Especialista de Procesos Humanos

Somos Grupo Dökka, conformados por Distribuidora Cefa, Farmacia La Bomba, Laboratorios Labinsa, Farmacias Fischel, Cefa Nicaragua y Agencias Celmar. Nuestro propósito es salud y bienestar para todos. Tenemos presencia en Costa Rica, Nicaragua y Panamá Unite a nuestro equipo

Nuestro equipo de Procesos Humanos busca contratar Especialista de Procesos Humanos con el propósito de: Realizar tareas de Procesos Humanos asignadas relacionadas con el flujo de nómina, reclutamiento y selección, administración de SSFF y actualización de data de compensación de acuerdo con los procesos establecidos en Grupo Dökka.

¿Qué funciones tenés que realizar?

Reclutamiento y Selección

1.    Contribuir con el diseño y realizar la aplicación de la estrategia de marca empleadora mediante la creación de contenidos, anuncios de empleo, publicaciones, entre otros, publicando en los medios más aptos de acuerdo con la población meta.

2.    Realizar la identificación y preselección de candidatos aplicantes a los puestos mediante las distintas herramientas (currículo, solicitud de empleo, prefiltro, entrevista por competencias) analizando y evaluando candidatos aptos para los puestos que le son asignados.

3.    Enviar la terna de candidatos preseleccionados de los tiempos establecidos de acuerdo con los SLA.

4.    Crear las guías de entrevista por competencias, para cada uno de los puestos asignados, asegurando el calce de las preguntas con el puesto.

5.    Coordinar y agendar las entrevistas con el jefe contratante.

6.    Realizar referencias a los candidatos y verificar posibles conflictos de interés.

7.    Realizar la solicitud de documentación, así como creación y envió de carta oferta.

8.    Realizar el cierre del proceso a los candidatos no seleccionados.

Nómina

1.    Recibir y procesar información requerida para el pago de nómina (acciones de personal, incapacidades, vacaciones, deducciones, altas y bajas de colaboradores, entre otros).

2.    Cálculos y ajustes de planilla.

3.    Elaboración, emisión y traslado a Finanzas de POs para pago de Planilla y a instituciones externas.

4.    Preparación de reportes de planilla para las instituciones de requeridas.

5.    Recibo, registro y administración de casos de Embargos de Salario y Pensión de los colaboradores.

6.    Realizar proceso de entrega y pago de liquidaciones al personal, carga al banco, elaboración emisión y traslado a Finanzas de las POs para pago.

7.    Atención de consultas de Colaboradores referentes a temas de nómina, atención por teléfono, chat, correo y de forma presencial si no son consultas que deben atender Capital Humano.

8.    Apertura de casos de RT (riesgos de trabajo) en la plataforma externa, por accidentes y riesgos de trabajo.

9.    Elaboración y confección de Constancias Salariales, de tiempo laborado, para retiro del Fondo de Capitalización Laboral y otras solicitadas por colaboradores o por alguna institución del estado.

Administración de SSFF

1.    Solicitar a Soporte técnico la apertura de los usuarios de los nuevos ingresos y enviar la información a los colaboradores para garantizar su ingreso a los sistemas de la compañía.

2.    Una vez recibida la instrucción ejecutar tareas de actualización de organigrama de posiciones, aplicación de sustituciones patronales.

3.    En coordinación con el administrador HRIS realizar la atención de casos de Jira relacionados con soporte del sistema (corrección de vacaciones, revisión de flujos, actualización de datos, movimientos, entre otros.)

Administración de compensación

1.    Realizar la actualización de datos de compensación en Success Factors, de acuerdo con las instrucciones brindadas.

2.    Aprobar acciones de traslados de personal y cambios de salario en el personal de Retail.

3.    Apoyar al administrador de compensación y beneficios en los procesos de pago de bonos, incremento salarial anual e incremento al salario mínimo.

¿Qué requisitos tenés que cumplir?

1-Bachiller en administración de empresas con énfasis en RRHH, ingeniería o afín.

Deseable Licenciatura.

2-Experiencia en procesos de Recursos Humanos (reclutamiento y selección, nómina, compensación) en empresas grandes de consumo masivo, farmacéuticas o Retail.

3-Manejo intermedio-avanzado de office y conocimiento de selección por competencias.

¿Qué beneficios te brindamos?

• Almuerzo subvencionado.
• Asociación Solidarista.
• Médico de empresa.
• Descuentos en nuestras dos cadenas de Farmacias.
• Acceso a medicina virtual DOCWELL.

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