Asistente Administrativo de Logística

hace 3 días


San José, Costa Rica Inchcape A tiempo completo

_Publicación válida solo para postulantes locales_

**Inchcape **es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de **40 de las marcas** automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiências para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiências de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Hoy nuestra Gerencia de Logística se encuentra en la búsqueda de su próximo/a **Asistente Administrativo de Logística** quien tendrá la misión de dar soporte a las unidades comerciales para la creación de los expedientes de clientes, garantizando el cumplimiento de los controles previo a la facturación.

**Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran**:

- Soporte en el seguimiento de los casos de unidades a facturar de áreas comerciales (nuevos y usados).
- Responsable del envío de la facturación de las unidades nuevas y usados del área comercial.
- Autorizar la facturación de unidades.
- Ingresar al sistema (ERP) la información de todos los elementos asociados a la unidad, como accesorios, extras, etc.
- Responsable del seguimiento y verificación de los expedientes de clientes de acuerdo con los checklist y procesos de auditoría.
- Responsable de entregar expedientes a tiempo y con la documentación completa para su escaneo.
- Colaborar en otras actividades asignadas por el supervisor inmediato.
- Control y entrega de placas.
- Inventario de placas AGV y Metálicas
- Reporte placas AGV y Metálicas
- Asignación de AGVs para entrega de vehículos nuevos.

Haremos **Match** si cumples con los siguientes Requisitos:

- Bachiller de Secundaria completo.
- Deseable estudios universitarios en administración, logística, ingeniería industrial o carreras afines. Aplican estudiantes.
- Experiência laboral mínima de 1 año en posiciones administrativas similares, gestionando expedientes o resguardo de documentación.
- Dominio de intermedio de las herramientas de Microsoft Office.

Información de la Vacante:

- **Líder Directo**: Coordinadora de Logística
- **Lugar de Trabajo**:Pérez Zeledón, San José, Costa Rica.
- **Modalidad**:Híbrida.

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiências a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.


  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) (CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO) - **OBJETIVO**: ***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio para brindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permiten la ejecución impecable de las acciones estratégicas del...


  • San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    **Asistente Logística/instalaciones **Vacante Fresca****: Ara Group **Publicado el**: 05-04-2024, por Ara Group. **Descripción de la Empresa**: Comercial. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Excelente ejecución y planificación de las tareas asignadas Atención al Servicio al Cliente por medio de correo y chat Coordinación de citas con...


  • San Francisco, Heredia, Costa Rica Nestle A tiempo completo

    Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo.Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable.Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro futuro....


  • San Francisco, Costa Rica SPOON A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA **Vacante Fresca****: SPOON **Publicado el**: 03-05-2024, por SPOON. **Descripción de la Empresa**: Comercio y servicios. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Administración de indicadores de Logística. Apoyo administrativo al equipo de Logística. Seguimiento operativo mediante las plataformas tecnológicas de la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDOASISTENTE ADMINISTRATIVO(A)(CONTRATO POR TIEMPO DEFINIDO-MEDIO TIEMPO)- OBJETIVO:***Trabaja en conjunto con los miembros del staff ejecutivo de la unidad de negocio parabrindar soporte administrativo y logístico en los procesos prioritarios y críticos, que permitenla ejecución impecable de las acciones estratégicas del...


  • San José, San José, Costa Rica Ara Group A tiempo completo

    Asistente Logística/instalaciones Vacante Fresca:Ara GroupPublicado el: ,por Ara Group.Descripción de la Empresa: Comercial.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoExcelente ejecución y planificación de las tareas asignadasAtención al Servicio al Cliente por medio de correo y chatCoordinación de citas con clientesPlanificación de rutasCoordinación...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San Francisco, Heredia, Costa Rica SPOON A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVA Vacante Fresca:SPOONPublicado el: ,por SPOON.Descripción de la Empresa: Comercio y servicios.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoAdministración de indicadores de Logística.Apoyo administrativo al equipo de Logística.Seguimiento operativo mediante las plataformas tecnológicas de la empresa.Resolución de problemas diarios de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    **Asistente administrativo. **Vacante Fresca****: LA CASA DE LA LLANTA **Publicado el**: 23-01-2024, por LA CASA DE LA LLANTA. **Descripción de la Empresa**: MAYORISTA. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Se solicita una persona con interés de hacer carrera. Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en...


