Asistente de Logística y Cbi/cva

hace 3 días

San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

Asistente de Logística y CBI/CVA

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas. Este enfoque de derechos, basado en los Derechos Humanos Internacionales, el derecho y la práctica humanitaria (conforme con sus principios de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia) y de las personas refugiadas, proporciona un marco de programación para el enfoque de HIAS en la protección de las personas refugiadas y solicitantes de asilo.

La oficina de HIAS Costa Rica busca un (a) Asistente de Logística y CBI/CVA para apoyar el correcto desarrollo de las actividades diarias programáticas en el marco de los convenios establecidos con el ACNUR y que además sirva de enlace y coordine con el área de operaciones, administración y finanzas, en pleno cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la organización y ACNUR.

Esta posición estará contratada por HIAS, pero deberá realizar sus actividades en su mayoría (al menos un 80% del tiempo laborable), en las oficinas de ACNUR en San José.

FUNCIONES A DESARROLLAR:

- Brinda soporte y sirve de enlace al programa de movilidad segura implementado por ACNUR, y prepara y tramita solicitudes de apoyos de diversa índole con el área de Operaciones y Finanzas.
- Administra, realiza entregas y lleva el control y respaldo documental de los apoyos en efectivo o en especie según le sea requerido.
- Asiste en la preparación de solicitudes de asistencia socioeconómica para personas de interés, asegurándose de que todas las aprobaciones previas y la documentación pertinente estén completas.
- Actualiza y administra la base de datos de entregas de asistencias económicas de conformidad con lo convenido entre ACNUR y HIAS y los procedimientos establecidos de manera conjunta.
- Mantiene un control de las solicitudes de asistencia socioeconómica brindadas en el marco de la implementación de los proyectos y brinda el debido seguimiento según corresponda.
- Provee al área de Finanzas y Operaciones la documentación original correspondiente a las solicitudes de asistencia socioeconómica de todos los proyectos.
- Apoya los procedimientos de adquisiciones para la compra de suministros, servicios y otros, en coordinación cercana con el Asistente de Operaciones.
- Realiza referencias y evalúa casos para brindar otros servicios ofrecidos en el marco de los convenios HIAS-ACNUR, de otros proyectos que HIAS implemente, o a otros servicios especializados brindados por otras agencias socias.
- Coordinar reuniones y actividades que involucren al personal de los diversos proyectos.
- Participa activamente en las sesiones de coordinación y definición de rutas de trabajo para la organización de reuniones y otras actividades de HIAS y de HIAS y ACNUR según sea convenido por ambas.
- Apoya en la preparación de aspectos administrativos y logísticos relacionados con la organización de las actividades y proyectos desarrollados por HIAS (preparación de cotizaciones, convocatorias, seguimiento, entre otras).
- Brinda soporte para la atención y registro de personas que asistan a actividades de HIAS y verificación de aspectos logísticos.
- Realiza informes periódicos según le sea requerido.
- Otras funciones asignadas por la Gerencia de Programas o la Dirección País.

CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

- Indispensable, contar con documento de identidad personal o de permanencia regular vigente, que le autorice a laborar en Costa Rica.
- Al menos dos años de estudios en Administración.
- Al menos dos años de experiência profesional.
- Alto grado de conocimiento en computación especialmente en Microsoft Office. (Intermedio
- Avanzado) Indispensable.
- Alto nível de atención al detalle, diligencia y habilidad para trabajar bien en un ambiente con plazos ajustados y tiempos limitados.
- Excelentes habilidades de trabajo en equipo.
- Excelente comunicación oral y escrita incluyendo escucha efectiva, así como la habilidad para escribir de forma clara y concisa.
- Habilidades de planificación, disciplina y orden para el manejo documental.
- Disponibilidad inmediata. INDISPENSABLE

DECLARACIÓN:
Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden

  • Asistente de Logística

    hace 2 días

    San José, Costa Rica Envases Comerciales A tiempo completo

    **asistente de logística.**: **Envases Comerciales** San José San José experiência 1 años Import-Export Comercio Administración indefinido jornada completa salario no especificado publicado hace 8 horas Profesional encargado de coordinar el abastecimiento de producto local o importado de acuerdo con las políticas de Compras e Inventarios de la...

  • Asistente de Logística y Suministro

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Vertice Diseño A tiempo completo

    Resumen de la VacanteEn Vertice Diseño, buscamos a un profesional para ocupar el puesto de Asistente de Logística y Suministro. En este rol, será responsable de brindar apoyo en los procesos logísticos de recibo y despacho, así como gestionar operativamente el control de inventarios, la administración de almacenamiento y abastecimiento, y las...

  • Asistente Logístico para Reparto

    hace 6 días

    San José, San José, Costa Rica Autosasa A tiempo completo

    Resumen de la VacanteLa posición del Asistente Logístico se encuentra en la búsqueda constante de candidatos competentes que puedan ayudar a nuestro equipo a cumplir con las metas y objetivos de Autosasa.Funciones del PuestoPreparar los vehículos para el reparto diario.Entregar facturas y realizar liquidaciones de facturas correspondientes.Cargar y...

  • Asistente de Logística y Servicios Fúnebres

    hace 5 días

    San José, San José, Costa Rica Funerales Vida A tiempo completo

    Resumen sobre la empresa: Funerales Vida es una empresa líder en el sector funerario que se enfoca en brindar servicios de alta calidad a las familias en momentos difíciles.Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Logística y Servicios Fúnebres para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de coordinar y llevar a cabo la...

