Accounts Payable Representative lll

Encontrado en: beBee S CR - hace 1 mes

Lagunilla, Costa Rica ThermoFisher Scientific A tiempo completo

Job Description

Propósito general del puesto:

Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones.

Representante que efectúa labor de análisis básico en el área de contabilidad, finanzas y servicio al cliente. Aplica conocimientos para sintetizar información y elaborar conclusiones a los requerimientos solicitados.

Principales Responsabilidades

• Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos según corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación adicional cuando se requiere.

• Maneja cuentas vencidas no complejas, de acuerdo con las estrategias de cobro establecidas. Documenta el contacto con el cliente con respecto al retraso de pagos. Trabaja como aliado de ventas, servicio al cliente, impuestos, gestión de pedidos, facturación, datos maestros.

• Apoya el procesamiento de documentos y gestión de datos mediante la investigación y actualización de sistemas financieros para resolver excepciones; asegura que los documentos se procesen, de acuerdo con las políticas y procedimientos; mantiene registros de seguimiento de datos para informes de métricas, producción y cumplimiento; validación de la precisión de la documentación de respaldo utilizada en excepciones; asigna ingresos o gastos al procesar documentos; validación y registro de transacciones en libros auxiliares; ingresa asientos de diario; compara datos de varias fuentes con transacciones registradas para su procesamiento; identificación de ítems (por ejemplo, documentos, reclamos, recibos) para escalar; y verificar la información del cliente (por ejemplo, nombre, número de proveedor) en los sistemas.

• Contribuye al control de la calidad al revisar la documentación para verificar la precisión y el cumplimiento de las políticas y procedimientos, se apega a los requerimientos legales y reglamentarios para garantizar el cumplimiento; notifica a la gerencia los problemas o inquietudes de calidad identificando tendencias de datos y problemas de sistema y proceso, y comunicando a los interesados; comparte sugerencias de mejora del proceso; y realiza controles de calidad de los documentos procesados.

• Completa el trabajo asignado y prioridades mediante el uso de políticas, datos y recursos; colaborando con gerentes, compañeros de trabajo, clientes internos y otros implicados en los procesos.

• Cumple con las políticas, procedimientos y estándares de ética e integridad de la compañía mediante la implementación de planes de acción relacionados; utilizando la política de puertas abiertas; y los aplica en la ejecución de procesos.

• Mantiene el involucramiento y la comunicación por medio de teléfono, correo electrónico, chat o cualquier otro medio con los clientes internos y externos implicados en los procesos.

• Identifica oportunidades de optimización y mejora continua de los procesos relacionados con el departamento, para establecer nuevas estrategias y aplicar mejores prácticas.

• Brinda soporte y realiza cualquier otra solicitud que se requiera por necesidad de la empresa.

Requisitos Básicos (indispensables)

• Técnico Profesional o estudiante de bachillerato universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración.

• Mínimo 3 años de experiencia en el área contable/finanzas y/o servicio al cliente.

• Nivel de inglés B2.

• MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel intermedio.

• Experiencia en al menos un ERP (Oracle, SAP, JDEdwards y/o Mainframe).

Competencias

• Poner al cliente primero.

• Hacerse dueño de sus resultados.

• Encontrar una mejor forma de hacer las cosas todos los días.

Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 5 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. **Main Responsibilities** - Update information from corporate...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    The Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals. **Main Responsibilities** - Update information from corporate...

  • Accounts Payable Representative II

    Encontrado en: beBee S CR - hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job DescriptionThe Accounts Payable Representative II play an important role in the Procure to Pay department, since its objective is to ensure the processing of invoices to make payments to the company's suppliers in time According to the SLAs and, taking into consideration payment terms and corporate goals.Main ResponsibilitiesUpdate information from...

  • Accounts Payable Representative II

    Encontrado en: beBee S CR - hace 3 semanas

    Lagunilla, Costa Rica ThermoFisher Scientific A tiempo completo

    Job Description Descripción del puesto Banda salarial: 2 Posición del puesto: Asociado Lugar del puesto: Lagunilla, Heredia Reportes directos: No Propósito general del puesto: Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado,...