  • San José, San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Responsabilidades:Coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia para lograr una asistencia eficiente.Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia priorizando actividades relevantes.Atender a los clientes clave brindando atención personalizada y resolviendo consultas.Coordinar la logística de reuniones, eventos, preparar...


  • San José, San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Coordinación Eficiente de Actividades GerencialesAdministrar y coordinar actividades administrativas y operativas de la Gerencia de manera eficiente.Gestionar la agenda priorizando tareas relevantes y situaciones delicadas.Brindar atención personalizada a clientes clave, asegurando la resolución de consultas.Organizar logística de reuniones, eventos y...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas


    San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Técnico medio en **Contabilidad**. - **Tres años de experiência **en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el **Sector** **Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Manejo de **Softland**. - Residencia en **Grecia o...


  • San José, San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

    Asistente de Logística y CBI/CVARESUMEN DE LA POSICIÓN:HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas. Este enfoque de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica LA CASA DE LA LLANTA A tiempo completo

    Asistente administrativo Vacante Fresca:LA CASA DE LA LLANTAPublicado el: ,por LA CASA DE LA LLANTA.Descripción de la Empresa: MAYORISTA.ACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoSe solicita una persona con interés de hacer carrera.Nuestra Empresa es internacional posee sucursal en Centro y Sur América, ya radicada en este país hace 14 años, cuya...


  • San José, Costa Rica Líder en Tecnologia Smart Cities Co A tiempo completo

    Debe coordinar las actividades administrativas y operativas de la Gerencia, de acuerdo con los compromisos, asuntos y actividades desarrolladas, con el fin de lograr una asistencia oportuna y eficiente. Administra y coordina la agenda de la Gerencia priorizando aquellas actividades de relevancia y/o situaciones delicadas, de forma tal que se utilice el...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica ASEPSA A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - REGULATORY SCIENCESObjetivoBrindar apoyo administrativo a todos los colegas del equipo de Ciencias Regulatorias ubicado en Costa Rica,principalmente relacionados con reuniones, viajes, suministros, procesos de licitación, importación /exportación de muestras, recepción de documentos regulatorios y legales,...


  • San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente Administrativa **Requisitos**: - Estudiante avanzado de **Arquitectura**. - Al menos **tres años de experiência **en labores administrativas en el **Sector Constructivo**. - Manejo de Office y **Excel a nível intermedio**. - Manejo de **inglés nível C1**. - Residencia en **Grecia o alrededores**. - Persona orientación al detalle, a los...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


    San José, San José, Costa Rica Proycon S.A A tiempo completo

    Asistente AdministrativaRequisitos: Técnico medio en Contabilidad.- Tres años de experiência en el área contable, de preferencia en puestos relacionados con el SectorConstructivo. Manejo de Office y Excel a nível intermedio. Manejo de inglés nível C1. Manejo de Softland. Residencia en Grecia o alrededores. Persona ordenada, autónoma, con altos...


  • San José, Costa Rica HIAS Inc A tiempo completo

    Asistente de Logística y CBI/CVA RESUMEN DE LA POSICIÓN: HIAS es una organización internacional sin fines de lucro, con la visión de un mundo en el que las personas migrantes, refugiadas, desplazadas y solicitantes de asilo encuentren bienvenida, seguridad y libertad. HIAS se guía por su Marco de Derechos de las personas Refugiadas. Este enfoque de...


  • San José, Costa Rica LABIN S.A A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (a) **Vacante Fresca****: LABIN S.A **Publicado el**: 11-03-2024, por LABIN S.A. **Descripción de la Empresa**: Servicios de laboratorio clínico. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto ¿Está buscando la oportunidad de formar parte de una empresa líder con altos estándares de calidad internacional y seguridad,...


  • San José, Costa Rica LABIN S.A A tiempo completo

    **Asistente Administrativo (a) **Vacante Fresca****: LABIN S.A **Publicado el**: 11-03-2024, por LABIN S.A. **Descripción de la Empresa**: Servicios de laboratorio clínico. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto ¿Está buscando la oportunidad de formar parte de una empresa líder con altos estándares de calidad internacional y seguridad,...