Accounts Payable Representative III
hace 1 mes
Job Description
Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean
rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones.
Representante que efectúa labor de anÃlisis bÃsico en el Ãrea de contabilidad, finanzas y servicio al cliente. Aplica conocimientos para sintetizar información y elaborar conclusiones a los requerimientos solicitados.
Principales Responsabilidades
- Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, asà coma problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre polÃticas y procedimientos según corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación adicional cuando se requiere.
- Maneja cuentas vencidas no complejas, de acuerdo con las estrategias de cobra establecidas. Documenta el contacto con el cliente con respecto al retraso de pagos. Trabaja coma aliado de ventas, servicio al cliente, impuestos, gestión de pedidos, facturación, datos maestros.
- Apoya el procesamiento de documentos y gestión de datos mediante la investigación y actualización de sistemas financieros para resolver excepciones; asegura que los documentos se procesen, de acuerdo con las polÃticas y procedimientos; mantiene registros de seguimiento de datos para informes de métricas, producción y cumplimiento; validación de la precisión de la documentación de respaldo utilizada en excepciones; asigna ingresos o gastos al procesar documentos; validación y registro de transacciones en libros auxiliares; ingresa asientos de diario; compara datos de varias fuentes con transacciones registradas para su procesamiento; identificación de items (por ejemplo, documentos, reclamos, recibos) para escalar; y verificar la información del cliente (por ejemplo, nombre, número de proveedor) en los sistemas.
- Contribuye al control de la calidad, al revisar la documentación para verificar la precisión y el cumplimiento de las polÃticas y procedimientos, se apega a los requerimientos legales y reglamentarios para garantizar el cumplimiento; notifica a la gerencia los problemas o inquietudes de calidad identificando tendencias de datos y problemas de sistema y proceso, y comunicando a los interesados; comparte sugerencias de mejora del proceso; y realiza controles de calidad de los documentos procesados.
- Completa el trabajo asignado y prioridades mediante el uso de polÃticas, datos y recursos; colaborando con gerentes, compañeros de trabajo, clientes internos y otros implicados en los procesos.
- Cumple con las polÃticas, procedimientos y estÃndares de ética e integridad de la compañÃa mediante la implementación de planes de acción relacionados; utilizando la polÃtica de puertas abiertas; y los aplica en la ejecución de procesos.
- Mantiene el involucramiento y la comunicación por medio de teléfono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.
- Identifica oportunidades de optimización y mejora continua de los procesos relacionados con el departamento, para establecer nuevas estrategias y aplicar mejores prÃcticas.
- Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiere por necesidad de la empresa.
Requisitos BÃsicos (indispensables)
- Técnico Profesional o estudiante de bachillerato universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración.
- MÃnimo 3 años de experiencia en el Ãrea contable/finanzas y/o servicio al cliente.
- Nivel de inglés B2.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel intermedio.
- Experiencia en al menos un ERP (Oracle, SAP, JDEdwards y/o Mainframe).
Competencias
- Poner al cliente primero.
- Hacerse dueño de sus resultados.
- Encontrar una mejor forma de hacer las cosas todos los dÃas.
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Accounts Payable Representative Ii
hace 15 horas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoThe Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. Performs basic to moderately complex accounting tasks associated...
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Accounts Payable Representative Ii
hace 15 horas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo**Position Summary**: The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. Performs basic to moderately complex...
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Accounts Payable Representative III
hace 3 días
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoTítulo del puesto: Representative III Banda salarial: 3 Posición del puesto: Asociado Lugar del puesto: Lagunilla, Heredia Reportes directos: No Propósito general del puesto: Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no...
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Accounts Payable Representative II
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoJob DescriptionThe Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals.Main ResponsibilitiesUpdate information from...
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Accounts Payable Representative II
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoJob DescriptionThe Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals.Main ResponsibilitiesUpdate information from...
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Accounts Payable Representative II
hace 1 día
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo: Update information from corporate suppliers in the respective systems when required from the team in charge of this process. Perform analysis of invoices against purchase order information, to determine if invoices can be processed for payment to suppliers. Ensure that supplier payment invoices are correctly entered into established systems. Analyze...
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Accounts Payable Representative Iii
hace 1 semana
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoPrincipales **Responsabilidades**: - Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos según corresponda; prepara y proporciona datos para clientes;...
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Accounts Payable Representative Iii
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoBrinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos según corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación...
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Accounts Payable Representative Iii
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoBrinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos segun corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación...
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Accounts Payable Representative Iii
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoPrincipales **Responsabilidades**: - Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos segun corresponda; prepara y proporciona datos para clientes;...
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Accounts Payable Representative II
hace 3 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoUpdate information from corporate suppliers in the respective systems when required from the team in charge of this process. Perform analysis of invoices against purchase order information, to determine if invoices can be processed for payment to suppliers. Ensure that supplier payment invoices are correctly entered into established systems. Analyze...
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Accounts Payable Representative Lll
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoPropósito general del puesto: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...
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Accounts Payable Representative Lll
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoPropósito general del puesto: El trabajo es predominantemente analítico, requiere de entrenamiento especializado y que implica el ejercicio frecuente de discreción y juicio. El conocimiento generalmente se adquiere a través de un curso prolongado de estudio y/o especialización a través de años acumulados de experiência laboral, en el área de...
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Accounts Payable Representative Ii
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoBrinda servicio “back office” a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...
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Accounts Receivable Representative III
hace 1 semana
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoPropósito general del puesto: Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones. Representante que efectúa labor de análisis básico en el área de...
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Accounts Receivable Representative III
hace 1 semana
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoJob DescriptionPropósito general del puesto:Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones.Representante que efectúa labor de análisis...
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Accounts Receivable Representative III
hace 1 semana
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoJob DescriptionPropósito general del puesto:Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que seanrutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajoindependiente, juicio y/o toma de decisiones.Representante que efectúa labor de análisis...
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Accounts Receivable Representative III
hace 1 semana
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoJob DescriptionPropósito general del puesto:Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que seanrutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajoindependiente, juicio y/o toma de decisiones.Representante que efectúa labor de análisis básico en el área...
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Accounts Receivable Representative III
hace 7 días
Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completoPropósito general del puesto: Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones. Representante que efectúa labor de análisis básico en el área de...
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Business Development Representative
hace 4 semanas
Lagunilla, Costa Rica LSEG (London Stock Exchange Group) A tiempo completoBusiness Development Representative (BDR) The Business Development Representative (BDR) is vital to the Sales & Marketing process and is tasked with identifying and generating sales opportunities within a set of defined target accounts that fit Refinitiv’s Ideal Customer Profile. Supporting this role, new prospects will be identified by customer...