  • Accounts Payable Representative III

    Encontrado en: beBee S CR - hace 3 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job DescriptionEsta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que seanrutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones.Representante que efectúa labor de análisis básico en el área de...

  • Accounts Payable Representative III

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 7 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Esta posición involucra actividades de la operación, ejecución en los sistemas y/o procesos que sean rutinarios. Puede requerir entrenamiento especializado, pero no requiere un nivel avanzado de trabajo independiente, juicio y/o toma de decisiones. Representante que efectúa labor de análisis básico en el área de contabilidad, finanzas y servicio...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 3 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos segun corresponda; prepara y proporciona datos para clientes; recupera y solicita documentación...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio “back office” a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio al cliente, respondiendo y resolviendo preguntas, así como problemas de este; dirige - los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; educa a - clientes internos y externos sobre políticas y procedimientos según corresponda; prepara y - proporciona datos para clientes; recupera y solicita...

  • Accounts Payable Representative Ii

    hace 1 semana

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio “back office” a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de liderazgo...

  • Accounts Payable Representative Iii

    hace 2 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Brinda servicio “Front Office” a clientes internos y a analistas: procesa documentos; crea solicitudes de seguimiento de documentos para consultas de clientes internos; dirige los diferentes casos al departamento o persona encargada para su correcta resolución; recupera documentación para solicitudes de clientes internos; y brinda al equipo de...

  • Accounts Payable Representative II

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Update information from corporate suppliers in the respective systems when required from the team in charge of this process. Perform analysis of invoices against purchase order information, to determine if invoices can be processed for payment to suppliers. Ensure that supplier payment invoices are correctly entered into established systems. Analyze...

  • Cash Applications Representative Iii

    hace 7 días

    Lagunilla, Costa Rica Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    **Key Responsibilities** - Reconcile bank accounts to ensure that payments are applied in a timely manner. - Support the monthly closing process by fulfilling all established tasks according to the business unit. - Resolve all requests made by internal or external customers according to the processes and policies of the company. -Develop knowledge in...

  • Cash Applications Representative III

    Encontrado en: beBee S CR - hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica ThermoFisher Scientific A tiempo completo

    Job Description Key Responsibilities §Execute the application of payments correctly to outstanding invoices. §Perform an analysis of the average complexity of the information on payments received, cases or applications in order to resolve various situations that may arise to avoid the incorrect application of payments and/or...

  • IT Procurement Senior Buyer

    hace 6 días

    Lagunilla, Costa Rica TransUnion A tiempo completo

    TransUnion's Job Applicant Privacy Notice **What We'll Bring**: Job Sub-Function Description: TU Procure is a team of professional buyers and negotiators that acquire products and services that TransUnion requires both locally and globally. The Procurement buying teams are organized by category and commodity and are supported by IT Asset Management (ITAM)...

  • IT Procurement Senior Buyer

    Encontrado en: Talent CR S2 - hace 2 semanas

    Lagunilla, Costa Rica TransUnion LLC A tiempo completo

    Description : TU Procure is a team of professional buyers and negotiators that acquire products and services that TransUnion requires both locally and globally. The Procurement buying teams are organized by category and commodity and are supported by IT Asset Management (ITAM) and Procurement Operations. The team also manages the relationships with...

  • Sr Procurement Program Manager

    Encontrado en: beBee S CR - hace 4 semanas

    Lagunilla, Costa Rica ThermoFisher Scientific A tiempo completo

    Job Description Job Title: Sr Procurement Program Manager Band 8 Job Code: OPS.PROC.P08 When you’re part of the team at Thermo Fisher Scientific, you’ll do meaningful work, that makes a positive impact on a global scale! Join 130,000 colleagues who bring our Mission to life every single day to enable our customers to make the world healthier,...