teamwork: Works cooperatively with others in the accomplishment of joint tasks and common

objectives. Contributes to a positive work environment.
- Customer service: Capacity for empathy to understand the needs and concerns of clients, assertively providing solutions to their requirements. Sensitivity to read your emotions

Viant proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, color, religión, género, orientación sexual, nacionalidad, edad, discapacidad, estado civil, amnistía, o estatus como veterano cubierto de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables. Viant cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones.

  • Asistente de recursos humanos

    hace 2 semanas

    Heredia la aurora, Costa Rica DHL RECLUTADOR A tiempo completo

    Más preguntas¿Qué es lo que hace un asistente de Recursos Humanos?El Asistente de Recursos Humanos desempeña principalmente el papel de interlocutor entre el Departamento de Recursos Humanos y el resto de los empleados. También participa en la selección de personal, asistiendo al Manager de Recursos Humanos para nuevas contrataciones.

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica GRUPO STT A tiempo completo

    Se requiere Asistente de Recursos Humanos. **Dentro de sus tareas regulares incluye**: Archivo de documentación. Creación de expedientes fisicos y digitales, así como manejo de data en excel. Realización de Onboarding. Manejo de equipos para nuevos ingresos. Procesos de reclutamiento (BGC). Generación de reportes. Soporte a las funciones de Recursos...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica Qorvo A tiempo completo

    **Auxiliar de Recursos Humanos (Temporal)**: - Experience Level: Individual Contributor- Job Type: Full-Time- Location: Costa Rica - Heredia, CR- Requisition ID: 7263**Naturaleza del Puesto**: Persona temporal por 4 meses para el soporte en la ejecución de labores técnico-asistenciales relacionadas con la administración de recursos humanos, recurriendo a...

  • Coordinador de Recursos Humanos

    hace 1 mes

    Heredia, Costa Rica TCF LOGISTIC A tiempo completo

    Buscamos coordinador de Recursos Humanos con experiencia en reclutamiento, selección, capacitación de personal. administración y elaboración de planillas y conocimiento en normativa legal de Costa Rica

  • Coordinador de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica TCF LOGISTIC A tiempo completo

    Buscamos coordinador de Recursos Humanos con experiencia en reclutamiento, selección, capacitación de personal. administración y elaboración de planillas y conocimiento en normativa legal de Costa Rica

  • Pasantía en Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica GaoTek A tiempo completo

    Se buscan pasantes para el área de Recursos Humanos, con deseos de aprender acerca del proceso de reclutamiento y selección de personal. Ubicación: remoto. Duración: 3 meses, con posibilidad de extensión. Disponibilidad: 20 horas a la semana. Tipo de pasantía: no remunerada. Requisitos: -Estudiante universitario o recién graduado en:...

  • Práctica Profesional en Recursos Humanos

    hace 1 mes

    Heredia, Costa Rica Unilever A tiempo completo

    PRACTICANTE EN RECURSOS HUMANOS ¿Quiénes somos? ¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever tenemos un propósito claro: hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social...

  • Práctica Profesional en Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica Unilever A tiempo completo

    PRACTICANTE EN RECURSOS HUMANOS ¿Quiénes somos? ¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever tenemos un propósito claro: hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social...

  • Pasantía en Recursos Humanos

    hace 6 días

    Heredia, Costa Rica Gao Tek Inc A tiempo completo

    Modalidad: Remoto Duración: 3 meses PASANTÍA NO REMUNERADA REQUISITOS: ✔ Estudiante o recién graduado de las carreras de Psicología o Recursos Humanos ✔Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y adaptarse a diferentes situaciones. ✔ Nivel de inglés (intermedio) B1 en adelante. RESPONSABILIDADES: • Responder correos electrónicos de...

  • Pasante en Departamento de Recursos Humanos

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica DHL A tiempo completo

    **Objetivo**: Desarrollar habilidades y experiência laboral en el departamento de HR con el fin de mejorar la efectividad organizacional y el desarrollo de tareas técnicas, apoyando al departamento en su ejecución de estrategia, que permita lograr la meta de la compañía. **Funciones**: - Archivo y documentación de expedientes. - Ingreso de datos en...

  • Pasantía en Reclutamiento y Selección de Talento

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica Gao Tek Inc. A tiempo completo

    Se buscan pasantes para el área de Reclutamiento y Selección de Talento (Recursos Humanos), con deseos de aprender acerca del proceso de reclutamiento y selección de personal. Ubicación: remoto. Duración: 3 meses, con posibilidad de extensión. Disponibilidad: 20 horas a la semana. Tipo de pasantía: no remunerada. Requisitos: -Estudiante...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 2 semanas

    Heredia, Costa Rica Marriott A tiempo completo

    Job Number 24104870 Job Category Administrative Location Costa Rica Marriott Hotel Hacienda Belen, 700 meters west from Bridgestone/Firestone, Heredia, Costa Rica, Costa Rica Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Non-Management POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer...

  • Asistente de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Heredia, Costa Rica Marriott International A tiempo completo

    POSITION SUMMARY Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and...

  • Human Resources Business Partner

    hace 2 meses

    Heredia, Costa Rica BAXTER A tiempo completo

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Human Resources Business Partner

    hace 1 día

    Heredia, Costa Rica BAXTER A tiempo completo

    **This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...

  • Asistente de RRHH Temporal

    hace 2 meses

    Heredia, Costa Rica RECLUTAMUNDO A tiempo completo

    Estudiante avanzado de la carrera de Administración de Empresas, con énfasis en Recursos Humanos. Residir en la zona de Heredia. Horario: de lunes a jueves de 8am a 6pm y viernes de 7am a 2pm Disponibilidad inmediata. No se requiere experiencia

  • Asistente de RRHH Temporal

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica RECLUTAMUNDO A tiempo completo

    Estudiante avanzado de la carrera de Administración de Empresas, con énfasis en Recursos Humanos. Residir en la zona de Heredia. Horario: de lunes a jueves de 8am a 6pm y viernes de 7am a 2pm Disponibilidad inmediata. No se requiere experiencia

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Heredia, Costa Rica People Working Corp A tiempo completo

    Importante cliente de People Working Corp, busca contratar profesional responsable de realizar de tareas administrativas y apoyar áreas que así lo requieran. Esta posición es 100% presencial. **Horario**: lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m. **Responsabilidades**: Recepción, atención al público, clientes, proveedores y empleados. Efectuar...

  • Asistente Administrativo/a de Logística

    hace 2 meses

    Heredia, Costa Rica Nestle A tiempo completo

    Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro...

  • Asistente Administrativo/a de Logística

    hace 1 día

    Heredia, Costa Rica Nestle A tiempo completo

    Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro...