Asistente Comercial

hace 7 días

San José, San José, Costa Rica Maravilla Panamá A tiempo completo


Descripción del puesto

Perfil de Puesto: Asistente Comercial

Ubicación: Alajuela, Costa Rica

Departamento: Comercial

Reporta a: Gerente Comercial

Objetivo del Puesto

Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de funciones críticas, control y registro del equipo frío, y conexión con múltiples áreas para asegurar la eficiencia y rentabilidad de las operaciones comerciales.

Responsabilidades Principales

  1. Gestión de funciones críticas:
    1. Manejo de sistemas del distribuidor
    2. Administración de notas de crédito
    3. Uso de SAP para ingreso y modificaciones de órdenes de compra
    4. Realización de cotizaciones y control de facturas
    5. Seguimiento de cuentas por pagar
    6. Coordinación logística de materiales POP
    7. Apoyo en actividades promocionales, eventos, reetiquetado de productos, nacionalización de mercadería, y reclamos de consumidores y clientes
    8. Validación de productos próximos a vencer en bodega
    9. Coordinación para la elaboración de material promocional y control de inventarios de los promocionales
    10. Actualización y validación de Registros sanitarios y etiquetas de producto
  2. Control y administración del equipo frío:
    1. Coordinación de traslados y administración de documentación
    2. Seguimiento con vendedores y validación de documentos
    3. Gestión de inventarios y mantenimientos
    4. Control fotográfico del equipo frío
  3. Conexión con múltiples áreas:
    1. Actuar como enlace entre la operación comercial, trademarketing, contabilidad, proveedores, el distribuidor, y los equipos de Guatemala y Panamá de Maravilla
    2. Asegurar una comunicación fluida entre todas las áreas involucradas


Requisitos

Requisitos

  • Educación: Título en Administración de Empresas, Comercio, o campo relacionado
  • Experiencia: Mínimo 3 años en roles similares, preferiblemente en el sector comercial
  • Habilidades:
    1. Conocimiento en SAP
    2. Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle
    3. Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades
    4. Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo
    5. Proactividad y capacidad para resolver problemas

Competencias

  • Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con objetivos y plazos establecidos
  • Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas demandas
  • Trabajo bajo presión: Capacidad para mantener la eficiencia en situaciones de alta demanda
  • Iniciativa: Proactividad en la identificación y resolución de problemas


Detalles

Nivel mínimo de educación: Master (Indistinto)


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