Accounts Payable Representative Ii

hace 2 semanas

Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

Propósito general del puesto:
El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un
curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de Contabilidad.
Analista que efectúa labor de análisis complejo en el área de contabilidad. Aplica conocimientos profesionales para sintetizar información y elaborar conclusiones a los requerimientos solicitados.
- Principales **Responsabilidades**:
- Mantiene las cuentas de los clientes corporativos a nível global más complejas, que tienen gran impacto según las categorías y el nível de servicio establecido por Thermo Fisher Scientific.
- Brinda servicio al cliente respondiendo y resolviendo disputas de clientes y preguntas ad-hoc que requieren investigación de alta complejidad; colabora con los clientes para escalar consultas y

proporciona actualizaciones a líderes; negociación y resolución de disputas; prepara y proporciona datos para clientes; educar a los socios comerciales sobre las mejores prácticas para impulsar el
- cumplimiento en toda la empresa; y apoya proyectos especiales que involucran investigación y revisión de datos.- Soporta el procesamiento de documentos y gestión de datos al validarlos para la resolución de problemas mediante el uso de revisiones analíticas exhaustivas en múltiples sistemas; calcula e ingresa transacciones que afectan los estados financieros; completa investigaciones complejas para el movimiento de fondos; cumplimiento y verificación de contratos; revisa e investiga el libro mayor, los estados financieros y las entradas del sistema transaccional para identificar y resolver las discrepancias de las transacciones; analiza la actividad contable, realiza análisis de causa raíz e investiga para identificar causas de problemas presentados por clientes o procedimientos de

control.- Contribuye al control de calidad, mediante la revisión de la documentación para la precisión y el cumplimiento de las normas; notifica al equipo de liderazgo los problemas o inquietudes de

calidad, identificando tendencias de datos y problemas en sistemas y/o procesos; realiza una investigación profunda para resolver problemas; comparte sugerencias de mejora.- Se enfoca en prioridades mediante el uso de políticas, datos y recursos; colaborando con gerentes, compañeros de trabajo, clientes y otros implicados en los procesos; identifica plazos y expectativas; determina y recomienda formas de abordar oportunidades de mejora; se adapta y aprende del cambio, las dificultades y realimentación que se le brinda.
- Cumple con las políticas, procedimientos y estándares de ética e integridad de la compañía mediante la implementación de planes de acción relacionados; utilizando la política de puertas abiertas; y los aplica en la ejecución de procesos.
- Mantiene el involucramiento y la comunicación por medio de teléfono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.
- Apoya en el proceso de auditorías internas y externas, manteniendo los controles de los procedimientos operativos completos y correctos, así como brindando la información solicitada.
- Identifica oportunidades de optimización y mejora continua de los procesos relacionados con el departamento, para establecer nuevas estrategias y aplicar mejores prácticas.
- Apoya a supervisores y gerencia en la implementación de las estrategias y los lineamientos establecidos.
- Brinda soporte y/o asesoría a los miembros del equipo, en la investigación y resolución de cualquier duda que se pueda presentar a nível de proceso en escenarios de mediana complejidad.
- Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.

Requisitos Básicos (indispensables)- Estudiante universitario avanzado en Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o afín al puesto y/o experiência equivalente de mínimo 5 años de experiência en el área contable/finanzas.
- Experiência en Shared Service Centers.
- Nível de inglés B2+.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel intermedio.
- Experiência en al menos un ERP (Oracle, SAP, JDEdwards y/o Mainframe).
- Competencias- Poner al cliente primero.
- Hacerse dueño de sus resultados.
- Encontrar una mejor forma de hacer las cosas todos los días.
- Explore Location

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 5 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. **Main Responsibilities** - Update information from corporate...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. **Main Responsibilities** - Update information from corporate...