  • Asistente Administrativo De Logística

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    _Publicación válida solo para postulantes locales_**Inchcape **es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países.Somos socios estratégicos de **40 de las marcas** automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000...

  • Asistente de Logística

    hace 3 días

    San Rafael Arriba, Costa Rica Overseas Logistics Operations S.A. A tiempo completo

    Somos una empresa encargada de brindar servicios logísticos masivos a pequeñas, medianas y grandes empresas. Estamos localizados en **San Rafael Arriba de Desamparados**, y próximamente nos trasladaremos a un nuevo centro de distribución ubicado en **El Coyol de Alajuela**. En esta oportunidad estamos en búsqueda de un **Asistente de Logística** para...

  • Asistente De Gerencia

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:- Organizar la agenda del Gerente.- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.- Redacción de documentos.- Comunicación con los directivos y colaboradores.**Requisitos del Puesto**:- Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia- Organizar la...

  • Asistente De Gerencia

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Grupo Multivex Costa Rica A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto- Organizar la agenda del Gerente.- Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística necesaria para las mismas.- Redacción de documentos.- Comunicación con los directivos y colaboradores.Requisitos del Puesto- Amplio conocimiento como Asistente de Presidencia- Organizar la agenda del Gerente.-...

  • Asistente De Compras Y Logística

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Human Capital Cr A tiempo completo

    Descripción de la empresaArquitectura y diseñoDescripción del empleoCompras y Logística**Requisitos**:**Requisitos**:- Técnico, Diplomado o Bachillerato en Administración, Logística, Compras o similares- Experiência con compras, logística, distribución, presupuestos, proveedores, seguimiento a proyectos, planificación, garantías, inventarios,...

  • Gerente De Inventario Logistico

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Istmo Center, S.A A tiempo completo

    ACERCA DE LA EMPRESAIstmo Center, S.A busca a un profesional con habilidades y conocimientos en administración de inventarios para unirse a nuestro equipo logístico.DESCRIPCIÓN DEL PUESTOEstamos buscando un gerente de inventario que se encargue de administrar eficientemente los recursos y productos para garantizar una excelente experiencia al cliente. El...

  • Supervisor Logístico

    hace 4 días

    San José, Costa Rica Universal De Tornillos Y Herramientas S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSupervisar la ejecución y resultados de los procesos de alisto, empaque y facturación de pedidos para cliente final (logística de salida), así como el personal operativo, insumos y activos asignados en su turno.Requisitos del Puesto- Bachiller universitario en una carrera afín a logística.- Conocimiento del...

  • Asistente Logística

    hace 3 días

    San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**: **Funciones del Puesto**: Excelente ejecución y planificación de las tareas asignadas Atención al Servicio al Cliente por medio de correo y chat Coordinación de citas con clientes Planificación de rutas Coordinación entre departamentos Control y seguimiento de pendientes Gestión de documentación Labores...

  • Asistente Logística

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Excelente ejecución y planificación de las tareas asignadasAtención al Servicio al Cliente por medio de correo y chatCoordinación de citas con clientesPlanificación de rutasCoordinación entre departamentosControl y seguimiento de pendientesGestión de documentaciónLabores administrativas**Requisitos...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

  • Gerente de Almacén y Procesos Logísticos

    hace 7 días

    San José, San José, Costa Rica Universal De Tornillos Y Herramientas S.A. A tiempo completo

    Resumen del PuestoSomos Universal De Tornillos Y Herramientas S.A., una empresa líder en la industria del comercio. Estamos buscando un profesional apasionado y experimentado para ocupar el puesto de Gerente de Almacén y Procesos Logísticos.Descripción del TrabajoNuestro equipo está comprometido con la gestión eficiente de inventarios, garantizando que...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 días

    San José, Costa Rica Asepsa A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDOASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)(CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO)- **OBJETIVO**:***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio parabrindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permitenla ejecución impecable de las acciones estratégicas del...

  • Asistente De Logística

    hace 5 días

    San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

    **Objetivos del puesto**:Apoyar al departamento de ventas en toda la gestión de trámites para entregarle a los clientes los vehículos en óptimas condiciones.**Funciones.**- Atender las solicitudes del departamento de Ventas.- Tramites y control de reservas vehículos nuevos.- Control de unidades Test Drive.- Control unidades Company Car.- Tramite...

  • Jefe Operaciones Y Logística

    hace 2 días

    San José, Costa Rica Universal De Tornillos Y Herramientas S.A. A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoPlanificar, organizar y coordinar las actividades de la cadena de abastecimiento, buscando eficiencia de servicio al cliente y mejora continua.Requisitos del PuestoLicenciatura en Ingeniería Industrial, con especialidad en logística y/o cadena de suministro, carrera a fin.Experiência mínima de 5 años en...

  • Asistente De Ruta

    hace 4 días

    San José, Costa Rica Laica A tiempo completo

    **Acerca de la vacante**:**Funciones del Puesto**:Será el asistente de la entrega de rutas, apoyar al chofer y encargado de rutasMínimo primaria completaExperiência en puestos como cobrador de ruta, deseable de 1 año en adelanteManejo de hand heldDisponibilidad de horariosResidir en el GAM**Requisitos del Puesto**:Mínimo primaria completaExperiência en...

  • Coordinador de Logistica Regional Senior

    hace 1 hora

    San José, Costa Rica De Vida Consultores A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del área logística de la empresa. Requisitos del Puesto Licenciatura en Comercio Internacional, Aduanas ó Ingeniero Industrial Plus maestría en Supply Chain Experiência Mínima 7 años en puestos similares Nível de inglés...