Asistente de Logística y Cbi/cva

hace 3 semanas

San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

Asistente de Logística y CBI/CVA

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas. Este enfoque de derechos, basado en los Derechos Humanos Internacionales, el derecho y la práctica humanitaria (conforme con sus principios de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia) y de las personas refugiadas, proporciona un marco de programación para el enfoque de HIAS en la protección de las personas refugiadas y solicitantes de asilo.

La oficina de HIAS Costa Rica busca un (a) Asistente de Logística y CBI/CVA para apoyar el correcto desarrollo de las actividades diarias programáticas en el marco de los convenios establecidos con el ACNUR y que además sirva de enlace y coordine con el área de operaciones, administración y finanzas, en pleno cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la organización y ACNUR.

Esta posición estará contratada por HIAS, pero deberá realizar sus actividades en su mayoría (al menos un 80% del tiempo laborable), en las oficinas de ACNUR en San José.

FUNCIONES A DESARROLLAR:

- Brinda soporte y sirve de enlace al programa de movilidad segura implementado por ACNUR, y prepara y tramita solicitudes de apoyos de diversa índole con el área de Operaciones y Finanzas.
- Administra, realiza entregas y lleva el control y respaldo documental de los apoyos en efectivo o en especie según le sea requerido.
- Asiste en la preparación de solicitudes de asistencia socioeconómica para personas de interés, asegurándose de que todas las aprobaciones previas y la documentación pertinente estén completas.
- Actualiza y administra la base de datos de entregas de asistencias económicas de conformidad con lo convenido entre ACNUR y HIAS y los procedimientos establecidos de manera conjunta.
- Mantiene un control de las solicitudes de asistencia socioeconómica brindadas en el marco de la implementación de los proyectos y brinda el debido seguimiento según corresponda.
- Provee al área de Finanzas y Operaciones la documentación original correspondiente a las solicitudes de asistencia socioeconómica de todos los proyectos.
- Apoya los procedimientos de adquisiciones para la compra de suministros, servicios y otros, en coordinación cercana con el Asistente de Operaciones.
- Realiza referencias y evalúa casos para brindar otros servicios ofrecidos en el marco de los convenios HIAS-ACNUR, de otros proyectos que HIAS implemente, o a otros servicios especializados brindados por otras agencias socias.
- Coordinar reuniones y actividades que involucren al personal de los diversos proyectos.
- Participa activamente en las sesiones de coordinación y definición de rutas de trabajo para la organización de reuniones y otras actividades de HIAS y de HIAS y ACNUR según sea convenido por ambas.
- Apoya en la preparación de aspectos administrativos y logísticos relacionados con la organización de las actividades y proyectos desarrollados por HIAS (preparación de cotizaciones, convocatorias, seguimiento, entre otras).
- Brinda soporte para la atención y registro de personas que asistan a actividades de HIAS y verificación de aspectos logísticos.
- Realiza informes periódicos según le sea requerido.
- Otras funciones asignadas por la Gerencia de Programas o la Dirección País.

CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

- Indispensable, contar con documento de identidad personal o de permanencia regular vigente, que le autorice a laborar en Costa Rica.
- Al menos dos años de estudios en Administración.
- Al menos dos años de experiência profesional.
- Alto grado de conocimiento en computación especialmente en Microsoft Office. (Intermedio
- Avanzado) Indispensable.
- Alto nível de atención al detalle, diligencia y habilidad para trabajar bien en un ambiente con plazos ajustados y tiempos limitados.
- Excelentes habilidades de trabajo en equipo.
- Excelente comunicación oral y escrita incluyendo escucha efectiva, así como la habilidad para escribir de forma clara y concisa.
- Habilidades de planificación, disciplina y orden para el manejo documental.
- Disponibilidad inmediata. INDISPENSABLE

DECLARACIÓN:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden

  • Asistente de Administración y Operaciones

    hace 4 días

    San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

    Asistente de Administración y Operaciones (San José) **Resumen del puesto**: La Oficina de HIAS en Costa Rica busca un(a) profesional interesado(a) en la posición de **Asistente de Administración y Operaciones,** quien es responsable de contribuir a garantizar los procesos ordenados y sistematizados relacionados al aspecto administrativo para asegurar...

  • Asistente De Operaciones Y Gestión

    hace 1 día

    San José, San José, Costa Rica Hias Inc A tiempo completo

    Asistente de Administración y Operaciones (Hias Inc)La Oficina de Hias Inc busca un profesional interesado en la posición de Asistente de Administración y Operaciones, quien es responsable de contribuir a garantizar los procesos ordenados y sistematizados relacionados al aspecto administrativo para asegurar la implementación de los proyectos en curso, de...

  • Asistente De Administración Y Operaciones

    hace 1 día

    San José, Costa Rica Hias Inc A tiempo completo

    Asistente de Administración y Operaciones (San José)**Resumen del puesto**:La Oficina de HIAS en Costa Rica busca un(a) profesional interesado(a) en la posición de **Asistente de Administración y Operaciones,** quien es responsable de contribuir a garantizar los procesos ordenados y sistematizados relacionados al aspecto administrativo para asegurar la...

  • Asistente de Logística

    hace 5 días

    San José, San José, Costa Rica Advertising And Promotion A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Advertising And Promotion, una empresa de publicidad y promoción que busca contratar un Asistente de Logística responsable para nuestro equipo.Responsabilidades del PuestoFunciones Principales:Abastecer las áreas de venta de manera efectiva y segura.Cumplir con las expectativas del cliente y mantener un alto nivel de...