  • Accounts Payable Representative II

    Encontrado en: beBee S CR - hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica ThermoFisher Scientific A tiempo completo

    Job Description Descripción del puesto Banda salarial: 2 Posición del puesto: Asociado Lugar del puesto: Lagunilla, Heredia Reportes directos: No Propósito general del puesto: Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado,...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio “back office” a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...

  • Accounts Payable Representative II

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Update information from corporate suppliers in the respective systems when required from the team in charge of this process. Perform analysis of invoices against purchase order information, to determine if invoices can be processed for payment to suppliers. Ensure that supplier payment invoices are correctly entered into established systems. Analyze...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio “back office” a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...

  • Accounts Payable Representative III

    Encontrado en: beBee S CR - hace 3 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job DescriptionEsta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que seanrutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones.Representante que efectúa labor de análisis básico en el área de...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 3 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos segun corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige - los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a - clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos según corresponda; prepara y - proporciona datos para clientes; recupera y solicita...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 2 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio “Front Office” a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de...

  • Accounting Analyst Ii

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Position Summary**: The Accounting Analyst II play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general mid high complex accounting activities. This role requires high analytical skills, specialized training and decision making in situations with mid high complexity. **Main Responsibilities** - Perform...

  • Accounting Analyst II

    Encontrado en: beBee S CR - hace 9 horas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job DescriptionPosition Summary:The Accounting Analyst II play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general mid high complex accounting activities. This role requires high analytical skills, specialized training and decision making in situations with mid high complexity.Main...

  • Accounting Analyst II

    Encontrado en: beBee jobs CR - hace 5 horas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job DescriptionPosition Summary:The Accounting Analyst II play an important role for the Record to Report department, since the main objective is to process general mid high complex accounting activities. This role requires high analytical skills, specialized training and decision making in situations with mid high complexity.Main Responsibilities• Perform...

  • Collections Representative II

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 7 horas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones. Efectúa labores básicas del área de contabilidad, finanzas y servicio al cliente de la organización....

  • Accounting Analyst II

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    • Perform accounting activities such as general ledger, intercompany and fixed assets for the month end close process. • Process intercompany invoices and manual journal entries. • Perform mid complex balance sheet accounts monthly reconciliations. • Ensure that all reconciliation information is entered into the system, with its proper support to...

  • Accounting Analyst

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Sysco Costa Rica A tiempo completo

    The Accounting Analyst reports to the Accounting Team Lead and is responsible for overseeing the overall general ledger and accounting related activities related to assigned Sysco entities and accounts.  They ensure timely completion of close related activities and manage risk based on exception reporting.Primary Responsibilities: Responsible to review and...

  • Cash Applications Representative Iii

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Key Responsibilities** - Reconcile bank accounts to ensure that payments are applied in a timely manner. - Support the monthly closing process by fulfilling all established tasks according to the business unit. - Resolve all requests made by internal or external customers according to the processes and policies of the company. -Develop knowledge in...

  • Cash Applications Representative III

    Encontrado en: beBee S CR - hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica ThermoFisher Scientific A tiempo completo

    Job Description Key Responsibilities §Execute the application of payments correctly to outstanding invoices. §Perform an analysis of the average complexity of the information on payments received, cases or applications in order to resolve various situations that may arise to avoid the incorrect application of payments and/or...

  • Cash Applications Analyst Ii

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Key Responsibilities** - Reconcile bank accounts to ensure that payments are applied in a timely manner, in addition to other highly complex business unit reconciliations. - Ensure following up with the team on the monthly closing processes so that all established tasks are accomplished in accordance with the business unit. - Resolve all requests made by...

  • IT Procurement Senior Buyer

    hace 6 días

    Lagunilla, Costa Rica TransUnion A tiempo completo

    TransUnion's Job Applicant Privacy Notice **What We'll Bring**: Job Sub-Function Description: TU Procure is a team of professional buyers and negotiators that acquire products and services that TransUnion requires both locally and globally. The Procurement buying teams are organized by category and commodity and are supported by IT Asset Management (ITAM)...