  • Asistente de Logística

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Envases Comerciales A tiempo completo

    **asistente de logística.**: **Envases Comerciales** San José San José experiência 1 años Import-Export Comercio Administración indefinido jornada completa salario no especificado publicado hace 8 horas Profesional encargado de coordinar el abastecimiento de producto local o importado de acuerdo con las políticas de Compras e Inventarios de la...

  • Asistente de Operaciones Logísticas

    hace 4 días

    San Sebastian, Costa Rica Tecnologia Express Sociedad Anonima A tiempo completo

    La Tecnologia Express Sociedad Anonima busca un Asistente de Operaciones Logísticas con quien pueda trabajar en una posición donde la responsabilidad, puntualidad y compromiso sean fundamentales. Se requiere una persona ordenada que tenga disponibilidad inmediata para realizar tareas de carga y descarga, acomodo y limpieza en bodega, así como labores...

  • Asistente De Logística

    hace 3 semanas

    San José, Costa Rica Envases Comerciales A tiempo completo

    **asistente de logística.**:**Envases Comerciales**San JoséSan Joséexperiência1 añosImport-ExportComercioAdministraciónindefinidojornada completasalariono especificadopublicadohace 8 horasProfesional encargado de coordinar el abastecimiento de producto local o importado de acuerdo con las políticas de Compras e Inventarios de la compañía, asegurando...

  • Asistente Logístico

    hace 6 días

    San José, San José, Costa Rica Grupo Tla A tiempo completo

    **Información del Puesto**:Grupo Tla busca a un asistente logístico para desempeñar el rol de alistar la mercadería en la zona de trabajo de picking. El candidato seleccionado deberá tener capacidad para trabajar bajo presión y con flexibilidad horaria.**Responsabilidades**:Alistar la mercadería en la zona de trabajo de pickingRealizar el...

  • Asistente de Logística Júnior

    hace 6 días

    San José, San José, Costa Rica Overseas Logistics Operations S.A. A tiempo completo

    En Overseas Logistics Operations S.A., estamos buscando un Asistente de Logística Júnior para nuestro centro de distribución en San Rafael Arriba de Desamparados. A continuación, se presentan las funciones del puesto:Alistar pedidos de clientes con precisión y eficiencia.Recepción de mercancía y control de inventario.Surtido de pasillos y...

  • Asistente Administrativo de Logística

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    _Publicación válida solo para postulantes locales_ **Inchcape **es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de **40 de las marcas** automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000...

  • Asistente de Logística

    hace 3 semanas

    San Rafael Arriba, Costa Rica Overseas Logistics Operations S.A. A tiempo completo

    Somos una empresa encargada de brindar servicios logísticos masivos a pequeñas, medianas y grandes empresas. Estamos localizados en **San Rafael Arriba de Desamparados**, y próximamente nos trasladaremos a un nuevo centro de distribución ubicado en **El Coyol de Alajuela**. En esta oportunidad estamos en búsqueda de un **Asistente de Logística** para...

  • Asistente Administrativo De Logística

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    _Publicación válida solo para postulantes locales_**Inchcape **es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países.Somos socios estratégicos de **40 de las marcas** automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000...

  • Coordinador de Logística y Asistente de Operaciones

    hace 6 días

    San José, San José, Costa Rica Tecnologia Express A tiempo completo

    Sobre el PuestoNuestra empresa Tecnologia Express busca un profesional apasionado por la organización y el liderazgo para ocupar el cargo de Supervisor De Eventos-Asistente De Operaciones. Como miembro de nuestro equipo, se encargará de planificar, coordinar y supervisar los eventos, asegurando su éxito y satisfacción de nuestros...

  • Asistente administrativa medio tiempo en servicios de logística

    hace 4 días

    San Vicente, Moravia, Costa Rica GRUPO AVILU COMPLICES S.A. A tiempo completo

    En GRUPO AVILU COMPLICES S.A. estamos buscando una asistente administrativa con experiencia comprobada para ocupar un puesto a tiempo parcial en nuestros servicios de logística.">Deberá residir alrededor de MoraviaTener conocimiento de contabilidad o estar cursandoTener conocimiento de administración o estar cursandoLa persona seleccionada desempeñará...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: - Organizar la agenda del Gerente. - Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. - Redacción de documentos. - Comunicación con los directivos y colaboradores. **Requisitos del Puesto**: - Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia -...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Organizar la agenda del Gerente. - Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas. - Redacción de documentos. - Comunicación con los directivos y colaboradores. Requisitos del Puesto - Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia - Organizar la agenda del...

  • Asistente de Logística

    hace 5 días

    San José, Costa Rica LAICA A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Coordinar todos los temas relacionados a la logística y distribución de las rutas de distribución de la empresa Requisitos del Puesto Bachiller en Ingeniería Industrial /Administrador de empresas / Puede ser estudiante intermedio o técnic Licencia de conducir : Si B1 Conocimientos tecnológicos: Excel...

  • Asistente de Logística

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Aldeas Infantiles Sos A tiempo completo

    **Descripción del puesto:** Buscamos un profesional para apoyar en la logística y mantenimiento de nuestras instalaciones.**Responsabilidades:*Ejecutar labores de apoyo en reuniones, talleres, capacitaciones y actividades relacionadas con la organización.Apoyar con las labores de limpieza y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y...

  • Asistente De Gerencia

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:- Organizar la agenda del Gerente.- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.- Redacción de documentos.- Comunicación con los directivos y colaboradores.**Requisitos del Puesto**:- Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia- Organizar la...

  • Asistente De Gerencia

    hace 4 semanas

    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto- Organizar la agenda del Gerente.- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.- Redacción de documentos.- Comunicación con los directivos y colaboradores.Requisitos del Puesto- Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia- Organizar la agenda del Gerente.-...